Как загрузить прайс лист в 1с ут 11
Обновлено: 05.07.2024
Пользователи конфигурации 1С: «Управление торговлей» зачастую задаются вопросом загрузки прайс-листа поставщика в программу 1C. Однако ответ на этот вопрос есть не у всех. Одни прибегают к помощи ИТ-специалистов, которые на платной основе предоставляют услуги по обслуживанию 1С, а другие стараются собственными силами загрузить необходимый прайс в базу. Данная публикация для второго типа пользователей, которые ищут ответ на вопрос импорта прайсов в 1С. Сегодня пошагово разберем как правильно загрузить прайс в информационную базу «Управление торговлей 11». Сразу оговорюсь, что эта инструкция и стандартные возможности УТ 11 подразумевают загрузку только простых прейскурантов (без иерархии, вложенности данных и т.д.). Если вопрос стоит в загрузке сложных прайс-листов с возможностью автоматизации этого процесса, тогда необходимо посмотреть решение в самом конце статьи.
Перед тем как приступить к загрузке, первым делом стоит выполнить резервное копирование центральной базы во избежание проблем. После того как успешно создан бэкап базы, приступим. Открываем конфигурацию и переходим в раздел меню «Закупки», а далее подраздел «Сервис» - «Загрузка цен поставщика из файлов».
Отобразится окно, в котором необходимо указать нужного поставщика, чей прайс-лист будем обрабатывать. После выбора поставщика, нужно указать соответствующий вид цен. Также при желании можно отредактировать реквизит «Установить цены с», который устанавливает текущую дату загрузки прайса. В результате получаем настроенное окно вида:
Поиск и дальнейшее сопоставление загружаемых данных в центральной базе осуществляться, либо по артикулу, либо по наименованию номенклатуры, которые загружены из excel. В связи с этим необходимо, чтобы в одной из этих колонок были заполнены данные из загружаемого прейскуранта. Это позволит обработке «Загрузка цен поставщика из файла» корректно обработать и сопоставить загружаемые данные с объектами, имеющимся в базе. В результате заполненная таблица будет выглядеть как на скриншоте ниже. После заполнения нажимаем кнопку «Далее».
Следом появится окно, в котором будут отображаться сопоставления обрабатываемых объектов. В случае, если сопоставление найдено, тогда в соответствующей колонке будет подставлено необходимое значение (выделено синим на скриншоте ниже). В противном случае будет отмечен пропуск при регистрации (выделен красным на скриншоте ниже), означающий, что соответствий в базе не найдено. А это значит, что новые объекты при загрузке не будут созданы. Их необходимо создать вручную. После этого следует нажать кнопку «далее» и продолжить.
На этом шаге загрузка прейскуранта в конфигурацию «Управление торговлей» можно считать завершенной. Как, наверное, уже успели заметить этот вариант импорта прайс-листа примитивен и позволяет загружать самые простые вариации прейскуранта. При этом ограничен в списке обрабатываемых реквизитов. Если пример прайса имел бы хотя бы двухуровневую иерархию, то его загрузить не представилось возможным, так как стандартная обработка «Загрузка цен поставщиков из файла» не умеет работать с информацией иерархического вида. Даже сама загрузка из файла — это формальность, так как процесс импорта не осуществляется. Данные переносятся путем простого копирования через буфер обмена. В общем и целом, скудные возможности, подходящие для линейного прайс-листа с небольшим списком позиций. А что же делать, если необходимо загрузить сложный прайс и как можно быстрее? Для этого нужно использовать подсистему «Мастерпрайс», которая полностью автоматизирует процесс загрузки прейскурантов любой сложности. Чтобы лучше ознакомиться с возможностями подсистемы рекомендую посмотреть короткий видеоролик.
Перейдем в раздел «Закупки» и выберем пункт «Цены поставщиков (прайс-листы)». Мы будем загружать в программу именно прайс-лист, который нам выслал поставщик в Excel файле.
Перед вами откроется форма, в которой можно сформировать прайс-лист на определенную дату с отбором по поставщику. Нажмите в данном окне на кнопку «Загрузить из внешнего файла».
Перед нами появилось окно, в котором расположено поле табличного документа.
Так же не забудьте указать в шапке помощника загрузки дату и виды цен. В нашем случае это будет оптовая цена:
Теперь перейдём к заполнению табличного документа. После выбора типа цен в нем появилась дополнительная колонка – «Оптовая». В нее в дальнейшем мы будем проставлять цену номенклатуры поставщика из прайс-листа.
Так же данный табличный документ содержит колонки «Артикул» и «Номенклатура поставщика». Эти данные тоже нужно будет заполнить.
Откроем прайс-лист, который нам прислал поставщик в Excel файле. Дальше нужно выделить ту область, которая должна попасть в 1С. У нас получились три строки с соответствующими колонками.
Далее переходим в 1С и нажимаем на ту ячейку, с которой должна быть произведена вставка скопированных нами данных. Мы вставили данные в первую строку колонки «Артикул». Вставку можно осуществить как контекстным меню (правой кнопкой мыши) и комбинацией горящих клавиш Ctrl+V.
Данные в этот табличный документ можно внести не только копированием из Excel, но и из Word, а также из других файлов, поддерживающих копирование данных. Так же вы можете заполнить таблицу вручную при небольших объемах данных.
После внесения всех строк прайс-листа поставщика, указания даты, видов цен и самого поставщика в шапке помощника загрузки, нажмите в правом нижнем углу на кнопку «Далее»:
У нас отображается вся номенклатура:
Нажмите на кнопку «Далее» и укажите способ регистрации цен. Естественно, регистрировать только измененные цены можно только для сопоставленных номенклатурных позиций.
На этом завершена настройка загрузки прайс-листа и все данные попадут в программу.
В данной инструкции мы рассмотрим, как загрузить номенклатуру, которая находится в excel формате через обработку «загрузка данных из табличного документа».
Первоначально мы должны убедиться, что у пользователя под которым мы будем проводить загрузка есть необходимые нам права.
Заходим в нашего пользователя и переходим во вкладку «права доступа»:
Нас интересует право «открытие внешних отчетов и обработок»:
У пользователя это право есть, если же его нет, тогда нажимаем на кнопку «включить в группу» и из списка выбираем право:
Теперь переходим к открытию обработки.
В верхнем правом углу открываем меню и выбираем файл-открыть:
Откроется папка в которой мы выбираем обработку:
В программе открылось окно загрузки, тут мы выбираем, что мы будем загружать, в нашем случае это будет «справочник». Теперь выбираем вид справочника – номенклатура:
Переходим на вкладку «настройка» и убираем все галки:
Далее будем выбирать необходимые нам параметры:
В данном случае мы выбрали обязательные первоначальные настройки, в других моментах можно выбрать: текстовое описание, группу доступа, марка(бренд) и другие.
Предоставляем таблицу первоначальных настроек:
Теперь перейдем обратно на вкладку «табличный документ» и обновим:
Корректируем ширину колонок для удобства:
Открываем документ в котором находится номенклатура и копируем первый столбец (ВАЖНО – полная таблица не перенесется):
Возвращаемся в программу, нажимаем на первую строчку первого столбца и с помощью правой кнопки мыши выбираем «специальная вставка»:
Этот столбец вставляем в колонку «наименование для печати», если эти два наименования совпадают:
По такому же принципу копируем и вставляем «артикул»:
В остальных столбцах мы выбрали режим загрузки «устанавливать» и выбрали значение, в таком случае эти столбцы заполнять не нужно.
Необходимо убедиться в правильности веденных данных, нажимаем кнопку «контроль заполнения»:
Так как, ошибок у нас не выявлено, тогда нажимаем на гиперссылку «загрузить данные»:
Для создания прайс-листа необходимо из раздела «Закупки» / «НСИ закупок» открыть справочник «Цены поставщиков (прайс-листы)». В окне справочника в поле «Прайс-лист на» - указать дату с которой будут установленные цены по созданному прайс-листу, в поле «Поставщик» - выбрать наименование поставщика из списка. Далее нажать кнопку «Сформировать».
Рисунок 1 – Справочник «Цены поставщиков»
В окне «Настройка параметров прайс-листа» на вкладке «Отбор номенклатуры» необходимо указать способ добавления номенклатуры:
Рисунок 2 – Настройка параметров прайс-листа
На вкладке «Колонки прайс-листа» указать какие виды цен должны быть указаны в создаваемом прайс-листе (кнопка «Добавить»), установить отметки в требуемых видах цен. Для создания нового прайс-листа нажать кнопку «ОК».
Рисунок 3 – Настройка вида цен прайс-листа
В сформировавшемся прайс-листе отображаются цены по указанным видам цен для каждой номенклатуры. В колонке «Изменение» или «%» можно указать на сколько будет изменена цена, при этом новая цена будет пересчитана автоматически. Для применения цены нажать кнопку «Применить измененные цены».
Рисунок 4 – Форма «Прайс-лист»
В окне «Установка цен» при необходимости нужно указать комментарий к новому прайс-листу. В графе «Действие с установкой цен» выбрать способ сохранения:
Рисунок 5 - Окно «Установка цен»
Теперь можно пользоваться созданным прайс-листом. Данный способ заведения прайс-листа в 1С идентичен в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP».
Читайте также: