Какие команды входят в пункт меню окно в ворде

Обновлено: 05.07.2024

Пункт Окно состоит из команд Новое, Упорядочить всё, Сравнить рядом с… , Разделить и списка открытых документов, которые расположены друг над другом.

Применение команды упрощает одновременную работу с несколькими документами, например, перемещение данных из одного файла в другой. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять это задание, всё время имея его перед глазами.

Для упорядочивания свернутых документов в окне программы нужно в меню Окно выбрать команду Упорядочить значки, свернутые документы будут упорядочены слева направо в нижней части окна программы. Если свернутых документов нет, команда Упорядочить значки не доступна.

Для разделения документа можно также использовать вешку разбивки:

1 Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой «Вверх»).

2 Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.

Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.

Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разделите окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — место, куда нужно скопировать эти объекты, а затем выделите их и перетащите мышью через линию разбивки.

Для свертывания окна документа в программенужнонажать кнопку Свернуть в заголовке активного документа.

Для восстановления свернутого окна документа нужно в пунктах меню Файл или Окно выбрать имя этого документа или щелкнуть по его значку на панели задач,.

1Как установить поля и ориентацию страницы, вывести дату и время, задать маркирование текста, его цвет, типоразмер шрифта?

3Способы открывания существующего документа.

4Способы первичного и повторного сохранения документа.

5Способы выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов документа.

6Какие параметры относятся к форматированию текста?

7Просмотр и печать текста.

8Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.

9 Как задать автоматический перенос слов, проверку орфографии и грамматики, привязку принтера?

10 Что понимается под термином абзац”?

11 Что входит в понятие формат символа, формат абзаца?

12 Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?

13 Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?

14 Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?

15 Как задать режим автозамены (привести конкретный пример).

16 Как создать нумерованный и маркированный списки с висячим отступом?

17 Какие команды входят в пункт меню Окно?

18 Что выполняют команды меню Новое, Упорядочить всё, Разделить, Сравнить рядом с…?

1 С помощью полосы прокрутки перейдите в данном описании на раздел ”Текст для правки” (он расположен в конце файла).

2 Создайте новый документ, скопируйте в него текст для правки.

3 Исправьте все ошибки в тексте.

4 Отформатируйте текст с помощью панели инструментов Форматирование по следующим параметрам:

выровняйте первый абзац текста по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю;
отметьте маркерами каждый четный абзац;
измените шрифт 2-го абзаца на полужирный, 3-го – на наклонный, последнего – на подчеркнутый,
раскрасьте все абзацы текста в разные цвета;
вставьте в конец документа дату и время.

5 Переместите последний абзац в начало текста.

6 Сохраните документ на своей дискете под именем «Текст word-1».

7 Подготовьте документ к печати. Для этого просмотрите его внешний вид (в котором он пойдёт на печать и распечатайте при наличии принтера.

8 Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине, используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.

Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.

фрагментов текста, их замена и проверка орфографии. Они выполняются командами Правка\Найти, Правка\Заменить и Сервис\ Правописание или, что то же, через окно Найти и заменить, вызываемое клавишей F6.

Обратите внимание, что в диалоговом окне "Заменить" можно заменять не только фрагменты текста, но и форматы, а также специальные символы (маркер абзаца, пустой пробел или строку и др.). Например, если в окне "Заменить" в поле "Найти_____" ввести символы " ^p^p", а в поле "Заменить на____" - символы " ^p",то в тексте будут удалены все пустые строки (^p означает маркер абзаца).

Word позволяет проводить автокоррекцию - автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Для этого нужно выполнить команду меню Сервис\ Параметры автозамены и указать

в полях появившегося окна Автозамена, какие сочетания символов (слова) нужно заменить, и на какие. Например, если в поле"Заменить" ввести "т.к.", в поле "на"- "так как" и нажать кнопку Добавить, то при установленном переключателе "Заменять при вводе" (галочка в строке) редактор будет автоматически исправлять все "т.к." на "так как".

- Команда Новое создает нового окна с тем же содержимым , что и активное окно, т.е. его копию. При этом к имени файла, например, text1, добавляется через двоеточие номер копии, т.е. text1:2. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть.

- КомандаУпорядочить всёвыводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).

- Команда" Сравнить рядом с… "предлагает вывести на экран рядом с активным документом один из открытых в редакторе документов в два столбца. В этом режиме возможна как синхронная прокрутка обоих документов, так и отдельная работа с любым из них.

- Команда" Разделить"-разделение активного окна на несколько областей с отдельными полосами прокрутки. Позволяет одновременно работать с разными частями одного документа – копировать, перемещать, удалять, редактировать и т.д.

Для разделения документа можно также использовать вешку разбивки:

2 Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.

Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.

- Команда "Другие окна"-вывод списка открытых фалов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

Для свертывания окна документа в программенужнонажать кнопку Свернуть в заголовке активного документа.

Контрольные вопросы

2Способы создания нового документа.

3Способы открывания существующего документа.

4Способы первичного и повторного сохранения документа.

5Способы выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов документа.

6Какие параметры относятся к форматированию текста?

7Просмотр и печать текста.

8Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.

9 Как задать автоматический перенос слов, проверку орфографии и грамматики, привязку принтера?

10 Что понимается под термином "абзац”?

11 Что входит в понятие "формат символа", "формат абзаца"?

12 Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?

13 Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?

14 Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?

15 Как задать режим автозамены (привести конкретный пример).

16 Как создать нумерованный и маркированный списки с висячим отступом?

17 Какие команды входят в пункт меню Окно?

18 Что выполняют команды меню Новое, Упорядочить всё, Разделить, Сравнить рядом с…?

1. Поиск и замена текста. Традиционными операциями при редактировании являются поиск фрагментов текста, их замена и проверка орфографии. Команда Найти, находящаяся в разделе редактирование (рисунок 10) позволяет по введённому в диалоговое окно «Найти» слову или фрагменту определить его местоположение в данном тексте. Чтобы найти фрагмент и заменить его другим, используется команда Заменить. В диалоговом окне «Заменить» вводится текст, который нужно убрать, и текст, который надо вставить на его место.

Рисунок 10 – Команды раздела Редактирование вкладки Главная

Обратите внимание, что в диалоговом окне "Заменить" можно заменять не только фрагменты текста, но и форматы, а также специальные символы (маркер абзаца, пустой пробел или строку и др.). Например, если в окне "Заменить" в поле "Найти_____" ввести символы " ^p^p", а в поле "Заменить на____" - символы " ^p",то в тексте будут удалены все пустые строки (^p означает маркер абзаца).

2. Автокоррекция текста. Word позволяет проводить автокоррекцию - автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Для этого нужно в меню Файл (Office) нажать клавишу Параметры Word, в левом столбце появившегося окна выбрать команду Правописание, в правой половине нажать клавишу Параметры автозамены… и на вкладке Электронная подпись (рисунок 11) ввести заменяемые символы.

Например, если в поле"Заменить" ввести "т.к.", в поле "на"- "так как" и нажать кнопку Добавить, то при установленном переключателе "Заменять при вводе" (галочка в строке) редактор будет автоматически исправлять все "т.к." на "так как".

Во вкладке Общие можно настроить замены прямых кавычек ("…") на парные («… ») и наоборот, а также выполнить другие настройки.

3. Статистика. Опция позволяет подсчитать количество слов, абзацев, знаков и т.п. в документе, запускается кнопкой Статистика в разделе Правописание вкладки Рецензирование (рисунок 12).

Рисунок 11 – Окно автозамены

4. Защита документа. Защитить документ от внесения исправлений можно кнопкой Защитить документ в разделе Защитить вкладки Рецензирование (рисунок 12). При включённой защите копирование документа разрешается.

Рисунок 12 – Опции Статистика и

Защита документа

4 Окна в Word. Пункт строки меню Окно

Раздел Окно (находится во вкладке Вид) состоит из команд Новое окно, Упорядочить всё, Разделить, Рядом, Синхронная прокрутка, Восстановить расположение окна и Перейти в другое окно со списком открытых в Word документов.

Рисунок 13 – Раздел Окно вкладки Вид

Команда Новое создает нового окна с тем же содержимым , что и активное окно, т.е. его копию. При этом к имени файла, например, text1, добавляется через двоеточие номер копии, т.е. text1:2. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть.

Команда Упорядочить всё выводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).

Применение команды упрощает одновременную работу с несколькими документами, например, перемещение данных из одного файла в другой. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять это задание, постоянно имея его перед глазами.

Команда Разделить - разделение активного окна на несколько областей с отдельными полосами прокрутки. Позволяет одновременно работать с разными частями одного документа – копировать, перемещять, удалять, редактировать и т.д.

Так же для разделения документа можно использовать вешку (плашку) разбивки:

а) Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой «Вверх»).

б) Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.

Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.

Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — место назначения этого текста или рисунков, а затем выделите их и перетащите через линию разбивки.

Команда Перейти в другое окно - вывод списка открытых файлов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

Контрольные вопросы

Как установить поля и ориентацию страницы, вывести дату и время, задать маркирование текста, его цвет, типоразмер шрифта?

Способы создания нового документа.

Способы открывания существующего документа.

Способы первичного и повторного сохранения документа.

Способы выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов документа.

Какие параметры относятся к форматированию текста?

Просмотр и печать текста.

Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.

Как задать автоперенос слов, проверку орфографии и грамматики?

Что понимается под термином "абзац”?

Что входит в понятие "формат символа", "формат абзаца"?

Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?

Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?

Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?

Как задать режим автозамены (привести конкретный пример).

Как создать нумерованный список типа 1), 2) и т.д. с висячим отступом.

Какие команды входят в пункт меню Окно?

Что выполняют команды меню Новое окно, Упорядочить всё, Разделить?

1. Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине (рисунок 14), используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.

Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.

2. В конце данной лабораторной работы расположен ”Текст для правки”. Создайте новый документ, скопируйте в него текст для правки.

3.Исправьте все ошибки в тексте.

4.Отформатируйте текст с помощью панелей инструментов по следующим параметрам:

выровняйте первый абзац текста по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю;

отметьте маркерами каждый четный абзац;

измените шрифт 2-го абзаца на жирный, 3-го – на наклонный, последнего – на подчеркнутый,

раскрасьте все абзацы текста в разные цвета;

вставьте в конец документа дату и время.

5.Переместите последний абзац в начало текста.

6.Сохраните документ на свой носитель под именем «Текст word-1».

7. Подготовьте документ к печати. Для этого просмотрите его внешний вид (в котором он пойдёт на печать и распечатайте при наличии принтера).

Команда «Новое» (меню «Окно»).Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.

Команда «Расположить» (меню «Окно»).Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение командыУпорядочитьупрощает перетаскивание данных между файлами.

Команда «Сравнить рядом с» (меню «Окно»). Разделение экрана на 2 окна, отображение в них двух документов и сравнение их содержимого.

Команда «Скрыть» (меню «Окно»). Отказ от вывода на экран окна активной книги. Скрытие книги не влечет за собой закрытия файла.

Команда «Отобразить» (меню «Окно»). Отображение окна скрытой книги.

Команда «Разделить» (меню «Окно»). Разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.

Команда «Закрепить области» (меню «Окно»). Закрепление верхней, левой или обоих областей на активном листе. Отсчет областей ведется от текущей ячейки к левому верхнему углу листа. Кнопка используется для задания заголовков строк и столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Закрепление областей не влияет на печать таблицы.

Команда «Список текущих окон» (меню «Окно»). Вывод списка открытых файлов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

Команды меню «Справка»

Команда «Справка:Microsoft Excel» (меню «Справка»). Просмотр предметного указателя и содержания справки по программе.

Команда «Показать помощника» (меню «Справка»). Помощник отображает справку и полезные советы.

Команда «Office в Интернете» (меню «Справка»). Открытие Web-страницы Microsoft Office в Web-браузере.

Команда «Свяжитесь с нами» (меню «Справка»). Открытие Web-формы отзыва о продуктах Microsoft в Web-браузере.

Команда «Проверить наличие обновлений» (меню «Справка»). Проверка наличия обновлений для Microsoft Office на официальном сайте Microsoft

Команда «Найти и восстановить» (меню «Справка»). Поиск ошибок и их автоматическое устранение в установленной версии Microsoft Word.

Команда «Активировать продукт» (меню «Справка»). Ввод ключа активации для Microsoft Word.

Команда «О программе» (меню «Справка»). Вывод номера версии программы, сведений об авторских правах, лицензии, имени пользователя и названия организации, серийного номера продукта, данных о компьютере и сведений об операционной системе.

Читайте также: