Как загрузить документ из сбис в 1с

Обновлено: 06.07.2024

Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

Кликните «Изменить» в карточке дока
Исправьте неточности
Нажмите «Сохранить»

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

С 2020 года в РФ утвержден новый порядок выдачи листов нетрудоспособности, они могут выдаваться в двух видах – электронном и бумажном. Приказ Минздрава РФ № 925н регулирует порядок их выдачи, и формирования в форме ЭДО. Подача отчетности может происходить через разные программные модули. Расскажем, как выгрузить больничный из СБИС в 1С, и что для этого потребуется, есть ли возможность выполнять этот процесс сразу по нескольким документам.

Как выгрузить больничный из СБИС в 1С: пошаговая инструкция

Данная программа позволяет проводить много различных действий с документа. В том числе здесь доступен функционал, с помощью которого подготовленные сведения можно перенести из одной учетной системы в другую.

Так, можно выгрузить больничный лист в систему 1С. Если используете версию СБИС-онлайн, то прядок действий следующий:

Откройте больничный лист, который был создан в программе СБИС.
Нажмите на значок «дискета», расположенный в верхней панели меню.
В выпавшем списке тапните на пункт «Для загрузки в стороннее ПО».
Извлеките файлы из вашего архива, после чего следует выбрать формат загрузки. Для ЭЛН это «GETLNINS_***.xml», по реестру сведений для выплаты пособия укажите «E_***.xml»

Если работаете в версии СБИС 2.4, то будет несколько иной алгоритм действия. В этом случае используйте следующие шаги для выгрузки:

Откройте больничный лист.
Нажмите на кнопку «Записать в формате реестра Пособий ФСС».
Произойдет сохранение файлов на вашем компьютере.
Загрузите их с ПК в учетную систему «1С».

Обратите внимание! Процедура выгрузки файлов из системы СБИС в учетную систему 1С будет существенно отличаться для онлайн версии Программы.

Как выгрузить несколько больничных из СБИС одновременно

Если есть необходимость перенести из программы сразу два и более ЭЛН, то это также доступно. Чтобы выгрузить несколько больничных, используйте следующий алгоритм:

Читайте также: