Как загрузить декларацию в 1с

Обновлено: 06.07.2024

Продукт предназначен для тех компаний, учет в которых ведется в системах, отличных от 1С (SAP, Axapta, Navision и т.д.). Для использования обработки вам понадобится книга покупок и книга продаж в формате Excel и программа 1С:Налогоплательщик. Обработка предназначена для загрузки данных разделов с 8 по 12 декларации. При отсутствии программы 1С:Налогоплательщик, её можно приобрести отдельно за 1700 руб. (рекомендованная цена фирмы 1С) в любой фирме-франчайзи 1С.

Возможности обработки

Загрузка данных в декларацию НДС из файлов Excel , содержащих данные книги покупок, книги продаж, журнала учета выставленных и полученных счетов фактур.

Простая настройка . Нужно всего лишь указать номера колонок файла Excel , в которых содержаться необходимые данные. Вы можете указывать как номера колонок, так и буквенные коды, программа сама вычислит нужный номер колонки.

В программе 1С:Налогоплательщик реализована проверка контрагентов через Интернет посредством специализированного веб-сервиса ФНС. Сервис "Проверка реквизитов контрагентов" ФНС позволяет в онлайн-режиме проверять существование контрагента по его ключевым реквизитам - ИНН и КПП .

Загрузка ИНН и КПП из одной колонки . Если в вашем файле ИНН и КПП контрагента указаны в одной колонке, обработка сама разделит их при загрузке.

Загрузка номера и даты из одной колонки. В вашей книге номер и дата указаны в одной колонке, а для декларации требуется их разделить? Просто укажите одну и ту же колонку для номера и даты, и обработка сама разделит их на части. В качестве разделителя может использоваться пробел, точка с запятой, слово «от».

Загрузка из нескольких файлов. При загрузке второго файла книги покупок или продаж, можно выбрать: очистить записи книги или добавить к загруженным ранее.

Формирование декларации НДС по обособленным подразделениям. Если в вашей организации имеются обособленные подразделения, в каждом из которых своя программа 1С. Выгрузите книги из каждого подразделения и загрузите их в 1С:Налогоплательщик с помощью нашей обработки.

Формирование декларации НДС не из 1С. Если данные книги покупок или продаж частично находятся в программе отличной от 1С и ваша программа имеет возможность выгрузки книги в Excel. Вы можете загрузить книги в декларацию НДС в 1С:Налогоплательщик с помощью нашей обработки.

Корректное формирование файлов XML выполняется средствами 1С:Налогоплательщик. Фирма 1С более 20 лет предоставляет Российским компаниям программные продукты, помогающие вести учет и формировать отчетность в форматах утвержденных налоговыми органами.

Встроенная инструкция по использованию.

Видео демонстрирующее работу обработки

Пример файла книги продаж можно скачать в конце статьи.

Использование и поддержка

Обработка является внешней формой отчетности, с возможностью загрузки в конфигурацию. Для использования обработки нужно открыть её в 1С через меню "Файл"-"Открыть" и согласиться на авторегистрацию. После этого в форме декларации НДС появится кнопка "Загрузить раздел". Обработка поставляется с открытым кодом, что дает вам возможность доработать её самостоятельно (при необходимости).

Для работы обработки необходимо наличие установленного на компьютере Excel, через который можно открыть загружаемые файлы. Необходимо наличие программы 1С:Налогоплательщик 8.2 релиз 3.0.198.1. По мере выхода новых релизов Налогоплательщика, обработка будет обновляться. Новые версии обработки будут высылаться по электронной почте, по запросу пользователей бесплатно, в течении года с момента покупки. После года стоимость обновлений - 1500 руб. в квартал. Обновление обработки будет осуществляться до момента действия формы (пока ИФНС не придумает другую форму отчетности).

Для работы обработки необходима версия платформы не ниже 8.2.16. Для обеспечения большей скорости работы рекомендуется последняя версия платформы 8.3.

Остались вопросы или пожелания? При покупке вы получите полную техническую поддержку вплоть до формирования файлов XML и сдачи отчетности в ИФНС.

Частые вопросы и ответы

-Какие разделы позволяет загружать обработка?

Обработка позволяет загружать данные разделов 8 (книга покупок), прил. 1 к разделу 8 (доп. листы книги покупок), 9 (книга продаж), прил. 1 к разделу 9 (доп. листы книги продаж), 10 (журнал выставленных счетов-фактур), 11 (журнал полученных счетов фактур), 12 (п.5 ст.173).

-Возможно ли ручное заполнение остальных разделов декларации?

-Каким образом происходит разделение книг покупок и продаж по обособленным подразделениям?

Выгрузка книги покупок и продаж в формате утвержденном ФНС не предполагают разделение по обособленным подразделения. Разделение сумм исчисленного НДС по разным КПП обособленных подразделений указываются в других разделах декларации, в частности в разделе 2 и приложениях 2 к разделу 3 декларации.

-Была ли протестирована загрузка данных?

Более 15 организаций уже воспользовались обработкой загрузки данных. При использовании обработки были отмечены простота и удобство работы.

-Есть ли возможность проверки контрагентов?

Да. Начиная с релиза 3.0.79 Налогоплательщика имеется возможность проверки ИНН, КПП и наименования контрагенов через сайт ФНС.

-Как будет происходить обновление обработки?

-Как часто будет происходить обновление?

Обновление требуется только при изменениях законодательства или расширении функциональности 1С:Налогоплательщика. При обновлении 1С:Налогоплательщика вам будет необходимо заново открыть обработку через меню "Файл"-"Открыть" и согласиться на авторегистрацию.

-После обновления Налогоплательщика у меня пропала кнопка "Загрузить раздел". Что делать?

Вам необходимо заново открыть обарботку через меню "Файл"-"Открыть" и согласиться на авторегистрацию.

В этом случае вам необходимо зарегистрировать обработку вручную. Для этого:
1. Перейдите в меню "Операции"-"Справочники. "
2. Выберите "Регламентированные отчеты".
3. Зайдите в папку "Налоговая отчетность".
4. Встаньте на элемент "Декларация по НДС" и нажмите "Изменить текущий элемент" (или кнопку F2).
4.1 Если у вас в справочнике "Регламентированные отчеты" отсутствует отчет "Декларация по НДС" необходимо в этом справочнике нажать "Обновить", отметить в списке отчет "Декларация по НДС" и нажать ОК.
5. Переведите переключатель "Использовать" в положение "Файл" и выберите файл с обработкой.
6.Нажмите "ОК".

-Какая скорость загрузки данных?

Был проведен нагрузочный тест на 100 000 (сто тысяч) записей. Загрузка длилась 30 минут.

-Какое максимальное количество строк может загрузить обработка?

Количество записей для загрузки не ограничено. Единственное ограничение это объем памяти, который занимает программа при загрузке данных. При загрузке 100 000 записей потребовалось порядка 3,5 GB оперативной памяти (особенность платформы 1С). Физически у вас может быть установлено меньше, недостачу можно дополнить настройкой виртуальной памяти.

-Возможно ли оформление бухгалтерских документов при покупке обработки?

Для юридических лиц предоставляется комплект документов (договор, счет на оплату, акт передачи прав, счет-фактура) на почтовый адрес, указанный при заказе. Пожалуйста, в форме заказа указывайте точный почтовый адрес, это избавит и нас и вас от ненужных проблем с отправкой и получением документов перед отчетным периодом.

Сравнение версий

В обработку включена новая редакция формы налоговой декларации НДС с 3 квартала 2021 г.
В обработке добавлена функция сохранения и загрузки настроек для разделов и функция выбора номера листа Эксель.
В обработке добавлена навигация по ошибкам загрузки с возможностью быстрого перехода к строке с ошибкой. Функционал находится в стадии тестирования.

. [Регулярные ежеквартальные обновления]

В обработку включена новая редакция формы налоговой деклараций по налогу на добавленную стоимость (в редакции приказа ФНС России от 28.12.2018 № СА-7-3/853@)

. [Регулярные ежеквартальные обновления]

Обновлена обработка для работы на релизе налогоплательщика 3.0.78.1

Добавлена возможность проверки контрагентов через веб-сервис ФНС.

Дополнены механизмы загрузки многострочных данных из одной ячейки.

Ускорена загрузка данных и вывод в отчет. (100 тыс. строк за 30 минут).

Добавлена возможность загрузки журналов учета полученных и выданных счетов-фактур (разделы 10-12).

Обработка обновлена для версии 1С:Налогоплательщика 3.0.81.1.

Исправлена ошибка возникающая при очистке данных перед загрузкой.

14.04.2015 Версия 1.5

Исправлено: При загрузке данных некорректно считалиь номера строк и колонок, если в начале файла Эксель присутствовали полностью пустые строки или колонки.

Исправлено: При загрузке ИНН или КПП, иногда ставились лишние пробелы в этих полях. Например, ИНН "0123456789" загружался как "0 123 456 789".

20.04.2015 Версия 1.6

Обработка обновлена под версию 1С:Налогоплательщика 3.0.82.1 (В Налогоплательщике исправлены выявленные ошибки)

04.06.2015 Версия 1.7

Обработка обновлена под версию 1С:Налогоплательщика 3.0.84.1 (В Налогоплательщике исправлены выявленные ошибки)

Оптимизирована типовая проверка перед выгрузкой раздела 10.

06.07.2015 Версия 1.8

Обработка обновлена под версию 1С:Налогоплательщика 3.0.87.1 (В Налогоплательщике добавлена возможность проверки контрольных соотношений)

После загрузке данных выполняется типовой авторасчет итоговых сумм по разделам

Оптимизирован механизм подключения внешнего отчета. Теперь для загрузки отчета после обновления конфигурации, достаточно открыть отчет через меню "Файл"-"Открыть".

22.10.2015 Версия 1.10

Обработка обновлена под версию 1С:Налогоплательщика 3.0.94.1 (Изменен адрес сервера проверки контрагентов)

Оптимизированна проверка контрагентов через сервер ФНС. Проверка выполняется до 5 раз быстрее.

11.12.2015 Версия 1.11

Обработка обновлена под версию 1С:Налогоплательщика 3.0.96.1 (Изменен адрес сервера проверки контрагентов)

11.04.2016 Версия 1.12

Обработка обновлена под версию 1С:Налогоплательщика 3.0.105.2
В 1С:Налогоплательщике: Отработаны изменения в "Формат предоставления в электронной форме требования о предоставлении пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость".

05.07.2016 Версия 1.13

Обновлена обработка для работы на релизе налогоплательщика 3.0.111.1

19.07.2016 Версия 1.14

Обновлена обработка для работы на релизе налогоплательщика 3.0.111.1

При проверке возможности выгрузки, выгрузке и печати на бланках с двухмерным штрихкодом одновременное заполнение строк 030 и 040 раздела 1 декларации по налогу на добавленную стоимость классифицируется как ошибка, препятствующая выгрузке и печати декларации.

Раздел № 12 считался ошибочно заполненным.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.78.54.

Для форм отчетности, которые можно представлять в электронном виде, доступны кнопки Выгрузить и Загрузить. Команда Выгрузить служит для выгрузки отчетов в XML-файлы электронного представления, а команда Загрузить – для загрузки отчетов из таких файлов.

Функционал регламентированной отчетности позволяет загружать отчеты из файла выгрузки как в виде XML-файла для дальнейшей отправки по каналам связи, так и непосредственно в виде данных отчета.

В отличие от загрузки самих файлов электронного представления, загрузка данных отчета из файла выгрузки позволяет получить заполненный регламентированный отчет так, как если бы он был подготовлен в самой программе.

Загрузить данные файла выгрузки можно:

  • из списка отчетов 1С-Отчетности – при этом будет создан новый отчет;
  • из формы регламентированного отчета соответствующего вида – при этом будет выполнена замена показателей отчета на данные из загружаемого файла.

Чтобы создать новый отчет из файла выгрузки, следует перейти в раздел Отчеты единого рабочего места 1С-Отчетность и нажать на кнопку Загрузить - Отчет. В открывшемся окне потребуется найти папку с сохраненным файлом и подтвердить передачу выбранного файла, после чего открывается окно файла отчета. В окне файла отчета можно выбрать и установить другую организацию, другой период отчета, другого получателя и другой вид документа. После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть открывается экранная форма отчета.

С отчетом, созданным из файла выгрузки, можно работать так же, как и с любым другим регламентированным отчетом, созданным в программе. Исключение - нельзя расшифровать показатели отчета, загруженные из другой программы, поскольку расшифровке подлежат только данные «своей» информационной базы.

Файл выгрузки можно загрузить непосредственно в форму регламентированного отчета и получить заполненный регламентированный отчет. Для этого следует воспользоваться кнопкой Загрузить, расположенной на верхней командной панели открытого отчета.

Также невозможно загрузить данные из файла с форматом электронного представления, отличным от утвержденного для текущей формы отчета. В том случае, если данные из файла выгрузки загружаются в существующий отчет, и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствия форматов, предыдущее заполнение отчета не изменяется.

При успешной загрузке файла в открытый отчет показатели существующего отчета очищаются и заменяются данными из файла выгрузки.

Дальнейшие действия с отчетом ничем не отличаются от действий, которые требуется выполнять при работе с любым другим регламентированным отчетом такого вида.

Обработка позволяет формировать средствами 1С Налоговую декларацию по НДС
(Приложение № 4
к постановлению Правительства Российской Федерации
от 26 декабря 2011 г. № 1137
(в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981),(в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@)
заполнив файл Excel книгой продаж, покупок по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981) (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@) или загрузив минимум информации из любой внешней базы. Итог - Декларация в электронном виде для сдачи в ФНС. Повышение с 01.01.2019 ставки НДС с 18 до 20% на основании Федерального закона от 3 августа 2018 года № 303-ФЗ потребовало внести коррективы и в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Принцип работы обработки

Для работы необходимо заполнить Excel файл так как он должен формироваться по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981), (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@). Установить в обработке Организацию и дату загрузки. Вы можете воспользоваться пустой базой 1С Бухгалтерия или создать новую организацию в уже имеющийся базе. Можно загрузить информацию из нескольких файлов. Загрузка будет работать в базах: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.38.53 и выше) или Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.39.51 и выше), Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.62 и выше).

Инструкция

1) Необходимые данные, даты счетов фактур, корректировочные и исправительные счета фактуры, будут взяты из вашей книги в Excel.

2) На вкладке настройка можно установить из каких колонок какие данные собирать.

3) Настроить начало строки для загрузи и конец строки для загрузки в Excel файле. Если строка адреса книги пустая то грузиться эта книга не будет. Так образом можно выбрать какую книгу грузить(покупок или продаж).

4) Загрузить, с помощью данной обработки, информацию из файла Excel в базу 1С Бухгалтерия. Предварительно создать пустую базу 1С или новую Организацию в 1С.

6) Выгрузить из Декларации файлы *.xml для налоговой.

Некоторые особенности работы программы:

- Обработка всего программного кода происходит на сервере. Если у Вы используете развернутую на сервере базу 1С, то там же у вас должно быть и установлено офисное приложение для открытия файлов Excel.

- Если не грузиться с сервера и пишет
"Ошибка при вызове метода контекста (Open): Произошла исключительная ситуация (Microsoft Excel): Приложению Microsoft Excel не удается получить доступ к файлу "Имя файла". Это может быть вызвано одной из следующих причин.
• Указан несуществующий файл или путь.
• Файл используется другой программой.
• Имя книги, которую вы пытаетесь сохранить, совпадает с именем другой книги, открытой в данный момент."

Решается это так:
на сервере убиваем excel (taskkill /im excel.exe /f)
открываем оснастку "Службы компонентов" (Пуск->Администрирование->Службы компонентов)
в ней раскрываем ветку Службы компонентов->Компьютеры->Мой компьютер->Настройка DCOM
справа в списке находим Microsoft Excel Application, открываем Свойства, вкладка Удостоверение, выбираем "пользователя" под которым запускать Excel, "Пароль", ОК.

- Какие настройки нужны в базе 1С. Минимум настроек: создать Организацию в справочнике организаций, в момент создания указать ,что это Юридическое лицо и на общем режиме налогообложения. Ввести Наименование, ИНН, КПП. Записать. Перейти на вкладку Учетная политика. В момент перехода будет создана автоматически учетная политика на этот год для этой организации. Все. По желанию можно что-нибудь еще дозаполнить или изменить в учетной политике.

- Если вы загружаете тот же самый файл Excel еще раз, программа предупредит, что данные номера счет-фактур уже есть в базе. Не обязательно удалять старые документы. Проще будет поменять префикс у Организации в программе 1С или создать новую организацию с учетной политикой по НДС и установить новый префикс.

- Загружать можно в несколько этапов из большого количества файлов Excel. Будут сформированы документы ОперацияБух по 1000 строк.

- К следующему отчетному периоду можно подгрузить счет-фактуры снова, этой же обработкой. Дата загрузки отчетности может быть любой – до даты отчета по НДС. Дата может быть разной - обойден стандартный механизм 1С, запрещающий вносить остатки разными датами в программу.

- Приблизительно около часа будет загружаться 20 000 строк. При этом будут созданы 20 документов, в каждом по 1000 строк.

- Перед выгрузкой в налоговую, можно проверить контрагентов на наличие и правильность информации в базе налоговой. Проверка данных контрагентов происходит, средствами 1С, в момент формирования файлов декларации. Если она не включена у вас, то программа предложит включить и проверить.

- Если что-надо изменить в уже загруженных данных – отрываете документ, сформированный данной обработкой – ОперацияБух – и исправляете данные, проводите. Еще вариант – более корректный: удаляете документ. И подгружаете только необходимые данные из Excel. Количество документов с остатками неограниченно.

- Все механизмы формирования Декларации и файлов *.xml регулярно обновляются 1С, при этом вам не нужно заново загружать данные, на основе имеющихся будет корректно сформирована измененная Декларация.

Причины купить

Доработана обработка Версия 2.1

1. Вторая версия обработки может выполнять загрузку параллельно по 10 потокам. Что ускоряет время загрузки, вместо 90 минуть выполняется 6 минут. Тестировалось при загрузке 12 тыс строк Excel (только обработка для внедрения в конфигурацию "В фоне 2.1").

2. Загрузка осуществляется без использования установленного Excel. (Теперь нет необходимости устанавливать Microsoft Office на сервер).

5. Добавлена возможность заполнять контрагентов из единых Гос. реестров (В управляемой форме Бух 3.0).

Доработана обработка Версия 2.2

1. Добавлена возможность заполнять контрагентов из единых Гос. реестров (В управляемой форме Бух 3.0).

2. Доработана под 2019 г.

Доработана обработка Версия 2.4

1. Добавлена возможность заполнения поля "Регистрационный номер таможенной декларации" (В управляемой форме Бух 3.0).

Обработка под БП 2.0

Обработка работает на обычных формах.

Причины купить

Обработка позволяет загрузить в 1С минимум информации по счетам-фактурам и сформировать Налоговую декларацию
по налогу на добавленную стоимость (Приложение № 1 к приказу ФНС России
от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558@). И выгрузить в электронном виде в налоговую.

Достоинства

На платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466), конфигурация 1С Бухгалтерия КОРП (3.0.54.20) и выше.

Период бесплатной технической поддержки 1 месяц.

В некоторых случаях при использовании клиент серверного варианта с использованием терминального сервера может возникнуть ошибка "Отказано в доступе"

Решение проблемы следующее:

  1. Заходим на сервер приложений 1С под локальным админом
  2. Запускаем DCOMCNFG (Консоль настроек "Component Services")
    1. Открываем ветку Console Root -> Component Services -> Computers -> My computer -> DCOM Config
    2. Ищем "Microsoft Excel Application"
    3. Если нашли, то переходим к пункту 4 (Настраиваем свойства DCOM компонента "Microsoft Excel Application")
    4. Закрываем "Component Services"
    1. Запускаем REGEDIT
    2. Открываем ветку Computer\HKEY_CLASSES_ROOT\AppID\EXCEL.EXE, если ее нет, то создаем
    3. Создаем в ней строковый параметр AppID =
    4. Выполняем команду "mmc comexp.msc /32", которая делает то же что и DCOMCONFIG, но позволяет видеть 32 битные компоненты.
    5. После этого в Component Services должен появиться "Microsoft Excel Application"
    1. Закладка "Security"
      1. "Launch and Activation Permissions" - Customize - Edit
        1. Добавляем пользователя, под которым запускается агент сервера 1С
        2. Назначем ему только следующие права (allow):
          1. Local Launch
          2. Local Activation
          1. Добавляем пользователя, под которым запускается агент сервера 1С
          2. Назначаем ему только следующие права (allow):
            1. Local Access
            1. Должно быть выбрано "The launching user"
            1. Папка "C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\Desktop\"
              1. Проверяем наличие папки , если нет -то создаем.
              2. Заходим в свойства этой папки.
              3. Закладка Security
              4. Добавляем, если нет, пользователя, под которым запускается агент сервера 1С
              5. Добавляем право "Read" и "Write"
              1. Проверяем наличие папки , если нет -то создаем.
              2. Заходим в свойства этой папки.
              3. Закладка Security
              4. Добавляем, если нет, пользователя, под которым запускается агент сервера 1С
              5. Добавляем право "Read" и "Write"

              Гарантия возврата денег

              ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

              Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

              Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов.

              Обновления форм отчетности выполняется после обновления конфигурации 1С.

              После обновления конфигурации 1С, необходимо открыть справочник Регламентированная отчетность (Справочники / Бухгалтерский и налоговый учет / Регламентированные отчеты или Операции / Справочники / Регламентированные отчеты).

              В открывшемся окне справочника необходимо нажать кнопку Обновить и в появившемся окошке подтвердить получение обновления.


              Установить флаги напротив необходимых отчетов, и нажать ОК.


              После обновления рекомендуем проверить наличие обновленных форм путем создания нового отчета.

              После обновления конфигурации 1С, необходимо открыть справочник Регламентированная отчетность (раздел Учет, налог, отчетность / 1С Отчетность / Регламентированные отчеты.

              Перейти на вкладку Настройкии открыть Справочник регламентированных отчетов.


              В окне справочника нажать кнопку Обновить, и в появившемся окошке подтвердить получение обновления.


              Выберите подлежащие обновлению отчеты и нажмите Выбрать.


              Согласитесь с обновлением комплекта отчетности.


              После этого формы отчетности будут обновлены. Чтобы использовать обновленные формы потребуется заново создать необходимый Вам отчет.

              После обновления конфигурации 1С, необходимо открыть справочник Регламентированная отчетность (раздел Учет, налоги, отчетность / Регламентированные отчеты).


              Перейдите на вкладку Настройки.


              . откройте Справочник регламентированных отчетов.


              . в открывшемся окне справочника нажать кнопку Обновить, и в появившемся окошке подтвердить получение обновления.


              Выберите подлежащие обновлению отчеты и нажмите "Выбрать".


              Согласитесь с обновлением комплекта отчетности:


              После этого формы отчетности будут обновлены. Чтобы использовать обновленные формы потребуется заново создать необходимый Вам отчет.

              Читайте также: