Как записать полис в эксель

Обновлено: 07.07.2024

Если у вас есть таблица с важными данными (номера кредитных карт, номера личных телефонов, номера страховых полисов), то для сторонних лиц вы можете настроить отображение только последних цифр номера.

Решение задачи зависит от количества цифр в номере.

Число цифр в номере больше 15

Так как EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр , то номера кредитных карт (16 цифр), банковских счетов (20 цифр) сохранить в числовом формате не удастся, последние цифры будут заменены 0. Поэтому номера с количеством цифр больше 15 могут храниться в EXCEL только в текстовом формате .

Настроим отображение номеров кредитных карт в безопасном формате. Вместо отображения полного номера 4887 1467 1084 1647, мы отобразим только 4 последние цифры **** **** **** 1647. Номер сохранен в текстовом формате, между группами из 4-х цифр - пробелы.

Решением является использование формулы: ="**** **** **** "&ПРАВСИМВ(A1;4)

В ячейке A1 должен быть номер кредитной карты. Столбец А можно скрыть, выделив любую его ячейку и нажав CTRL+0 . В меню Рецензирование / Изменения выбрать Защитить лист . Имеет смысл также спрятать саму формулу , чтобы неавторизованный пользователь не написал формулу =A1 и не вывел полный номер карты.

Номер в безопасном формате и полный номер можно разместить на разных листах, тогда лист с полными номерами можно скрыть . Номер в безопасном формате и полный номер также можно разместить в разных книгах (при этом все равно не забудьте спрятать формулу).

В файле примера приведен вариант со скрытым столбцом и скрытой формулой. В столбцах А и В размещена таблица с полными номерами карт и фамилиями.


В ячейке D2 размещен Выпадающий список с фамилиями (ячейка не должна быть защищена). В ячейке Е2 размещена формула ="**** **** **** "&ПРАВСИМВ(ВПР(D2;A2:B4;2;0);4)


Скроем столбцы А и В . В формате ячейки Е2 поставим галочку "Скрыть формулу". Через меню Рецензирование / Изменения выберем Защитить лист . Получим следующий результат (формулы не видно, скрытые столбцы нельзя отобразить).


Выбрав в ячейке D2 другую фамилию, получим в ячейке Е2 соответствующий номер карты в безопасном формате.

Число цифр в номере меньше 16

Пусть необходимо скрыть номер телефона (10 цифр), который хранится в числовом формате.

Для отображения нескольких последних цифр номера нужно воспользоваться идеями из предыдущего раздела. Для отображения нескольких первых цифр номера попробуем использовать пользовательский формат . Забегая вперед можно сказать, что этот вариант не годится, но желающие потренироваться в понимании пользовательского формата могут продолжить чтение.

Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек ( нажав CTRL+1 ), вкладка Число , (все форматы) . Сам формат вводите в поле Тип, предварительно все из него удалив.

Скроем последние 3 цифры в номере телефона (916) 734-66-58: (916)-734-6*-**.

Запишем формат в виде: [ =ТЕКСТ(A1;"[ , предварительно закомментировав обратным слешом специальный символ *. В этом случае мы получим результат в текстовом формате.

Чтобы скрыть последние 6 цифр можно использовать формулу =ТЕКСТ(A2;"[

В формате между 0 и " содержится 2 символа пробела (скрываются 2 группы разрядов, т.е. 6 цифр).

Для контроля правильности ввода номеров (должно быть строго определенное число знаков) можно использовать Условное форматирование или Проверку данных .


Страховой полис ОСАГО – обязательный вид страхования. Соответственно, таким полисом должен обладать каждый автомобилист. Данный вид страховки ежегодно приобретается тысячами владельцем транспортных средств. Однако недостаточно просто купить бланк – его ещё необходимо грамотно заполнить. Некоторые страховые компании предлагают клиентам услугу заполнения приобретённого страхового полиса ОСАГО. Впрочем, заполнить документ вы сможете и самостоятельно – это не сложно. Заполнять полис можно на компьютере в специальной программе, а затем распечатывать на бланк, а можно сделать это от руки.

  1. Полис ОСАГО заполнен от руки
  2. Как заполнить полис ОСАГО на компьютере
  3. Как заполнить полис ОСАГО без ограничений
  4. Заполнить полис ОСАГО в «Экселе»

Полис ОСАГО заполнен от руки

Заполненный от руки полис ОСАГО является действительным. Однако тем, кто планирует сделать записи в бланке обычной ручкой, необходимо соблюсти несколько простых правил:

  • Все записи, которые вы делаете в бланке должны быть заполнены одной ручкой (цвет пасты в разных полях документа не должен отличаться) и одним почерком. В ином случае документ могут признать недействительным и доказывать, что вы заполнили полис самостоятельно, придётся через экспертизу.
  • Нельзя допускать ошибок и исправлений в бланке. Соберитесь и напишите всё грамотно. Лучше потренироваться делать это на черновике.
  • Полис ОСАГО, заполненный от руки, стоит проверить в страховой компании. Внизу документа обязательно должна стоять подпись страховщика, а также фирменный штамп компании.

Как заполнить полис ОСАГО на компьютере

Для того, чтобы заполнить бланк полиса ОСАГО, вам необходимо найти и скачать в сети бесплатную программу для работы с документом. Её особенность заключается в том, что в программе вы будете заполнять шаблон документа, который впоследствии можно будет распечатать на бланк, не опасаясь, что какие-то поля документа будут не совпадать. Программа легко устанавливается на ПК и достаточно проста в использовании. Перед печатью уже подготовленного документа на бланке, обязательно вычитайте его, проверьте на наличие возможных ошибок и опечаток, распечатайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что печатью вы не испортите впоследствии бланк.

Как заполнить полис ОСАГО без ограничений

Для того, чтобы заполнить электронный полис ОСАГО, вам понадобятся:

  • Ваш паспорт гражданина Российской Федерации (или иностранного гражданина).
  • Документ о пройденном техосмотре транспортного средства.
  • Паспорт на автомобиль.
  • Свидетельство регистрации авто.
  • Ваши водительские права, а также водительские права тех, кто наряду с вами будет использовать транспортное средство.

Вся эта информация вносится в бланке в пункт «Страхователь».

В полисе также необходимо будет указать:

  • марку вашего автомобиля;
  • модель ТС;
  • идентификационный номер авто;
  • госзнак;
  • данные с документов о регистрации авто.

Кроме того, в полисе прописывается размер страховой суммы, которая должна быть указана в рублях.

Заполнить полис ОСАГО в «Экселе»

Сегодня уже никто не заполняет полисы ОСАГО в программе Excel, как это делалось ещё лет пять тому назад. В Интернете в свободном доступе есть специальные программы для заполнения полиса, необходимо только проверять их на предмет актуальности – бланки время от времени меняются и во время печати могут возникнуть проблемы.

Чтобы не испортить оригинальный бланк документа, который стоит достаточно дорого, попробуйте потренироваться печатать введённую на ПК информацию на сканированной копии полиса. Это позволит вам убедиться в том, что принтер настроен правильно и не искажает реальные пропорции документа во время печати. После тестовой печати (если всё хорошо), можно будет вставить бланк в принтер и «заполнить» полис ОСАГО набранной на компьютере информацией.


Пластиковый полис ОМС – официальный документ, дающий право на получение бесплатной медицинской помощи на всей территории РФ. Обязательное медицинское страхование – основа реформы системы здравоохранения, которая предполагает повышения уровня обслуживания граждан в клиниках и больницах и укрепление здоровья россиян в целом.

  1. Электронный полис ОМС
  2. Полис ОМС электронная Карта
  3. Электронный полис ОМС где получить
  4. Как получить электронный полис ОМС
  5. Электронный полис обязательного медицинского страхования
  6. Как пользоваться электронным полисом

Электронный полис ОМС

Пластиковый полис – один из типов действующих на территории РФ документов. Дает право на бесплатное медицинское обслуживание наравне с бумажным носителем и универсальной электронной картой.

Услуги медицинского страхования оказываются коммерческими компаниями, которые получили соответствующие полномочия от государства. Суть услуги заключается в полном покрытии понесенных расходов при наступлении страхового случая, который отвечает условиям подписанного договора.

Полис ОМС электронная Карта

По внешнему виду полис ОМС напоминает стандартную банковскую кредитную карту. Размеры документа в точности совпадают. Лицевая сторона оформлена в виде трехцветного фона, где помещен чип, напечатан уникальный номер документа и название страховой организации. На обратной стороне карты наносится фотография владельца, его ФИО, а также срок действия документа.

Детские электронные полисы выпускаются без фотографии. Современные пластиковые документы не имеют ограничений по сроку действия.

Электронный полис ОМС где получить

Пластиковые медицинские полисы выдаются в филиалах страховых компаний, которые получили от государства разрешение на ведение соответствующей деятельности. Бумажные документы выдаются во всех страховых компаниях на всей территории страны, в то время как пластиковые документы выпускают на специальном оборудовании, которое есть не во всех городах нашей страны. Адреса и телефоны страховых компаний, которые сотрудничают с ближайшими к вам поликлиниками или больницами, рекомендуется узнавать по месту получения медицинских услуг.

Как получить электронный полис ОМС

Для получения электронного или бумажного полиса необходимо предъявить страховой организации следующие документы:

  1. Составленное и подписанное заявление.
  2. Свидетельство о рождении и паспорт (если ребенку уже исполнилось 14 лет).
  3. Паспорта родителей, если полис получают на несовершеннолетнего ребенка.
  4. СНИЛС при наличии такового.

Иностранные граждане предъявляют следующие документы:

  1. Паспорт своего государства.
  2. Вид на жительство или паспорт, где есть отметка о праве пребывания в России.
  3. СНИЛС при наличии такового.

Электронный полис обязательного медицинского страхования

После подачи заявления на руки выдается временный документ, который действителен на протяжении 30 дней. Вместе с полисом ОМС застрахованному лицу выдается наглядная памятка, в которой написано, как пользоваться документом, и какие медицинские услуги предоставляются на бесплатной основе. Сравнительно недавно оформлением полисов занимались работодатели. Сегодня эта обязанность легла на плечи рядового гражданина. А поле «место работы», характерное для старых версий документа, вообще исключили.

Как пользоваться электронным полисом

Медицинский полис ОМС действителен во всех регионах РФ, поэтому документ рекомендуется всегда брать с собой как паспорт и водительские права. Таким образом, у застрахованного лица появляется возможность получать качественную и совершенно бесплатную медицинскую помощь в любом субъекте Российской Федерации. Конечно, в экстренных ситуациях неотложная помощь оказывается и при отсутствии документа. Обязательно запомните, а лучше запишите номер страхового полиса, который обязательно пригодится при посещении медицинского учреждения без документа, а также в случае порчи или утери.

Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако для того чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. В этом элементе управления отображается текущее значение. Этот элемент имеет много общего с элементом Список .

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .


Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список , Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Поле со списком ( Combo box, Drop down ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См. файл примера .

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно прочитать здесь .

Вставка Поля со списком

Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Поле со списком (см. рисунок ниже).


После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика


превратится в тонкий крестик.


Удерживая левую клавишу мыши проведите курсором вправо и немного вниз, элемент Поле со списком будет помещен на лист.


Выделение Поля со списком

Чтобы выделить Поле со списком нажмите и удерживайте клавишу CTRL , затем кликните левой клавишей на Поле со списком .

Перемещение Поля со списком и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный элемент Поле со списком (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Поле со списком по границам ячеек. Выделенный элемент также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.

Заполняем Поле со списком элементами

Заполним наше Поле со списком названиями месяцев. Для начала разместим названия месяцев на листе в диапазоне F2:F13 .


Чтобы заполнить Поле со списком , кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

Введите в поле Формировать список по диапазону ссылку на вышеуказанный диапазон.


Примечание . Вместо указания ссылку на диапазон можно указать Имя диапазона (т.е. ссылку на Именованный диапазон ). Подробнее можно посмотреть в статье Выпадающий список в MS EXCEL на основе элемента управления формы .

Нажмите ОК, Поле со списком заполнится элементами.


Теперь пользователь может выбрать требуемый месяц, но Поле со списком пока не способно вернуть выбранное значение в ячейку. О том, как связать Поле со списком с ячейкой читайте ниже.

Связываем Поле со списком с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наше Поле со списком с ячейкой А1 .


Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу ENTER . Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.

Использование Поля со списком

Поле со списком удобно для выбора единственного значения из заранее подготовленного списка. Выбранное значение может быть использовано для вывода соответствующих значений из той же строки. Например, если в таблице продаж содержатся объемы продаж по месяцам (диапазон F2:G13 на рисунке ниже), то выбирая в Поле со списком месяц, можно вывести соответствующий объем продаж (см. ячейку В3 ).


Необходимо помнить, что Поле со списком возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для месяца Май на картинке выше Поле со списком вернуло значение 5). Поэтому, чтобы вывести выбранный месяц, потребуется формула =ИНДЕКС(F2:F13;B1) (ячейка В2 ).

Формула =ИНДЕКС(G2:G13;B1) позволяет вывести объем продаж для выбранного месяца (ячейка В3 ).

Условное форматирование использовано для отображения в таблице выбранного месяца и его продаж.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать, нужно выделить Поле со списком , в Поле имя будет отображено его имя. Чтобы изменить имя Поля со списком - введите в Поле имя новое имя и нажмите клавишу ENTER . Также имя можно изменить в Области выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения ).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять Поля со списком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Поле со списком на листе

Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )


В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Читайте также: