Как загрузить сотрудников в сбис из 1с

Обновлено: 07.07.2024

Кадровые документы из 1C в СБИС можно загрузить с помощью синхронизации через FTP. Если автоматическое обновление данных не требуется и вы хотите загрузить кадровые документы один раз, то сделайте это вручную.

Предварительная настройка

Перед загрузкой кадровых документов вручную:

Вы можете отфильтровать документы для загрузки по организации, дате или сотруднику.

Загрузить документы

  1. В любом разделе СБИС нажмите и выберите «Загрузить/Настройка подключений к информационным системам».


  • «Организация». Если организации в СБИС нет, создайте ее;
  • «Подразделения организации». Если в 1С есть обособленные подразделения, убедитесь, что в карточке СБИС они также обособленные. Иначе измените настройку подразделения на «Филиал/Обособка» (эта операция необратима). Если в СБИС нет структуры, то создайте обособленное подразделение;
  • «Виды начислений»;
  • «Причины увольнений», если есть документы «Увольнение».




После окончания операции документы появятся в списке объекта «Приказ о приеме на работу».

Чтобы посмотреть информацию о загрузке, нажмите «Отчет». Если есть ошибки, исправьте их и повторите загрузку.


Если вам нужно перенести большой объем кадровых документов сразу нескольких организаций, то загружайте объекты по ним поочередно.

Пример

У вас три организации: «Солнышко», «Луна» и «Туман». Начните с загрузки кадровых документов организации, у которой их меньше всего.

  1. Сопоставьте справочники по порядку:
    • «Организация»;
    • «Подразделения организации»;
    • «Виды начислений»;
    • «Причины увольнений»;
    • «Должность»;
    • «Частное лицо»;
    • «Сотрудник»;
    • «График рабочего времени».
  2. Загрузите документы по порядку:
    • «Прием на работу»;
    • «Перевод»;
    • «Отпуск»;
    • «Больничный»;
    • «Увольнение» и так далее.

После загрузки всех данных одной организации переходите к загрузке документов следующей. Справочники и документы загружайте в том же порядке.

Возможен и другой сценарий — если загрузка начинается с документа «Прием на работу», то справочники «Сотрудник» и «Частное лицо» сопоставлять не нужно, они загрузятся вместе с документом.

Макурин Максим

Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.

Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.

Вызовите мастер настройки:

  • для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
  • для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.

Как загрузить справочники из 1С в СБИС

* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Необходимо выполнить запрос остатков.

Чтобы импортировать справочник сотрудников:

1. Зайдите в раздел «Сотрудники».

2. Нажмите и выберите .


3. Кликните и отметьте необходимых сотрудников.

4. Нажмите «Загрузить».

5. Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Как загрузить документ из 1С

1.«Документы» → «Исходящие» → выберите требуемый тип, например, «Реализация» → Нажмите → выберите базу и тип документа.

2. Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте галочками те, что нужны вам.

3. Кликните «Загрузить».

Как выгрузить документ в 1С


2. Нажмите ​


​ 3. В панели массовых операций отметьте флагом документы и кликните « » → выберите вашу базу .

Когда выгрузка завершится, сформируется отчет. Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).

4. Проверьте загруженный файл в 1С. Если элементы не связались с нужной номенклатурой автоматически, укажите ее вручную.
Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:


Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением сервисов, заполните заявку на обратный звонок или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы рады помочь.

Сафронов Михаил

Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.

Как создать документ в СБИС

Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.

Как контролировать документы в СБИС

Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.

Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.

Удобный контроль документов через СБИС

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.

Чтобы скачать один файл:

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.

Чтобы скачать весь комплект:

— ZIP — в виде zip-архива

— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.

Как редактировать документы в СБИС

Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:

  1. Кликните «Изменить» в карточке дока
  2. Исправьте неточности
  3. Нажмите «Сохранить»

Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:

Как распечатать документы в СБИС

Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:

— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати

— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):

— только один: нажмите в реестре или в самом документе,

— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.

При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:

как выгрузить больничный из сбис в 1с

С 2020 года в РФ утвержден новый порядок выдачи листов нетрудоспособности, они могут выдаваться в двух видах – электронном и бумажном. Приказ Минздрава РФ № 925н регулирует порядок их выдачи, и формирования в форме ЭДО. Подача отчетности может происходить через разные программные модули. Расскажем, как выгрузить больничный из СБИС в 1С, и что для этого потребуется, есть ли возможность выполнять этот процесс сразу по нескольким документам.

Как выгрузить больничный из СБИС в 1С: пошаговая инструкция Как выгрузить больничный лист из системы СБИС в 1С

Данная программа позволяет проводить много различных действий с документа. В том числе здесь доступен функционал, с помощью которого подготовленные сведения можно перенести из одной учетной системы в другую.

Так, можно выгрузить больничный лист в систему 1С. Если используете версию СБИС-онлайн, то прядок действий следующий:

  1. Откройте больничный лист, который был создан в программе СБИС.
  2. Нажмите на значок «дискета», расположенный в верхней панели меню.
  3. В выпавшем списке тапните на пункт «Для загрузки в стороннее ПО».
  4. Извлеките файлы из вашего архива, после чего следует выбрать формат загрузки. Для ЭЛН это «GETLNINS_***.xml», по реестру сведений для выплаты пособия укажите «E_***.xml»

Если работаете в версии СБИС 2.4, то будет несколько иной алгоритм действия. В этом случае используйте следующие шаги для выгрузки:

  1. Откройте больничный лист.
  2. Нажмите на кнопку «Записать в формате реестра Пособий ФСС».
  3. Произойдет сохранение файлов на вашем компьютере.
  4. Загрузите их с ПК в учетную систему «1С».

Обратите внимание! Процедура выгрузки файлов из системы СБИС в учетную систему 1С будет существенно отличаться для онлайн версии Программы.

Как выгрузить несколько больничных из СБИС одновременно

Если есть необходимость перенести из программы сразу два и более ЭЛН, то это также доступно. Чтобы выгрузить несколько больничных, используйте следующий алгоритм:

Мы предлагаем конфигурацию, которая позволяет работать с документооборотом СБИС непосредственно из 1С. Преимущества нашей конфигурации:

Требования

  • Платформа 1С от версии 8.3.10.2168 и выше
  • Операционная система Windows
  • Криптопровайдер "Крипто Про"

Интерфейс пользователя

Пример формы электронного документа:


При нажатии на кнопку "Выполнить действие" откроется список доступных действий:



Архив включает в себя все файлы, относящиеся к данному электронному документу:

  • PDF-представление документа
  • Вложения
  • Подписи
  • Данные о прохождении служебных этапов (в папке Дополнительно)
  • Справка о прохождении документа


Справка о прохождении документа выглядит следующим образом:


Описание конфигурации

Конфигурация разработана таким образом, что её можно максимально быстро встроить в любую другую конфигурацию или расширение. Все формы в конфигурации выполнены в двух вариантах: обычные и управляемые. Объекты конфигурации, относящиеся к СБИС, начинаются с префикса "СБИС_". Объекты конфигурации без этого префикса обычно уже присутствуют в конфигурациях:



Конфигурация может работать и как самостоятельная база, в которой можно протестировать работу со СБИС.

Внимание

Конфигурация СБИС не является полноценной конфигурацией для ведения бухгалтерского или управленческого учета. Эта конфигурация предназначена для встраивания подсистемы СБИС в другие конфигурации.

В конфигурации СБИС (и в расширениях) реализовано заполнение из XML-вложений и создание XML-вложений только для некоторых видов документов:

Заполнение других видов документов вы сможете сделать самостоятельно (код конфигурации и расширений открыт). Также может потребоваться доработка заполнения документов под особенности вашего учета.

Кроме этой конфигурации в комплект поставки входит служебная конфигурация "Сертификаты". Это небольшая конфигурация, предназначенная для работы с криптографией на выделенном компьютере.

Настройка работы с криптографией

Для работы с криптографией требуется криптопровайдер "Крипто Про". Есть три варианта размещения "Крипто Про" и сертификатов:

  1. На каждом клиентском компьютере.
  2. На сервере 1С.
  3. На выделенном компьютере.

Вариант "На каждом клиентском компьютере" очень не удобный с точки зрения администрирования. К тому же потребует приобретения нескольких лицензий на "Крипто Про".

Вариант "На сервере 1С" является оптимальным. Для этого потребуется одна лицензия на "Крипто Про" (локальная). Сертификаты СБИС должны быть установлены в "Личные" сертификаты того пользователя, от имени которого работает служба "Агент сервера 1С:Предприятие"

  1. С клиентского компьютера
  2. С сервера 1С
  3. С выделенного компьютера

Вариант "С клиентского компьютера" можно применять, когда у пользователей есть доступ в интернет.

Вариант "С сервера 1С" можно применять, когда у пользователей нет доступа в интернет, но есть доступ в интернет с сервера 1С.

Другие наши продукты:

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Читайте также: