Как закрыть все файлы эксель

Обновлено: 07.07.2024

13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | | |

Для закрытия документа, т. е. удаления документа из памяти компьютера, а также для завершения работы в Excel можно использовать обычные приемы закрытия окон приложения. При этом следует различать закрытие документа и закрытие Excel вместе со всеми документами. Для закрытия только текущего документа необходимо использовать один из следующих способов: - щелкнуть по кнопке закрытия документа; - нажать комбинацию Ctrl+F4 или Ctrl+W; - выполнить команду Закрыть (Файл); - выполнить двойной щелчок по кнопке системного меню окна документа. Для закрытия Excel можно использовать один из следующих способов: - щелкнуть по кнопке закрытия приложения; - нажать комбинацию Alt+F4; - выполнить команду Выход (Файл); - выполнить двойной щелчок по кнопке системного меню приложения. Для закрытия всех окон документов сразу, но без закрытия Excel, необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, выбрать пункт меню Файл и выполнить команду Закрыть все (при обычном открытии подменю Файл, эта команда не появляется).

Если какой-либо закрываемый документ после изменения не был сохранен, то после команды закрытия появится информационное окно с соответствующим предупреждением. В этом случае требуется выбрать одно их следующих действий: - закрыть окно, сохранив документ (кнопка Да); - закрыть окно, не сохраняя документ (кнопка Нет); - не закрывать окно и продолжить работу в нем (кнопка Отмена или клавиша Esc). Пример 11. Установка количества запоминаемых имен документов. Открытие и закрытие документа Запустите Excel и выполните команду Параметры.

(Сервис). В появившемся диалоговом окне на вкладке Общие в поле, находящемся рядом с переключателем Помнить список файлов до введите число 5 и нажмите кнопку ОК. Действие 2 Щелкните по инструменту Открыть JSJ панели Стандартная. В появившемся диалоговом окне щелкните по файлу Первая книга. xls, а затем по левой секции кнопки Открыть.

Убедитесь, что открылся первый документ (в заголовке окна Excel появилась надпись Microsoft Excel — Первая книга). Нажмите Ctrl+O, в появившемся диалоговом окне Открытие документа дважды щелкните по файлу Вторая KHuaa. xls. Убедитесь, что открылся второй документ (в заголовке окна Excel появилась надпись Microsoft Excel — Вторая книга).

Итог: Изучите несколько трюков и советов, чтобы сохранить и закрыть все открытые книги Excel.

Уровень мастерства: Начинающий

Если вы используете Excel весь день каждый день, как я, то у вас, наверняка, открыто много рабочих книг одновременно. Я стараюсь дисциплинировать себя, но иногда это трудно. И в конце дня мы просто хотим закрыть все открытые рабочие тетради и пойти домой! Итак, этот пост содержит несколько советов по быстрому закрытию всех открытых файлов, чтобы помочь сократить трафик в час пик.

Совет № 1: Shift + кнопка закрытия окна

Если все открытые книги были сохранены, все они будут закрыты.

Если какая-либо из открытых книг НЕ была сохранена, вам будет предложено сохранить файл. Появится всплывающее окно, и вам придется нажимать Сохранить или Не сохранять для каждой несохраненной книги.

Окно также содержит кнопку Сохранить все. Вы можете нажать эту кнопку, чтобы сохранить все несохраненные книги за один шаг.

Нажатие на кнопку «Отмена» отменит всю операцию, а все еще открытые книги останутся открытыми.

Но что, если мы не хотим сохранить все или некоторые из открытых рабочих книг? Мы вернемся к этому в совет № 3.

Совет № 2: добавьте кнопку «Закрыть все» на панель быстрого доступа

Мы также можем добавить кнопку «Закрыть все» на панель быстрого доступа (QAT), чтобы закрыть все открытые книги. Это делает то же самое, что и сочетание клавиш Shift + Close Window.

Преимущество здесь в том, что мы можем использовать сочетание клавиш для нажатия кнопки. Доступ к кнопкам QAT можно получить с помощью сочетания клавиш, нажав клавишу Alt и номер, назначенный кнопке.

Чтобы добавить кнопку «Закрыть все» в QAT, откройте окно параметров Excel («Файл»> «Параметры») и следуйте инструкциям на изображении ниже.

После нажатия кнопки «Закрыть все» нам будет предложено то же окно, как описано в совете № 1.

Бонусный совет: мы также можем использовать сочетание клавиш Ctrl + W, чтобы закрыть одну книгу. Я упомянул этот совет в своем посте по 17 ярлыкам Excel на 2017 год.

Совет № 3: Закройте все открытые книги с помощью макроса

В этом разделе я поделюсь несколькими макросами, которые можно использовать для закрытия всех открытых рабочих книг. Макросы дают нам большую гибкость, когда мы хотим контролировать, какие книги сохраняются перед закрытием.

Макрос для закрытия всех книг без сохранения

Если мы не хотим сохранять какие-либо открытые файлы, мы можем использовать следующий макрос.

Как работает этот макрос?

Приведенный выше макрос просматривает все открытые книги на компьютере с помощью цикла For Next Loop. Он использует оператор If, чтобы проверить, является ли файл в цикле (wb.Name) НЕ (<>) файлом, который содержит код ThisWorkbook.Name.

Затем он использует метод Workbooks.Close (страница справки MSDN), чтобы закрыть книгу. Метод Close имеет необязательный параметр для SaveChanges. Мы можем установить значение True, чтобы сохранить изменения, и False, чтобы закрыть без сохранения.

Макрос для сохранения всех, кроме новых несохраненных книг (блокнот)

В конце рабочего дня у меня обычно есть несколько книг, которые я хочу сохранить, и некоторые, которые я НЕ хочу сохранять. Я часто открываю новые рабочие книги, чтобы использовать файлы Excel для быстрых вычислений. Я называю их «блокноты». Я не хочу сохранять их, но хочу сохранить все другие открытые файлы.

Таким образом, мы можем добавить оператор If в наш макрос, чтобы увидеть, существует ли расширение файла. Если расширение файла существует, то мы сохраним файл. Если нет, то мы закроем без сохранения.

Как работает этот макрос?

Этот макрос похож на макрос для закрытия всех книг. Разница в том, что мы используем оператор If, чтобы проверить, имеет ли файл расширение.

Функция Instr (страница справки MSDN) используется для поиска строки в строке. Возвращает начальный номер строки. Таким образом, если Instr находит «.xls» в пределах «.xlsx» или «.xlsm», он возвращает 1. В противном случае он возвращает 0.

Оператор If проверяет, является ли возвращаемое значение из Instr больше 0, и сохраняет изменения при закрытии книги. В противном случае изменения не сохраняются для книг, которые НЕ содержат расширения.

Макрос для сохранения и закрытия всех книг и автоматического именования файлов

Иногда нам можем быть нужно сохранить некоторые из этих новых файлов (блокноты), но у нас нет времени, чтобы просмотреть каждый файл и сохранить его с именем.

Следующий макрос сохранит и закроет ВСЕ файлы и автоматически назовет новые файлы, которые не были сохранены. Он помещает все новые файлы (блокнот) в указанную вами папку.

Затем вы можете вернуться в эту папку, когда у вас будет свободное время для перемещения и переименования файлов.

Как работает этот макрос?

Этот макрос работает аналогично двум другим выше. Единственное отличие состоит в том, что он сохраняет новые файлы (блокноты) в папку на вашем компьютере.

Чтобы использовать этот макрос, вам нужно изменить переменную sPath на папку на вашем компьютере. Обязательно заканчивайте строку пути к файлу обратной косой чертой.

У метода Workbooks.Close есть еще один необязательный параметр (Filename), который позволяет нам указать имя файла, в котором мы хотим сохранить файл, если файл еще не был сохранен.

Если мы не используем параметр «Имя файла», Excel предложит нам меню «Сохранить как» для каждого файла. Таким образом, указание имени файла обходит это окно и может сэкономить нам много времени.

Значение параметра Filename объединяет строку для полного пути к файлу. Он также изменяет текущую дату и время до конца имени файла, используя функции «Формат» и «Сейчас». Функция Format в VBA аналогична функции TEXT в Excel и позволяет нам указать числовой формат. Функция «Сейчас» возвращает текущую дату и время на компьютере пользователя.

Я рекомендую добавить эти макросы в вашу личную книгу макросов, чтобы вы могли использовать их в любое время. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с моей статьей и видео о личной книге макросов.

У вас есть свои советы по сохранению и закрытию файлов?

Я надеюсь, что эти советы и макросы помогут вам закончить день немного быстрее. Есть ли у вас какие-либо другие советы по закрытию файлов? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми предложениями или вопросами. Спасибо!

Вы всегда можете работать с несколькими книгами Excel, а после рабочего дня захотите закрыть все открытые окна книги сразу. Обычно вы можете закрыть каждый файл отдельно, но это займет много времени и проблем, когда есть десятки открытых файлов Excel. Есть ли более простой способ немедленно закрыть их все?

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
• Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
• Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
• Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Закройте все открытые книги с помощью кнопок Shift и Close

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

1. Открыв все книги, удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре, а затем щелкните значок Закрыть в правом верхнем углу строки заголовка Excel, см. снимок экрана:

2. Затем появится окно с запросом, хотите ли вы сохранить изменения в активной книге, см. Снимок экрана:

3. Нажмите Сохраните все чтобы сохранить изменения всех книг и закрыть их все.

Внимание: Этот метод применяется к Excel 2007, 2010 и 2013.

Закройте все открытые книги с помощью команды выхода

1. В Excel 2007 и 2010 есть ExiКоманда t может помочь вам закрыть все открытые книги и выйти из окна Excel, нажмите Файл > Выход, затем нажмите Сохраните все в появившемся окне подсказки, чтобы сохранить все изменения и закрыть все окна Excel. Смотрите скриншоты:

2. Если у вас есть Excel 2013, Выход команда больше не остается, поэтому вы можете использовать Закройте все окна на панели задач, наведите указатель мыши на значок Excel на панели задач и щелкните его правой кнопкой мыши, затем щелкните Закрыть все окна во всплывающем меню см. снимок экрана:

Закройте все открытые книги с помощью вкладки Office

Если вы установили Office Tab на вашем компьютере, это помогает вам просматривать и редактировать несколько файлов в одном окне с вкладками, чтобы узнать больше о вкладке Office и загрузить ее, нажмите здесь.

После установки Office Tabи откройте несколько книг, вы увидите, что все имена книг были отображены в одном окне с вкладками, как показано на следующем снимке экрана:

Затем вы можете нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу строки заголовка Excel, и появится всплывающее окно, напоминающее вам, если вы хотите Закрыть все вкладки или просто Текущая вкладка, выберите нужный вариант и нажмите, смотрите скриншоты:

Если вы щелкните Закрыть все вкладки, все открытые книги сразу закрываются.

Внимание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одно имя книги на панели вкладок и выбрать Закрыть все из контекстного меню, и все открытые книги были закрыты, но оставьте Excel открытым.

Как закрыть Эксель, если не закрывается? Воспользуйтесь комбинацией Alt+F4, запустите «Диспетчер задач» и удалите процесс Excel, снимите задачу для приложения или просто перезагрузите компьютер / ноутбук (рекомендуется в крайнем случае). Ниже подробно рассмотрим, как действовать при возникновении подобных проблем, и какими методами можно закрыть программу.

Причины, почему не закрывается Excel

Существует множество причин, почему не закрывается Эксель, как и в случае с другими программами. К основным объяснениям можно отнести:

1. Ошибка в программном коде.
2. Конфликты с другими ПО.
3. Загрязненная операционная система.
4. Применение не подходящей версии Виндовс.
5. Сбои работы жесткого диска.
6. Дефицит оперативной памяти.
7. Действие вирусов.
8. Прочие причины.

Что делать

При возникновении зависания нужно сначала разобраться, как закрыть программу, если при нажатии на «крестик» Эксель не закрывается. Рассмотрим основные варианты.

Используйте горячие клавиши

Первое, что стоит сделать при возникновении подобных проблем — попробовать закрыть приложение с помощью комбинации горячих кнопок. Чаще всего работает Alt+F4. В ее задачи входит принудительное прекращение работы процесса.

Закройте приложение через специальную панель

Если рассмотренный метод не помогает, можно использовать еще один метод, как закрыть Эксель — сделать это с помощью вызова специальной панели. Для этого жмите на Ctrr+Alt+Del, после чего войдите в «Диспетчер задач» и во вкладку «Процессы». Здесь найдите нужный вариант с названием Excel, жмите правой кнопкой мышки и кликните «Снять задачу». Как вариант, можно зайти в раздел «Служба приложений» и отключить нужный софт там.

Специальная программа

Альтернативный вариант

Крайний метод, что делать, если не закрывается Эксель при выполнении всех рассмотренных выше шагов — принудительно перезапустить компьютер / ноутбук. После запуска программа будет закрыта, и ее можно будет снова запустить. При этом сохраняется риск сбоев во время работы, поэтому нужно определить причину.

Что еще сделать после закрытия / во время работы

Ситуация, когда не закрываются файлы Excel, нужно разобраться с дальнейшими шагами. Важно выявить причину и избежать подобных ситуаций в будущем. Сделайте следующие шаги.

Убедитесь, что Эксель не пользуется другим процессом

В ситуации, когда Excel занята другим процессом, эти данные будут отображаться в нижней части окна. Если параллельно какие-то приложения пытаются выполнить действия, Эксель не будет отвечать, и закрыть его не получится. В таком случае дождитесь, пока задание выполниться, после чего сделайте еще одну попытку.

Проверьте систему на вирусы

Если Excel не закрывается, проверьте ПК / ноутбук на вирусы. Проблемы с прекращением работы могут возникнуть на фоне действия вредоносного ПО. В случае его удаления можно попробовать закрыть контент, и это происходит без проблем.

Решение проблем с надстройками

Применение надстроек упрощает работу с Эксель, но параллельно могут возникать конфликты. Попробуйте запустить приложение без надстроек и проверьте, удастся ли закрыть приложение. При работе в Виндовс 10 кликните на Win+R, а после — Excel / safe. Далее жмите «ОК». Если проблему удалось устранить, кликните на «Файл», а далее «Параметры» и «Надстройки».

Выберите «Надстройки СОМ» и жмите на кнопку «Перейти». После очистки флажков жмите «ОК». После откройте и попробуйте закрыть Эксель. Если он все равно не закрывается, причина может быть в другом.

Убедитесь, что файл не создается другим приложением. В таком случае некоторые функции Excel могут работать некорректно.

Дополнительные советы

Жалобы, мол, не могу закрыть Эксель, часто встречаются в Интернете. Пользователи не могут разобраться с зависанием и часто решают вопрос кардинально и путем отключения ПК / ноутбука. Но в большинстве случаев проблему можно решить более простым путем:

1. Убедитесь, что софт не закрывается именно из-за внутренних проблем. Бывают ситуации, что неисправность именно в компьютере. Распространенная ситуация, когда закрыть Эксель не удается из-за дефицита оперативной памяти или сбоях в работе процессора. В таком случае нужно попробовать закрыть другое «тяжелое» ПО и повторить попытку.
2. Переустановите программу. Если с Excel регулярно возникают проблемы, возможно, он установился некорректно и требует перестановки. Попробуйте удалить и установить заново программу.
3. Обновите Excel, если он регулярно не закрывается, до последней версии.
4. Убедитесь, что версия и разрядность Виндовс соответствуют требованиям.
5. Выждите время. Многие пользователи слишком торопятся и хотят, чтобы ПО закрывалось мгновенно. Но иногда программа немного зависает. Нужно просто подождать и закрыть ее через несколько минут.

Зная, как закрыть Эксель, и почему он не закрывается, вы сможете решить проблему с программой и исключить ее появление в будущем. Для начала перепробуйте приведенные выше методы, а перезапуск / выключение оставьте на крайний случай. Это связано с тем, что при грубой перезагрузки многая информация может быть утеряна. Также не забывайте сохраняться перед попыткой закрытия, чтобы не допустить потери важных файлов.

В комментариях расскажите, какой из приведенных советов вам действительно помог, и какие еще шаги можно реализовать для решения ситуации.

Эти макросы помогут вам закрыть все открытые файлы Excel, оставив лишь текущий файл.

Выбирайте любой из них - они мало чем отличаются.

Первый оставляет открытой только активную книгу, независимо от того, из какого файла запущен этот макрос:

Второй макрос оставляет открытой только ту книгу, из которой запущен этот самый макрос, независимо от того, какая книга активна на момент запуска:

Третья версия макроса отличается от первой лишь тем, что все файлы закрываются с сохранением изменений:
(первый макрос в этом случае выдаёт диалоговое окно - сохранять файл, или нет)

Ну и четвертый вариант - тоже закрывает все открытые файлы, только изменения в этих файлах не сохраняются:

Комментарии

сильно Sub CloseAllWorkbooks3() выручил. спасибо!

В такой комбинации, без дополнительных кодов в файле, вроде работает

Private Sub Workbook_Open() ' срабатывает при открытии
ThisWorkbook.Windows(1).Visible = False ' скрываем окно файла, он становится невидимым
Application.OnTime Now + 1 / 86400, "CloseThisFile" ' через секунду запустим макрос
ThisWorkbook.Windows(1).Visible = True ' открываем окно файла, он становится видимым
End Sub

' этот код в стандартном модуле
Sub CloseThisFile()
' закрываем все книги, кроме той, из которой запущен макрос
Dim wb As Workbook: Application.ScreenUpdating = False
For Each wb In Workbooks ' перебираем все открытые книги
If Not wb Is ThisWorkbook Then If wb.Windows(1).Visible Then wb.Close
Next wb
End Sub

В тоже время в моем файле, где установлен код скрытия всех элементов, происходит некий конфликт, что приводит к различным сбоям, но убрав команды, скрытия и открытия окон, вроде тоже работает.

Private Sub Workbook_Open() ' срабатывает при открытии
Application.OnTime Now + 1 / 86400, "CloseThisFile" ' через секунду запустим макрос
End Sub

Вставил в Книгу1 такой код (в модуль ЭтаКнига)

Когда вручную открываешь файл, - всё норм, файл тут же закрывается.
А когда я по ссылке пытаюсь открыть этот файл, Excel сначала предупреждение одно выводит, потом другое (во втором - что файл опасен, и всё такое), а потом Excel просто зависает почему-то

Причин не знаю, — ни разу с подобной необходимость не сталкивался, чтобы закрывать макросом файл, открытый по гиперссылке.

Я бы попробовал сделать так: (не проверял)

Тимон, я же вам сказал, - с данным конкретным макросом все в порядке.
В нём не может быть ошибок, если рядом с этим макросом не написать какой-нибудь код, который с ним будет конфликтовать.

можно ли получать не имена открытых книг, а имена открытых файлов Excel

а чем, по-вашему, отличается книга от файла?
если что-то открыто в Excel, - то это объект Workbook (книга Excel)

Обратитесь на форумы по Excel, прикрепите там свой файл, - тогда вам подскажут, в чем проблема.
В этом конкретном макросе, - ошибок нет.

Вроде разобрался в чем дело. VBA ругается на несоответствие полученного значения переменной wb объявленному типу Workbook (почему и выползает wb=nothing). А можно ли получать не имена открытых книг, а имена открытых файлов Excel и закрывать их? Прошу сильно не пинать за глупость, я совсем недавно начал осваивать VBA. На случай если что-то зависит от версии, Excel у меня 2007.

Поменял, и снова вылезает ошибка type mismatch с указанием что wb=nothing. Вообще цель такая, что при запуске определенного файла excel все открытые файлы должны закрыться и сохраниться, если изменения не сохранены. может нужно код вынести на кнопку, раз при открытии книги он не срабатывает?

с кодом всё в порядке (у себя проверил, - всё работает)
могу порекомендовать только заменить ActiveWorkbook на ThisWorkbook

можете попробовать ещё поменять

Подскажите пожалуйста, а почему не работает такой вот код:

Private Sub Workbook_Open()
CloseAllWorkbooks
frm_Work.Show
End Sub

Sub CloseAllWorkbooks()
Dim wb As Workbook
Application.ScreenUpdating = False
For Each wb In Workbooks
If Not wb Is ActiveWorkbook Then
wb.Close (Not wb.Saved)
End If
Next wb
End Sub

При наличии любого открытого файла excel выполнение этого кода при запуске файла с ним приводит к ошибке wb=nothing.

Вы не написали, в каком формате сохранять, - я это и не учел в макросе
Метод saveas принимает в качестве второго параметра тип файла - поставьте курсор в коде на saveas, нажмите F1, почитайте справку, доработайте код

Эхехе. Даже и не знаю, что делать. Файлы выгружаются из программы в старом формате, из-за этого включается режим ограниченной функциональности и отключаются макросы.

Читайте также:

  
• Как удалить файл trash 1000
  
• Как называют количество теплоты которое требуется для изменения температуры вещества 1кг на 1с
  
• Программа для видеонаблюдения на компьютер cms
  
• Как удалить файл в корзину c
  
• Программа для прошивки транзистор тестера