Как зачесть аванс в 1с 7

Обновлено: 05.07.2024

Дата публикации 23.08.2021

Использован релиз 3.0.98

В программе реализованы три варианта зачета авансов:

  • "Автоматически" – суммы ранее выданных (полученных) авансов по договору будут зачтены документом поступления (реализации) на соответствующую сумму поступления (реализации). Это удобно, если организация ведет расчеты с контрагентом в целом по договору без привязки к конкретным счетам и документам поступления (реализации).
  • "По документу" – в рамках договора каждая поставка (реализация) выполняется под определенный аванс, а оплата производится под определенную поставку (реализацию). Это необходимо, если организация ведет расчеты с контрагентом строго по конкретным документам поставки (реализации) (рис. 1).
  • "Не зачитывать" – аванс не зачитывается, зачет такого аванса производится документом "Корректировка долга".

Рассмотрим выбор варианта зачета аванса "По документу" (рис. 1):

  1. Откройте документ (например, документ поступления "Поступление (акт, накладная, УПД)" (раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
  2. Перейдите по ссылке "Расчеты".
  3. В форме "Расчеты":
    • установите переключатель "Способ зачета аванса" в положение "По документу".
    • по кнопке "Добавить" откройте форму "Выбор документов расчетов с контрагентами" (рис. 2), в поле "Режим отбора" выберите режим отбора документов расчетов с контрагентом:
      • "По реквизитам" – будет сформирован список документов расчетов с отбором по реквизитам, указанным в шапке формы;
      • "По оборотам" – будет сформирован список документов расчетов с отбором по реквизитам, указанным в шапке формы, и по оборотам счета расчетов, выбранном в поле "Счет учета";
      • "По остаткам" – будет сформирован список всех документов расчетов с отбором по реквизитам, указанным в шапке формы, и по остаткам счета расчетов, выбранном в поле "Счет учета";
    • кнопка "Сформировать" – табличная часть сформируется на основании указанных параметров;
    • в табличной части формы выделите необходимый документ расчетов и нажмите кнопку "Выбрать".
  4. Документ аванса попадет в табличную часть формы "Расчеты".
  5. Кнопка "ОК" в форме "Расчеты".



Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Перечисление аванса поставщику

Перечисление аванса поставщику отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание .


  • Вх. Номер и Вх. Дата – номер и дата платежного поручения.

Проводки по документу


Документ формирует проводки:

Нормативное регулирование

Организация имеет право принять НДС к вычету, предъявленный поставщиком при перечислении ему предоплаты (п. 12 ст. 171 НК РФ).

НДС по авансам, выданным поставщикам, принимается к вычету при выполнении условий (п. 9 ст. 172 НК РФ):

  • договор предусматривает предварительную оплату;
  • оплата произведена в счет будущих поставок по деятельности, облагаемой НДС;
  • в наличии правильно оформленный авансовый СФ;
  • в наличии документы оплаты, подтверждающие перечисление аванса поставщику.

На сумму входящего НДС, принятого к вычету:

При этом нужно учитывать следующие особенности, связанные с принятием НДС к вычету по авансовым СФ от поставщиков:

Учет в 1С

Документ Счет-фактура полученный на аванс автоматически заполняется данными документа Списание с расчетного счета :


Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок , то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки по документу


Документ формирует проводки:

  • Дт 68.02 Кт 76.ВА – принятие НДС к вычету с аванса, перечисленного поставщику.


Документ формирует движения по регистру НДС Покупки :

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок . PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета НДС с аванса, перечисленного поставщику, отражается:

См.также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Рассмотрим особенности отражения в 1С принятия НДС к вычету при.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Рассмотрим особенности отражения в 1С выставления авансового счета-фактуры покупателю и.

Карточка публикации

(12 оценок, среднее: 4,67 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Спасибо,за полезное и нужное разъяснение

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Назначение обработки

    ;
  • выставлении авансовых счетов-фактур только на остаток незачтенного аванса по окончании периода.

Настройка параметров регистрации счетов-фактур на аванс

Порядок регистрации счетов-фактур на аванс


Если для покупателя нужно задать способ, отличный от основного, то его можно указать в Договоре .


Согласно выбранному порядку, определяется срок выписки счета-фактуры.

01 октября на расчетный счет поступила предоплата от покупателя ООО «Алмаз» на сумму 29 500 руб. (в т. ч. НДС 18%) в счет будущей поставки.

Если порядок регистрации счетов-фактур:

  • Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса – 01 октября, т. е. счет-фактура будет выписан в день поступления аванса.
  • Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней – 05 октября, счет-фактура будет выписан на пятый день после поступления аванса, если до этого срока не было зачета аванса.
  • Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца месяца – 31 октября, счет-фактура будет выписан последним днем месяца, если до этого срока не было зачета аванса.
  • Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода – 31 декабря, счет-фактура будет выписан последним днем квартала, если до этого срока не было зачета аванса.
  • Не регистрировать счета-фактуры на авансы (п. 13 ст. 167 НК РФ) – счета-фактуры не регистрируются.

Нумерация счетов-фактур на аванс

Для настройки нумерации счетов-фактур на аванс нужно перейти в Справочники – Налоги – НДС .


Возможны два варианта настройки:

  • Единая нумерация всех выданных счетов-фактур;
  • Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом «А».

Что говорит НК РФ по поводу префиксов в авансовых счетах-фактурах и могут ли возникнуть трудности с вычетом по таким документам, смотрите в нашей статье

Подготовительный этап

При автоматическом создании счетов-фактур будет анализироваться сальдо по кредиту счетов:

    «Расчеты по авансам полученным»; «Расчеты по авансам полученным в валюте»; «Расчеты по авансам полученным в у.е.».

Если кредитовое сальдо по данным субсчетам присутствует, то это значит, что получен аванс от покупателя, с данной суммы должен быть рассчитан НДС и выписан авансовый счет-фактура.

Поэтому, прежде чем выполнять выписку счетов-фактур, нужно «навести порядок» на этих счетах. Для этого рекомендуется:

  • выполнить перепроведение документов для того, чтобы исключить ошибки, связанные с нарушением взаиморасчетов с покупателями. Перепроведение документов можно запустить в разделе Операции – Сервис – Групповое перепроведение документов .

Когда могут возникнуть ошибки, связанные с нарушением взаиморасчетов?

Ошибки могут возникнуть из-за неправильной последовательности проведения документов. Например, когда сначала проводится поступление оплаты от покупателя, и программа 1С квалифицирует ее как аванс, а потом «задним числом» оформляется реализация этому покупателю. Перепроведение исправит ошибку и поступившая оплата квалифицироваться как аванс уже не будет.

Проверить взаиморасчеты с покупателями можно с помощью отчетов:

    ;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.

Формирование авансовых счетов-фактур

18 сентября на расчетный счет поступила предоплата от покупателя ООО «Алмаз» на сумму 354 000 руб. (в т. ч. НДС 18%) в счет будущей поставки офисной мебели. Счет-фактура был выписан вручную на основании поступления на расчетный счет.

20 сентября выставлен счет на оплату покупателю ООО «Армада» за настройку и прокладку интернет-сети на сумму 236 000 руб. (в т. ч. НДС 18%). В этот же день на расчетный счет поступила 100% предоплата от покупателя.

25 сентября на расчетный счет поступила предоплата от покупателя ООО «Камелия» на сумму 354 000 руб. (в т. ч. НДС 18%) в счет будущей поставки офисной мебели. Счет на оплату не выставлялся.

В шапке обработки указывается:

  • Период – период, за который будут формироваться счета-фактуры, можно указать любой период, но не менее одного дня.


Для автоматического заполнения табличной части используется кнопка Заполнить , в нее будут попадать записи с кредитовым сальдо по счетам:

    «Расчеты по авансам полученным»; «Расчеты по авансам полученным в валюте»; «Расчеты по авансам полученным в у.е.».

В табличную часть не будут попадать авансы:

  • по которым зачет аванса произошел до наступления срока выписки;
  • авансы, зачтенные в тот же день;
  • авансы, зачтенные до даты начала выбранного в шапке периода (если аванс зачтен частично, то в табличную часть попадет только незачтенный остаток).

Остальные суммы авансов по указанным счетам за выбранный период попадут в табличную часть.

Рассмотрим отображение данных в табличной части:


При повторном запуске обработки счета-фактуры не задублируются, но данные в уже созданных счетах-фактурах обновятся. Если какие-то данные были внесены в счет-фактуру вручную, то эти изменения будут потеряны.

Чтобы внесенные данные сохранились, необходимо удалить из табличной части строки, по которым не нужно создавать или обновлять счета-фактуры и только после этого нажать на кнопку Выполнить .

По кнопке Выполнить будут созданы авансовые счета-фактуры.

Список сформированных счетов-фактур можно просмотреть по ссылке Открыть список счетов-фактур на аванс .


Автоматическое заполнение графы Дата

Давайте разберемся на примере, какую дату автоматически проставит программа при создании авансового счета-фактуры.

При указании периода позже положенного срока выписки, например, с 06 октября по 07 октября в графе Дата будет указана дата выписки счета-фактуры – 06 октября (дата начала периода, выбранного в шапке обработки). При этом строка будет выделена красным цветом, что говорит о том, что выписка счета-фактуры происходит позже установленного срока.


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Дата публикации 08.10.2018

Использован релиз 3.0.65

В программе "1С:Бухгалтерия 8" для корректировки расчетов с контрагентами предназначен документ "Корректировка долга":

  1. Раздел: Продажи – Корректировка долга (или раздел: Покупки – Корректировка долга).
  2. Кнопка "Создать", в поле "Вид операции" выберите "Зачет авансов".
  3. В поле "Зачесть аванс" выберите один из вариантов: "Покупателя" – для зачета авансов, полученных от покупателя, или "Поставщику" – для зачета авансов, выданных поставщику.
  4. В поле "В счет задолженности" выберите одно из значений:
    • "Покупателя перед нашей организаций" или "Третьего лица перед нашей организацией" – для зачета аванса покупателя;
    • "Нашей организации перед поставщиком" или "Нашей организации перед третьим лицом" – для зачета аванса поставщику.
  5. В поле "Покупатель (кредитор)" (или "Поставщик (дебитор)") выберите контрагента, по которому проводится зачет аванса.
  6. Если аванс зачитывается в счет задолженности "третьего лица" перед организацией или организации "перед третьим лицом", укажите его соответственно в поле "Третье лицо (дебитор)" или "Третье лицо (кредитор)".
  7. Если производится зачет аванса по договору в валюте, отличной от валюты РФ, укажите ее в поле "Валюта".
  8. По кнопке "Заполнить" в табличной части документа на каждой из закладок автоматически будет подобрана информация по соответствующей задолженности (договор, документ расчетов с контрагентом, сумма). Откорректируйте сформированные списки задолженностей на обеих закладках (оставьте только те строки, аванс и задолженность по которым следует зачесть). Если суммы требований не равны, то скорректируйте большую из них на соответствующей закладке в колонке "Сумма" или "Сумма расчетов".
  9. Кнопка "Провести и закрыть".

Сформированные в результате проведения документа проводки (рис. 2) посмотрите по кнопке .

Смотрите также

Читайте также: