Как запустить эксель 2007

Обновлено: 04.07.2024

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

Если дважды щелкнуть значок или имя файла для книги Microsoft Excel, Excel запускается, а затем отображает пустой экран вместо файла, который вы ожидаете увидеть.

Решение

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь приведенными ниже способами в указанном порядке.

Вариант 1. Проверка скрытых листов

Лист Excel мог быть случайно сохранен как скрытый документ. Чтобы проверить это, выполните следующие действия.

Вариант 2. Минимизация и максимизация окна

При минимизации и максимизации окна иногда может обновляться страница Excel и появляться скрытые данные.

  1. В верхнем правом углу электронной таблицы Excel выберите кнопку свертывания окна.
  2. На панели задач нажмите правой кнопкой мыши Excel и выберите электронную таблицу. (Или дважды щелкните значок Excel.)

После развертывания листа на весь экран могут появиться ваши данные.

Вариант 3. Отключите аппаратное ускорение

Чтобы решить эту проблему, отключите аппаратное ускорение до тех пор, пока производитель видеоадаптера не выпустит исправление. Регулярно проверяйте обновления для драйвера видеоадаптера.

Порядок отключения аппаратного ускорения:

Запустите любое приложение Office 2013, Office 2016, Office 2019 или Microsoft 365.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры выберите категорию Дополнительно.

В списке доступных параметров, установите флажок в поле Выключить аппаратное ускорение обработки изображений.

Следующий снимок экрана показывает этот параметр в Excel.

Выберите параметр «Выключить аппаратное ускорение обработки изображений», чтобы отключить аппаратное ускорение для продуктов Office.

Выберите кнопку OK.

Для получения дополнительной информации касательно аппаратного ускорения см. Проблемы с отображением в клиентских приложениях Office 2013.

Вариант 4. Игнорировать DDE

Эта проблема может возникнуть, если в параметрах Excel установлен флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE).

Чтобы изменить этот параметр, выполните приведенные ниже действия.

Этот шаг можно пропустить для Excel 2019, Excel LTSC 2021 и Excel O365

  1. В верхнем левом углу окна Excel выберите Файл > Параметры.
  2. На левой стороне окна Параметры выберите Расширенный.
  3. В окне Дополнительно прокрутите вниз к секции Общие.
  4. Снимите флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE), затем нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Для получения дополнительной информации о том, как отключить DDE, см. "Произошла ошибка при отправке команд в программу" в Excel.

Вариант 5. Сброс сопоставления файлов

Чтобы проверить, правильно ли работают сопоставления файлов в системе, сбросите сопоставления файлов Excel на настройки по умолчанию. Для этого выполните описанные ниже действия в зависимости от установленной операционной системы.

Windows 10 и Windows 8.1

  1. Найдите файл, который открывается неправильно, и скопируйте его на рабочий стол.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Свойства.
  3. На вкладке Общие рядом с Типом файла тип файла будет указан в скобках. Например, (.docx), (.pdf) или (.csv).

Команда Открыть с помощью показывает, с каким приложением в данный момент сопоставлен файл.

Чтобы открыть этот тип файла в другом приложении:

  1. Выберите Изменить.
  2. Выберите Другие приложения.
  3. Выберите желаемое приложение, затем установите флажок Всегда использовать это приложение.
  4. Выберите кнопку OK.

Windows 8

  1. На начальном экране введите Панель управления.
  2. Выберите или нажмите Панель управления.
  3. Выберите Программы по умолчанию, затем Настройка программ по умолчанию.
  4. Выберите Excel, затем Сделать программой по умолчанию.
  5. На экране Сопоставление программ выберите Выбрать все, затем выберите Сохранить.

Windows 7

  1. Выберите Пуск, затем Панель управления.
  2. Выберите Программы по умолчанию.
  3. Выберите Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами.
  4. Выберите Лист Microsoft Excel, затем выберите «Изменить программу».
  5. В разделе Рекомендуемые программы выберите Microsoft Excel.
  6. Если Excel не отображается в этом списке, выберите Обзор, найдите папку установки Excel, выберите Excel.exe, затем выберите Excel.

Вариант 6. Восстановление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V)

Если вы используете обновление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V), установите исправление 2927019. Для этого см. Пакет исправления 1 для виртуализации взаимодействия с пользователем Microsoft 2.0.

Если вы не уверены, используете ли вы UE-V, просмотрите список программ в Программы и компоненты в Панели управления. Запись для «Центра параметров компании» указывает на то, что вы используете UE-V.

Вариант 7. Восстановление Office

Возможно, требуется восстановить программы Office. Для этого следуйте инструкциям для вашего типа установки и операционной системы.

Для приложений Microsoft 365, Office LTSC 2021 или Office 2019, установленных по технологии «нажми и работай»

Windows 10

  1. На экране Пуск введите Параметры.
  2. Выберите или нажмите Параметры.
  3. В окне Параметры выберите или нажмите Приложения.
  4. В окне Приложения и функции прокрутите вниз до программы Office и выберите или коснитесь ее.
  5. Выберите или нажмите Изменить.
  6. В окне Как вы хотите восстановить свои программы Office выберите или нажмите переключатель Восстановление по сети, затем выберите или нажмите кнопку Восстановление.

Windows 8

  1. На начальном экране введите Панель управления.
  2. Выберите или нажмите Панель управления.
  3. В разделе Программы выберите или нажмите Удаление программы.
  4. Выберите или нажмите Microsoft Office 365, затем выберите или нажмите Изменить.
  5. Выберите или нажмите Восстановление по сети, затем выберите или нажмите Восстановить. После завершения восстановления может потребоваться перезагрузить компьютер.

Windows 7

Выберите Пуск, затем Панель управления.

дважды щелкните Программы и компоненты.

Выберите Microsoft Office 365, затем выберите Изменить.

Выберите Восстановление по сети, затем Восстановить.

Для восстановления Office выберите параметр «Восстановление по сети».

После завершения восстановления может потребоваться перезагрузить компьютер.

Для установки Office 2013, Office 2010 или Office 2007

Для восстановления Office 2013, Office 2010 или Office 2007, следуйте шагам в следующей теме веб-сайта Office:

Вариант 8. Выключите надстройки

Надстройки Excel и COM также могут вызывать эту проблему. Эти два вида надстроек расположены в разных папках. Для тестирования отключите и изолируйте конфликт, отключив каждую надстройку по одному. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите пункт Параметры, затем Надстройки.
  2. В списке Управление в нижней части экрана выберите элемент Надстройки COM, затем выберите Перейти.
  3. Очистите одну из надстроек в списке, затем выберите OK.
  4. Перезапустите Excel, дважды щелкнув значок или имя файла для книги, которую вы пытаетесь открыть.
  5. Если проблема сохраняется, повторите шаги 1-4, за исключением выбора другой надстройки в шаге 3.
  6. Если проблема сохраняется после того, как вы очистите все надстройки COM, повторите шаги 1-4, за исключением выбора Надстройки Excel в шаге 2. Затем попробуйте каждую из надстроек Excel по одной на шаге 3.

Если Excel загружает файл, надстройка, которую вы выключили последней, вызывает проблему. В этом случае мы рекомендуем вам посетить веб-сайт производителя надстройки, чтобы узнать, доступна ли обновленная версия надстройки. Если новая версия надстройки недоступна или вам не нужно использовать надстройку, вы можете оставить ее выключенной.

Если Excel не открывает файл после выключения всех надстроек, проблема имеет другую причину.

Если ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, убедитесь, что Excel не находится в режиме совместимости.

Если вы все еще испытываете эту проблему после того, как попробуете все способы, обратитесь в службу поддержки Майкрософт для получения дополнительной помощи по устранению неполадок.

Два окна в Microsoft Excel

Открытие нескольких окон

Предпросмотр в Microsoft Excel

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

    После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Контекстное меню в Microsoft Excel

Переход к открытию файла в Microsoft Excel

Открытие нового файла в Microsoft Excel

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Одновременное открытие двух окон в Microsoft Excel

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

  1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
  2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

Окно Выполнить в Microsoft Excel

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

    Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

Переход во Все программы в Microsoft Excel

Выбор программы Microsoft Excel

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Запуск программы через ярлык в Microsoft Excel

    Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

Переход в директорию программы Microsoft Excel

Контекстное меню Microsoft Excel

Помещение ярлыка на рабочий стол в Microsoft Excel

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

  1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
  2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

Копирование ярлыка Microsoft Excel

Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Переход в директорию

Вставка ярлыка Microsoft Excel

Отправка файла в Microsoft Excel

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

    Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

Отправка файла в Microsoft Excel

Переход в раздел реестра

Изменение строкового параметра

Переименование элемента реестра

Переименование в реестре

Редактирование второй ветки реестра

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

    Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

Переход в параметры в Microsoft Excel

Параметры Microsoft Excel

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

    Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

Открытие нового окна в Microsoft Excel

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Проблемы с открытием файла в Microsoft Excel

Причины и решения

Как и в любой другом проблемном моменте, поиск выхода из ситуации с неполадками при открытии книги Эксель, кроется в непосредственной причине её возникновения. Поэтому, прежде всего, нужно установить именно факторы, которые вызвали сбои в работе приложения.

Причина 1: проблемы совместимости

Наиболее частая причина неудачи при открытии книги Excel, если она кроется не в повреждении самого документа, это проблема совместимости. Она вызвана не поломкой ПО, а использованием старой версии программы для открытия файлов, которые были сделаны в более новой версии. В то же время нужно отметить, что далеко не каждый сделанный в новой версии документ будет иметь проблемы при открытии в предыдущих приложениях. Скорее наоборот, большинство из них запустятся нормально. Исключения составят только те, где были внедрены технологии, с которыми старые версии Эксель работать не могут. Например, ранние экземпляры этого табличного процессора не могли работать с циклическими ссылками. Поэтому книгу, содержащую данный элемент, старое приложение открыть не сможет, но оно запустит большинство других документов, сделанных в новой версии.

В данном случае решений проблемы может быть только два: либо открывать подобные документы на других компьютерах, имеющих обновленное ПО, либо установить на проблемном ПК одну из новых версий пакета Microsoft Office вместо устаревшей.

Обратной проблемы при открытии в новой программе документов, которые были сформированы в старых версиях приложения, не наблюдается. Таким образом, если у вас установлена последняя версия Excel, то проблемных моментов, связанных с совместимостью при открытии файлов более ранних программ, быть не может.

Отдельно следует сказать о формате xlsx. Дело в том, что он внедрен только начиная с версии Excel 2007. Все предыдущие приложения по умолчанию с ним работать не могут, ведь для них «родным» форматом является xls. Но в этом случае проблему с запуском такого вида документа можно решить даже без обновления приложения. Это можно сделать, установив на старую версию программы специальный патч от Microsoft. После этого книги с расширением xlsx будут открываться нормально.

Ошибка при напралении программы приложению в Microsoft Excel

При этом приложение запустится, но выбранная книга не откроется. В то же время через вкладку «Файл» в самой программе документ открывается нормально.

В большинстве случаев данную проблему можно решить следующим путем.

    Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».

Переход в параметры в Microsoft Excel

Окно параметров в Microsoft Excel

После выполнения данной операции повторная попытка открыть документ двойным щелчком мыши должна завершиться успешно.

Причина 3: настройка сопоставлений

Причина того, что вы не можете стандартным способом, то есть, двойным щелчком левой кнопки мыши, открыть документ Эксель, может крыться в неправильной настройке сопоставлений файлов. Признаком этого служит, например, попытка запуска документа в другом приложении. Но данную проблему также легко можно решить.

    Через меню Пуск переходим в Панель управления.

Переход в Панель управления

Перемещение в раздел Программы Панели управления в Microsoft Excel

Переход в назначение программы для открытия файлов этого типа в Microsoft Excel

Настройка соотвтетсвия программы указана верно

Настройка соотвтетсвия программы указана не верно

Выбор программы

Переход к обзору прилоджений

C:\Program Files\Microsoft Office\Office№

Вместо символа «№» нужно указать номер своего пакета Microsoft Office. Соответствия версий Excel и номеров Офиса следующие:

  • Excel 2007 – 12;
  • Excel 2010 – 14;
  • Excel 2013 – 15;
  • Excel 2016 – 16.

Открытие исполняющего файла Excel

Выбор программы

Переназначение выполнено

После этого книги Excel открываться должны корректно.

Причина 4: некорректная работа надстроек

Одной из причин, почему не запускается книга Excel, может являться некорректная работа надстроек, которые конфликтуют или между собой, или с системой. В этом случае выходом из положения является отключение некорректной надстройки.

    Как и во втором способе решения проблемы через вкладку «Файл», переходим в окно параметров. Там перемещаемся в раздел «Надстройки». В нижней части окна находится поле «Управление». Кликаем по нему и выбираем параметр «Надстройки COM». Жмем на кнопку «Перейти…».

Переход к надстройкам в Microsoft Excel

Отключение надстроек в Microsoft Excel

Включение надстройки в Microsoft Excel

Удаление надстройки в Microsoft Excel

Причина 5: аппаратное ускорение

Проблемы с открытием файлов в Excel могут возникать при включенном аппаратном ускорении. Хотя данный фактор и не обязательно является препятствием для открытия документов. Поэтому, прежде всего, нужно проверить является он причиной или нет.

    Переходим в уже хорошо известном нам окне параметров Excel в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем блок настроек «Экран». В нем имеется параметр «Отключить аппаратное ускорение обработки изображений». Устанавливаем напротив него флажок и жмем на кнопку «OK».

Отключение аппаратного ускорения в Microsoft Excel

Причина 6: повреждение книги

Как уже говорилось ранее, документ может не открываться ещё и потому, что он поврежден. Об этом может свидетельствовать то, что другие книги в этом же экземпляре программы запускаются нормально. Если же вы не смогли открыть этот файл и на другом устройстве, то тогда с уверенностью можно сказать, что причина именно в нем самом. В этом случае можно попытаться восстановить данные.

    Запускаем табличный процессор Excel через ярлык на рабочем столе или через меню Пуск. Переходим во вкладку «Файл» и жмем на кнопку «Открыть».

Переход к открытию файла в Microsoft Excel

Открытие файла Microsoft Excel

Переход к восстановлению в Microsoft Excel

Востановление выполнено в Microsoft Excel

Переход к извлечению данных в Microsoft Excel

Преобразование или восстановление в Microsoft Excel

Сохранение результатов в Microsoft Excel

Существуют и другие варианты восстановления данных поврежденных книг. О них говориться в отдельной теме.

Причина 7: повреждение Excel

Ещё одной причиной, почему программа не может открыть файлы, может быть её повреждение. В этом случае нужно попытаться восстановить её. Следующий метод восстановления подойдет только в том случае, если у вас есть стабильное подключение к интернету.

    Переходим в Панель управления через кнопку Пуск, как было уже описано ранее. В открывшемся окне жмем на пункт «Удаление программы».

Переход к удалению программы

Переход к изменению программы Microsoft Excel

Переход к восстановлению программы Microsoft Excel

Если у вас нет подключения к интернету или по каким-то другим причинам вы не можете воспользоваться данным способом, то в этом случае придется производить восстановление с помощью установочного диска.

Причина 8: системные проблемы

Причиной невозможности открыть файл Excel иногда могут выступать и комплексные неисправности в операционной системе. В этом случае нужно выполнить ряд действий по восстановлению работоспособности ОС Windows в целом.

    Прежде всего, просканируйте компьютер антивирусной утилитой. Желательно это делать с другого устройства, которое гарантированно не заражено вирусом. В случае нахождение подозрительных объектов придерживайтесь рекомендаций антивируса.

Сканирование на вирусы в Avast

Восстановление системы Windows

Как видим, проблема с открытием книг Эксель может быть вызвана абсолютно разными причинами. Они могут крыться как в повреждении файла, так и в неверных настройках или в неполадках самой программы. В отдельных случаях причиной могут служить также проблемы операционной системы. Поэтому для восстановления полной работоспособности очень важно определить первопричину.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Несмотря на значительные изменения внешнего вида, для пользовате­лей, имевших опыт работы с предыдущими версиями, программа Micro­soft Excel 2007 абсолютно узнаваема. Но перед рассмотрением интер­фейса данного приложения разберем сначала процесс ее запуска. Для этого можно использовать несколько способов.

Наиболее распространенный способ заключается в использовании следующего маршрута: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2007.

После запуска программы Microsoft Excel 2007 мы увидим изобра­жение, представленное на рис. 1.1. Здесь показано окно самого прило­жения и окно новой рабочей книги, которую Microsoft Excel автомати­чески создал.


ВНИМАНИЕ

Документы, создаваемые с помощью программы Microsoft Excel, называются рабочими книгами. Каждая книга представляет собой отдельный файл. Стан­дартное расширение такого файла — .xlsx. Когда пользователь запускает про­грамму Microsoft Excel, то в ней автоматически создается новая книга. На лис­ты этой книги заносятся данные и формулы.

Типичное содержимое ячеек — текст, числовые данные и формулы.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА

Строка заголовка — это содержимое верхней полосы окна программы. В ней указано название программы (если у кого-то есть сомнения в плане того, с чем он работает). Кроме названия запущенного приложения, в заголовке разме­щается имя открытого текущего файла. Имя Книга1 Microsoft Excel авто­матически присваивает первому, только что созданному файлу.

Строка заголовка имеет три кнопки. Это стандартные кнопки для приложений операционной системы Windows.

Кнопка Закрыть (самая правая пиктограмма) позволяет закрыть окно.

Кнопка Восстановить/Развернуть позволяет переходить от полностью развернутого окна до частично свернутого.

Кнопка Свернуть сворачивает окно. Если речь идет о приложении Microsoft Excel, то сворачивание произойдет на панель задач (как правило, рас­положена в нижней части экрана).

КНОПКА OFFICE

Важное место в новой версии Microsoft Excel занимает кнопка Office, ко­торая располагается в верхнем левом углу окна приложения. Она круглая и сразу бросается в глаза, тем более что на ней размещен красивый ло­готип. Данная кнопка характерна и для других приложений, входящих в Microsoft Office 2007. Нажатие на кнопку Office приводит к появлению на экране окна с набором пиктограмм), которые соответству­ют разнообразным командам. Данные команды позволяют создавать файлы, их сохранять, распечатывать, отправлять по электронной почте и т. д. Ряд команд нам знаком по старым версиям Microsoft Excel, а не­которые являются новыми для пользователя.


Рис. 1.2.Меню кнопки Office

ПРИМЕЧАНИЕ

Часть команд, открывающихся с помощью кнопки Office, в прошлых версиях Microsoft Excel располагалась в меню Файл.

Большую часть окна меню (рис. 1.2) занимает список документов, которые открывались пользователем недавно,

В нижней части рассматриваемого окна расположена кнопка Пара­метры Excel, которая позволяет открыть еще одно окно, включающее мно­жество параметров настройки программы.

ПРИМЕЧАНИЕ

Параметры, доступные по щелчку на кнопке Параметры Excel, в прошлых верси­ях рассматриваемого приложения присутствовали в разделах Параметры и На­стройка (меню Сервис). Другая часть параметров в версии 2007 года появилась впервые.

ЛЕНТА

Одним из главных элементов окна Microsoft Excel 2007 является Лен­та (рис. 1.3). Она заменила панели инструментов и строку меню, при­сутствующие в предыдущих версиях Excel. Добавление ленты связано с удобством нахождения необходимых команд. Можно сказать, что лента — это существенное совершенствование старых панелей инстру­ментов. Основная особенность данной новизны заключается в том, что команды на ленте сгруппированы по тематическим вкладкам, благода­ря чему очень легко найти необходимую пиктограмму.


Рис. 1.3.Лента - элемент нового интерфейса Microsoft Excel 2007

Информацию об основах работы с лентой, ее вкладками, группами можно получить из видеолекции, которую можно загрузить с сайта Microsoft Office Online с помощью Справки Excel 2007 следующим образом (при наличии подключения к Интернету).

1. В списке Поиск выбрать Все Excel

2. Перейти на домашнюю страницу Справки Excel 2007 и далее в раз­делы Новые возможности » Деморолик: ускорение работы с Excel 2007 » Просмотреть ролик.

Если воспользоваться Интернетом не удается, то можно прочитать базовую информацию о ленте, вкладках и группах в соответствующем подразделе Справки Excel 2007.

Согласно концепции Microsoft целью перехода от классического ин­терфейса к новому является ориентация на результат — на максимально быстрое и удобное решение практических задач. Результативность до­стигается за счет лучшей организации команд и большей наглядности.

Лента организована в виде набора тематических вкладок, содержа­щих инструменты управления. Каждая вкладка имеет имя, отражающее ее назначение. Большинство инструментов являются кнопками, отде­льные инструменты представляют флажки и поля со списком. Инстру­менты на каждой вкладке разбиты на логические группы. Каждая группа представляет собой блок команд, заключенных в прямоугольную рамку. Аналогично вкладкам, каждая группа инструментов также имеет имя, отражающее ее назначение.

В определенный момент активной (выбранной) является только одна вкладка. Вкладку можно активизировать (выбрать) щелчком мыши, при этом на экране отображаются группы инструментов данной вкладки. Подобная организация меню современной версии Microsoft Excel поз­воляет пользователю затрачивать меньше времени для перехода к не­обходимым командам. Горизонтальные вкладки, на первый взгляд, ус­ложняют работу, однако буквально несколько дней практики изменяют это мнение на противоположное.

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА

Справа от кнопки Office располагается панель быстрого доступа. Она включает команды, которые используются наиболее часто в повсед­невной работе. Так, первая слева кнопка предназначена для сохранения документа, а следующая для отмены предыдущего действия.

Данную панель легко изменить — дополнить ее новыми командами. Для этого предназначена самая правая кнопка панели быстрого доступа. Она так и называется Настройка панели быстрого доступа. В результате нажатия на нее на экране откроется меню с такими командами, как создание документа, открытие документа, предварительный просмотр перед печатью, сортировка и т. д. Достаточно щелкнуть на необходимой команде, что приведет к добавлению соответствующей пиктограммы на панель быстрого доступа. Если же какую-либо пиктограмму необхо­димо убрать с панели быстрого доступа, то следует повторно открыть меню Настройка панели быстрого доступа и щелкнуть мышью напротив необходимой команды.


Можно также с помощью рассматриваемого меню переместить па­нель под ленту.

Наиболее частые действия связаны с настройкой панели быстрого доступа (включение новых команд и удаление ненужных). Кроме уже описанной возможности корректировки содержимого панели быстрого доступа, упомянем еще об одной, которая связана с контекстным меню. Например, на рис. 1.3 это может быть команда Условное форматирование в группе Стили на вкладке Главная. Щелчок на ней правой кнопкой мыши приведет к отображению на экране меню, в котором следует указать раздел Добавить на панель быстрого доступа.

Для того чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, кро­ме уже описанного способа, можно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню воспользоваться разделом Удалить с панели быстрого доступа.

Читайте также: