Как закрепить лист в excel
Обновлено: 08.07.2024
Рабочая книга (ваш файл excel) всегда состоит как миним из одного рабочего листа. На этих рабочих листах вы собственно и вводите свои формулы, строите диаграммы, проводите различные расчеты и создаете таблицы. При этом в конкретный момент времени может быть активным только один лист.
Над любым из листов рабочей книги можно проводить следующие операции:
1. Активация и переключение между рабочими листами . Для того, чтобы лист стал активным и в нем можно было начать работать, достаточно нажать на любую из ячеек этого листа. Для того, чтобы переключиться на другой лист - его необходимо выбрать. Переключение между листами вне зависимости от того, видны они или нет (лист может быть скрыт), осуществляется с помощью вкладок с листами, находящихся внизу рабочей книги:
На картинке представлено несколько листов (Продажи, Клиенты, План продаж и прочие). При этом в текущий момент активным является лист Продажи. Для того, чтобы переключиться на другой лист, например, Клиенты, необходимо просто на него нажать.
Если количество листов, распложенных в книге больше, чем может быть отображено, появляется знак ". ". Чтобы прокрутить все листы и найти нужный можно воспользоваться стрелочками, расположенными слева от ярлыков листа (красным):
2. Удаление и добавление нового листа . Если какой-то из листов вам больше не нужен, его можно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрав команду "Удалить"
Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, достаточно щелкнуть на плюсик, расположенный справа от ярлыков листов:
Также новый лист можно добавить, нажав комбинацию клавиш Shift+F11. Лист добавится левее от текущего активного листа.
3. Изменение порядка расположения листов . Если вас не устраивает порядок, в котором располагаются листы, необходимо выбрать нужный лист, зажать левую кнопку мыши и потянуть его в ту сторону, где он должен располагаться.
4. Переименование листа . Чтобы переименовать лист, можно дважды щелкнуть на его ярлыке (его название будет выделено) и начать печатать новое название листа:
Еще один способ переименования листа - щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши, в появившемся окне нажмите "Переименовать":
5. Изменение цвета заливки ярлыка листа . Когда листов слишком много, чтобы проще в них ориентироваться можно залить их разными цветами. Для этого выберите нужный лист, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Цвет ярлычка" -> отметьте нужный цвет.
6. Скрытие и отображение листов . Чтобы скрыть нужный лист, выделите его, нажмите правой кнопкой, в меню выберите "Скрыть":
Чтобы отобразить нужный лист - нажмите "Показать" и выберите лист из списка:
Когда вы распечатываете огромный лист с сотнями столбцов, кроме первой страницы, на других распечатываемых страницах могут быть потеряны заголовки строк (первый столбец), как показано ниже. В этой статье я говорю о том, как повторить первый столбец на каждой странице при печати в Excel.
Повторять первый столбец на каждой странице
Чтобы повторить первый столбец на каждой странице, вам может помочь функция «Печатать заголовки».
1. Включите лист, на котором вы хотите напечатать первый столбец на каждой странице, и нажмите Макет страницы > Печатные издания. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне под Простыня вкладку нажмите сразу после Колонка для повторения слева чтобы выбрать первый столбец в текстовом поле. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK. Теперь первый столбец добавлен на каждую страницу во время печати.
Примечание: Если вы хотите повторить первую строку на каждой странице, просто выберите строку в текстовом поле Строки для повторения сверху в Параметры страницы Диалог.
Наконечник.Если вы хотите быстро вставлять разрывы страниц в каждую n-ю строку, попробуйте использовать Kutools for Excel Вставить разрыв страницы в каждую строку как показано на следующем снимке экрана. Полная функция без ограничений в течение 30 дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.
Иногда вам может потребоваться создать кнопку, чтобы открыть определенный рабочий лист в текущей книге, так что же делать с этим? На самом деле есть несколько методов, которые помогут вам решить эту проблему.
- Создать кнопку, чтобы открыть определенный лист с формой и гиперссылкой
- Создать кнопку для открытия определенного листа с помощью кнопки управления формой
- Создайте кнопки, чтобы открыть все листы с помощью Kutools for Excel
Создать кнопку, чтобы открыть определенный лист с формой и гиперссылкой
Этот метод поможет вам вставить прямоугольник с закругленными углами, а затем добавить гиперссылку для этого прямоугольника с закругленными углами на определенный рабочий лист. Вы можете сделать следующее:
1. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольник с закругленными углами. См. Снимок экрана:
2. Нарисуйте на листе прямоугольник с закругленными углами, и вы можете отформатировать его и ввести текст по своему усмотрению. В нашем случае мы набираем Перейти к листу 1 как показано ниже:
3. Щелкните правой кнопкой мыши прямоугольник с закругленными углами и выберите Гиперссылка из контекстного меню.
4. В открывшемся диалоговом окне "Вставить гиперссылку"
(1) Выберите Место в этом документе в Ссылка на раздел;
(2) Щелкните, чтобы выбрать имя определенного листа в Или выберите место в этом документе раздел;
(3) Введите адрес ячейки назначения в поле Введите ссылку на ячейку поле и, наконец, щелкните OK кнопку.
Теперь, когда вы щелкаете прямоугольник с закругленными углами, он сразу переходит к указанной ячейке указанного листа.
Легко вставляйте несколько кнопок макросов, чтобы переходить на (каждый) другой лист в Excel
Чтобы вставить кнопку макроса для перехода на другой рабочий лист, обычно вам нужно выполнить все вышеуказанные 5 шагов, и будет довольно утомительно вставлять много кнопок макросов для перехода на каждый рабочий лист в текущей книге. Но, Kutools for Excel's Создать список имен листов Утилита позволяет быстро вставлять несколько макрокоманд для перехода на каждый рабочий лист. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Эта медитация Создать список имен листов Утилита также поддерживает пакетную вставку нескольких гиперссылок для перехода на каждый рабочий лист (или другие рабочие листы) в текущей книге.
Создать кнопку для открытия определенного листа с помощью кнопки управления формой
Этот метод проведет вас через создание кнопки управления формой для открытия определенного рабочего листа. Вы можете сделать следующее:
1, Нажмите разработчик > Вставить > Пуговичка in Контроль формы раздел. См. Снимок экрана:
Внимание: По умолчанию вкладка "Разработчик" не отображается на ленте. Нажмите, чтобы узнать. как показать / отобразить вкладку разработчика в ленте Excel.
2. Нарисуйте кнопку, затем появится диалоговое окно «Назначить макрос». В диалоговом окне введите имя макроса в поле Имя макроса поле, а затем щелкните НОВИНКИ кнопку.
3. Теперь открывается диалоговое окно Microsoft Visual Basic для приложений. Вставьте следующий код между ниже и End sub. См. Снимок экрана:
Код: перейти к определенному листу в Excel
Внимание: В коде измените Sheet1 к требуемому имени листа в зависимости от ваших потребностей.
Создайте кнопки, чтобы открыть все листы с помощью Kutools for Excel
Оба вышеуказанных метода могут создать только одну кнопку для открытия одного листа. Если вы хотите создать несколько кнопок, чтобы открыть все листы, вам следует попробовать Kutools for Excel's Создать список имен листов утилита.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1, Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Создать список имен листов.
2. В диалоговом окне «Создать список имен листов»
(1) Проверьте Содержит кнопки и макросы вариант в Стили указателя листов раздел;
(2) В Укажите имя листа для указателя листов поле введите имя для нового созданного листа;
(3) Укажите положение индексной страницы в Вставьте указатель листа в раскрывающийся список;
3, Нажмите OK кнопка. Затем он создаст индексную страницу с несколькими кнопками. Каждая кнопка названа своим именем рабочего листа и связана с этим листом. См. Снимок экрана ниже:
Внимание: Этот метод требует включения Доверие к объектной модели проекта VBA вариант в Центре управления безопасностью.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: создание кнопок для открытия / перехода ко всем листам в Excel
Панель навигации: список всех открывающихся книг и вкладка вертикального листа для удобного переключения на любой лист
Kutools для Excel Область переходов перечисляет все открывающиеся книги и соответствующие рабочие листы по вертикали, как показано на скриншотах ниже. (1) Щелкнув книгу в Workbook раздел переключится на это окно книги; (2) при щелчке листа в Рабочий лист раздел будет пропущен, чтобы открыть этот рабочий лист. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Чтобы связаться с нами по любому вопросу О САЙТЕ (реклама, сотрудничество, отзыв о сервисе), пишите на почту [email protected] . Только все общие вопросы размещайте на сайте, на них ответ по почте не предоставляется.
Каждый пользователь, который регулярно работает в редакторе таблиц Microsoft Excel, стремится сделать свою работу в программе более комфортной, удобной и эффективной. Разработчики Microsoft реализовали множество функций и настроек, позволяющих пользователю решать поставленные задачи максимально продуктивно. Давайте разберёмся, как работать в Excel с листами, что это такое и для чего они нужны.
Пользователи могут упорядочить данные в пределах одной книги
Листы необходимы для того, чтобы пользователю было удобнее оперировать данными в пределах одной книги. Такой подход позволяет избежать создания множества отдельных документов, кроме того, это даёт более широкие возможности для работы с разными таблицами и данными. Если у вас информация содержится в отдельных файлах, взаимодействие с ней будет затруднительным.
Чтобы легче было ориентироваться, вы можете переименовать листы, подписав их по своему усмотрению. Делается это очень просто. Щёлкните правой клавишей мыши по ярлыку текущей страницы и нажмите на пункт «Переименовать». После этого текущее название выделится чёрным, и вы сможете ввести туда свой вариант названия.
Если трёх имеющихся по умолчанию страниц вам недостаточно для работы, вы можете добавить ещё столько, сколько нужно. Внизу, рядом с вкладками каждой страницы, есть специальная пиктограмма. Щёлкните по ней либо нажмите комбинацию клавиш Shift+F11. Вы также можете установить другое начальное число листов в каждой создаваемой книге Excel. По умолчанию их три, но перейдя в окно параметров, вы сможете установить любое другое количество.
Удаление выполняется в пару кликов. Нажмите правой кнопкой мыши на вкладке страницы, в появившемся меню выберите пункт «Удалить». Копирование листа выполняется в том же меню, просто выберите пункт «Переместить или скопировать». В открывшемся окне поставьте галочку «Создать копию» и укажите книгу, в которую будет перемещена страница, либо выберите расположение относительно остальных листов. Перемещать страницу можно простым перетаскиванием вкладки внизу.
Чтобы пользователю было проще ориентироваться в книге Excel, разработчиками была реализована функция выделения ярлыка страницы цветом. Щёлкнув по вкладке правой кнопкой мыши, выберите в меню «Цвет ярлычка». Во всплывшем окне укажите желаемый цвет.
С листами можно работать не только отдельно, но и группируя их между собой. То есть изменения, касающиеся одного, будут применены и ко всем остальным страницам группы. Для этого отметьте один лист и нажмите Ctrl. Держа клавишу зажатой, продолжайте отмечать каждый ярлык. Закончив выделение, отпустите клавишу Ctrl. Для отмены нажмите правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Разгруппировать».
В случае, если необходимо закрепить столбцы и строки, выделите строчку, расположенную под теми, которые вы бы хотели закрепить. Далее перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Закрепить области», в выплывающем списке выберите одноимённый пункт. После этого вы обнаружите, что на странице появилась линия, отделяющая строки. Закрепление столбцов выполняется точно так же. Только выделять нужно следующую колонку справа от тех, что вы хотите закрепить. Для отмены перейдите на вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» и в открывшемся меню выберите пункт «Снять закрепление областей».
Как видите, можно значительно повысить эффективность работы в программе. Научившись правильно работать с листами в Microsoft Excel, решать определённые задачи станет гораздо проще, кроме того, вы сэкономите немало времени. Пишите в комментариях, помогла ли вам статья освоить операции с листами в Экселе и спрашивайте всё, что вас интересует по рассмотренной теме.
Если таблица становится большой, то она уже не будет помещаться на экране полностью. Минусом тут является то, что при прокрутке такой таблицы её заголовок остаётся в верхней части листа и становится не виден.
Если в таблице одна колонка или, например, две-три, то отсутствие заголовка не проблема, хотя и не очень удобно. Однако, если таблица имеет много столбцов, то порой сложно разобраться, в каком из них что находится. И это даже в том случае, когда вы же сами эту таблицу и создавали.
Наверное, вы видели на некоторых сайтах, что верхняя часть страницы не исчезает при прокрутке. Например, такое можно видеть на главной странице поиска Яндекса — когда просматриваете результаты поиска, то сама строка поиска остаётся как-бы "приклеенной" сверху. Это достаточно удобно. В точности то же самое можно делать и с большими таблицами Excel.
Как закрепить часть таблицы в Excel
Для начала нам нужна достаточно большая таблица, поскольку в противном случае мы просто не почувствуем эффект от закрепления её заголовка. Ниже представлена часть таблицы, содержащей 200 строк.
[нажмите на картинку для увеличения]
Есть несколько способов закрепить часть листа в Excel. В данном случае требуется закрепить строку, содержащую заголовок таблицы. Как видно из рисунка выше, заголовок таблицы состоит не из одной строки, а из нескольких. Чтобы закрепить не только первую строку листа Excel, а всё то, что нам нужно, следует выделить ячейку, находящуюся в строке ниже той области, которую мы хотим закрепить.
[нажмите на картинку для увеличения]
Признаком того, что закрепление выполнено успешно, является появление горизонтальной черты выше выделенной нами ячейки. Всё, что находится выше этой черты, теперь не будет исчезать при прокрутке листа. Ниже показана прокрученная до своего конца таблица — заголовок по прежнему отображается в верхней её части.
[нажмите на картинку для увеличения]
Чтобы снять закрепление области листа Excel, зайдите снова в меню "Закрепить области" в разделе Вид ленты и выберите пункт "Снять закрепление областей".
Если требуется закрепить только одну строку листа Excel, то при закреплении следует выбрать пункт "Закрепить верхнюю строку". Будет закреплена первая строка на листе, а выделять перед этим ничего не нужно.
Подведём итоги
Закрепление части таблицы Excel делает гораздо более удобным работу с большими таблицами, содержащими сотни или даже тысячи строк. Примером могут служить прайс-листы. Используйте это свойство, чтобы сделать ваши таблицы более привлекательными в использовании и заполнении.
Читайте также: