Как запустить excel через office

Обновлено: 07.07.2024

Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.

Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.

Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.

Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.

Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.

Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).

Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).

Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.

Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)

Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с

помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.

Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).

Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?

Но всё не так просто.

Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл - Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий.

Решается эта проблема достаточно просто - нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.

Способ 1. Лобовой

Самый простой и очевидный вариант - выбрать в главном меню Пуск - Программы - Excel (Start - Programs - Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.

Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt

Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач - откроется контекстное меню со списком последних файлов.
В нижней части этого меню будет строка Excel - щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .

Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши - если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).

Способ 3. Командная строка

Выберите в главном меню Пуск - Выполнить (Start - Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:

После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.

Способ 4. Макрос

Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:

Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) .
В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert - Module.
Копируем туда следующий код:

Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик - Макросы (Developer - Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.

Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа - тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.

Способ 5. Файл сценария VBScript

Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript - сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:

Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид - Расширения файлов (View - File Extensions) :

Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:

Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:

Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.

Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга "не видят". Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.

При запуске продукта Microsoft Office его загрузка выполняется в стандартном режиме. Microsoft Word, например, отображает экран-заставку Word и загружает шаблон "Обычный". Однако предположим, что вы хотите запустить Word без экрана-заставки, а затем загрузить другой шаблон. Кроме того, вам может потребоваться загрузить надстройку, запустив макрос. Для этого можно добавить подкоманды (которые называются переключателями командной строки) в команду запуска приложения Office.

Если вы хотите использовать настройку только один раз, вы можете ввести команду и переключиться в диалоговое окно Выполнить (меню ) в Microsoft Windows. Если вы хотите использовать определенный переключатель несколько раз или каждый раз при запуске приложения, можно создать ярлык для запуска программы с помощью того же переключателя и параметров. В этой статье приводятся инструкции по каждому из них. Кроме того, она содержит таблицу, включаемую все переключатели и параметры, доступные в классических Office приложениях.

Для использования переключателя вовсе не нужно вводить всю команду запуска в командной строке. Вы можете запустить приложение Office как обычно, щелкнув значок на рабочем столе или название программы в меню Пуск. Все способы запуска фактически делают одно и то же: они запускают EXE-файл приложения, даже если вы не вводите саму команду или не видите ее.

Переключатель командной строки представляет собой модификатор, который добавляется к EXE-файлу. Файл загрузки с переключателем выглядит следующим образом:

В этом примере переключатель командной строки добавлен к EXE-файлу Microsoft Outlook. Он включает в себя косую черту и слово или аббревиатуру, которые указывают на его действие. Данный переключатель позволяет отключить область чтения в Outlook.

Иногда за переключателем следует одна или несколько инструкций, называемых параметрами, которые дают программе дополнительные сведения о том, как .exe команду. Например, следующая команда указывает Outlook нужно загрузить определенное имя профиля при запуске.

Имена переключателей нельзя сокращать, но в них не учитывается регистр. Однако параметры иногда вводятся с учетом регистра.

Ниже приведены команды, позволяющие запускать Word, Excel, PowerPoint, средство просмотра PowerPoint, Outlook и Access.

Вы можете открыть Microsoft Excel из командной строки, а также можете добавить в команду дополнительные параметры, чтобы выполнять такие действия, как открытие Excel с определенным шаблоном или запуск Excel в безопасном режиме для устранения неполадок.

Запустить Excel с помощью командной строки

Есть много способов запустить Excel с помощью командной строки, но если вы хотите запустить Excel в обычном состоянии (то есть так же, как Excel запускается при нажатии на ярлык), есть два разных способа сделать это.

Откроется командная строка. Чтобы запустить Excel, введите эту команду и нажмите Enter:

Excel должен запуститься немедленно.

Чтобы найти файл excel.exe, вам необходимо находиться в каталоге Program Files в командной строке. Вы можете использовать команду cd, чтобы изменить каталог. Введите эту команду в командной строке и нажмите Enter:

Теперь вы окажетесь в каталоге Program Files. Далее необходимо выяснить, в каком каталоге находится файл excel.exe. Для этого запустите эту команду:

каталог excel.exe / s

Будет возвращен каталог файла excel.exe.

Теперь, когда вы знаете каталог, в котором находится excel.exe, перейдите в этот каталог. Поскольку мы уже находимся в каталоге Program Files, мы можем пропустить это в следующей команде. В нашем примере мы запустим эту команду:

компакт-диск Microsoft Office root Office16

Теперь, когда вы находитесь в правильном каталоге, все, что осталось сделать, это ввести excel в командной строке и нажать Enter.

Откроется Excel. Однако основная цель запуска Excel из командной строки состоит в том, чтобы вы могли контролировать как он открывается, и вы делаете это, добавляя различные переключатели и параметры, доступные для команды.

Параметры и параметры командной строки Excel

Вот список командных переключателей, предоставляемых официальный сайт поддержки Microsoft Office. Добавьте их в конец команды start excel в командной строке.

Переключатель и описание параметра

путь к книге | имя файла

Никакого переключателя не требуется.

Открывает целевой файл.

запустите excel «c: Example Folder file_name1.xlsx»

/р путь к книге | имя файла

Открывает целевую книгу только для чтения.

start excel / r «c: Example Folder file_name1.xlsx»

/ t путь к книге | имя файла

Вы также можете использовать / n вместо / t для достижения того же результата.

Открывает целевой файл как шаблон.

start excel / t «c: Example Folder file_name1.xlsx»

/ e или / embed Предотвращает появление стартового экрана Excel и открытие новой пустой книги. / s или / safemode Запускает Excel в безопасном режиме. Это запускает Excel без каких-либо дополнительных надстроек, шаблонов или других настроек. Это полезно при устранении неполадок в Excel. / m Создает новую книгу, содержащую один лист макросов XLM. / a progID Загружает надстройку автоматизации, заданную идентификатором progID надстройки.

запустить excel / MyProgId.MyProgID2.1

/ x Запускает отдельный процесс Excel.

Используя эти команды, вы можете открыть Excel несколькими способами.

Читайте также: