Как загрузить список сотрудников в 1с

Обновлено: 08.07.2024

Возможность загрузки данных из табличных файлов (xls, xlsx, mxl, ods) для создания и обновления информации:

Физических лиц: данные физических лиц (дата рождения, ИНН, СНИЛС), контактная информация (адреса, телефоны, электронный адрес), документы физического лица (удостоверение личности и прочие), семейное положение и состав семьи, образование, воинский учет, ученые степени, ученые звания. Адреса загружаются корректно в формате КЛАДР ("9 запятых").
Сотрудников - табельные номера и принадлежность организации.
Данных приема на работу с созданием документа: подразделение, должность, дата приема, график работы и т. д.
Лицевые счета сотрудников, данные о стаже и налоговые вычеты (личные и на детей).

Начиная с релиза конфигураций 3.0.23 (платформа 8.3.6, без поддержки совместимости) доступна возможность альтернативной загрузки информации - через поле табличного документа, с возможностью загрузки из файла или вставки из буфера обмена. (При тестировании на версии платформы 8.3.6.2100 - получал ошибку преобразования полей с типом "дата" при чтении xls-файлов, с ods-файлами такой проблемы не возникло. Автора обработки не ругаем, ждем новых версий платформы). Для версий конфигурации ниже 3.0.23 и платформы ниже 8.3.6 альтернативный метод загрузки будет недоступен. В этом случае требуется установленный пакет MS Office.

В обработке реализована возможность сохранения и восстановления настроек.

Обработка работает в толстом, тонком и веб-клиенте.

Принцип работы

1. Производится настройка загрузки и загрузка из структурированного файла.

2. Данные загружаются в табличную часть обработки, с возможностью удаления строк и редактирования колонок.

Данные перечислений сопоставляются по значению, данные справочников сопоставляются по наименованию или коду.

3. Далее информация загружается в информационную базу. При необходимости выводится протокол загрузки с указанием созданных объектов информационной базы.

Код отчета

Код обработки полностью открыт. При необходимости ее можно дорабаты вать собственными силами без каких либо ограничений .

Гарантийное обслуживание

Гарантийное обслуживание составляет 6 (шесть) месяцев после покупки и включает в себя бесплатное устранение выявленных ошибок и бесплатную адаптацию обработки под новые релизы конфигурации 1С:ЗУП ред. 3.1. Консультирование по работе с обработкой происходит по электронной почте (в случае проблем желательно сразу прикреплять к письму шаблон проблемного загружаемого файла).

Дополнительная информация :

1. Дальнейшие планы по развитию обработки:

2. Где найти такой файл, который бы подошел для обработки?

Обработки выгрузки данных из других зарплатных проектов - на данный момент разрабатываются. Данная информация будет позже обновлена с выходом обработок.

3. Есть ли возможность получить обработку бесплатно?

4. Что полезного для разработчиков и специалистов по внедрению?

а. Особенности работы с файлами в тонком и веб-клиенте (чтение на клиенте, передача на сервер, обработка на сервере).

б. Практическое применение новых возможностей процедуры Прочитать() поля табличного документа для повышения скорости загрузки данных из файла.

в. Сохранение/восстановление значений данных формы (возможности БСП).

г. Программное формирование колонок табличной части.

д. Особенности загрузки контактной информации (адреса, телефоны) в конфигурации, где используется подсистема БСП "Контактная информация".

Причины купить

Простая в настройке обработка.
Открытый код, вы всегда сможете ее изменить под себя.
Код написан в соответствии со стандартами 1С, применяемыми к разработке на платформе 8.3.

Сравнение версий

Версия 1.1 от 15.07.2015:

- добавлена загрузка лицевых счетов;

- добавлен вывод протокола загруженных данных;

- добавлена возможность выбора режима записи документов приема на работу (запись или проведение);

- исправлены выявленные ошибки.

Версия 1.2 от 16.07.2015:

- добавлена возможность выбора даты документа приема на работу (по дате приема или по указанной дате).

- добавлена загрузка статусов физических лиц (налогоплательщик НДФЛ и страховые взносы).

Версия 1.3 от 24.07.2015:

- добавлена возможность выбора загрузки приемов на работу: каждый сотрудник отдельным приемом или прием списком.

Версия 1.4 от 31.03.2016:

- обработка адаптирована для текущей структуры конфигурации (проверено на релизе 3.0.25.91)

Версия 1.5 от 06.09.2016:

- добавлена возможность загрузки данных о стажах сотрудников, налоговых вычетов. Работоспособность проверена на релизе 3.0.25.129 и 3.1.1.81.

Версия 1.6 от 14.10.2016:

- добавлена возможность загрузки данных о доходах сотрудников с предыдущего места работы.

- добавлена кнопка "Обновить" для повторной загрузки данных из файла без необходимости его выбора (ограничение: файловый режим).

- исправлены ошибки (сопоставление по ФИО, загрузка места рождения, данных об удостоверении личности).

Версия 1.7 от 27.12.2016:

- для альтернативной загрузки добавлена возможность выбрать загрузку из dbf-файла.

Версия 1.8 от 24.10.2017:

- исправлены ошибки (адаптация к работе в программе редакции 3.1).

Версия 1.9 от 22.12.2017:

- добавлена возможность при загрузке физических лиц указать группу доступа (данная возможность должна быть включена в настройках программы).

Версия 1.10 от 14.05.2018:

- исправлена ошибка загрузки стажа физического лица.

Версия 1.11 от 17.10.2018:

- внесены изменения в обработку (адаптация работы с редакцией 3.1.8).

Версия 1.12 от 19.10.2018:

- исправлена ошибка загрузки из XLS, добавлена возможность указать оклад при приеме.

Версия 1.13 от 25.10.2018:

- добавлена настройка загрузки данных из файла "Колонки/строки". В случае выбора варианта "строки" - данные из файла будут выбираться не "слева направо", а "сверху вниз". В этом случае значение "Колонка" таблиц настроек нужно будет заполнять номером строки, в которой расположены необходимые данные.

Версия 1.14 от 02.11.2018:

- добавлена возможность загружать размеры окладов из указанной колонки файла.

- исправлены замеченные ошибки (не сохранялись некоторые настройки, ошибка при загрузке корпуса здания).

Версия 1.15 от 06.12.2018:

- обработку теперь можно добавлять в "дополнительные отчеты и обработки" информационной базы.

Версия 1.16 от 12.04.2019:

- внесено исправление: добавлена запись данных в регистр "гражданство физических лиц".

Версия 1.17 от 04.06.2019:

- внесено исправление: при использовании альтернативной загрузки - была недоступна кнопка "сформировать".

Версия 1.18 от 23.04.2021:

- внесены изменения в обработку (адаптация работы с редакцией 3.1.17).

Версия 1.19 от 18.11.2021:

- внесены изменения в обработку (адаптация работы с редакцией 3.1.19).

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Возможность загрузки данных из табличных файлов (xls, xlsx, mxl, ods) для создания и обновления информации:

Физических лиц: данные физических лиц (дата рождения, ИНН, СНИЛС), контактная информация (адреса, телефоны, электронный адрес), документы физического лица (удостоверение личности и прочие), семейное положение и состав семьи, образование, воинский учет, ученые степени, ученые звания. Адреса загружаются корректно в формате КЛАДР ("9 запятых").
Сотрудников - табельные номера и принадлежность организации.
Данных приема на работу с созданием документа: подразделение, должность, дата приема, график работы и т. д.
Лицевые счета сотрудников, данные о стаже и налоговые вычеты (личные и на детей).

В обработке реализована возможность сохранения и восстановления настроек.

Обработка работает в толстом, тонком и веб-клиенте.

Принцип работы

1. Производится настройка загрузки и загрузка из структурированного файла.

2. Данные загружаются в табличную часть обработки, с возможностью удаления строк и редактирования колонок.

Код отчета

Гарантийное обслуживание

Дополнительная информация :

1. Дальнейшие планы по развитию обработки:

2. Где найти такой файл, который бы подошел для обработки?

3. Есть ли возможность получить обработку бесплатно?

4. Что полезного для разработчиков и специалистов по внедрению?

в. Сохранение/восстановление значений данных формы (возможности БСП).

г. Программное формирование колонок табличной части.

Причины купить

Простая в настройке обработка.
Открытый код, вы всегда сможете ее изменить под себя.
Код написан в соответствии со стандартами 1С, применяемыми к разработке на платформе 8.3.

Сравнение версий

Версия 1.1 от 15.07.2015:

- добавлена загрузка лицевых счетов;

- добавлен вывод протокола загруженных данных;

- добавлена возможность выбора режима записи документов приема на работу (запись или проведение);

- исправлены выявленные ошибки.

Версия 1.2 от 16.07.2015:

- добавлена возможность выбора даты документа приема на работу (по дате приема или по указанной дате).

- добавлена загрузка статусов физических лиц (налогоплательщик НДФЛ и страховые взносы).

Версия 1.3 от 24.07.2015:

Версия 1.4 от 31.03.2016:

- обработка адаптирована для текущей структуры конфигурации (проверено на релизе 3.0.25.91)

Версия 1.5 от 06.09.2016:

Версия 1.6 от 14.10.2016:

- добавлена возможность загрузки данных о доходах сотрудников с предыдущего места работы.

- исправлены ошибки (сопоставление по ФИО, загрузка места рождения, данных об удостоверении личности).

Версия 1.7 от 27.12.2016:

- для альтернативной загрузки добавлена возможность выбрать загрузку из dbf-файла.

Версия 1.8 от 24.10.2017:

- исправлены ошибки (адаптация к работе в программе редакции 3.1).

Версия 1.9 от 22.12.2017:

Версия 1.10 от 14.05.2018:

- исправлена ошибка загрузки стажа физического лица.

Версия 1.11 от 17.10.2018:

- внесены изменения в обработку (адаптация работы с редакцией 3.1.8).

Версия 1.12 от 19.10.2018:

- исправлена ошибка загрузки из XLS, добавлена возможность указать оклад при приеме.

Версия 1.13 от 25.10.2018:

Версия 1.14 от 02.11.2018:

- добавлена возможность загружать размеры окладов из указанной колонки файла.

- исправлены замеченные ошибки (не сохранялись некоторые настройки, ошибка при загрузке корпуса здания).

Версия 1.15 от 06.12.2018:

- обработку теперь можно добавлять в "дополнительные отчеты и обработки" информационной базы.

Версия 1.16 от 12.04.2019:

- внесено исправление: добавлена запись данных в регистр "гражданство физических лиц".

Версия 1.17 от 04.06.2019:

- внесено исправление: при использовании альтернативной загрузки - была недоступна кнопка "сформировать".

Версия 1.18 от 23.04.2021:

- внесены изменения в обработку (адаптация работы с редакцией 3.1.17).

Версия 1.19 от 18.11.2021:

- внесены изменения в обработку (адаптация работы с редакцией 3.1.19).

Гарантия возврата денег

Для того чтобы перегрузить все имеющиеся справочники (Сотрудники, Физические лица, Подразделения, Должности) открываем обработку как внешнюю, выбираем дату выгрузки текущую дату и нажимаем кнопку "Выполнить отправку"

После этого можно добавить обработку во внешние обработки конфигурации ЗУП, и настроить расписание выгрузки

Время выгрузки лучше ставить конец дня, так как обработка анализирует все записи в регистре сведений "Версии объектов" по всем 3 справочникам (Сотрудники, Физические лица, Должности). Для того что бы записи в этом регистре сведений появились соответственно нужно настроить регистр сведений "Настройки хранения истории изменений" у необходимых справочников (Сотрудники, Физические лица, Должности)

Если запись за текущий день есть, тогда выгружаются данные только по измененному элементу справочника

Перечень метаданных участвующих в выгрузке указан на рисунке

Правила обмена хранятся в макете внешней обработки

Но иногда некоторым бухгалтерам разрешено менять данные справочники в БП, для этого нужно создать новый элемент "Разрешить добавлять физ.лиц" в дополнительных сведений для справочника "Пользователи"

Имя для разработчиков у нового элемента должно полностью совпадать с тем что указано на рисунке, иначе работать не будет

Для нужного пользователя устанавливаем данный элемент в значение "Истина" и после этого пользователь сможет добавлять или изменять все 3 справочника (Сотрудники, физические лица, должности)

Обновление от 04.10.2019 г.

Обновил свои конфигурации до релизов 1С: ЗУП 3.1.10.135 и 1С: БП 3.0.72.66 выгрузка работает стабильно.

В этой статье речь пойдет о внешней обработке для загрузки физических лиц в конфигурацию 1С из excel – файла. Обработка протестирована на ЗУП 3.0 и 3.1, Бухгалтерия Предприятия 3.0, Бухгалтерия КОРП 3.0, ERP 2, КА2. Во всех перечисленных конфигурациях она работает.

Вам понадобилось загрузить данные или Вы периодически это делаете, чтобы не делать это вручную и не тратить драгоценное время, можно воспользоваться этой обработкой

Для начала Вам нужно подготовить файл в одном из удобных для Вас форматов: xlsx , xls , mxl . В файле установить порядок столбцов и указать названия, что совсем не сложно и можно сразу настроить выгрузку по образцу или отформатировать уже имеющийся файл. Все инструкции по настройке файла и образец excel – файла прилагаются.

Далее Вы загружаете данные в программу и можете проверять результат.

Чтобы избежать задвоений в справочнике, так как пользователь может повторно загрузить данные или в организации работают полные тезки, проверка физ. лица при загрузке происходит по двум критериям – ФИО и дата рождения. Если физ. лицо с такими параметрами в базе существует, то запись будет дополнена недостающей информацией.

Также в образце файла Excel указан пример правильного заполнения адреса регистрации. При загрузке адрес заполняется строкой. Если в файле будет конструкция адреса такая же, как в примере, и у Вас загружен классификатор ФИАС, то данные будут автоматически разбиты на составляющие. Адрес для отчетности исправлять не потребуется. Если же адрес заполнен в произвольной форме, то он так и будет в виде строки записан в программу. Потом при сдаче отчетности возникнет необходимость его исправлять.

В видео, которое представлено ниже, подробно показана настройка обработки и продемонстрирована ее работоспособность.

Стоимость обработки на данный момент с учетом скидки составляет 3000 руб. *

В состав архива входит:

Обработка
Инструкция по созданию файла и использованию обработки
Образец файла Excel

Возможна доработка обработки под ваши нужды. Для этого пишите мне, оговорим стоимость подписки на сопровождение обработки.

Последнее тестирование на релизах: БП (3.0.102.11) ; ЗУП 3.1 (3.1.18.217); ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.85); Комплексная Автоматизация 2 (2.4.13.71). Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264)

В процессе работы у кадровика либо бухгалтера часто возникает необходимость сформировать список сотрудников компании по каким-либо определенным критериям. Рассмотрим самые популярные варианты: например, руководитель поставил задачу кадровику предоставить перечень сотрудников с личными данными (дата рождения, паспортные данные, ИНН, Снилс). При правильном ведении учета и заполнения личных карточек сотрудников все эти данные можно оперативно сформировать в программе. Заходим в раздел Кадры-Кадровые отчеты-Личные данные сотрудников.

В открывшейся форме нужно установить отбор по дате, организации (в случае если в базе их несколько), далее нажимаем кнопку Настройка, здесь мы можем добавить отборы по сотрудникам, если нужны не все, либо по должностям. Для настройки вывода необходимых параметров переключаем Вид на расширенный

Переходим на вкладку Поля и сортировка, галочками отмечаем необходимые значения для вывода в отчет.

Далее нажимаем Закрыть и сформировать. Проверяем результат.

Если список сформировался с ФИО не в алфавитном порядке, то потребуется сделать дополнительную настройку. В разделе Настройки-Дополнительные Настройки:

Указать необходимые приоритеты для формирования отчетов.

Рассмотрим следующую задачу. Бухгалтеру нужно сформировать список работающих физических лиц с номерами телефонов и адресами электронных почт. Эти данные так же хранятся в карточке сотрудника, чтобы вывести общий список заходим в Кадры-Кадровые отчеты-Контактная информация сотрудников.

Принцип работы с отчетом аналогичен предыдущему случаю, устанавливаем даты формирования отчета, выбираем организацию, идем в настройке, задаем необходимые параметры. Проверяем сформировавшийся отчет. В список попадут те сотрудники, у которых требуемые данные заполнены в личной карточке.

Так же может возникнуть потребность в отчете по занимаемым должностям и условиям труда для анализа данных руководителю. Под эти нужды есть отдельный отчет, находится он так же в списке кадровых отчетов, называется Штатные сотрудники. Схема формирования однотипная, через настройки задали нужные отборы:

В открывшейся форме отчета переходим в настройки и устанавливаем отборы по дате увольнения: больше либо равно 01.01.2018 и меньше либо равно 31.12.2019, нажимаем закрыть сформировать

Таким образов в отчет попадут все уволенные за период с 2018 по 2019г.

Эти же данные можно вывести через отчет Кадровые изменения.

В шапке отчета задаем требуемый период 01.01.2018 по 31.12.2019г, переходим в настройки и устанавливаем Вид события-увольнение.

Полученный результат будет соответствовать предыдущему отчету, вопрос выбора отчета в данном случае остается на усмотрение пользователя.

В заключении рассмотрим еще один быстрый и простой способ формирования отчета по кадровым данных сотрудников. Заходим в раздел Кадры-Сотрудники, в этой форме переходим по кнопке Еще-изменить форму

отмечаем пункты, которые необходимы нам в отчете, далее нажимаем Применить

Затем снова кнопка Еще-вывести список-ОК.

Полученный результат сохраняем либо распечатываем.

Так же напоминаем, что периодически необходимо актуализировать персональные данные сотрудников, такие как паспортные данные. В программе реализована дополнительная проверка по ведению учета, при заполненных паспортных данных и дате рождения, при достижении сотрудником возраста смены паспорта в списке сотрудников будет выходить дополнительное предупреждение, для его анализа нужно открыть карточку сотрудника и будет доступно пояснение.

В данном ситуации необходимо связаться с сотрудником и запросить новые паспортные данные и ввести их карточку сотрудника по ссылке Личные данные

Далее по синей ссылке История изменения документа, удостоверяющего личность. Откроется окно для ввода данных по новому документу, затем ОК, Записать и закрыть.

Читайте также: