Как зайти в 1с фреш на телефоне
Обновлено: 07.07.2024
Облачная подсистема Фреш позволяет создавать «облачные» сервисы, обеспечивающие абонентам (группам пользователей) доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».
Прикладные решения (информационные базы) развертываются у провайдера сервиса, на его оборудовании, в виде единой инфраструктуры, с которой работают все пользователи сервиса.
Взаимодействие пользователей и провайдеров сервиса, созданного с помощью облачной подсистемы Фреш, основано на модели SaaS (программное обеспечение как услуга):- провайдер выполняет все действия по установке, обновлению, поддержанию работоспособности и технической поддержке размещенных в сервисе прикладных решений и используемой ими аппаратной и программной инфраструктуры;
- пользователи сервиса используют размещенные в сервисе прикладные решения через Интернет с помощью обычного интернет-браузера или тонкого клиента, за что платят провайдеру абонентскую плату (при коммерческом использовании сервиса).
Возможности облачной подсистемы Фреш
Облачная подсистема Фреш предоставляет следующие возможности:- публикация в «облачном» сервисе прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
- использование этих приложений через Интернет с помощью обычного интернет-браузера или тонкого клиента «1С:Предприятия»;
- централизованное обновление опубликованных в сервисе прикладных решений, используемой в них нормативно-справочной информации;
- автоматический обмен данными между опубликованными в сервисе прикладными решениями;
- автоматическое резервное копирование данных пользователей;
- единая аутентификация пользователей во всех приложениях и компонентах сервиса;
- быстрое создание приложений пользователями сервиса;
- перенос данных пользователей из локальных версий прикладных решений в сервис и обратно;
- подключение внешних обработок пользователями для кастомизации опубликованных в сервисе прикладных решений;
- общение пользователей (форум), взаимодействие пользователей со службой поддержки, обсуждение идей и т. д.;
- оповещение пользователей сервиса о предстоящих работах и других событиях в сервисе;
- средства централизованного управления ресурсами сервиса;
- использование тарифов и автоматический контроль тарифных ограничений;
- получение статистических данных о работе сервиса, пользователей и приложений;
- и многие другие возможности.
Когда следует применять подсистему Фреш?
Облачную подсистему Фреш целесообразно применять, если нужно обеспечить многим группам пользователей доступ к одному или нескольким однотипным прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие», причем каждая группа пользователей должна работать со своими данными. Вот типичные примеры:- сервис-провайдер, предоставляющий малым и средним предприятиям и предпринимателям доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие»;
- холдинг или государственное учреждение, включающие много подразделений. В каждом подразделении могут использоваться типовые и отраслевые прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»;
- учебное заведение (вуз, техникум), в котором обучающиеся должны выполнять тесты или лабораторные работы с помощью прикладных решений на платформе «1С:Предприятие».
Кем может использоваться?
- IT-отделами холдингов, государственных структур для автоматизации своих подразделений и филиалов с использованием прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
- IT-отделами учебных заведений для автоматизации учебного процесса с использованием прикладных решений на платформе «1С:Предприятие»;
- разработчиками прикладных решений на платформе «1С:Предприятие» — для тестирования работы их приложений в сервисах, созданных по технологии 1сFresh.
Схема сервиса
Вот упрощенная схема облачного сервиса Фреш:
Разделение данных
В облачной подсистеме Фреш используется механизм разделения данных. Все пользователи сервиса, работающие с прикладным решением, даже если их много тысяч, обращаются к единственной информационной базе этого решения. Или к нескольким информационным базам, при горизонтальном масштабировании сервиса. Это обеспечивает существенную экономию аппаратных ресурсов и возможность централизованного выполнения операций по обслуживанию сервиса.
Для каждой группы пользователей, работающих с общими приложениями и данными (то есть, для каждого абонента сервиса) работа в сервисе выглядит так, как будто в сервисе работают только они, и для них в сервисе выделен отдельный сервер, на котором размещены их приложения и данные. Другие пользователи к этим данным доступа не имеют.
Как перенести информационную базу 1С со всеми учетными данными из облачного сервиса "1С:Фреш" на локальный компьютер
В настоящей статье описана последовательность действий для выгрузки информационной базы из облачного сервиса 1С:Фреш. Если же вам нужно наоборот ЗАГРУЗИТЬ информационную базу со своего ПК в облако, то подробная инструкция есть здесь:
Как загрузить базу данных программы 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш
Если по каким-то причинам вам потребовалось скопировать или перенести рабочую базу данных со всеми учетными данными из облачного сервиса 1С:Фреш на локальный компьютер, то сделать это очень просто!
Льготный переход с базовых версий 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница и 1С:Зарплата и управление персоналом в облако 1С:Фреш со скидкой более 50% ! Облачные версии программ 1С не требуют активации программных лицензий и ввода пинкодов, не привязываются к какому-то конкретному компьютеру и позволяют работать с любого устройства, имеющего доступ в интернет, в том числе на компьютерах от компании Apple с операционной системой MacOS, а также на мобильных устройствах с iOS или Android.
Для этого нет необходимости запускать 1С в режиме "Конфигуратора" (во 1С:Фреше этого режима нет) или использовать какие-то специальные обработки выгрузки/загрузки, т.к. возможность переноса данных с локального компьютера в облако 1С и обратно давно заложена в типовые конфигурации, используемые в облачном сервисе.
Данную процедуру может выполнить в любой момент любой пользователь с правами администратора, особых навыков для этого не требуется.
При выгрузке в файл выгружаются только данные, а конфигурация не выгружается, поэтому выгруженные из облака данные можно будет загрузить только в конфигурацию идентичную той, из которой производится выгрузка. Чтобы увидеть полное наименование используемой конфигурации и номер текущего релиза в главном меню выберите пункт "О программе" (рис.1).
Обратите внимание, что конфигурации в облачном сервисе 1С:Фреш обновляются автоматически по мере их выхода, поэтому они всегда последнего релиза.
В нашем примере в облаке 1С:Фреш используется версия платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2206), а конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.92.51).
Если релиз конфигурации на локальном компьютере отличается, то его необходимо обновить до последнего. После этого можете приступить выгрузке данных.
Процедуру можно условно разделить на два этапа: Выгрузка и Загрузка.
Запускаем в обычном режиме вашу рабочую базу в облаке 1С:Фреш, из которой необходимо выгрузить данные.
В разделе "Администрирование" (в интерфейсе ТАКСИ это самый нижний пункт меню, рис.3) находим пункт "Перенос данных приложения" в подразделе "Сервис".
Откроется Мастер выгрузки данных. Выберите вариант "Получить файл выгрузки для ручного переноса" и нажмите кнопку "Далее" (вариант "Введите адрес сервиса для автоматического переноса" можно выбрать например в случае, если вам необходимо перенести базу из одной учетной записи облака 1С:Фреш в другую).
В момент выгрузки база данных не должна быть запущена другими пользователями - в следующем окне вы можете проверить "Список активных пользователей".
Выберите режим выгрузки: "Полный" (вариант выгрузки "Для технической поддержки" предназначен только для тестирования и расследования проблем, при этом не выгружаются присоединенные файлы, версии объектов и пр.).
Когда сервер сформирует файл выгрузки (по умолчанию data_dump.zip) будет предложено выбрать место на вашем компьютере для его сохранения (обратите внимание, что в зависимости от объема базы данных файл выгрузки data_dump.zip может занимать сотни Mb).
Запомните место, куда вы сохранили файл, он нам понадобится на следующем этапе.
Важно!
Загружать данные из файла data_dump.zip рекомендуем в пустую базу данных, т.к. при этом все данные из базы будут удалены и замещены данными из загружаемого файла. Загрузка с сохранением или объединением данных не поддерживается.
Для возможности загрузки информационной базы на локальном компьютере у клиента должна быть приобретена и установлена лицензионная версия программы 1С, которая дает возможность использования именно той версии конфигурации, которая ранее использовалась в облаке.
Напоминаем, что необходимо ПОЛНОЕ соответствие конфигурации 1С в облаке 1С:Фреш, из которой были выгружены данные, конфигурации 1С на локальном компьютере, в которую будет производиться загрузка данных, т.е. должны совпадать и наименование конфигурации, и ее версия (Базовая, ПРОФ, КОРП), и релиз.
В нашем примере на локальном компьютере установлена платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851) и конфигурация Бухгалтерия предприятия (3.0.92.51), что полностью соответствует параметрам базы в облаке 1С. Необходимо понимать, что точное совпадение версии требуется только для конфигурации, а версия платформы на локальном компьютере может не совпадать в версией в облаке - главное требование, что версия платформы должна быть не ниже той, которая указана в требованиях для запускаемой версии конфигурации. Например, для конфигурации Бухгалтерия предприятия (3.0.92.51) версия платформы должна быть не ниже 8.3.15.2107, 8.3.16.1814, 8.3.17.1851 или 8.3.18.1208.
Обратите внимание, что если в облачном сервисе 1С:Фреш в наименовании приложения явно не указана версия приложения (например, "1С:Бухгалтерия"), то они соответствуют ПРОФ версиям коробочных поставок, т.е. на локальном компьютере должны быть установлены соответствующие программы 1С также версии ПРОФ (1С:Бухгалтерия ПРОФ).
Аналогично, если в наименовании конфигурации явно не указана версия конфигурации (например, "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0"), то она также соответствует ПРОФ версии локальных продуктов, т.е. на локальном компьютере должна быть установлена соответствующая программа 1С версии ПРОФ (1С:Бухгалтерия ПРОФ). Подробную таблицу соответствия облачных приложений сервиса 1С:Фреш локальным аналогам программ системы 1С:Предприятие см. ниже.
Вы можете купить электронную поставку 100% лицензионной версии "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" за 13000 руб. напрямую в нашей компании. В стоимость входит удаленная установка программы и помощь в переносе данных из облака на локальный компьютер. Доступ к установочным дистрибутивам, кодам активации и документации в электронном виде будет предоставлен уже через 2-3 часа после оплаты продукта (в рабочие дни).
Исключением является только приложение "1С:Предприниматель", данные из информационной базы которого можно будет загрузить имея на локальном компьютере базовые версии программных продуктов 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия, 1С:Упрощенка или 1С:Предприниматель.Электронную поставку лицензионной версии "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" также можно купить напрямую в нашей компании по цене 3300 руб.
Итак, на локальном компьютере запускаем пустую рабочую базу соответствующей конфигурации и необходимого релиза, в которую необходимо загрузить данные.
В разделе "Администрирование" выбираем пункт "Загрузка данных из сервиса".
В проводнике выбираем файл, который сохранили на этапе выгрузки (по умолчанию data_dump.zip).
Также можете отметить, следует ли переносить на локальный компьютер существующий список пользователей и расширения (для базовых версий загружать расширения не рекомендуем).
Нажимаем "Продолжить", начнется процесс загрузки, который может занять продолжительное время (10-20 мин., а возможно и более, в зависимости от объема данных и производительности компьютера).
Когда данные будут загружены программа сама запустится в пользовательском режиме.
Обратите внимание, что при выгрузке информационной базы из облака 1С:Фреш на локальный ПК можно перенести только список пользователей, а их пароли при этом не выгружаются, поэтому для входа в загруженную из облака базу выберите пользователя и входите без пароля.
При первом входе после загрузки программа может попросить подтвердить легальность, как при обычном обновлении.
После чего может быть запущена реструктуризация базы.
Далее в целях безопасности программа предложит запретить или разрешить использование внешних отчетов и обработок.
Загружается привычный интерфейс конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, в котором вы можете продолжить работать на локальном компьютере точно также, как ранее работали в облаке.
Внешний вид и функционирование программы идентичны, осталось только проверить корректность загруженных данных.
Ошибки при загрузке
Если при загрузке данных из файла data_dump.zip выходит ошибка "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой [версии] конфигурации", то значит конфигурация, в которую вы пытаетесь загрузить данные отличается от конфигурации из которой данные выгружались.
Что делать, если на локальном компьютере при попытке загрузить базу данных 1С из файла data_dump.zip в формате для переноса данных из облачного сервиса 1С:Фреш выходит ошибка "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой [версии] конфигурации."
Как узнать версию конфигурации из файла data_dump.zip
Если у Вас нет доступа к исходной информационной базе и есть только сам файл выгрузки данных data_dump.zip, то точную версию и релиз конфигурации, которую необходимо установить на локальном компьютере для загрузки, можно узнать непосредственно из файла data_dump.zip.
Внутри архива data_dump.zip должен быть файл DumpInfo.xml. 
- элемент <Name> обозначает наименование конфигурации, в том виде, в каком она используется в Конфигураторе (в нашем примере: БухгалтерияПредприятия - это версия ПРОФ);
- элемент <Presentation> обозначает наименование конфигурации, в том виде, в каком она отображается в справке "О программе" (в нашем примере: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0);
- элемент <Version> обозначает точный номер релиза конфигурации (в нашем примере: 3.0.92.51);
Поэтому при переходе из облака, перед приобретением локальной версии программы 1С, мы рекомендуем ознакомиться с таблицей соответствия наименований приложений в облачном сервисе 1С:Фреш локальным версиям программных продуктов 1С.
Если вы не нашли своего варианта в таблице или у вас возникли какие-то сомнения в выборе подходящей локальной версии, то рекомендуем проконсультироваться со специалистами нашего отдела продаж, которые помогут вам подобрать технически правильный и наиболее оптимальный по цене вариант.Локальные версии программ 1С вы можете приобрести напрямую в нашей компании даже если раньше обслуживались в другом месте. Уже через несколько часов после оплаты вы сможете скачать установочные дистрибутивы и коды активации в личном кабинете портала 1С. Наши специалисты подскажут, какую точно из локальных версий программ 1С необходимо приобрести, что бы вы могли гарантированно продолжить работать при переходе из облака.
Особенности загрузки данных из файла data_dump.zip конфигурации Бухгалтерия предприятия (базовая для 1)
Особенности выгрузки/загрузки данных из файла data_dump.zip в других типовых конфигурациях системы 1С:Предприятие
Команда для загрузки данных из сервиса на локальный компьютер в интерфейсе большинства типовых конфигураций находится в разделе "Администрирование" > "Загрузка данных из сервиса".
В интерфейсе некоторых конфигураций расположение команды загрузки может отличаться:
Вы решили частично отвязать бизнес от офиса и вести бухгалтерию в облаке. Рассказываем, как быстро перейти в 1С:Фреш, который для этого придумали.
Интерфейс приложений сервиса 1С:Фреш по виду и возможностям совпадает с привычными для вас программами «1С», только они работают прямо через ваш браузер. Сначала надо перетащить все из вашей локальной базы и загрузить их в 1С:Фреш.
Как выгрузить данные из локальной информационной базы
Чтобы выгрузить данные из локальной информационной базы, пользователь с правами администратора должен войти в нее и выполнить команду Выгрузить данные для перехода в сервис (или Выгрузить данные в локальную версию).
Это выполняется с помощью команды меню:
• в большинстве приложений — команда Администрирование — Выгрузить данные для перехода в сервис (или Выгрузить данные в локальную версию).;
• в приложении «1С:Управление нашей фирмой» — команда Компания — Администрирование — Переход между локальным и сервисным режимами работы — Выгрузить данные для перехода в сервис (или Выгрузить данные в локальную версию).;
• в приложении «1С:Комплексная автоматизация» — команда НСИ и администрирование — Выгрузить данные для перехода в сервис (или Выгрузить данные в локальную версию).
Выгрузка проходит автоматически и почти не потребует вашего участия. Возможно, вылезет предупреждение о том, что процесс может занять время. Тогда во всплывшем окне нажмите кнопку Продолжить.
Вопрос решен, и началась выгрузка. Ждите, когда архив с данными приложения будет полностью сформирован и вам предложат сохранить его на компьютере.
Важное уточнение. ЭЦП можно хранить в облаке — вообще ничего не нужно хранить на компьютере. В этом случае подпись нужно будет перевыпустить. А если хотите пользоваться ЭЦП локально, то перевыпускать не нужно.
Итак, первый этап пройден.
Создайте в сервисе новое приложение, загрузив в него данные из файла, который вы только что выгрузили. Это второй этап.
Сервис «1С-Отчетность» позволяет отправлять непосредственно из приложений «1С» регламентированную отчетность и письма в контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Эти отчеты и письма подписаны электронной подписью организации или индивидуального предпринимателя и имеют ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанные документы.
Кроме того, сервис «1С-Отчетность» позволяет отслеживать весь документооборот с контролирующими органами, запрашивать и получать акты сверок по расчетам с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, отправлять уведомления о контролируемых сделках и многое другое.
Оператором сервиса «1С-Отчетность» является ЗАО «Калуга Астрал».
Возможность использования «1С-Отчетности» предусмотрена во всех приложениях «1С», позволяющих формировать регламентированную отчетность. В частности, это следующие приложения, работающие в сервисе "1С:Фреш":
- 1С:Бухгалтерия предприятия
- 1С:Предприниматель 2015
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Управление нашей фирмой (отчетность по упрощенной системе налогообложения).
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Отчетность предпринимателя
2. Преимущества для абонентов сервиса
Пользователи сервиса "1С:Фреш" имеют следующие преимущества при работе с «1С-Отчетностью»:
- Можно хранить электронную подпись, необходимую для подписания и отправки отчетности, прямо в сервисе "1С:Фреш". При этом на компьютер пользователя не требуется устанавливать программы для работы с криптографией и отчетность можно отправлять с любого компьютера при наличии подключения к Интернету.
- Абоненты сервиса с тарифами уровня «ПРОФ» или «Комплексная автоматизация» могут бесплатно подключить к «1С-Отчетности» одно юридическое лицо или одного индивидуального предпринимателя.
- В тарифы сервиса входят услуги по хранению электронной подписи в сервисе "1С:Фреш":
- в тарифы «ПРОФ» и «Комплексная автоматизация» — хранение двух электронных подписей для абонента сервиса;
- в тариф «ТЕХНО» — хранение одной электронной подписи для абонента сервиса.
Подключение к «1С-Отчетности» из приложений сервиса "1С:Фреш" отличается от подключения к «1С-Отчетности» из «коробочных» версий тех же приложений следующим:
- Помощник подключения к «1С-Отчетности» позволяет выбрать хранение электронной подписи в сервисе.
- В процессе подключения к «1С-Отчетности» может потребоваться установить внешнюю компоненту — расширение браузера для работы с криптографией.
- В качестве регистрационного номера программы при подключении к «1С-Отчетности» следует указывать свой код абонента в сервисе "1С:Фреш".
3. Процесс подключения
Процесс подключения включает в себя следующие этапы:
- Заполнение свойств организации или предпринимателя, подключаемых к «1С-Отчетности».
- Заполнение свойств лица, от имени которого подписывается отчетность (на него будет оформлен сертификат ключа электронной подписи).
- Заполнение и отправка заявления на подключение к «1С-Отчетности».
- Рассмотрение заявления оператором «1С-Отчетности» — фирмой ЗАО «Калуга Астрал».
- После одобрения заявления — завершение подключения к «1С-Отчетности», формирование ключа электронной подписи.
4. Заполнение данных организации
Перед подготовкой заявления на подключение к «1С-Отчетности» необходимо проверить, заполнены ли все необходимые реквизиты подключаемой организации или подключаемого индивидуального предпринимателя. И если какие-либо необходимые сведения не заполнены, указать их.
Например, в «1С:Бухгалтерии предприятия» для этого следует:
- Выбрать команду меню Главное — Организации.
- Открыть карточку подключаемой к «1С-Отчетности» организации или индивидуального предпринимателя (щелкнуть строку справочника Организации двойным щелчком мыши).
- Проверить, заполнены ли все необходимые реквизиты, необходимые для взаимодействия с контролирующими органами: ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, код ФНС, регистрационный номер ПФР, код органа ПФР, ТОГС Росстата, код ФСС и др. Если какие-то из этих реквизитов не заполнены — указать их.
- Если отчетность будет подписывать не руководитель организации (генеральный директор или иной руководитель, имеющий право в соответствии с законодательством или уставными документами организации представлять организацию без доверенности, а при представлении отчетности индивидуального предпринимателя — не сам индивидуальный предприниматель), то следует открыть раздел Налоговая инспекция, указать для параметра Отчетность подписывает значение Представитель, нажать справа от него гиперссылку Заполнить и указать в выведенной форме Представитель реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего отчетность. , и объем этих полномочий.
- После заполнения всех реквизитов подключаемой организации или подключаемого индивидуального предпринимателя следует нажать кнопку Записать и закрыть.
5. Заполнение персональных данных лица, подписывающего отчетность
Перед подготовкой заявления на подключение к «1С-Отчетности» также нужно проверить, заполнены ли персональные данные лица, от имени которого будет подписываться отчетность.
Например, в «1С:Бухгалтерии предприятия» для этого следует:
6. Заявление на подключение
Покажем, как заполняется заявление на подключение к «1С-Отчетности» на примере «1С:Бухгалтерии предприятия». В других приложениях заявление заполняется аналогично, но команда меню для вызова помощника подключения к «1С-Отчетности» может быть другой.
Чтобы подключиться к «1С-Отчетности», следует:
7. Проверка статуса заявления
При одобрении заявления на подключение к «1С-Отчетности» в приложении может быть выведено окно Заявление на подключение к «1С-Отчетности» одобрено.
Читайте также: