Как закрыть презентацию в powerpoint

Обновлено: 07.07.2024

Горячие клавиши (hot keys) — сочетание клавиш, которое служит для ускорения выполнения тех или иных действий в среде операционной системы вообще и программ в частности. Иногда, в терминологии используются также англицизмы “хоткей” и “шоткат” или русскоязычный вариант – “клавиатурные сокращения”.

Часто используемые сочетания клавиш

F1 – Справка.
CTRL + N – Создание презентации.
CTRL + M – Создание слайда после текущего.
CTRL + C – Копирование слайда.
CTRL + V – Вставка слайда.
CTRL + X – Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.
CTRL + Z – Отмена последнего действия.
CTRL + S – Сохранение презентации.
ESC – Завершение слайд-шоу.
CTRL + D – Дублирование объекта.
CTRL + G – Группировка выделенных объектов.
CTRL + SHIFT + G – Разгруппировка выделенных объектов.
CTRL + SHIFT + C – Копировать форматирование.
CTRL + SHIFT + V – Применить форматирование.
CTRL + K – Вставка гиперссылки.
CTRL + Y – Повтор последнего действия.
CTRL + W – Закрыть документ.
CTRL + O – Открыть.
CTRL + P – Печать.
TAB – Перемещение слева направо между заполнителями на слайде.
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ – Перемещение слайда вверх.
CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ – Перемещение слайда вниз.
CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ – Сделать слайд первым.
CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА ВНИЗ – Сделать слайд последним.
CTRL + F – Поиск.
CTRL + H – Поиск и замена.
F4 или CTRL + Y – Повторение последнего действия.
F12 – Сохранить как.
CTRL + F5 – Онлайн презентация.

Форматирование текста

CTRL + B – полужирный.
CTRL + I – курсив.
CTRL + U – подчеркнутый.
F2 – начало / завершение редактирования текста фигуре.
CTRL + [ – уменьшить шрифт.
CTRL + ] – увеличить шрифт.
CTRL + L – выравнивание выделенного абзаца по левому краю.
CTRL + R – выравнивание выделенного абзаца по правому краю.
CTRL + BACKSPACE – Удаление слова.
CTRL + A – Выбрать все.
ALT + CTRL + Shift + > – Верхний индекс.
ALT + CTRL + Shift + < – Нижний индекс.
F7 – Проверка правописания.
CTRL+E – Разместить параграф по центру краю.
CTRL+J – Разместить параграф произвольно.
CTRL+L – Разместить параграф по левому краю.
CTRL+R – Разместить параграф по правому краю.
Shift+F3 – Изменить регистр выделенного текста.

Показ слайдов

F5 – Показ слайд-шоу с начала презентации.
SHIFT + F5 – Показ слайд-шоу с текущего слайда.

Навигация в режиме слайд-шоу

N – переход к следующему слайду.
P – переход к предыдущему слайду.
B – показать черный экран (скрыть на время слайд).
W – показать белый экран (скрыть на время слайд).
Ctrl + P – Выбор пера.
Ctrl + E – Выбор ластика.
Ctrl + A – Выбор стрелки в качестве указателя.

Я подготовила для вас маленькую шпаргалку по самым используемым мной сочетаниям без которых я не могу сделать ни одну презентацию.

Если есть слайд, который должен быть включен в файл презентации, но вы не хотите, чтобы он появлялся в слайд-шоу, можно скрыть слайд.

Скрытый слайд останется в файле. При запуске слайд-шоу она просто скрыта. Параметр Скрыть слайд можно применять для каждого слайда индивидуально.

Скрытие и скрытие слайда

В области навигации слева выберите слайд.

Чтобы скрыть слайд, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд.

Чтобы показать ранее скрытый слайд, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд.

Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите "Скрыть слайд".

В области навигации слева номер слайда прорезается косой чертой, чтобы показать, что слайд скрыт:

Чтобы скрытый слайд снова был виден,выберите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Скрыть слайд".

Показ скрытого слайда во время презентации

Если вы находитесь в представлении слайд-шоу и хотите показать скрытый слайд, вы можете сделать это:

Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и выберите "Просмотр всех слайдов".

Экран перейдет в список эскизов всех слайдов презентации.

Выберите скрытый слайд, который нужно показать.

Выбранный слайд будет показан на весь экран, и слайд-шоу возобновится.

В этом случае аудитория не увидит, как выбрать слайд. Они просто увидят слайд, выбранный на шаге 2.

Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и найдите пункт "Перейти к слайду".

Появится список слайдов.

Выберите скрытый слайд, который нужно показать.

Выбранный слайд будет показан на весь экран, и слайд-шоу возобновится.

В этом случае аудитория не увидит, как выбрать слайд. Они просто увидят слайд, выбранный на шаге 2.

Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и найдите пункт "Перейти к слайду".

В диалоговом окне "Перейти" введите номер слайда, который вы хотите показать.

Выбранный слайд будет показан на весь экран, и слайд-шоу возобновится.

Показ скрытого слайда во время презентации

Выполните одно из следующих действий.

Если слайд-шоу в полноэкранной режиме проводится на всех мониторах, перейдите к слайду, который появится перед скрытым, и нажмите H.

Если вы используете режим презентации, переместите указатель мыши в нижнюю часть экрана, чтобы перейти к области навигации по слайдам, а затем щелкните скрытый слайд.

Дополнительные сведения

Зачем скрывать слайды?

Скрытие слайдов особенно полезно при добавлении в презентацию слайдов с различными уровнями детализации по теме (например, для разных аудиторий). Их можно скрыть, чтобы они не отображались в основной презентации, но при необходимости их можно было использовать.

Например, один из зрителей может попросить вас пояснить какой-либо вопрос более подробно. В этом случае можно показать скрытые слайды с дополнительными сведениями. Однако если времени недостаточно и зрители понимает обсуждаемые вопросы, можно не показывать слайды с дополнительной информацией и продолжать презентацию без видимого пропуска слайдов.

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.

Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.

Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.

Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами "Перо" и "Лазерная указка".

Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.

Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье </c0>Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

См. также

Начало показа

Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент "Перо" и "Лазерная указка" во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу.

Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.

Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .

Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров .

Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

Откройте приложение Мониторы.

В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.

Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

Отключение режима докладчика перед началом презентации

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.

В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.

Закройте диалоговое окно.

Отключение режима докладчика во время презентации

В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.

Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Все слайды можно преобразовать в изображения. А затем сохраненные изображения вставить на слайды.

1. Открыть презентацию, которую нужно защитить от редактирования.

2. Зайти в главное меню и щелкнуть Сохранить как.

3. Тип файла при сохранении выбрать Рисунок в формате jpeg или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.

4. Создаем новую презентацию.

5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.

6. Если слайдов (изображений) много, то можно ускорить процесс. Вставка – Фотоальбом - Файл или диск. Находим папку с экспортированными изображениями, выделяем все и нажимаем Вставить, а затем Создать.

Презентация с изображениями готова.

2. Преобразование презентации в формат PDF

Для сохранения презентации в PDF заходим в меню Сохранить как, выбираем тип файла PDF и щелкаем Сохранить.

Дополнительным преимуществом данного способа в сравнении с первым является то, что пользователь, которому достанется такая презентация, не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.

3. Преобразование презентации в видеоролик и или во flash

Преобразование презентации в видеоролик делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами, спецэффектов. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010 разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С версией PowerPoint 2007 немного сложнее. Встроенных возможностей нет. Но можно воспользоваться дополнительными средствами.

3.1. Программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.

3.2. Конвертирования файлов «ppt» в видео или flash. Для решения этой задачи существует множество утилит.

3.3. Захват видео с экрана при помощи специализированных программ. Например, свободно распространяемая «CamStudio» или коммерческая «Camtasia Studio». Последняя даже встраивается в Microsoft PowerPoint. Мы сможем запустить презентацию, пролистать ее с необходимой скоростью и все это записать в видеофайл. Готовое видео можно опубликовать например, на youtube.

4. Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.

Для установки пароля выбираем кнопка Office - Сохранить как - Сервис - Общие параметры.

5. Установка пароля на презентацию

В диалоговом окне Общие параметры задаем пароль для разрешения записи, нажимаем Ок и вводим пароль еще раз.

В результате таких действий программа будет выводить диалоговое окно ввода пароля для разрешения внесения изменений в презентацию

Но! Такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

6. Добавление цифровой подписи

Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации. (Кнопка Office - Подготовить - Добавить цифровую подпись). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.

7. Пометить как окончательный

Кнопка Office - Пометить как окончательный. Сохраненная таким образом презентация будет доступна только для чтения.

Обратите внимание, в аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

Более подробно и с иллюстрациями о способах защиты информации от редактирования можно найти в статье Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования .

Читайте также: