Какие инструменты защиты в табличный редактор excel перешли из текстового редактора word

Обновлено: 07.07.2024

Табличный редактор —прикладная программа для решения вычислительных задач (экономических, бухгалтерских, инженерных, статистических) на больших массивах данных, представляемых в табличной форме. Наиболее известны табличные редакторы Excel фирмы Microsoft, Lotus 1,2,3 и Quattro Pro фирмы Novell, Equate фирмы Holostost, QuickFigure Pro фирмы Pelican Ware, Лексикон XL 5.0 фирмы Арсенал.
Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы с числовыми данными, но затем появились продукты, которые могли работать с текстом, графическими и другие мультимедийными элементами. Инструментарий электронных таблиц включает математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые расчеты. Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 году исследование Budgeting Models and System Simulation. Концепция дополнили в 1970 году Пардо и Ландау, подавшие заявку на получение патента (U.S. Patent no. 4,398,249). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения. В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.

Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.

Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
· числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;
· числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
· предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.

Для начала стоит объяснить, что такое электронная таблица в более широком смысле.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Microsoft Excel - это программа, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.
Табличный процессор Excel предназначен для ввода, хранения, обсчета и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде «рабочей книги», в этом случае таблицы называются рабочими листами отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет книги. Листы можно удалять, добавлять или перемещать из одной рабочей книги с расширением "xls".

Сохранение и присвоение имени рабочей книге
При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем.
Открытие рабочей книги в Excel
Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл "Открыть" или щелкнуть на кнопке "Открыть" на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога "Открытие документа" в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Закрытие рабочей книги и выход из Excel

Для того, чтобы закрыть рабочую книгу в Excel, выберите команду Файл "Закрыть", в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл "Выход" или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.
Также в Microsoft Excel можно вводить формулы.

Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак ( = ). Ввод формулы начинается с признака.

+ - сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень
( ) - повышение приоритета операции

Хорошему тексту не повредит качественный редактор. Всё больше появляется приложений - хороших и разных - которые способны удовлетворить потребности любого пользователя. Правильно выбранная программа поможет создать текстовый файл в любом формате, а также проработать визуал и наполнение. Это значительно упрощает многие задачи, ведь все инструменты собраны в одном приложении. Проверка на орфографию, добавление слайдов, замена шрифта, изменение цвета, выбор шаблона для заголовка - вот далеко не полный перечень возможностей работы с редакторами. Многие приложения без труда синхронизируются с мобильными девайсами, что позволяет просматривать материал сразу на двух устройствах. Современные текстовые редакторы помогают создать достойный продукт засчёт следующих функций:

редактирование материала и исправление ошибок разного типа (орфографические и грамматические);
расширенные возможности форматирования (шрифт, начертание, цвет, заливка и др.);
эксперименты с абзацным членением и расположением текста;
работа с мультимедийными файлами (фото и изображения)
создание текстовых презентаций;
работа с синтаксисом и его качественное изменение.

Подробнее о каждом из участников рейтинга

Wordpad — это текстовый редактор, с помощью которого можно создавать таблицы менять шрифты текста, вставлять изображения, и разными способами редактировать и оформлять текст. Текстовые редакторы сейчас используется практически везде, на работе для составления отчётов и ведение документации, в институтах и школах для написания докладов и курсовых.

Если раньше для написания статей использовался простой блокнот, тетрадь или альбом, то сейчас это стало делать гораздо проще через компьютер. Появились специальные текстовые редакторы, благодаря чему процесс написания в разы упростился и стал гораздо удобней

В wordpad можно печатать и редактировать текст, создавать таблицы и вставлять картинки и различные объекты. А также изменить шрифт и размер текста, добавлять специальные эффекты в этот текст, настраивать вёрстку текста, например выставить другой отступ для абзаца или разместить текст так, чтобы он печатался посередине или по правому краю.

Wordpad на Windows установлен изначально, так что он считается стандартной программой. Отличается простотой и удобством использования и широким функционалом редактирование текста.

Выполнять набор текста с простым форматированием – абзацы, выравнивание, списки, шрифты.
Вставлять изображения в текст.
Вставлять рисунки Paint и другие стандартные объекты системы Windows.
Открывать и читать текстовое содержимое файлов, сохраненных в форматах Microsoft Word или OpenOffice.

Нет возможности одновременно открыть несколько документов.
Нет колонтитулов.

Microsoft Word – это самый популярный и многофункциональный текстовый редактор для Windows, в котором помимо инструментов работы с текстом есть и другие возможности, пусть и несколько ограниченные.

В программе удобно создавать, редактировать, просматривать, форматировать и дублировать тексты – документы, статьи, наброски, деловые бумаги и другое. Допускает сохранять документы в практически любом текстовом формате и устанавливать на них пароли для просмотра и редактирования.

Помимо текста, в документы MS Word можно добавлять и другие элементы: графики, диаграммы, изображения, 3D объекты, таблицы и другое. На главной панели представлен широкий инструментарий форматирования: выравнивание, отступы, шрифт, размер, цвет, заливка, стили и пр. В Ворде можно не только создавать обычные документы, но и верстать целые книги, объявления, баннеры и другие виды и форматы текстов с возможностью добавления в них других элементов. Встроенная проверка орфографии и пунктуации позволяет избежать ошибок и опечаток.

Microsoft Word удобен тем, что предлагает большое количество встроенных шаблонов и действий, избавляя пользователя от выполнения рутинных действий вручную.

Универсальность.
Удобный интерфейс.
Возможность обработки документов различного формата.
Широкий спектр распространения.
Возможность иметь доступ к файлам вне своего устройства.
Удобное управление и доступные к персонализации настройки.
Высокая работоспособность и качественное выполнение поставленных задач.

Atom — это современный и универсальный текстовый редактор для программистов, который предоставляется бесплатно. Он отличается понятным и изысканным графическим интерфейсом, возможностью персонализации многих атрибутов его работы и внешнего вида, а также высокой скоростью работы.

Приложение было создано с использованием таких технологий, как HTML, JavaScript, CSS и Node.js. Он предназначен для разработчиков веб-сайтов и веб-приложений, а также стандартных настольных программ. Он предлагает большинство функций, которые полезны программисту, в том числе подсветка синтаксиса, интеллектуальное автозаполнение кода и интегрированный файловый менеджер. Благодаря поддержке просмотра содержимого файлов в карточках, Atom идеально подходит для работы над более мелкими и более сложными проектами, состоящими из множества файлов с исходным кодом. Также стоит отметить эффективный поиск и замену выбранных фраз.

Программа имеет возможность легко и удобно персонализировать практически каждый атрибут работы редактора. Не было недостатка в поддержке графических тем, а также в поддержке расширений, установленных на уровне программы. С их помощью добавлены в редактор Atom новые функции и инструменты.

Распространение продукта на бесплатной основе с открытым исходным кодом.
Широкие возможности кастомизации рабочего пространства, шрифтов, оформления.
Поддержка различных языков программирования и фреймворков.
Поддержка различных кодировок.
Поддержка Live Reload, закладок, поиска и замены, разделения экрана, автодополнения и масштабирования кода, подсветки синтаксиса, проверки правописания и закрытия скобочных конструкций.
Интеграция с Git и Github.
Наличие функции телетайпа для совместной разработки и поиска ошибок в коде.
Наличие встроенного проводника, менеджера пакетов и проектов.

Отсутствие поддержки русского и украинского языков.

Notepad ++ — это полноценный редактор исходного кода и отличная замена Notepad. Эта бесплатная программа — один из самых полных текстовых редакторов, доступных на рынке. За довольно простым интерфейсом скрывается множество функций, и он очень функциональный. Поскольку он хорошо работает с вкладками, работать с несколькими открытыми файлами и сравнивать тексты легко. Каждая строка имеет номер для повышения эффективности.

Notepad ++ также можно настраивать, и пользователи могут настраивать размер шрифта в соответствии со своими предпочтениями. Для этого просто удерживайте CTRL и колесо мыши, чтобы увеличить масштаб, а нажатие F12 заставляет текущую карточку навести курсор на все остальное в Windows.

Notepad ++ - хорошая замена Notepad, потому что он предлагает множество функций и возможностей, которых нет в других программах. Это также полезно для программистов, поскольку распознает многие языки программирования. Это только одна из причин, почему это отличный редактор кода. Кроме того, Notepad ++ автоматически создает HTML-код, который намного проще отображать с помощью цветного текста. Это помогает повысить эффективность и экономит время при чтении кода. Хотя Notepad ++ может выглядеть обычным снаружи, это кладезь, полный полезных функций, которые понравятся всем программистам.

Поддержка интерфейса на 76 языках, включая русский.
Поддерживает работу на двух платформах: Windows и ReactOS.
Очень большой функционал, в сравнении с аналогами.
Поддержка плагинов.
Использование технологии WYSIWYG.

Запускается медленнее, чем менее продвинутые программы.

Функциональный офисный пакет Open Office распространяется на бесплатной основе и является альтернативой привычному Microsoft Office. При этом форматы их вполне совместимы и допускается даже открытие поврежденных файлов формата Microsoft, которые не могут открыться в родных приложениях.

Пользователь может воспользоваться стандартным текстовым редактором, работой с табличными ресурсами, приложениями для создания презентаций и взаимодействия с различными базами данных. При этом все элементы устанавливаются отделено, что не загромождает память устройства. Для более продуктивной работы в функционал внесена опция быстрого сохранения документа в формате PDF с максимально корректным сохранением всех элементов. Для создания небольших векторных рисунков предлагается отдельный редактор Draw, использование которого позволяет вносить необходимые иллюстрации в текстовые документы. Разработчики предлагают портативную версию для работы со съемного носителя.

Офисный пакет абсолютно бесплатный, не зависимо от того, дома вы будете использовать приложение или на предприятии.
Отсутствие фатальных багов или ошибок, мешающих работе в программе.
Простой и интуитивно понятный интерфейс.
Наличие версии под большинство актуальных операционных систем.
Низкие требования к ресурсам персонального компьютера.

Посредственная совместимость с форматами Microsoft Office.

LibreOffice — это офисный пакет с открытым исходным кодом, который, оставаясь полностью бесплатным, может успешно конкурировать с коммерческим программным обеспечением этого типа, например, очень популярным Microsoft Office. Благодаря компонентам LibreOffice мы сможем интуитивно и продвинуто работать с текстовыми документами (модуль Writer), электронными таблицами (Calc), изображениями и векторной графикой (Draw), презентациями (Impress), математическими формулами (Math), базами данных. (Базовый), а также менее сложные дизайны веб-сайтов.

Отдельные модули LibreOffice имеют общие функции, инструменты и настройки. Благодаря такой интеграции компонентов можно, например, работать с векторной графикой в текстовом редакторе или работать с текстом, например, в модуле создания презентаций. Конечно, каждый компонент пакета имеет свои специфические функции, инструменты и опции. LibreOffice включает в себя готовые шаблоны документов, а также позволяет создавать новые шаблоны в соответствии с вашими предпочтениями.

Функциональность LibreOffice может быть расширена с помощью различных плагинов (загружаемых с сайта проекта). Также стоит отметить, что программа может работать с документами, доступными на удаленных компьютерах.

Работает с операционными системами Windows, Mac и Linux.
Автоматическая проверка орфографии во всех частях сюиты.
Writer может открывать все те же типы файлов, что MS Word может открыть.
Calc и Impress поддерживают многие из тех же форматов файлов, что и Excel и PowerPoint.
Поддерживает шаблоны и расширения, чтобы добавить больше возможностей.
Портативная версия доступна.

Файлы базы данных, такие как ACCDB и MDB, не могут использоваться с LibreOffice.
Невозможно сохранить файлы как файлы макросов PowerPoint/Excel/Word.

WPS Office – это программа-офис для Windows, предназначенная для работы с документами. Предоставляет широкий функционал и инструментарий, совместима со всеми текстовыми форматами (в том числе и с принадлежащими другим программам) и содержит несколько дополнительных возможностей (например, просмотр слайдов или одновременная работа с несколькими окнами на одном экране).

У программы есть бесплатное облачное хранилище WPS Cloud, куда можно сохранять файлы после работы с ними. Это позволяет экономить место в памяти компьютера и открывает доступ к документам с любого устройства, где выполнен вход в аккаунт WPS.

Основная особенность WPS Office – это высокий уровень оптимизации под смартфоны, благодаря чему над одним документом можно работать и с компьютера, и с телефона практически одновременно (удобно для редактирования файлов в полевых условиях). Еще одна особенность – встроенный функционал для работы с PDF без предварительного конвертирования.

К недостаткам программы можно отнести плохую русификацию, при которой часть функций и команд остается англоязычной. Это же касается и проверки правописания – многие ошибки остаются незамеченными.

Современный интерфейс, схожий с Microsoft, позволяющий работать с несколькими файлами в разных вкладках одновременно.
Поддерживает работу с 24 форматами, в том числе с расширениями MS Office («doc», «xls», «ppt», «txt», «docs», «xlsx»).
Опция преобразования файла в формат PDF.
Работает поддержка OLE Automation и панель Google Search.
Имеется возможность зашифровать данные с целью предотвратить взломы.
Работает на Windows, Linux, Android и iOS.

Не поддерживает файлы OpenDocument.
При конвертации презентации в расширение PowerPoint искажает содержимое.

Sublime Text — это небольшой многоплатформенный текстовый редактор, предлагающий богатую функциональность, который адресован в основном программистам, которые ценят простые и удобные рабочие инструменты.

Приложение было создано с нуля на C ++ и Python с упором на скорость и удобство работы. Он содержит все необходимые функции, которые позволяют программисту эффективно писать и редактировать файлы исходного кода. Важным преимуществом Sublime Text являются обширные возможности конфигурации и настройки отдельных элементов редактора под индивидуальные предпочтения пользователя. Он также может писать собственные плагины и макросы, которые еще больше расширят возможности программы, а также улучшат производительность конкретных задач.

Бесплатное распространение.
Автоматический перенос слов и строк по заданной ширине.
Возможность настраивать отступы.
Гибкая настройка шрифтов и подсветки.
Полностью настраиваемый интерфейс.
Поддержка большого числа языков программирования.
Удобство использования (для опытных пользователей).

Нет встроенной консоли.
Есть проблемы с обратной совместимостью.

Microsoft Office 2016 представляет из себя комплект офисных программ, разработанный и выпущенный компанией Microsoft в 2015 году. Каждая программа является определённым инструментом: все приложения собраны в единый, взаимосвязанный пакет, представляющий из себя настоящий «мультитул» в мире офисных утилит. Функционал представлен четырьмя базовыми программами, а также несколькими вспомогательными (пакет разделяется по редакциям, каждая из которых содержит основной пакет и дополняется соответствующими приложениями). Так, например, стандартным набором является редакция «Для дома и учёбы»: в её состав входят текстовый редактор Microsoft Word, интерфейс для работы со слайд-шоу и презентациями Microsoft PowerPoint, инструмент для работы с таблицами и структурированными материалами Microsoft Excel и интерактивный ежедневник для создания заметок и эффективной организации информации Microsoft OneNote.

2. Для чего служит Основное меню в окне Microsoft Excel?

А) Для выполнения подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

Б) Для работы в системе Word.

В) Только для создания и корректировки таблиц.

3. В состав персонального компьютера входит?

А) Сканер, принтер, монитор
Б) Видеокарта, системная шина, устройство бесперебойного питания
В) Монитор, системный блок, клавиатура, мышь
Г) Винчестер, мышь, монитор, клавиатура

4. Все файлы компьютера записываются на?

А) Винчестер
Б) Модулятор
В) Флоппи-диск
Г) Генератор

5. Как включить на клавиатуре все заглавные буквы?

А) Alt + Ctrl
Б) CapsLock
В) Shift + Ctrl
Г) Shift + Ctrl + Alt

6. Как называется основное окно Windows, которое появляется на экране после полной загрузки операционной среды?

А) Окно загрузки
Б) Стол с ярлыками
В) Рабочий стол
Г) Изображение монитора

7. Какую последовательность действий надо выполнить для запуска калькулятора в Windows?

8. Как называется программа файловый менеджер, входящая в состав операционной среды Windows?

А) Проводник
Б) Сопровождающий
В) Менеджер файлов
Г) Windows commander

9. Для создания новой папки в программе Windows commander надо нажать на клавиатуре кнопку?

А) F5
Б) F6
В) F7
Г) F8

10. Для удаления файла в программе Windows commander следует нажать на клавиатуре кнопку?

А) F5
Б) F6
В) F7
Г) F8

11. Для запуска любой программы надо на рабочем столе Windows нажать на?

А) Ссылку на программу

Б) Ярлык программы

В) Кнопку запуска программы

12. Чем отличается значок папки от ярлыка?

А) Признак ярлыка – узелок в левом нижнем углу значка, которым он "привязывается" к объекту

Б) Значок ярлыка крупнее всех остальных значков

В) На значке ярлыка написана буква "Я"

Г) Признак ярлыка – маленькая стрелка в левом нижнем углу значка *

13. Для того, чтобы найти файл в компьютере надо нажать?

14. Для настройки параметров работы мыши надо нажать?

15. Как установить время, через которое будет появляться заставка на рабочем столе Windows?

Г) Свойства: Интервал

16. Какие функции выполняет пункт Документы Главного меню Windows?

А) Пункт Документы Главного меню выводит список открытых в данный момент документов и позволяет переключаться между ними

Б) Пункт Документы Главного меню отображает список документов, с которыми работали последние 15 дней. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ

В) Пункт Документы Главного меню отображает список всех созданных документов и позволяет открыть любой из них

Г) Пункт Документы Главного меню выводит список последних открывавшихся документов. Щелчок по названию или значку документа запускает приложение, с помощью которого он был создан и открывает документ *

17. С какой целью производится выделение объектов?

А) С целью группировки и создания тематической группы

Б) С целью последующего изменения их внешнего вида (изменения размера, вида значка и др.

В) С целью их сортировки

Г) С тем, чтобы произвести с ними какие-либо действия (открыть, скопировать, переместить и др.) *

18. Как вызвать на экран контекстное меню?

А) Щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте и в открывшемся списке выбрать команду "Контекстное меню"

Б) Открыть команду меню "СЕРВИС" и в ней выбрать команду "Контекстное меню"

В) Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши *

Г) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на объекте

19. В какой программе можно создать текстовый документ (отчет по научной работе)?

Б) Microsoft Word *

В) Microsoft Excel

Г) Microsoft Power Point

А)

Б)

В)

Г)

20. Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Word?

21. Сколько документов можно одновременно открыть в редакторе Word?

Б) Не более трех

В) Сколько необходимо

Г) Зависит от задач пользователя и ресурсов компьютера *

22. Открыть или создать новый документ в редакторе Microsoft Word можно используя панель?

Г) Элементы управления

23. Для включения или выключения панелей инструментов в Microsoft Word следует нажать?

В) Щелкнув правой копкой мыши по любой из панелей

Г) Подходят все пункты а, б и в *

24. Как создать новый документ "Стандартный отчет" из шаблонов Microsoft Word?

25. Для настройки параметров страницы Word надо нажать последовательность?

26. Какая из представленных кнопок позволяет закрыть открытый документ Word?

А)

Б)

В)

Г)

27. Какую кнопку надо нажать для вставки скопированного текста в Microsoft Word?

А)

Б)

В)

Г)

28. Какую последовательность операций в Microsoft Word нужно выполнить для редактирования размера кегля шрифта в выделенном абзаце?

В) На панели Форматирование изменить размер шрифта

Г) Подходят все пункты а, б и в *

29. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для создания нумерованного списка литературы?

А)

Б)

В)

Г)

30. Как найти в тексте документа Microsoft Word необходимое слово?

Г) Подходят все пункты а, б и в

31. Что означает, если отдельные слова в документе Word подчеркнуты красной волнистой линией?

А) Это означает, что шрифтовое оформление этих слов отличается от принятых в документе

Б) Это означает, что эти слова занесены в буфер обмена и могут использоваться при наборе текста

В) Это означает, что в этих словах необходимо изменить регистр их написания

Г) Это означает, что по мнению Word в этих словах допущены ошибки *

Тесты по дисциплине по информационные технологии

1. В развитии информационных технологий произошло следующее число революций:

Б) 3

2. Заражение компьютерными вирусами может произойти в процессе:

Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.

Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.

Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.

Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.

Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.

Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.

Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.

Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.

Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.

RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.

Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.

CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.

«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.

LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.

PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.

Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.

QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.

Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!

Читайте также: