Как вывести в эксель сводный сметный расчет
Обновлено: 07.07.2024
Добавлено (09.03.2021, 11:55)
---------------------------------------------
Разобралась: произошла замена обоснования по расценке в разных базах
Жираф — это лошадь, выполненная по всем требованиям заказчика
Добрый день))Не хочет работать Сводная ведомость ресурсов (ни один из вариантов): при выводе в Excel убирает коды ресурсов
Что я делаю не так? Столкнулась с тем, что не пропускает одинаковые названия идентификаторов разных уровней. Если до версии 2021 можно было назначить на расценку произвольный идентификатор т1 (допустим), и раскрыв расценку назначить идентификатор т1 на трудозатраты, например. В формуле в итогах это отображалось как т1.т1. То сейчас назначить на трудозатраты или ресурсы не получается, необходимо использовать другое буквенное обозначение, например, а1. В итоговой формуле это отображается как т1.а1. Причем, формулы в ранее созданных сметах открываются в 2021 и работают корректно. А в новых файлах приходится использовать больше букв. С чем это может быть связано?
Жираф — это лошадь, выполненная по всем требованиям заказчика
Когда я в смете отключаю применение индексов, позиции с материалами в текущих ценах становятся красными: "цена не совместима с методикой расчета"Что я делаю не так?Методика 2020 не предполагает отключение индексов. в этом случае программа не знает как перевести материал из текущих цен в базисные.
по Методике 2020 не может быть двух видов. форма одна. в ней и базисные цены есть, это колонка №10, и есть в текущих - колонка 12. зачем что то изобретать новое?
Жираф — это лошадь, выполненная по всем требованиям заказчика
Проблема со сметой в экселе по новой методике:
Если для выгрузки сметы по форме "ЛСР по Методике 2020 (БИМ)" использовать внешний генератор., то в экселе приходится вручную ставить нумерацию страниц.
Также периодически на печать выходят пустые страницы после сметы. Проблема с пустыми страницами есть и при формировании сметы на печать без использования внешнего генератора.
Добавлено (17.03.2021, 10:05)
---------------------------------------------
Также в печатной форме указывается только величина индекса пересчета в текущие цены, а наименование примененного индекса на печать не выводится.
Планируется ли его (наименование) куда-нибудь "вставить" в печатной форме? Или, может, есть предложения где его теперь указывать?
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен следующий порядок работы: для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо осуществить экспорт документа в формат одного из офисных приложений. По умолчанию в ПК «ГРАНД-Смета» осуществляется экспорт в MS Excel, а в качестве дополнительной опции предлагается использовать OpenOffice.
В самом простом случае для вывода документа на печать необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы, после чего обратиться в один из доступных разделов, где содержатся различные формы выходных документов. Прежде всего, предлагается для использования раздел Образцы форм с полным комплектом форм из базового комплекта поставки ПК «ГРАНД-Смета». Для удобства формы распределены по вложенным папкам.
Наиболее часто используемые формы можно скопировать из разделов, где они содержатся первоначально, в раздел Мои формы. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши по названию формы открыть контекстное меню и выполнить там соответствующую команду.
Экспорт документа в выбранную форму осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию формы либо командой контекстного меню Вывод формы. Также можно щелчком мыши отметить нужную форму, после чего нажать кнопку Вывод формы, расположенную сверху в правой части окна.
Перед использованием формы можно просмотреть эскиз формы. Уменьшенная копия эскиза отмеченной формы показывается в правой части окна, а щелчком мыши можно развернуть эскиз на весь экран.
В случае, если на компьютере вместо офисного пакета Microsoft Office используется OpenOffice, необходимо установить флажок Использовать OpenOffice.
Для того чтобы перед выводом выбранной формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек. Для удобства все настройки в списке сгруппированы в зависимости от их назначения, здесь можно сворачивать или разворачивать группы настроек. Щелчком мыши можно установить (или снять) флажок в любой настройке.
Большинство настроек отвечают за вывод в выходной документ разнообразных дополнительных данных о позициях сметы, таких как расчётные формулы, применённые поправочные коэффициенты и т. п. Соответственно, установленный флажок в какой-либо настройке означает, что указанная информация будет отражена в выходном документе.
- Настройки в группе Вывод ресурсной части по позиции позволяют напечатать смету, где под каждой позицией отображаются её ресурсы– все или только неучтённые (заменённые, удалённые, добавленные).
- Настройки Позиции с нулевыми объемами и Неучитываемые позиции позволяют по мере надобности выводить или не выводить в выходной документ позиции, не участвующие в расчёте сметы.
- Настройка Формировать расчет по всем актам текущего месяца используется только при выводе на печать актов выполненных работ по смете. Она позволяет получить документ, где просуммированы все акты за текущий месяц. А для того чтобы вывести на печать один отдельно взятый акт, этот флажок необходимо снять.
И наконец, после того как сделаны все настройки для формирования выходного документа, автоматически запускается внешняя программа (MS Excel или аналогичный табличный процессор, входящий в состав пакета OpenOffice) с готовой печатной формой, которую при необходимости можно дорабатывать и выводить на печать в рамках данной программы.
Сводный сметный расчет (ССР) составляется на основе объектных сметных расчетов, а также сметных расчетов на дополнительные затраты, не учтенные в объектных и локальных сметах. В Комплексе они хранятся в справочнике Стройки. Для каждой стройки может быть создано любое количество сводных сметных расчетов.
11.1 - Формирование сводного сметного расчета
Комплекс поддерживает следующую иерархическую структуру cтроек: Проект --> Стройка --> Очередь --> Пусковой комплекс.
Каждый узел из указанных выше может содержать неограниченное количество объектов и ССР. Специфика формирования ССР такова, что созданный в Проекте ССР содержит все объекты, привязанные как к узлу Проект, так и к узлам Стройка, Очередь, Пусковой комплекс. Таким образом, Комплекс обеспечивает расчет сводки затрат по всему проекту строительства.
На панели управления отображением данных в Менеджере выберите справочник Стройки.
В результате в Менеджере отобразится только структура Стройки (см. рис.1).
Для создания иерархии проекта необходимо нажать на соответствующие кнопки в панели инструментов:
- Создать Проект;
- Создать Стройку;
- Создать Очередь;
- Создать Пусковой комплекс.
Примерная структура проекта представлена на рис. 2.
Рис. 2. Примерная структура проекта
Для создания ССР по пусковому комплексу необходимо нажать на кнопку в панели инструментов. В результате в Пусковом комплексе появится узел с наименованием "Новый ССР 1".
Для расчета ССР в двух и более уровнях цен необходимо в свойствах ССР определить соответствующие уровни. Для этого следует нажать на кнопку Добавить на закладке свойства ССР. В результате в свойствах ССР по умолчанию появится уровень цен на январь 2000 года. Аналогичным образом задаются уровни цен других периодов (см. рис. 3).
Рис. 3. Задано три уровня цен для расчета ССР
Для того чтобы осуществить разнесение объектов по главам ССР, необходимо двойным нажатием левой кнопки мыши открыть ССР и выбрать соответствующий шаблон расчета (см. рис. 4).
Рис. 4. Выбор шаблона для расчета ССР
В результате откроется окно ССР (см. рис. 5).
Рис. 5. Главное окно ССР
Комплекс позволяет в ручном или автоматическом режиме разнести объекты по соответствующим главам ССР.
В ручном режиме выполняется либо перетаскивание из области Объекты, входящие в стройку в содержательную часть ССР к конкретной главе, либо выделение нужных объектов (установка переключателей) и действие по кнопке - Перенести в сводный расчет. Для автоматического режима переноса объектов в соответствующие главы достаточно нажать на кнопку - Перенести в сводный расчет по номерам глав. Комплекс осуществит разнесение по соответствующим главам ССР, заданным в параметрах объектов.
Для автоматического добавления Объектов, Локальных смет, Разделов, Подразделов в соответствующие главы ССР, в зависимости от выбранного способа формирования, Комплекс позволяет указать номер главы ССР в параметрах каждого из элементов структуры. Значения номеров глав задаются вручную (см. рис. 6 и 7).
Рис. 6. Объект относится к 1-ой главе ССР
Рис. 7. Локальная смета относится к 1-ой главе ССР
В результате в ССР в соответствующих главах появятся строки с типом Объект, в ячейках по типам работ: Строительные, Монтажные, Оборудование, Прочие отобразятся соответствующие данным типам значения. В ячейке Общ. стоимость рассчитается общая стоимость по строке (см. рис. 8).
Рис. 8. Общая стоимость по объектам
Комплекс автоматически рассчитает все начисления по тем главам, в которые были добавлены объекты, промежуточные итоги по главам и общий итог по сводному расчету (см. рис. 9).
Рис. 9. Общий итог по ССР
Также Комплекс автоматически рассчитает ССР по всем уровням цен, заданным в свойствах ССР.
Если уровни цен, заданные в ССР, не соответствуют уровням, по которым рассчитан тот или иной объект, а объект уже отнесен к какой-то главе, то Комплекс выделит красным шрифтом такие строки в ССР, уведомив тем самым пользователя о несоответствии примененных уровней цен (см. рис. 10).
Рис. 10. Объект не рассчитан в ценах на февраль 2008 года
В таком случае необходимо добавить в объект соответствующий уровень цен и пересчитать ССР, нажав на кнопку в панели инструментов главного окна ССР.
Для экспорта ССР в MS Excel или LibreOffice Calc необходимо перейти в режим Предпросмотр, переключившись на одноименную вкладку (см. рис. 11).
Рис. 11. Переключение в режим предпросмотра
После переключения в режим предпросмотра, необходимо отметить галочкой отчетную форму в выпадающем списке доступных документов и нажать на кнопку Выбрать (см. рис. 12).
Рис. 12. Выбор отчетной формы
Дальнейшие действия аналогичны описанным в п. 5.13.
11.2 - Экспорт и импорт сводного сметного расчета
Формат обмена сводными сметными расчетами, разработанный с применением стандарта XML, предназначен как для обмена данными между экземплярами Комплекса, так и для взаимодействия между Комплексом и внешними системами.
11.2.1 - Экспорт сводного сметного расчета в формате XML
Для того, чтобы произвести экспорт ССР в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Стройки выделить экспортируемый ССР, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Экспорт --> Сводного расчета в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).
Рис. 1. Экспорт ССР в формате XML
Комплекс отобразит стандартный диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать, куда и под каким именем будет сохранен файл. (см. рис. 2).
Рис. 2. Сохранение файла
После нажатия на кнопку , начнется процесс экспорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера экспортируемого ССР. По окончании процесса экспорта, сводный сметный расчет в формате XML будет сохранен по указанному ранее пути (см. рис. 3).
Рис. 3. Файл ССР в формате XML
11.2.2 - Импорт сводного сметного расчета в формате XML
Для того, чтобы произвести импорт ССР в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Стройки выделить один из возможных узлов (Проект, Стройка, Очередь или Пусковой комплекс), в который будет импортирован ССР, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Импорт --> Сводного расчета в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).
Рис. 1. Импорт ССР в формате XML
Комплекс отобразит стандартный диалог открытия файла, в котором необходимо выбрать файл для импорта (см. рис. 2).
Рис. 2. Выбор файла
После нажатия на кнопку , начнется процесс импорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера импортируемого ССР. По окончании процесса импорта, в выбранном узле будет создан ССР с наименованием импортированного файла (см. рис. 3).
Сводный сметный расчет (ССР) составляется на основе объектных сметных расчетов, а также сметных расчетов на дополнительные затраты, не учтенные в объектных и локальных сметах. В Комплексе они хранятся в справочнике Стройки. Для каждой стройки может быть создано любое количество сводных сметных расчетов.
11.1 - Формирование сводного сметного расчета
Комплекс поддерживает следующую иерархическую структуру cтроек: Проект --> Стройка --> Очередь --> Пусковой комплекс.
Каждый узел из указанных выше может содержать неограниченное количество объектов и ССР. Специфика формирования ССР такова, что созданный в Проекте ССР содержит все объекты, привязанные как к узлу Проект, так и к узлам Стройка, Очередь, Пусковой комплекс. Таким образом, Комплекс обеспечивает расчет сводки затрат по всему проекту строительства.
На панели управления отображением данных в Менеджере выберите справочник Стройки.
В результате в Менеджере отобразится только структура Стройки (см. рис.1).
Для создания иерархии проекта необходимо нажать на соответствующие кнопки в панели инструментов:
- Создать Проект;
- Создать Стройку;
- Создать Очередь;
- Создать Пусковой комплекс.
Примерная структура проекта представлена на рис. 2.
Рис. 2. Примерная структура проекта
Для создания ССР по пусковому комплексу необходимо нажать на кнопку в панели инструментов. В результате в Пусковом комплексе появится узел с наименованием "Новый ССР 1".
Для расчета ССР в двух и более уровнях цен необходимо в свойствах ССР определить соответствующие уровни. Для этого следует нажать на кнопку Добавить на закладке свойства ССР. В результате в свойствах ССР по умолчанию появится уровень цен на январь 2000 года. Аналогичным образом задаются уровни цен других периодов (см. рис. 3).
Рис. 3. Задано три уровня цен для расчета ССР
Для того чтобы осуществить разнесение объектов по главам ССР, необходимо двойным нажатием левой кнопки мыши открыть ССР и выбрать соответствующий шаблон расчета (см. рис. 4).
Рис. 4. Выбор шаблона для расчета ССР
В результате откроется окно ССР (см. рис. 5).
Рис. 5. Главное окно ССР
Комплекс позволяет в ручном или автоматическом режиме разнести объекты по соответствующим главам ССР.
В ручном режиме выполняется либо перетаскивание из области Объекты, входящие в стройку в содержательную часть ССР к конкретной главе, либо выделение нужных объектов (установка переключателей) и действие по кнопке - Перенести в сводный расчет. Для автоматического режима переноса объектов в соответствующие главы достаточно нажать на кнопку - Перенести в сводный расчет по номерам глав. Комплекс осуществит разнесение по соответствующим главам ССР, заданным в параметрах объектов.
При необходимости, можно добавить объекты в сводный сметный расчет с помощью кнопки
Для автоматического добавления Объектов, Локальных смет, Разделов, Подразделов в соответствующие главы ССР, в зависимости от выбранного способа формирования, Комплекс позволяет указать номер главы ССР в параметрах каждого из элементов структуры. Значения номеров глав задаются вручную (см. рис. 6 и 7).
Рис. 6. Объект относится к 1-ой главе ССР
Рис. 7. Локальная смета относится к 1-ой главе ССР
В результате в ССР в соответствующих главах появятся строки с типом Объект, в ячейках по типам работ: Строительные, Монтажные, Оборудование, Прочие отобразятся соответствующие данным типам значения. В ячейке Общ. стоимость рассчитается общая стоимость по строке (см. рис. 8).
Рис. 8. Общая стоимость по объектам
Комплекс автоматически рассчитает все начисления по тем главам, в которые были добавлены объекты, промежуточные итоги по главам и общий итог по сводному расчету (см. рис. 9).
Рис. 9. Общий итог по ССР
Начисления можно исключать из расчета
Также Комплекс автоматически рассчитает ССР по всем уровням цен, заданным в свойствах ССР.
Если уровни цен, заданные в ССР, не соответствуют уровням, по которым рассчитан тот или иной объект, а объект уже отнесен к какой-то главе, то Комплекс выделит красным шрифтом такие строки в ССР, уведомив тем самым пользователя о несоответствии примененных уровней цен (см. рис. 11).
Рис. 11. Объект не рассчитан в ценах на февраль 2008 года
В таком случае необходимо добавить в объект соответствующий уровень цен и пересчитать ССР, нажав на кнопку в панели инструментов главного окна ССР.
Для экспорта ССР в MS Excel или LibreOffice Calc необходимо перейти в режим Предпросмотр, переключившись на одноименную вкладку (см. рис. 12).
Рис. 12. Переключение в режим предпросмотра
После переключения в режим предпросмотра, необходимо отметить галочкой отчетную форму в выпадающем списке доступных документов и нажать на кнопку Выбрать (см. рис. 13).
Рис. 13. Выбор отчетной формы
Дальнейшие действия аналогичны описанным в п. 5.13.
11.2 - Экспорт и импорт сводного сметного расчета
Формат обмена сводными сметными расчетами, разработанный с применением стандарта XML, предназначен как для обмена данными между экземплярами Комплекса, так и для взаимодействия между Комплексом и внешними системами.
11.2.1 - Экспорт сводного сметного расчета в формате XML
Для того, чтобы произвести экспорт ССР в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Стройки выделить экспортируемый ССР, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Экспорт --> Сводного расчета в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).
Рис. 1. Экспорт ССР в формате XML
Комплекс отобразит стандартный диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать, куда и под каким именем будет сохранен файл. (см. рис. 2).
Рис. 2. Сохранение файла
После нажатия на кнопку , начнется процесс экспорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера экспортируемого ССР. По окончании процесса экспорта, сводный сметный расчет в формате XML будет сохранен по указанному ранее пути (см. рис. 3).
Рис. 3. Файл ССР в формате XML
11.2.2 - Импорт сводного сметного расчета в формате XML
Для того, чтобы произвести импорт ССР в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Стройки выделить один из возможных узлов (Проект, Стройка, Очередь или Пусковой комплекс), в который будет импортирован ССР, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Импорт --> Сводного расчета в формате XML. Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1).
Рис. 1. Импорт ССР в формате XML
Комплекс отобразит стандартный диалог открытия файла, в котором необходимо выбрать файл для импорта (см. рис. 2).
Рис. 2. Выбор файла
После нажатия на кнопку , начнется процесс импорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера импортируемого ССР. По окончании процесса импорта, в выбранном узле будет создан ССР с наименованием импортированного файла (см. рис. 3).
Читайте также: