Как закодировать текст в эксель на основе линейки символов

Обновлено: 05.07.2024

Каждый символ, вводимый вами и отображаемый на экране, имеет свой собственный числовой код. Например, код для прописной буквы А — это 65, а код для амперсанда (&) — 38. Эти коды присутствуют не только для алфавитных символов, вводимых вами с клавиатуры, но и для специальных символов, которые вы можете вывести на экран, используя их коды. Список всех символов и их кодов называется таблицей кодов ASCII.

Например, ASCII-код для символа © равен 169. Для вывода данного символа необходимо ввести на клавиатуре Alt+0169, используя цифровую клавиатуру для ввода цифр. Таблица ASCII содержит коды от 1 до 255, при этом первые 31 цифра используются для непечатаемых символов, таких как возврат каретки и перевод строки.

Функция СИМВОЛ()

Excel позволяет вам определять символы путем ввода их кодов ASCII, используя функцию СИМВОЛ(число) , где в качестве аргумента необходимо ввести соответствующий код. Например, если вы хотите ввести символ параграфа (§ с кодом ASCII 167), просто введите =СИМВОЛ(167) . Используя функцию СИМВОЛ() , можно сгенерировать таблицу ASCII-символов (см. рис. 4.6). В таблицу не включены первые 31 символ; обратите внимание, что символ с кодом 32 представляет собой знак пробела. В каждой строке символа содержится функция СИМВОЛ() , аргументом которой является число слева от поля.

Рис. 4.6. Построение таблицы ASCII кодов

Вы можете составить подобную таблицу, просто введя функцию СИМВОЛ() вверху строки и затем заполнив все ноля ниже. В случае если мы начинаем генерацию со второй строки, можно использовать формулу =СИМВОЛ(СТРОКА()+30) .

Функция КОДСИМВ()

Данная функция является противоположностью функции СИМВОЛ(число) . При вводе в нее текстового символа она возвращает код ASCII: КОДСИМВ<текст) , где текст — символ или текстовая строка. В случае ввода строки функция вернет ASCII-код первого символа. Например, следующие формулы вернут 193 как код символа Б: =КОДСИМВ("Б") или =КОДСИМВ("Баланс")

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СИМВОЛ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает знак с заданным кодом. Функция СИМВОЛ позволяет преобразовать числовые коды знаков, которые получены из файлов с других компьютеров, в знаки данного компьютера.

Набор знаков Macintosh

Синтаксис

Аргументы функции СИМВОЛ описаны ниже.

Число. — обязательный аргумент. Число от 1 до 255, определяющее нужный знак. Знаки выбираются из набора знаков компьютера.

Примечание: Excel в Интернете поддерживает только CHAR (9), CHAR (10), CHAR (13) и CHAR (32) и более поздней.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Отображает знак под номером 65 в наборе знаков компьютера.

Отображает знак под номером 33 в наборе знаков компьютера.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

В стандартном наборе шрифтов Windows есть много специальных символов, которые иногда весьма приятно и полезно было использовать на листе Excel:

• всяческие звездочки для визуализации рейтингов
• различные виды стрелок для отображения динамики, роста или падения
• иконки человечков для иллюстрирования населения или количества сотрудников
• символы различных объектов (автомобилей, самолетов, книг) для показа объема продаж и т.д.

В Microsoft Excel подобный трюк можно выполнить с помощью функция СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить символ по его коду:

Заметьте, что в разных шрифтах символы с одним и тем же кодом могут выглядеть по-разному. Поэтому для вывода нужного значка необходимо знать имя шрифта и код символа в нем. Проще всего это определить с помощью небольшой таблицы, которую можно сделать себе за пару минут и использовать потом как справочник:

Обратите внимание, что первые три десятка кодов зарезервированы во всех шрифтах под системные нужды и в виде осмысленных символов не отображаются. А вот с остальными можно поиграться.

Вот так, например, можно визуализировать рост или падение продаж, используя символы с кодами 233 и 234 из шрифта Wingdings и простую проверку функцией ЕСЛИ (IF) :

Цвет стрелок можно задать дополнительно, используя условное форматирование.

Или можно наглядно отобразить, например, количество персонала в каждом филиале компании, используя символ человечка (код 128 в шрифте Webdings) и функцию ПОВТОР (REPT) , которая умеет повторять заданный символ икс раз:

Для кодирования символов в unicode в программе Excel используется функция UNICODE. Она предназначена для выполнения преобразования первого символа строки в соответствующее ему кодовое (числовое) значение согласно таблице стандарта кодировки Юникод, и возвращает соответствующее числовое значение.

Unicode – распространенный стандарт кодирования символов, содержащий символы практически всех языков мира. Является наиболее востребованным стандартом для сервисов в глобальной сети и программных продуктов, используемых на локальных устройствах.

Примеры использования функции UNICODE для кодирования символов в Excel

Пример 1. В таблице введены несколько букв русского алфавита. Необходимо в смежном столбце вывести численные представления указанных символов в кодировке Юникод.

Чтобы вывести сразу все значения, выделим ячейки B1:B7 и запишем следующую формулу, а для подтверждения нажмем комбинацию клавиш CTRL+Enter:

Как видно из данного примера в кодировке Юникод каждый символ букв кириллицы кодируется в четырехзначное число.

Кодирование и представление символов чисел и в кодировке Юникод

Пример 2. Вывести массив случайных чисел от 0 до 9, создать массив кодов Unicode для данных чисел. Определить, существует ли между ними взаимосвязь (визуально с помощью графика).

Вид таблицы со столбцом, заполненным случайными числами:

Для заполнения столбца была использована функция СЛУЧМЕЖДУ(0;9). При любом действии на листе Excel, данная функция выполняет пересчет значений. Чтобы получить статические данные, полученные числа были скопированы и вставлены в ячейки с использованием инструмента Специальная вставка -> значения.

Вычислим значения кодов Unicode с помощью формулы:

На основании данного графика можно сделать вывод: для больших значений чисел предусмотрены большие значения кодов, то есть нумерация в таблице Unicode идет последовательно для числовых значений (что, собственно, и так очевидно).

Посимвольное кодирование паролей в Excel

Пример 3. Создать простой способ шифрования пароля цифрами. В таблице есть несколько вариантов паролей, записать в смежном столбце их числовые шифры.

Вид таблицы данных:

Чтобы автоматизировать процедуру шифрования, необходима следующая логика:

1. Функция, выполняющая разбивку строки на отдельные символы.
2. При переборе каждого символа из массива выполняется преобразование в числовое представление Юникод.
3. Формирование новой строки из численных представлений символов.

Для такой задачи рационально использовать макросы VBA. С помощью функций Excel можно реализовать полу ручной подход:

1. Разбивка на символы с помощью функции ПСТР и запись символов в отдельные ячейки.
2. Преобразование с помощью функции UNICODE.
3. Создание новой строки с использованием функции СЦЕП.

Получим массивы символов для каждого из паролей:

Функция ПСТР возвращает часть строки, ограниченную номерами позиций символов, указанных в качестве второго и третьего аргумента. Поскольку требуется вывести 1 символ, третий аргумент принимает значение 1. Функция ЧИСЛСТОЛБ($A$2:G$2) с зафиксированными ячейками (символ $) возвращает требуемый номер столбца, соответствующий номеру символа в строке.

Растянем данную формулу по строке и получим следующее:

Для получения шифра первого пароля используем следующую формулу массива:

Данная формула была записана в ячейку B7, поскольку формулы массивов не могут выполняться в объединенных ячейках. Аналогично сгенерируем шифры для остальных паролей:

Недостаток метода состоит в том, что для дешифрации (обратного преобразования) требуются ключи, указывающие на количество цифр, соответствующих числовому обозначению символа в Юникод.

Особенности кодирования с использованием функции UNICODE в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом, обязательным для заполнения, является текст – текстовая строка или один символ, для которого требуется определить соответствующее числовое значение кодировки Юникод.

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».

• Общий;
• Текстовый;
• Дата;
• Пропустить столбец.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Если при импорте контактов вы видите нечитаемые символы, как на скриншоте, это значит, что кодировка файла не подходит для импорта в Unisender. Файл нужно перекодировать в UTF-8. Далее мы расскажем, как это сделать в Excel.

Переходим на вкладку «Данные», выбираем «Получение внешних данных», а далее — «Из текста».

Открывается мастер импорта текста.
С текущей кодировкой содержимое файла нечитабельное.

В поле «Формат файла» перебираем кодировки, пока не найдём ту, в которой текст отображается правильно. Вариантов много, поэтому можно начать с форматов, которые начинаются со слова «Кириллица». Находим нужный формат, нажимаем «Далее».

Выбираем символы-разделители. В нашем случае это запятая.

Нажимаем «Далее» → «Готово» → «OK».

Так выглядит импортированный текст в Excel.

Теперь нажимаем «Файл» → «Сохранить как».

Вводим название файла, тип файла выбираем CSV, ниже нажимаем «Сервис» → «Параметры веб-документа».

Переходим на вкладку «Кодировка», выбираем «Юникод UTF-8» и нажимаем «OK».

Читайте также:

  
• 1с при создании на сервере
  
• Как сохранить в tiff в фотошопе
  
• Как изменить программу которая открывает файлы в вотсапе
  
• 29 столбец в эксель какие буквы
  
• Файл локатор про что за программа