Как задать переменную в excel
Обновлено: 04.07.2024
Формула СРЗНАЧ в Excel применяется для вычисления среднего значения двух или более отдельных чисел, заданных вручную или через адреса ячеек. Формула СРЗНАЧ также может применяться для получения среднего значения диапазона чисел в ячейках электронной таблицы.
В конце статьи приведён файл с примерами использования формулы СРЗНАЧ для решения типичных задач.
видео может дополнять статью или содержать её полностьюВычисление среднего значения является одной из самых распространённых операций при выполнении математических вычислений при помощи Excel. Формула СРЗНАЧ предназначена именно для этого: она возвращает результат, представляющий собой вычисленное среднее арифметическое значение указанных в функции аргументов. Значением СРЗНАЧ по определению всегда является число.
Стоит помнить, что в качестве аргументов формула СРЗНАЧ принимает только числовые значения. В противном случае возникнет необрабатываемая операция и функция выдаст на выходе ошибку.
Ниже мы рассмотрим особенности встроенной формулы вычисления среднего значения, а также примеры применения СРЗНАЧ для различных типов аргументов.
Синтаксис формулы СРЗНАЧ
Формула СРЗНАЧ имеет следующий типичный для функций Excel синтаксис:
- СРЗНАЧ(X1; X2; X3),
где X1, X2, X3 — символическое обозначение аргументов функции.
Функция может принимать до 255-ти аргументов, хотя конечно на практике столько никто не использует. Обратите внимание, что если Вам требуется указать очень много аргументов, то скорее всего Вы неправильно используете формулу и следует использовать диапазоны (про это читайте ниже).
Аргументы в формуле отделяются друг от друга символом «точка с запятой». После последнего аргумента разделитель не требуется.
Способы добавить формулу СРЗНАЧ в ячейку электронной таблицы
Как обычно, для того чтобы добавить формулу вычисления среднего значения в ячейку таблицы Вы можете использовать два способа:
- Использовать Мастер вставки формул;
- Написать вручную непосредственно в ячейке или в строке формул;
Обратите внимание, что в большинстве случаев удобнее использовать именно Мастер вставки функций, поскольку не требуется помнить синтаксис каждой добавляемой функции. Кроме того, этот способ несколько быстрее, если Вам не требуются сложные составные формулы.
Чтобы добавить формулу СРЗНАЧ в ячейку, щёлкните на неё мышкой и нажмите значок «Fx» в строке формул на панели управления. После этого выберите СРЗНАЧ и далее вручную или при помощи мышки укажите нужное количество аргументов.
Мастер вставки формул содержит информацию по синтаксису вставляемой функции и краткое её описание, так что ошибиться сложно даже для новичка в Excel. После нажатия кнопки OK в ячейке Вы увидите вычисленное среднее значение (впрочем, результат вычисления также виден непосредственно в процессе указания аргументов функции).
Вы также можете добавить формулу вручную. Для этого щёлкните в ячейку и поставьте знак «=», с которого обязательно начинается ввод любых формул в Excel. Далее напишите СРЗНАЧ и в круглых скобках укажите через разделитель нужное количество аргументов. По окончании ввода нажмите Enter.
Аргументы (параметры) формулы СРЗНАЧ
В электронной таблице значение формулы СРЗНАЧ определяется только её аргументами. Каких-то «настроек» у функции нет, поскольку она предназначена исключительно для получения среднего арифметического значения переданных ей аргументов. Однако сами аргументы могут быть разные (но в любом случае, как уже было указано выше, это должны быть числа).
Наиболее простым вариантом является указание в качестве аргументов обычных чисел, записанных непосредственно как аргументы функции. Несмотря на кажущуюся ненужность прямого указания чисел в качестве аргументов, такой подход всё же применяется на практике. Типичный пример: один из параметров в расчётах является константой.
Ниже приведена сводная таблица вариантов аргументов СРЗНАЧ для различных случаев.
| Виды аргументов | Пример для СРЗНАЧ |
|---|---|
| Пример 1 (среднее значение диапазона) | =СРЗНАЧ(A5:A9) |
| Пример 2 (среднее простых чисел) | =СРЗНАЧ(10;20;30;40;50) |
| Пример 3 (среднее значение в отдельных ячейках) | =СРЗНАЧ(A16;A18;A20;A22;A24) |
| Пример 4 (данные с разных листов Excel) | =СРЗНАЧ(A28:A29;Лист2!A3:A5) |
| Пример 5 (среднее диапазона и чисел в ячейках) | =СРЗНАЧ(A36:A39;A40) |
| Пример 6 (имена в качестве аргументов) | =СРЗНАЧ(Переменная1;Переменная2) |
Давайте рассмотрим каждый пример отдельно и заодно посмотрим, какие виды аргументов принимает функция СРЗНАЧ в Эксель.
Вычисление среднего значение диапазона ячеек
В качестве аргументов можно указывать диапазоны ячеек. Это очень удобно, поскольку количество аргументов в СРЗНАЧ не может быть больше 255, а размер диапазона может быть любым. В данном случае подразумевается непрерывный диапазон ячеек.
Диапазон указывать стандартным для Excel способом, то есть адреса ячеек указываются через двоеточие. Пример: «A5:A9» (в данном случае это столбец; можно указывать диапазон ячеек для строки, это не имеет значения).
Если нужно вычислить среднее значение для нескольких диапазонов, то каждый из них указывается как отдельный аргумент формулы через стандартный разделитель (см. выше синтаксис).
Вычисление среднего значения простых чисел
Это наименее распространённый вариант, как уже было указано выше. Как Вы можете видеть в таблице выше, в качестве аргументов в данном случае просто пишутся отдельные числа, которые можно как указать через Мастер вставки функций, так и вписать вручную.
По сути обычные числа указывают на практике лишь одним из аргументов и только в том случае, если это константа, значение которой на 100% не будет изменяться в дальнейшем.
Вычисление среднего значения в отдельных ячейках
В данном случае аргументами СРЗНАЧ будут являться адреса отдельных ячеек. Применяется в тех случаях, когда нужные для вычисления среднего значения числа находятся в отдельных ячейках, не являющихся непрерывным диапазоном чисел.
Обратите внимание, что если несколько ячеек находятся рядом, то выгоднее указывать в качестве аргумента формулы СРЗНАЧ диапазона, а не отдельных ячеек.
Аргументы СРЗНАЧ с разных листов Excel
Довольно типичная ситуация для сложных случаев, когда данные для вычисления среднего значения находятся на двух или более различных листах Эксель. Никаких проблем в этом случае нет, но будьте внимательны — проверяйте, чтобы была правильно указана адресация, то есть не просто ячейки или их диапазоны, но и имя листа, на котором они находятся.
Для автоматического указания имени листа в аргументе лучше и быстрее использовать Мастер вставки функций.
Имена (переменные) в качестве аргументов СРЗНАЧ
Excel позволяет присвоить отдельной ячейке или диапазону произвольное имя, которое можно подставлять в качестве аргументов формул, в том числе и в функцию среднего значения. Это бывает удобно в некоторых случаях, но никаких особых преимуществ не даёт.
В сводной таблице выше в качестве аргументов используются две переменные: «Переменная1» и «Переменная2». Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону воспользуйтесь Диспетчером имён на вкладке «Формулы» панели управления.
В качестве аргументов СРЗНАЧ можно использовать также другие формулы, результатом вычисления которых являются числа. Подробнее о вложенных формулах читайте здесь.
Ошибки в функции СРЗНАЧ
Рассмотренная функция вычисления среднего значения является очень простой и ошибки при её использовании могут возникать редко. Вот типичные причины ошибок:
- Использование в качестве аргументов формулы нечисловых значений (в том числе других функций, возвращающих нечисловые значения);
- Ошибки в синтаксисе (закрывающие скобки, отсутствующие или лишние разделители аргументов);
В основном ошибки возникают при ручном написании выражения в строке формул, поскольку при использовании Мастера вставки функций контроль за синтаксисом автоматический.
Скачайте примеры для функции СРЗНАЧ
После статьи Вы можете скачать файл Excel с несколькими примерами использования формулы вычисления среднего значения. Рассмотрены указанные в таблице выше примеры, на основе которых несложно понять принципы работы СРЗНАЧ в различных случаях.
На основе наших примеров Вы можете создать свои собственные для закрепления материала. Если Вы обнаружите интересные случаи использования рассмотренной функции Эксель, поделитесь ими в комментариях.
Есть вопросы по использованию формул в Excel?
Комплексное изучение программы Excel, в том числе принципы работы со встроенными формулами программы, Вы можете получить при помощи нашего учебного видеокурса по данной программе. С учебной программой курса и примерами нескольких учебных уроков Вы можете познакомиться по ссылке.
Смотреть видео
Формула СРЗНАЧ в Excel (значение, синтаксис, параметры, примеры)
Прикреплённые документы
Файлы для загрузки
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.
Переменная - это некий контейнер, в котором VBA хранит данные. Если подробнее, то это как коробочка, в которую Вы можете положить что-то на хранение, а затем по мере необходимости достать. Только в данном случае в переменной мы храним число, строку или иные данные, которые затем можем извлекать из неё и использовать в коде по мере необходимости.
Для чего нужна переменная? Чтобы хранить значение и применить его позже в любой момент. Например, в ячейке А1 записана сумма, а нажатием на кнопку запускается обновление отчета. После обновления отчета сумма в А1 изменится. Необходимо сверить сумму до обновления с суммой после и в зависимости от этого сделать какое-либо действие. Переменная как раз позволит запомнить значение ячейки до того, как она обновится и использовать именно это значение после обновления.
Требования к переменным:
В качестве имен переменных можно использовать символы букв и числа, но первой в имени переменной всегда должна быть буква. Не допускается использование точки, запятой, пробела и иных знаков препинания, кроме нижнего подчеркивания. Длина имени не должна превышать 254 символов. Так же нельзя использовать в качестве имен для переменных зарезервированные константы редактора VBA(например Sub, Msgbox, ubound, Date и т.п.). Так же для переменных неважен регистр букв.
Теперь рассмотрим основные декларированные в VBA типы данных, которые можно хранить в переменных:
Как видно из таблицы больше всего памяти занимает Variant . Притом это если он хранит числовые данные. Если же такая переменная будет хранить данные строкового типа(текст), то размер занимаемой памяти будет измеряться уже начиная с 22 байт + длина строки, хранящейся в переменной. Чем больше памяти занимает переменная, тем дольше она инициализируется в памяти и тем медленнее код будет выполняться. Вот поэтому и важно явно задавать тип данных, хранимых в переменной - это называется объявить переменную.
Тип данных Decimal больше не используется, поэтому объявить переменную данного типа в VBA не получится - подобная попытка приведет к синтаксической ошибке. Для работы с данными типа Decimal переменную необходимо изначально объявить как Variant или вообще без типа (например Dim a), т.к. тип данных Variant используется в VBA по умолчанию и принимает любой тип данных.
Так же переменным можно назначать и другие типы данных, которых нет в таблице выше - это типы, которые поддерживаются объектной моделью приложений, к которым "подключен" VBA. Например, если зайти в VBA из Excel, то библиотека типов объектной модели Excel подключена по умолчанию и для переменных становится доступно множество типов этой объектной модели. Многие из них знакомы всем: Workbook, Worksheet, Range, Cells, Chart и т.д. Т.е. это книги, листы, ячейки, диаграммы. Типов много, почти на каждый объект и коллекцию. Рассматривать здесь все бессмысленно. Могу лишь привести пару строк кода:
Dim rRange as Range 'назначили переменной тип ячейка/диапазон Set rRange = Range("A1") 'присвоили ссылку на ячейку A1 текущего листа
Про объявление переменных подробно написано чуть ниже.
А более подробно про обращение к диапазонам из VBA можно почитать в этой статье: Как обратиться к диапазону из VBA
как объявлять переменные
На самом деле все очень просто. Это делается при помощи операторов области действия: Dim , Public , Static и оператора присвоения типа As . Самый распространенный оператор - Dim . Его и возьмем в качестве примера. Синтаксис объявления:
[оператор области действия] Имя_переменной As [тип данных]
Очень частая ошибка при объявлении переменных, совершаемая начинающими изучать VBA:
Dim MyVar1, MyVar2, MyVar3 As Integer
Вроде бы исходя из логики всем переменным присвоен тип данных Integer . Но это ошибочное суждение. Тип Integer присвоен только последней переменной, к которой он "привязан" оператором As - MyVar3. Все остальные переменные имеют тип данных Variant . Т.е. если Вы не задаете каждой переменной свой тип хранимых данных явно(т.е. не указываете для неё тип данных через As), то VBA сам присваивает для такой переменной тип данных Variant , т.к. он может хранить любой тип данных. А вот так выглядит правильное присвоение типа данных:
Dim MyVar1 As Integer, MyVar2 As Integer, MyVar3 As Integer
Это и есть объявление переменных. Т.е. сначала идет оператор области действия ( Dim , Public , Static ), сразу за ним имя переменной, затем оператор As и тип.
Но это не все. Некоторые типы переменным можно присваивать еще короче - даже без оператора As :
Dim MyVar1%, MyVar2%, MyVar3%
Теперь разберемся с операторами области действия( Dim , Public и Static ):
- Dim - данный оператор используется для объявления переменной, значение которой будет храниться только в той процедуре, внутри которой данная переменная объявлена. Во время запуска процедуры такая переменная инициализируется в памяти, Вы можете использовать её значение внутри только этой процедуры и по завершению процедуры переменная выгружается из памяти(обнуляется) и данные по ней теряются. Переменную, объявленную подобным образом еще называют локальной переменной. Однако с помощью данного оператора можно объявить переменную, которая будет доступна в любой процедуре модуля. Необходимо объявить переменную вне процедуры - в области объявлений(читать как первой строкой в модуле, после строк объявлений типа - Option Explicit ). Тогда значение переменной будет доступно в любой процедуре лишь того модуля, в котором данная переменная была объявлена. Такие переменные называются переменными уровня модуля.
- Static - данный оператор используется для объявления переменной, значение которой предполагается использовать внутри процедуры, но не теряя значения данной переменной по завершении процедуры. Переменные данного типа обычно используют в качестве накопительных счетчиков. Такая переменная инициализируется в памяти при первом запуске процедуры, в которой она объявлена. По завершении процедуры данные по переменной не выгружаются из памяти, но однако они не доступны в других процедурах. Как только Вы запустите процедуру с этой переменной еще раз - данные по такой переменной будут доступны в том виде, в котором были до завершения процедуры. Выгружается из памяти такая переменная только после закрытия проекта(книги с кодом). В простонародье такие переменные чаще называют глобальными(возможно из-за того, что раньше подобные переменные объявлялись при помощи оператора Global, который в настоящее время устарел и не используется)
- Public - данный оператор используется для объявления переменной, значение которой будет доступно в любой процедуре проекта(в обычных модулях, модулях класса, модулях форм, модулях листов и книг). Переменная, объявленная подобным образом, должна быть объявлена вне процедуры - в области объявлений. Такая переменная загружается в память во время загрузки проекта(при открытии книги) и хранит значение до выгрузки проекта(закрытия книги). Использовать её можно в любом модуле и любой процедуре проекта. Важно: объявлять подобным образом переменную необходимо строго в стандартном модуле. Такие переменные называются переменными уровня проекта.
Для большего понимания того, где и как объявлять переменные уровня проекта два небольших примера.
Неправильное объявление
Option Explicit Sub main() Public MyVariable As String MyVariable = "Глобальная переменная" 'показываем текущее значение переменной MsgBox MyVariable 'пробуем изменить значение переменной Call sub_main 'показываем измененное значение переменной MsgBox MyVariable End Sub 'доп.процедура изменения значения переменной Sub ChangeMyVariable() MyVariable = "Изменили её значение" End Sub
переменные не будут видны во всех модулях всех процедур и функций проекта, потому что:
1. Оператор Public недопустим внутри процедуры(между Sub и End Sub), поэтому VBA при попытке выполнения такой процедуры обязательно выдаст ошибку - Invalid Attribut in Sub or Function.
2. Даже если Public заменить на Dim - это уже будет переменная уровня процедуры и для других процедур будет недоступна.
3. Т.к. объявление неверное - вторая процедура( ChangeMyVariable ) ничего не знает о переменной MyVariable и естественно, не сможет изменить именно её.
Правильное объявление
Как правильно назвать переменную:
"Что самое сложное в работе программиста? - выдумывать имена переменным." :-) А ведь придумать имя переменной тоже не так-то просто. Можно, конечно, давать им имена типа: a, d, f, x, y и т.д.(я сам иногда так делаю, но либо в простых кодах, либо для специального запутывания кода). Но стоит задуматься: а как Вы с ними будете управляться в большом коде? Код строк на 10 еще потерпит такие имена, а вот более крупные проекты - не советовал бы я в них оперировать такими переменными. Вы сами запутаетесь какая переменная как объявлена и какой тип данных может хранить и что за значение ей присвоено. Поэтому лучше всего давать переменным осмысленные имена и следовать соглашению об именовании переменных. Что за соглашение? Все очень просто: перед основным названием переменной ставится префикс, указывающий на тип данных, который мы предполагаем хранить в данной переменной. Про имеющиеся типы данных я уже рассказал выше. А ниже приведена примерная таблица соответствий префиксов типам данных:
| Префикс | Тип хранимых данных |
|---|---|
| b | Boolean |
| bt | Byte |
| i | Integer |
| l | Long |
| s | Single |
| d | Double |
| c | Currency |
| dt | Date |
| str | String |
| obj | Object |
| v | Variant |
Лично я немного для себя её переделал, т.к. некоторые обозначения мне кажутся скудными. Например Double я обозначаю как dbl, а Single как sgl. Это мне кажется более наглядным.
В чем еще плюс явного указания префикса данных. В VBA есть такие операторы как Def, при помощи которых можно указать тип данных по умолчанию для переменных, первая буква имени которых попадает в заданный в операторе диапазон. Например:
DefBool B Sub test() Dim bCheck End Sub
Автоматически переменной bCheck будет присвоен тип Boolean, т.к. она начинается с буквы b - регистр здесь не имеет значения(впрочем как в VBA в целом). Оператор Def задается в области объявления. Можно задать не одну букву, а целый диапазон букв:
DefBool B-C Sub test() Dim bCheck, cCheck End Sub
Но я считаю, что одной буквы для одного типа вполне достаточно. Можно задать сразу несколько операторов Def.
DefBool B DefStr S Sub test() Dim bCheck, sCheck End Sub
Ниже приведен полный перечень операторов типов и данные, которые задает каждый из них:
DefBool - Задает тип Boolean
DefByte - Задает тип Byte
DefCur - Задает тип Currency
DefDate - Задает тип Date
DefDbl - Задает тип Double
DefInt - Задает тип Integer
DefLng - Задает тип Long
DefObj - Задает тип Object
DefSng - Задает тип Single
DefStr - Задает тип String
DefVar - Задает тип Variant
По умолчанию в VBA применена инструкция DefVar для всех переменных.
Ну и немаловажный момент это непосредственно осмысленное имя переменной. Имя переменной должно примерно отражать то, что в ней будет храниться. Например, Вы создаете отчет и Вам надо объявить две переменные: одна имя листа, другая имя книги. Можно было сделать так: str1, str2. Коротко, здорово. Но если подумать - и как можно понять, какая из этих переменных что хранит? Никак. Надо просматривать код и вспоминать, какой переменной какое значение было присвоено. Не совсем удобно, правда? А если бы Вы задали имена так: strBookName, strSheetName, то вроде как более понятно, что мы в них будем хранить.Это удобно не только вам самим при работе с кодом, но и другим людям, которые, возможно в будущем будут пользоваться Вашим кодом. Им будет удобнее читать код, если он будет оформлен грамотно, а переменные названы осмысленно. И не стоит экономить на длине имени - имя должно быть понятным. Без фанатизма, конечно :-). Хоть VBA и позволяет нам создавать переменные длиной до 254 символов, но читать такую переменную так же неудобно, как и с одним символом. Но здесь уже все зависит от Ваших предпочтений и фантазии.
Небольшое дополнение: лучше привыкать давать названия переменным на латинице(т.е. английский алфавит), т.к. для VBA английский язык "родной" и лучше использовать его.
Небольшой пример использования переменных в кодах:
Просмотреть пошагово выполнение данного кода поможет статья: Отлов ошибок и отладка кода VBA
Важно! Назначение значений переменным задается при помощи знака равно(=). Однако, есть небольшой нюанс: для переменных типа Object (а так же других объектных типов(Workbook, Worksheet, Range, Cells, Chart и т.п.)) присвоение идет при помощи ключевого оператора Set :
'присвоили переменной rRange ссылку на текущую выделенную ячейку Set rRange = Selection
это так же называется присвоением ссылки на объект. Почему именно ссылки? Все просто: при помещении в переменную непосредственно ячейки или диапазона( Set var = Range("A1") или Set rRange = Selection ) нет никакого запоминания самой ячейки. В переменную помещается лишь ссылка на эту ячейку(можете считать, что это как ссылка в формулах) со всеми вытекающими: такое назначение не запоминает свойства ячейки до или после - в переменной хранится ссылка на конкретную ячейку и доступ есть исключительно к свойствам ячейки на текущий момент. Чтобы запомнить для этой ячейки значение, цвет или даже адрес (а так же и другие свойства) до её изменения и применить запомненное даже после изменения/перемещения самой ячейки - необходимо запоминать в переменные именно свойства ячейки:
Это так же распространяется на все другие объекты. Т.е. те переменные, значения которым назначаются через оператор Set.
Для других же типов Set не нужен и в переменную значение заносится без этих нюансов.
Константы
Так же есть и иной вид "переменных" - константы. Это такая же переменная, только(как следует из её названия) - она не может быть изменена во время выполнения кода, т.к. является величиной постоянной и значение её назначается только один раз - перед выполнением кода.
Const sMyConst As String = "Имя моей программы"
Константам могут быть назначены данные тех же типов, что и для переменных, за исключением типа Object, т.к. Object это всегда ссылка на объект, который как правило обладает "динамическими"(т.е. обновляющимися) свойствами. А изменение для констант недопустимо.
Для дополнительной области видимости/жизни констант используется только Public . Если область видимости не указана, то константа будет доступна только из того модуля, в котором объявлена. Здесь обращаю внимание на то, что Dim уже не используется, т.к. Dim это идентификатор только для переменных. Пару важных отличий объявления констант от объявления переменных:
- при объявлении константы необходимо обязательно указывать явно, что это константа ключевым словом Const
- сразу в момент объявления необходимо назначить константе значение: = "Имя моей программы"
Во всем остальном объявление и применение констант идентично объявлению переменных. Коротко приведу пару примеров.
Если константа объявлена внутри процедуры:
то она не может быть использована в другой процедуре:
Чтобы использовать одну константу во всех процедурах модуля(того, в котором она объявлена), необходимо объявить её в области объявлений:
Чтобы использовать одну константу во всех процедурах проекта(книги), необходимо объявить её как Public:
Подробнее можно прочитать выше - как я уже писал для констант применяются те же правила, что и для переменных.
Если вы еще не Excel в Интернете, скоро вы увидите, что это не просто сетка для ввода чисел в столбцах или строках. Да, с помощью Excel в Интернете можно найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете вычислять платежи по ипотеке, решать математические или инженерные задачи или находить лучшие сценарии в зависимости от переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак "плюс" или "минус") и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН("привет") Преобразует текст "привет" в "ПРИВЕТ" с помощью функции ПРОПИСН.
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142.
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ ("крышка") применяется для возведения числа в степень, а оператор * ("звездочка") — для умножения.
Использование констант в формулах
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор
Возведение в степень
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения
>= (знак «больше или равно»)
Больше или равно
<= (знак «меньше или равно»)
Меньше или равно
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.
; (точка с запятой)
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.
Порядок выполнения Excel в Интернете формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равно(=).Excel в Интернете интерпретирует знаки после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле несколько операторов, Excel в Интернете выполняет операции в том порядке, который показан в таблице ниже. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, Excel в Интернете эти операторы оцениваются слева направо.
Возведение в степень
Умножение и деление
Сложение и вычитание
Объединение двух текстовых строк в одну
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel в Интернете умножение выполняется перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
Если же изменить синтаксис с помощью скобок, Excel в Интернете сбавляет 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
В следующем примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равно (=), за которым следуют имя функции, открывая скобка, аргументы функции, разделенные запятой, и закрывая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После того как вы введите знак " ocpSection" role="region" aria-label="Вложенные функции">
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек на сайте и сообщает Excel в Интернете, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. С помощью ссылок в одной формуле можно использовать данные, которые находятся в разных частях листа, а также значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон
Использование
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E
Все ячейки в строке 5
Все ячейки в строках с 5 по 10
Все ячейки в столбце H
Все ячейки в столбцах с H по J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
<c0>Относительные ссылки</c0>. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
<c0>Абсолютные ссылки</c0>. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет абсолютный столбец и относительную строку либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец принимает форму $A 1, $B 1 и так далее. Абсолютная ссылка на строку имеет форму A$1, B$1 и так далее. При изменении позиции ячейки, содержаной формулу, изменяется относительная ссылка, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам или вниз по столбцам относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в B3 она будет меняться с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все таблицы, которые хранятся между начальным и конечним именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от листа 2 до листа 13 включительно.
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
<c0>Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов</c0>. Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
Вставка или копирование Если вставить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете будет включать в расчет все значения из ячеек с A2 по A5 на добавленных листах.
Удалить Если удалить листы между листами 2 и 6, Excel в Интернете вы вычислите их значения.
Переместить Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который имеется ссылка, Excel в Интернете удалит их значения из вычислений.
Перемещение конечного листа Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.
Удаление конечного листа Если удалить лист 2 или 6, Excel в Интернете скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает на расположение ячейки с помощью R, за которым следует номер строки, и C, за которым следует номер столбца.
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
Абсолютная ссылка на текущую строку
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью стиля ссылок R1C1. Например, если записать команду (например, нажать кнопку "Автоумма"), чтобы вставить формулу, в которую добавляется диапазон ячеек, Excel в Интернете записи формулы со ссылками с помощью стиля R1C1, а не A1.
Использование имен в формулах
Можно создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант и Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Диспетчер имен в Excel применяется для присвоения символьных имён ячейкам или диапазонам ячеек, а также для редактирования созданных имён. Присвоенные имена можно считать обычными переменными, которые допускается использовать внутри различных выражений Excel.
видео может дополнять статью или содержать её полностьюОсновное назначение Диспетчера имён в Excel заключается в присвоении символьных имён отдельным ячейкам или диапазонам ячеек. В определённых случаях это может быть весьма удобно, поскольку позволяет в дальнейшем использовать выбранные имена в различных формулах.
Как открыть диспетчер имен в Excel, чтобы посмотреть как он выглядит? В верхнем меню выберите раздел «Формулы» и нажмите кнопку «Диспетчер имён» (кнопка обычно находится примерно посередине панели, но вообще это зависит от размера экрана и того, менялись ли стандартные настройки панелей Excel).
Сам Диспетчер имён представляет собой всплывающее окно, которое показано на скриншоте ниже. На рисунке показан Диспетчер имен в Excel 2010 версии программы, но в целом его вид практически не различается от версии к версии (к примеру, Диспетчер имен в Excel 2016 практически такой же).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Далее рассмотрено как задавать имена и использовать их в собственных формулах.
Как использовать Диспетчер имён в Excel
Прежде всего нужно понимать те ситуации, в которых вообще имеет смысл задавать ячейкам фиксированные имена. Обычно это требуется в тех случаях, когда размеры некоторых таблиц (или их частей) остаются неизменными, причём не меняется и смысл контента в ячейках.
К примеру, если в какой-то ячейке находится некоторый числовой коэффициент, то возможно имеет смысл задать этой ячейке имя, по которому можно будет сразу понять, что именно находится в данной ячейке.
Фактически можно считать, что Excel позволяет создавать переменные вида «x=10», при этом слева будет имя переменной, а справа — её значение.
Как задать имя и изменить его
Откройте Диспетчер имён и нажмите кнопку «Создать. ». При этом откроется маленькое окошко, которое Вы можете видеть на скриншоте выше. Для каждой переменной требуется обязательно указать:
- Имя (с учётом ограничений, налагаемых на имена переменных в Excel);
- Область видимости (поле «Область»);
- Значение переменной (параметр «Диапазон»);
Также можно указать необязательный комментарий в качестве пояснения. Обычно это поле оставляют просто пустым.
Ограничения для имён
Вы не можете присвоить абсолютно любое имя переменной, поскольку в Excel есть некоторые ограничения на имена переменных. При несоблюдении правил именования переменных Вы увидите ошибку.
Правила задания имён переменных следующие:
- Допустимые символы
Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы "C", "c", "R" и "r", поскольку эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти. - Имена в виде ссылок на ячейки запрещены
Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1. - Пробелы не допускаются
Использовать в имени пробелы нельзя. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.), как в примерах "Налог_с_Продаж" и "Первый.Квартал". - Имя может содержать до 255-ти символов
- Учет регистра
Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя "Продажи" и затем создавать имя "ПРОДАЖИ", Excel предложит выбрать уникальное имя.
Например, мы можем создать переменную с именем «ЧислоПИ». Это правильное имя.
Использование переменных
Имена переменных можно использовать вместо адресов ячеек или диапазонов в формулах. Ставить имя переменной в кавычки или как-то ещё специально обозначать не требуется — Excel самостоятельно определит, что указанное имя является переменной, если на данном листе эта переменная имеет значение в соответствие с её областью видимости.
Если в имени переменной есть ошибка или её область видимости не позволяет использовать переменную на данном листе, то в результате в формуле будет ошибка.
Что ещё можно сказать о переменных в Excel
Обратите внимание, что имена при помощи Диспетчера можно присваивать не только обычным ячейкам, но и объединённым. В этом случае объединённая ячейка считается за одну, как и принято в Excel.
Напомним, что в Excel адресом объединённой ячейки является верхняя левая ячейка диапазона, объединением которого и была получена ячейка.
При выделении ячейки или диапазона, для которых задано имя, в левом верхнем углу таблицы вместо адреса ячейки появляется заданное имя.
Задавайте ячейкам имена в тех случаях, когда предполагается использовать это имя более одного раза. Иначе особого смысла в использовании имён нет.
Примеры заданных переменных и их использование
После статьи Вы можете скачать файл Эксель, в котором приводится простой пример задания имени диапазону ячеек, а также использование имени в формулах. Также некоторые подобные примеры Вы можете найти в прикреплённых файлах к другим статьям по Excel на нашем сайте.
Для комплексного изучения программы Вы можете воспользоваться нашим специальным учебным видеокурсом по Excel, с учебной программой и примерами видео-уроков из которого можно познакомиться по указанной ссылке.
Если Вы нашли интересный пример использования Диспетчера имён, то поделитесь этим в комментариях после статьи. Это совсем несложно, но поможет другим пользователям, изучающим работу в Эксель.
Смотреть видео
Диспетчер имен в Excel
Прикреплённые документы
- Определение и использование имен в формулах Excel.pdf
Файлы для загрузки
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.
Читайте также: