Как закрепить строку в excel при сортировке

Обновлено: 07.07.2024

Функция сортировки в Excel полезна для нас, пользователей Excel. Иногда мы хотим отсортировать столбец, исключая первую строку, я считаю, что у вас есть свои собственные методы решения этой проблемы. Но здесь я разбираю некоторые уловки, чтобы вы могли выбрать лучший способ сортировки данных без первой строки в Excel.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Сортировка без первой строки, сняв выделение с первой строки

Самый простой способ отсортировать, исключая первую строку, - отменить выбор первой строки.

Выберите данные столбца от данных второй строки до конца данных, или вы можете выбрать данные второй строки и нажать Ctrl + Shift + одновременно клавиши, чтобы быстро выбрать диапазон данных от второй строки до конца. Затем вы можете отсортировать данные, исключая первую строку.

Чаевые: Если данные сейчас непрерывно, ярлыки не работают.

Сортировать без первой строки по Сортировать

Вы также можете подать заявку Сортировать функция сортировки данных без первой строки.

Выберите весь столбец или нужный диапазон столбцов и нажмите Данные > Сортировать, затем отметьте нужный вариант и нажмите Сортировать, а в диалоговом окне «Сортировка» установите флажок «У моих данных есть заголовки». Смотрите скриншот:

Затем вы можете указать критерии сортировки в диалоговом окне Сортировка и нажать OK для закрытия диалога.

Сортировка без первой строки с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка вы можете не только сортировать данные без первой строки, но и выполнять расширенные операции сортировки.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

Выберите диапазон столбцов, который вы будете отсортировать без первой строки, а затем щелкните значок Предприятие > Расширенная сортировка.

В Предварительная сортировка диалог, отметьте опцию У моих данных есть заголовки, затем укажите столбец, который вы будете сортировать, критерии сортировки и порядок сортировки, наконец, нажмите OK кнопку.

Сортировка без первой строки, скрывая первую строку

Если вы хотите отсортировать данные, исключая первую строку, а затем выполнить операции, которые также исключают первую строку, вы можете скрыть первую строку.

Выберите первую строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, затем щелкните Спрятать. Смотрите скриншот:

Затем после завершения сортировки или других операций выберите вторую строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Unhide в контекстном меню.

Сортировать без первой строки, вставив таблицу

Вставка таблицы также является хорошим способом сортировки данных, исключая первую строку.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать (включая первую строку), затем щелкните Вставить > Настольные. Смотрите скриншот:

2. в Создать таблицу диалог, проверьте У моих данных есть заголовки вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, затем в таблице вы можете отсортировать данные, исключая первую строку, щелкнув стрелку и выбрав нужный порядок сортировки. Смотрите скриншот:

Если у вас есть список данных, заполненный пустыми ячейками, теперь вам нужно отсортировать все пустые ячейки поверх данных. Когда вы применяете функцию «Сортировка» в Excel, функции «Сортировка от наименьшего к наибольшему» и «Сортировка от наибольшего к наименьшему» будут сортировать пустые ячейки в нижней части записей. В этом случае в следующем руководстве будет рассказано о том, как сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel.

Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху, сортируя цветные ячейки

В Excel вы можете сортировать данные по цвету фона, поэтому здесь вы можете заполнить пустые ячейки определенным цветом, а затем отсортировать их по цвету. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Выберите свой список данных и нажмите Ctrl + G для открытия Перейти к диалоговое окно, затем щелкните Особый кнопку, см. снимок экрана:

2. В всплывающем Перейти к Специальное диалоговое окно, отметьте Пробелы , а затем нажмите OK.

3. И все пустые ячейки были выделены, теперь вы можете залить их цветом, нажав Главная > Цвет заливки и выбрав нужный цвет, как показано на следующем снимке экрана:

4. Затем вы можете отсортировать список по цвету заливки, выберите значения и нажмите Данные > Сортировать, во всплывающем Сортировать диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, и выберите Цвет ячейки из Сортировать по раскрывающийся список, затем щелкните цвет пустых ячеек, наконец, выберите на вершине вариант. Смотрите скриншот:

5. После завершения настройки нажмите OK, сначала были отсортированы все цветные пустые ячейки, затем вы можете удалить цвет после сортировки. Смотрите скриншоты:

Сортируйте строки, чтобы пустые ячейки располагались сверху с помощью вспомогательного столбца

Чтобы отсортировать пустые ячейки в верхней части списка данных, вы можете использовать формулу для определения пустых полей, а затем применить функцию сортировки.

1. В пустой ячейке рядом с данными, например ячейкой B1, введите эту формулу = A1 = "" , см. снимок экрана:

2. Затем перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все пустые ячейки отображаются как ИСТИНА, и другие как Ложь, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Данные > Сортировать от большего к меньшемуИ Предупреждение о сортировке появится диалоговое окно, затем проверьте Расширить выбор, смотрите скриншоты:

4, Затем нажмите OK, все пустые ячейки отсортированы поверх значений.

5. Наконец, вы можете удалить значения в вспомогательном столбце B по мере необходимости.

Сортировка строк, чтобы пустые ячейки располагались сверху с кодом VBA

Примените следующий код VBA, вы можете быстро отсортировать пустые ячейки поверх данных.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: сортировка пустых ячеек поверх данных

3, Затем нажмите F5 Чтобы запустить этот код, во всплывающем диалоговом окне выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK, пустые ячейки отсортированы сверху.

Легко сортируйте строки, чтобы поместить пустые ячейки сверху с помощью Kutools for Excel

Освободи Себя Расширенная сортировка полезности Kutools for Excel может помочь вам легко сортировать строки и помещать пустые ячейки сверху в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон, который нужно отсортировать, и поместите пустые ячейки сверху, а затем щелкните Kutools Plus > Сортировать > Расширенная сортировка.

2. в Расширенная сортировка диалоговом окне выберите условие сортировки, а затем установите флажок Пустые ячейки впереди поле и, наконец, щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем выбранный диапазон сортируется, и все пустые ячейки сразу помещаются наверх, как показано на скриншоте ниже.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Предположим, у вас есть несколько столбцов на листе, теперь вы хотите отсортировать столбец и сохранить его неизменный порядок строк, как показано ниже. Здесь я расскажу вам несколько способов решения этой проблемы в Excel.

Сортировка столбца, но сохранение строк с помощью функции расширенной сортировки

Сортировать столбец, но сохранять строки по функции сортировки

В Excel вы можете использовать функцию сортировки для сортировки столбца и сохранения строк.

1. Выберите данные столбца, которые нужно отсортировать, а затем щелкните Данные > Сортировать. Смотрите скриншот:

2. в Предупреждение о сортировке диалог, держать Расширить выбор опция отмечена и нажмите Сортировать.

3. в Сортировать В диалоговом окне укажите критерий, по которому вы будете выполнять сортировку, и порядок сортировки. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь выбранный столбец отсортирован, а неповрежденные строки все еще сохранены.

Если вы хотите отсортировать данные столбца на основе абсолютных значений, функция сортировки Excel не может напрямую помочь вам отсортировать их. Теперь я представляю Расширенная сортировка Kutools for Excel для вас.

Сортировка столбца, но сохранение строк с помощью функции расширенной сортировки

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка функция, вы можете сортировать данные по абсолютному значению, месяцу, дню, частоте, фамилии и так далее.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Выберите весь диапазон данных и нажмите Kutools Plust > Сортировать > Расширенная сортировка. Смотрите скриншот:

2. в Расширенная сортировка В диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, затем выберите критерий, по которому вы хотите выполнить сортировку, затем выберите порядок сортировки. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok. Теперь выбранные данные столбца отсортированы с сохранением неповрежденных строк.

Если вас интересует утилита Kutools for Excel Advanced Sort, вы можете щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой утилите.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Читайте также: