Как zotero подключить к ворду
Обновлено: 02.07.2024
Это бесплатный универсальный библиографический менеджер с полным функционалом, которым пользуются многие коллеги в НИУ ВШЭ. Подходит как для индивидуальной, так и коллективной работы, для облачного хранения полных текстов статей в Вашей личной или коллективной библиотеке. Программа очень проста, имеет массу обучающих материалов, и вы можете начать им пользоваться самостоятельно. Программа адаптирована под русскоязычного пользователя.
Официальный сайт Zotero здесь >>>
Обучающие материалы на официальном сайте Zotero находятся здесь >>>
Программа для взаимодействия Zotero и Word - Zotfile скачивается отсюда>>>
Созданное разработчиками Zotero Руководство пользователя Zotero на русском языке.
При возникновении технических вопросов при работе с этим библиографическим менеджером мы рекомендуем обращаться к официальному сайту: там вы найдете инструкции по всем техническим аспектам программы, прекрасные внятные видео-уроки, а также активный пользовательский форум. Все вопросы, которые у Вас могут возникнуть при освоении Zotero, с большой долей вероятности уже были заданы и имеют доступные ответы.
Команда нашего проекта подготовила несколько упрощенных инструкций для начала работы с Zotero, адаптированных под потребности разных категорий коллег в университете. В них отражено, как установить, настроить программу, создать свою библиотеку ссылок, где взять шаблон ГОСТа, как оформить библиографию и ссылки, в том числе по ГОСТу.
1. для начала индивидуальной работы Инструкция по началу работы с Zotero
2. Инструкция по настройке взаимодействия Zotero с облачными сервисами Dropbox и Яндекс.Диск для индивидуальной работы Zotero + облако для индивид.работы .
3. для команд проектов ЦФИ:
3.1. для ответственного за сведение единого отчета ЦФИ Инструкция Zotero для руководителя отчета ЦФИ
3.2. для авторов фрагментов отчетов ЦФИ Инструкция Zotero для авторов фрагментов отчета ЦФИ
4. Инструкция по переносу архива библиографических ссылок из Microsofr Word, Excel или Access в Zotero находится тут >>>
На нашем сайте в рубрике Видеоуроки доступны видеозаписи занятий по Zotero, проведенные в НИУ ВШЭ в 2013 году.
Обучение Zotero в НИУ ВШЭ:
1. Центр повышения квалификации регулярно объявляет о наборе на курс по программе Zotero А.Шевчука. Следите за сайтом и анонсами Центра повышения квалификации.
2. Если Вам или Вашему коллективу необходимо занятие по основам Zotero, отправьте нам заявку. По мере формирования групп, мы сможем планировать новое занятие.
2. Зайти в настройки в разделе синхронизация создать учетную запись или настроить существующую. Это пригодится для синхронизации вашей библиографической базы данных с на нескольких компьютерах.
3. Для корректного вывода библиографических записей в соответствии с ГОСТ скачать архив и распаковать.
Эти стили решают следующие задачи в соответствии с требованиями ГОСТов:
Установка стилей производится из меню настроек:
Если все установилось правильно, то в Word должно пояивиться дополнительное меню:
Работа с Zotero
Результаты появятся в Zotero. Обратите внимание, что поля уже заполнены.
Если Ваш источник по каким-то причинам находится только на таких электронных базах, где не появляется кнопка «Save to Zotero», то возможен другой подход. Все электронные базы, в том числе Google Scholar, Google Books,адаптированы под сохранение библиографических данных в библиографических форматах (BibTex, RIS и т.п.). Кнопки сохранения обозначаются по-разному, но всегда можно догадаться: «Export», «Export citation»,«Cite», «Download citation» и т.п. Обычно она расположена там же, где опция «послать статью по почте», «распечатать». На Google Books она находится в самом низу страницы с описанием источника. Вам подойдет формат BibTex или RIS. Выберите любой из них. Ссылка на источник сохранится на Ваш компьютер в указанное Вами место в виде крошечного файла. Внесите ее в Zotero. Это называется «импортировать». Для этого в программе Zotero выбираем меню «Файл» =>«Импортировать». Находим сохраненный файл и нажимаем «Открыть». Карточка сохраняется в Zotero в новой папке.
Для создания вручную библиографической ссылки в Zotero заходим во вкладку «Моя библиотека» и нажимаем зеленую кнопку с крестиком «Новый документ». Заполняем информацию. Если у Вас есть pdf файл со статьей с официального сайта (дата статьи не ранее 2000г.), то всю библиографическую информацию можно получить из файла. Для этого перетащите pdf файл в Zotero: нажмите на ярлычок pdf файла левой кнопкой и, удерживая левую кнопку,перетащите ярлычок в папку Zotero. В Zotero нажмите по файлу правой кнопкой, выберите«Извлечь метаданные из PDF». Карточка сгенерируется автоматически.15. На будущее. Если Вы делаете библиотеку ссылок по какой-то теме, и Вам хочется, чтобы ссылкихранились вместе, Вы можете сгруппировать их в папку. Нажмите в программе Zotero значок папкив левом верхнем углу. Дайте название папке. Откройте папку и создавайте карточки прямо в ней.
Работа в Word
Предположим, Вы начали работать с текстом статьи или диплома и Вам надо вставить ссылку на источник в Microsoft Word. Откройте ваш документ в текстовом редакторе и программу Zotero, установленную на компьютер. Прежде, чем работать с библиографией, выберите желаемый стиль цитирования. Для этого в Microsoft Word заходим на закладку «Надстройки». Там выбираем «Zotero Set Doc Prefs».Выбираем стиль цитирования – ГОСТ (если нет этого стиля, см. выше). Устанавливаем другие желаемые настройки цитирования. Чтобы вставить ссылку на работу, заходим на закладку «Надстройки» в Microsoft Word. Выбираем «Zotero Insert Citation». В поисковой строке вбиваем нужную работу по названию, авторам, годупубликации. Если Вы не помните этой информации, то в левом углу этой строки нажимаем назначок в форме буквы “Z”. Выбираем пункт «Классический вид». Там находим интересующую карточку(ки) и вставляем.
Когда в текст вставлены все ссылки, делаем итоговый список литературы. Для этого в тексте отчетав Word-e заходим в закладку «Надстройки». Выбираем «Zotero Insert Bibliography». Список литературы со всеми процитированными работами создастся автоматически.
ВНИМАНИЕ: При создании текста в Microsoft Word нельзя делать ручные изменения в ссылке цитирования (убирать пробелы, исправлять фамилии, года и т.п.). Ручные исправления приведут к тому, что эта ссылка выпадает из-под «автоматического контроля» программы Zotero. Потом небудет автоматически создано библиографическое описание, например, при обновлении списка,или его дополнении другими членами группы. Если у Вас какая-то ссылка не оформляется, непопадает в список литературы, удалите ее и вставьте из Zotero еще раз. Ручная правка, если она неизбежна, возможна только на заключительной стадии обработки документа – когда проведены все оформленияссылок и сделан итоговый список библиографии
Пример работы
1.Тушавин В.А. Управление качеством ИТ-процессов производственного предприятия: монография / В.А. Тушавин. – М.: Научные технологии, 2015. – 249 с.
2.Тушавин В.А. Инженерная методика количественной оценки удовлетворенности потребителей / В.А. Тушавин // Информационно-управляющие системы. – 2011. – № 5. – С. 91-93.
3.Nazarevich S. Integral criteria for evaluation of scientific and technical research / S. Nazarevich, M. Smirnova, V. Tushavin // International Journal for Quality Research. – 2015. – Т. 9. – № 3. – С. 467-480.
4.ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 16326-2002. Программная инженерия. Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 при управлении проектом[Текст].-Введ. 2002-06-05. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2002.
Как видно, результат получается весьма неплохой и проблема актуализации ссылок на источники в документе исчезает, поскольку все происходит автоматически. Вопросы, если они есть, прошу писать в комментарии.
Zotero — это бесплатная программа с открытым исходным кодом, которая помогает систематизированно хранить библиографические описания текстов и, при желании, их полные версии. Помимо этого, с помощью Zotero вы сможете тратить меньше времени на оформление ссылок и списка литературы по нужным стандартам.
Zotero — не единственная программа, решающая эти задачи; существует ещё, как минимум, два значимых аналога: Mendeley и Citavi. У каждой из них есть свои уникальные функциональные особенности, но среди примечательных функций Zotero — интеграция с веб-браузером и Google Docs.
Для удобства навигации элементы содержания инструкции интерактивны. Все описываемые компоненты программы, которые вынесены на картинки, выделены бордовыми прямоугольниками. В инструкции описаны только самые необходимые функции, поэтому если вы освоили базовый уровень и хотите больше узнать о возможностях Zotero, напишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. .
Установка программы
После загрузки нажмите на иконку с этим файлом на панели загрузок в вашем браузере или найдите установочный файл в папке с загрузками на вашем компьютере и запустите его. Вам нужна установка по умолчанию, поэтому выберите пункт «Standard» и нажмите кнопку «Next».
Установка плагина
На той же странице вам нужно скачать плагин Zotero Connector. Плагин для браузера — одно из главных преимуществ Zotero, потому что он упрощает сохранение библиографических данных и полных текстов. С помощью плагина доступные данные загружаются в Zotero прямо из браузера, и их не нужно скачивать на компьютер. Вы можете установить плагин в Firefox, Google Chrome и Safari. Для Internet Explorer и Microsoft Edge плагина не предусмотрено.
Для того чтобы зарегистрироваться, вам нужно перейти по ссылке «Register» в правом верхнем углу страницы. На странице регистрации заполните все необходимые поля. После этого вам на почту придёт письмо с ссылкой для подтверждения учётной записи. Нажмите на ссылку в письме — после этого вы сможете пользоваться своим аккаунтом Zotero и синхронизировать свои данные.
Рис. 4. Кнопка «Register» для регистрации (в правом верхнем углу)
Для того, чтобы войти в свой аккаунт, вам нужно открыть программу на компьютере, на верхней панели меню выбрать пункт Правка → Настройки → Синхронизация. Там будет поле для ввода логина-пароля, куда вы можете ввести ваши данные.
Рис. 5. Поле для ввода логина-пароля во вкладке Правка → Настройки → Синхронизация (в верхнем меню)
В Zotero можно загружать несколько категорий данных: библиографические описания, полные тексты, веб-страницы и другие типы файлов.
Загрузка файлов с помощью плагина Zotero
Главный плюс Zotero в том, что плагин в браузере автоматически считывает и сохраняет данные с веб-страницы. Для того, чтобы загрузить нужный материал в Zotero зайдите на сайт любой базы публикаций, например JSTOR, и введите интересующий вас запрос. Когда загрузится поисковая выдача по вашему запросу, значок плагина Zotero на странице с результатами поиска будет выглядеть как папка. Если вы нажмете на неё, то на экране появится окно, где будет список найденных статей — выбирайте нужные вам, и в Zotero сохранятся их библиографические описания или полные тексты, если они доступны.
Обратите внимание, что Zotero формирует список только для одной страницы выдачи, при переходе на следующую страницу с результатами поиска он соответственно меняется. Запись появится в основной папке «Моя Библиотека» или в папке, которую вы создали.
Рис. 7. Кнопка в виде папки для сохранения нескольких документов в Zotero (в правом верхнем углу) и поле для выбора текстов, которые нужно сохранить
Рис. 8. Окно состояния загрузки файлов в Zotero (красный крест означает, что не доступны полные тексты и загрузятся только их библиографические описания)
Если вас интересует информация о конкретном тексте, то, перейдите на его страницу и нажмите на иконку Zotero в виде страницы текста — документ с библиографическим описанием появится в программе Zotero. Как и в случае с добавлением нескольких файлов, появление красного креста в окне загрузки означает, что недоступен полный текст и загрузится только библиографическое описание.
Рис. 9. Кнопка в виде документа (в правом верхнем углу) и окно загрузки данных одной статьи в Zotero
Zotero может сохранять материалы с веб-страниц, в том числе видео- и аудиоматериалы. Это может быть полезно тем, кто много работает с интернет-источниками и нуждается в их удобном хранении. Для того, чтобы сохранить информацию с сайта, нажмите на значок Zotero в виде веб-страницы. Программа сохранит страницу, так что вы сможете просматривать её, даже если она исчезнет с сайта.
Рис. 10. Кнопка в виде веб-страницы (в правом верхнем углу) и окно сохранения страницы
Zotero обычно сохраняет следующие категории данных о веб-страницах: тип документа, название страницы, URL-адрес, дату доступа, дату добавления и изменения в Zotero. Это сохраняет достаточно много времени, поскольку вы не тратите усилия для того, чтобы вспомнить детали своего поиска. Плюс вы можете хранить всю разнородную информацию с помощью одной программы.
Рис. 11. Окно с описанием веб-страницы (справа) и кнопка для открытия сохраненной страницы (в основном окне)
Загрузка файлов с компьютера
Помимо этого, вы можете загружать данные в Zotero с компьютера. Существуют стандартизированные форматы хранения библиографической информации, которые позволяют программам вроде Zotero считывать эти данные и автоматически распределять по нужным полям (автор, название, год публикации и т.д.). Оптимальный вариант — скачивать эти данные в формате RIS (файлы с расширением .ris), потому что обычно там хранятся наиболее полные библиографические описания текстов. В большинстве баз публикаций (например, JSTOR или SpringerLink) существует возможность сохранять библиографические описания в таком формате, обычно на странице статьи есть кнопка со словом «cite», то есть «процитировать».
В Zotero можно загружать и хранить полные тексты документов, для этого нужно просто перетащить файл из папки, в которой он хранится на компьютере, в основное окно программы или сохранить его с веб-страницы, как было указано в предыдущем подразделе инструкции. В некоторых случаях Zotero автоматически распознает, какой текст вы загрузили, тогда его библиографическое описание появится в основном окне в строке с этим документом. Если этого не произошло, вы можете отредактировать данные самостоятельно.
Плагин Zotero для MS Word (или LibreOffice) позволяет быстро ссылаться на тексты, описания которых вы загрузили в Zotero, и создавать списки библиографии внутри MS Word. Важно! Для того, чтобы Zotero работал в MS Word или LibreOffice, программа Zotero должна быть открыта. После установки Zotero на верхней панели инструментов MS Word должна появиться отдельная вкладка Zotero. В ней находятся кнопки для автоматического цитирования текстов и составления списков библиографии на основе вашей библиотеки в Zotero.
Рис. 13. РПлагин Zotero в MS Word на панели инструментов
Иногда вкладка Zotero не появляется в текстовом редакторе автоматически после установки самой программы Zotero, тогда нужно вернуться в Zotero, через верхнюю панель меню зайти в раздел Правка → Настройки → Цитирование и нажать «Переустановка дополнения Microsoft Word» или «Переустановка дополнения LibreOffice» в зависимости от того, каким текстовым редактором вы пользуетесь.
Рис. 14. Вкладка Правка → Настройки → Цитирование с кнопками для установки плагина в текстовые редакторы
После того, как плагин был установлен и вкладка Zotero появилась в текстовом редакторе, нужно нажать на неё. Для начала выберите, по какому стандарту будет настроено цитирование. Zotero позволяет настраивать цитирование в соответствии со многими существующими требованиями. В поле «Document Preferences» выберите нужный вам стандарт цитирования, например, установленный журналом, для которого вы готовите текст. Если в предложенном базовом списке не оказалось того стандарта, который вам нужен, нажмите на «Управление стилями». После этого автоматически откроется Zotero с окном поиска стандартов. Затем нужно нажать «Загрузить дополнительные стили» — откроется окно с поиском, где вы можете найти то, что вам нужно и добавить выбранное. Если вы хотите установить ГОСТ, наберите GOST латинскими буквами.
Рис. 15. Поле для поиска новых стилей в Zotero
Zotero стандартно предлагает только один вариант ГОСТа (GOST Russian), когда при цитировании в скобках указывается автор и год публикации. Есть еще, как минимум, два стандарта GOST, поэтому будьте внимательны при скачивании.
GOST (numeric) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в порядке появления в вашей работе;
GOST(sorted alphabetically, Russian) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в алфавитном порядке.
Несмотря на то, что база данных Zotero со стандартами цитирования обновляется регулярно, лучше перепроверять оформление, предложенное Zotero, — для этого внимательно прочтите последние требования на сайте журнала или в методических рекомендациях диссертационного совета и сравните форматирование своего документа с ними.
После того, как нужный стандарт установлен, вы можете добавлять правильно оформленные ссылки на документы, которые вы загрузили в Zotero, с помощью одной кнопки в MS Word — «Add Citation».
Плагин для MS Word
Если вы собираете тексты для нескольких разных задач или по нескольким разным обособленным темам, вы можете рассортировать их по папкам. Чтобы создать папку, правой кнопкой мыши нажмите на строку «Моя библиотека» на левой панели меню, а затем — «Новая подборка». При нажатии на кнопку появится строка, в которую нужно ввести название папки, после чего нажать Enter.
Рис. 16. Расположение кнопок «Моя библиотека» и «Новая подборка» на левой панели меню
Если вы хотите создать еще одну самостоятельную папку, повторите те же действия. Если вы хотите создать подпапку, переместите одну из папок в другую с помощью курсора. Чтобы добавить документ в папку, найдите строку с документом, который вы хотите добавить в папку, и перетащите эту строку в нужную папку на левой панели.
Присвоение собственных ключевых слов (тегов)
В Zotero сохранение ключевых слов работает недостаточно хорошо. Обычно авторские ключевые слова он считывает автоматически при добавлении документа в формате RIS или при скачивании с SpringerLink и Web of Science. Несмотря на то, что авторы сами присваивают статьям ключевые слова, они не всегда очевидно отражают содержание статьи или не включают категории, которые кажутся важными именно вам, поэтому вы можете размечать свою коллекцию самостоятельно, чтобы потом легко находить то, что вам нужно.
Ключевые слова, которые присвоил автор, отображаются во вкладке «Тэги» на панели справа. Они подгружаются не всегда, в случае, если вы знаете, какие ключевые слова указывал автор, и вам важно их сохранить, впишите их самостоятельно или вы можете присвоить собственные ключевые слова. Авторские ключевые слова выделяются желтым ярлыком, те, которые вписали вы - голубым.
Рис. 17. Расположение вкладки «Тэги» на панели с описанием документа (справа)
Когда исследователь пользуется Zotero длительное время и загружает туда информацию о большом количестве текстов, ему нужна навигация по документам. Для этого предусмотрен поиск по нескольким параметрам: автор, заглавие, год публикации, тэги. Если не выбирать параметр поиска, Zotero будет искать по всем полям описания документа.
Рис. 18. Расположение поисковой строки для простого поиска (в правом верхнем углу)
Вы можете пользоваться функциями расширенного поиска для этого нажмите на значок лупы в верхней части панели меню, которая находится над списком текстов. Когда у вас будет достаточное количество материалов, вам будет удобнее пользоваться расширенным поиском.
Рис. 19. Расположение кнопки для открытия расширенного поиска (на верхней панели меню) и непосредственно поле расширенного поиска
Все ключевые слова в вашей библиотеке или подборке отображаются в левом нижнем углу, здесь вы также можете искать материалы по ключевым словам. Будьте внимательны при поиске, поскольку в этой рамке авторские ключевые слова и те, которые вы вписали самостоятельно, не различаются.
Рис. 20. Расположение всех ключевых слов в библиотеке или отдельной подборке и поле поиска по ним (в левом нижнем углу)
Если у вас остались вопросы, пишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. .
Анастасия Маслова,
сотрудник отдела поддержки исследований
Научная библиотека РАНХиГС
Не буду распространяться о преимуществах использования библиографических менеджеров. На дворе 2015 год. Тема не раз обсуждалась на Хабре.
Здесь подробно описываются все прелести использования библиографического менеджера на примере Mendeley (это один из главных конкурентов Zotero, сравнение позже в этой статье). Здесь любопытно представлена система Citavi. Вроде бы, все в ней неплохо, но платить за софт приличные деньги, когда есть прекрасные бесплатные аналоги — развлечение на любителя. Кстати, от души рекомендую почитать комментарии к этой статье — познавательнее иных опусов. Здесь автор библиографического менеджера SciRef предлагает получить программку бесплатно.
Существует огромное множество различных библиографических менеджеров (см. таблицу в подвале, источник).
Сравнительная таблица библиографических менеджеров
Разумеется, при таком многообразии глупо говорить об одном идеальном решении. В этой статье я хочу рассказать вам о решении, которым пользуюсь и которое устраивает меня почти полностью. Как видно из названия статьи, это Zotero.
Zotero — проект с открытым исходным кодом. Программа принципиально бесплатна. Но есть один малоприятный нюанс. Zotero предлагает бесплатно онлайн хранилище лишь на 300 МБ (на практике выясняется, что это очень мало — не более 500 статей). Нет, локально можно хранить сколь угодно большую библиотеку, но если желаешь синхронизировать все в онлайн, придется платить. Именно пошаговый обход этого неприятного момента я и покажу в данной статье. Логика проста: храним библиографические описания в онлайн-хранилище Zotero, а полные тексты статей — в любом облаке.
Итак, скачать установочники можно безвозмездно с официального сайта. Zotero существует в двух вариантах: в качестве дополнения Firefox и в качестве отдельной программы. Мне лично удобнее пользоваться самостоятельной программой. Но это дело вкуса. Функционал обоих решений идентичен. При этом можно установить оба варианта параллельно, что мне кажется очень удобным: Zotero Firefox для удобства быстрого поиска и экспорта статей; Zotero Standalone для удобства работы исключительно с литературой в полноэкранном режиме. Разумеется, при таком подходе настраивать Zotero Firefox и Zotero Standalone надо одинаково (хак: если сперва настроить Standalone, то при открытии Zotero Firefox появится опция импортировать настройки). Приятно, что программа кроссплатформенна. Недавно пересел на Linux — никаких проблем с использованием библиотеки.
Из предварительных шагов осталось еще три: (1) завести учетную запись на сайте Zotero (она понадобится для синхронизации); (2) установить расширение для экспорта цитат из Google Scholar — Zotero Scholar Citations; (3) установить расширение для более тонкой работы с файлами, прикрепленными к библиографическим описаниям — Zotfile. Имеет смысл скачивать и устанавливать наиболее свежую версию Zotfile с github странички разработчика. Процесс установки описан на английском; если проще на русском, смотри спойлер ниже.
Установка Zotfile с github страницы разработчика
2. Распаковать архив
3. Открыть папку zotfile-master, выбрать все файлы и папки и снова заархивировать с расширением .zip
4. Переименовать полученный архив в zotfile.xpi
5. Установить. Пользователи Zotero Firefox могут просто перетащить архив в любую открытую вкладку браузера и согласиться на установку. Пользователям Zotero Standalone надо открыть программу. Дальше Tools->Add-ons->Tools for all Add-ons (кнопка справа – см. скриншот)->Install Add-on From File. Выбираем zotfile.xpi
Предварительные шаги пройдены. Осталось настроить параметры. Отправляемся в настройки. Edit-> Preferences. Открывается окно с настройками на вкладке General. Здесь из настроек я только убрал галочку с автоматического скриншота сайта, когда сохраняешь статью. Не вижу смысла засорять БД кучей мелких файлов. Впрочем, кто-то может найти эту опцию крайне полезной.
Дальше идем по вкладкам меню настроек. Sync. Тут надо ввести данные учетно записи Zotero для синхронизации библиографических описаний. Убираем галочку с Sync full-text content. Это как раз и есть опция синхронизации полных текстов статей в хранилище Zotero. Нам не интересно облако с лимитом в 300МБ.
Search. Тут надо щелкнуть по плашке, чтобы установить дополнение, которое позволяет вытаскивать полные библиографические описания из самих PDF статей. Это работает только в том случае, если опция заложена создателем файла. Но большинство современных научных издательств все делают грамотно.
Export. Пропускаем сейчас.
Advanced. Нас интересует только дополнительная вкладка Files and Folders. Тут и кроется главная хитрость.
В первом пути указываем директорию, в которой будут храниться полные тексты статей (я ее назвал Zotero_Library). Эта директория располагается где-то в синхронизируемой части файловой системы. В моем случае это директория Jottacloud — облако, которое я использую. Во втором пути надо указать директорию, в которой будут храниться системные файлы (Zotero_System). Эту директорию желательно создавать где-то в неизменяемой части файловой системы. Ее будет перезаписывать синхронизация Zotero. Подобное разделение позволяет нам избежать конфликтов синхронизации библиографических описаний в хранилище Zotero и полных текстов статей в наше облако по выбору.
Остался последний штрих — настроить Zotfile. Идем в Tools->Add-ons и нажимаем на кнопку Preferences напротив Zotfile. Появляется окно с настройками, вкладка General Settings.
В первом пути указываем директорию, куда браузер сохраняют по умолчанию файлы. Это позволяет Zotfile автоматически прикреплять PDF только что сохраненных статей, если открыт доступ к скачиванию файла. Но это мелочь, второй путь гораздо важнее. Тут выбираем директорию, созданную для хранения полных текстов — Zotero_Library. Помечаем ниже использовать отдельные папки. /%a означает, что PDF статей будут размещаться в папки, названные в честь автора. Вариантов куча, можно ознакомиться на сайте разработчика Zotfile.
Дальше вкладка Renaming Rules. Тут нужно убедиться, что прикрепленные файлы будет переименовывать именно Zotfile. Куча настроек. Я использую стандартные — они кажутся вполне разумными.
На этом настройка завершена. Можно пользоваться.
Важный нюанс! Прикрепленные текст должен обязательно быть переименован Zotfile, иначе он не попадет в правильное хранилище в правильном виде. Не вдаваясь в подробности, приложение к библиографической карточке должно быть ссылкой на переименованный файл.
А не самим файлом.
А теперь посмотрим, в чем же главна прелесть Zotero в связке с Zotfile. Вот так выглядит библиографическое описание статьи из моей библиотеки, выгруженное в формате bibtex.
Обратите внимание, что путь к файлу хардкорно прописан в самом библиографическом описании. Это значит, на каком бы компе я ни развернул свою библиотеку, мне надо только настроить все привычным образом (указать путь к локальному хранилищу) и синхронизироваться с учетной записью Zotero.
Mendeley так не умеет. Впечатлившись более эффектным интерфейсом, я недавно предпринял попытку пересесть на Mendeley, но очень быстро уперся в невозможность восстановить целостность своей БД. А вручную прикреплять тысячу PDF к библиографическим записям — работка не для слабонервных. Ниже в подвале — некоторые пункты сравнения Mendeley с Zotero, которые определили мой выбор в пользу Zotero. Сравнение не претендует на полноту: оно затрагивает только вопрос оптимального хранения всей БД литературы. При желании по запросу «Zotero VS Mendeley» Google выдаст кучу толковых статей (обращайте только внимание на возраст статей — оба проекта бурно развиваются, и многие недостатки прошлого уже устарели).
Mendeley не прописывает пути к файлам собственно в библиографическом описании. Это не позволяет с легкостью переносить БД с компьютера на компьютер (или восстанавливать ее). Фактически для бесперебойной синхронизации БД Mendeley необходимо использовать их облачное хранилище; 2 ГБ, конечно, не 300 МБ, но тоже не позволяет спокойно выбрать Mendeley. Надо понимать, что выбор библиографического менеджера желательно делать однозначно в самом начале академического пути.
Mendeley не работает без подключения к интернету. Казалось бы не велика беда — интернет сейчас везде. Но вот пописать статью в самолете с Mendeley не получится. Мелочь, а неприятно.
Есть у Mendeley и очевидные преимущества. Программа проще в установке и настройке. Есть собственные очень приличные приложения под Android и iOS. Значительно быстрее Zotero парсит метаданные из PDF статей. Есть встроенный просмотрщик PDF с возможностью быстрого выделения и аннотации. Однако все эти плюшки, на мой взгляд, не перевешивают проблем с организацией БД.
Ну и напоследок. Периодически можно вычищать все из папки Zotero_System/storage. В ней хранятся копии еще не переименованных файлов и прочий шлак. Но внимание (!), там же хранятся скриншоты, если они вам нужны.
Читайте также: