Какие пользователи могут выгружать заказы в 1с предприятие

Обновлено: 06.07.2024

В ситуациях, когда штат организации пополняется новым сотрудником, возникает необходимость внесения его в список субъектов, которые могут пользоваться программой. Как именно это сделать, чтобы не допустить ошибок и применить корректные настройки? Давайте разбираться.

Как добавлять пользователей в 1С

Рассматриваемая учетная платформа предлагает два способа решения поставленной задачи — в пользовательском режиме, а также через функции Конфигуратора. В первом случае используются базовый перечень предопределенных ролей, изначально определяющих возможности и интерфейс для каждого статуса, что заметно упрощает процесс. Второй вариант отличается более гибкими инструментами для настройки полномочий. При этом выбор между указанными методиками, как правило, зависит от двух факторов: навыков администратора и распоряжений руководящего состава.

Как завести нового пользователя в «1С: Предприятие»

Алгоритм, реализованный в рамках базового функционала системы, позволяет вносить необходимые корректировки в онлайн-режиме, без выхода из программы. Порядок действий выглядит следующим образом:

Откройте раздел «Администрирование» и выберите вкладку «Настройки прав».
Перейдите к пользовательскому подразделу и воспользуйтесь одноименной ссылкой.
На экране появится справочник — через него вы можете добавить сотрудника либо на основе уже имеющегося, либо оформив карточку (нажмите «Копировать» или «Создать»).
Заполните нужные поля формы, указав полное имя, а также сведения для будущей авторизации. При желании можно обратиться к справочникам «Физические лица» и «Подразделение». Если же вам требуется перевести в инактив ранее действительного пользователя в 1С — смена статуса осуществляется простой отметкой пункта «Недействителен».
В разделе настроек предусмотрены три варианта аутентификации — через программу, OpenID или операционную систему. В первом случае при попытке входа будет запрошено регистрационное пользовательское имя. Второй протокол предназначен для работы через онлайн-клиент, с дополнительной программной авторизацией. Выбор третьего варианта означает, что доступ к базе будет предоставляться вместе с загрузкой ОС Windows на конкретном компьютере или рабочем месте.

Завершающий этап — определение профиля, от которого зависит перечень функциональных возможностей, доступных новому сотруднику. Отметьте соответствующий должностной роли пункт и сохраните карточку.

Добавление с помощью Конфигуратора

Учетные записи пользователей 1С также можно создавать и редактировать через вспомогательный режим, предусмотренный для специалистов технической группы или IT-отдела. В данном случае речь идет о более точных и тонких настройках, расширяющих или сужающих спектр полномочий и степень доступа к системе. Алгоритм выполнения задачи предусматривает следующую цепочку действий, позволяющих оперативно внести необходимые корректировки:

Откройте раздел «Администрирование» в соответствующем управленческом режиме.
Выберите пользовательскую вкладку, после чего на экране появится окно со списком всех когда-либо внесенных в программу сотрудников организации.
Используйте опцию «Скопировать», либо установленное по умолчанию сочетание функциональных клавиш Ins и F9.

Перед тем как изменить или добавить нового пользователя в 1C 8 («1С: Предприятие», «Управление торговлей» и т.д.), нужно установить в Конфигураторе его личные данные — как и в предыдущем случае, указываются входное и полное имя, метод аутентификации, а также пароль для авторизации.

Отдельного внимания заслуживает профильная настройка. Перейдите к разделу «Прочие», где отражается перечень базовых ролей, которые можно присвоить. В ситуациях, когда точечная активация или отключение отдельных опций не требуются, достаточно ограничиться установкой Полных, а также в случае необходимости, Администраторских прав.

В целом, весь функционал при работе с базой определяется на усмотрение руководства, определяющего перечень требований и критериев. Важно учесть, что, при недостаточности тех или иных полномочий, субъект будет вынужден сталкиваться с периодическими уведомлениями об ошибках. В связи с этим рекомендуется уделить внимание изучению статуса нового сотрудника и положенных ему по умолчанию (и по распоряжению ответственного руководителя) прав, чтобы не замедлять цикл реализации рабочих бизнес-процессов.

Как оформляются дополнительные пользователи в 1С Бухгалтерия 8.3

Настройка пользовательских возможностей исключает вероятность несанкционированной корректировки учетной информации, а также позволяет сосредоточить внимание абонента на конкретных задачах, реализуемых через доступные ему функции интерфейса. Однако перед тем, как раздать полномочия, нужно включить в базу всех активных участников.

Процесс добавления в программу

В теории функционал системы допускает работу без назначения определенного клиента. Однако есть ряд регламентированных операций, реализация которых возможна только при наличии у исполнителя полных правомочий.

Перед началом процедуры следует понять, кто из субъектов, присутствующих в БД, и каким именно статусом должен быть наделен, поскольку перечень варьируется от администрирования до точечных ограничений. Как правило, настройка прав доступа пользователей в 1С начинается с сотрудников, которым планируется предоставление самого широкого спектра функций.

Хранение и изменение информации

Пользовательские данные о каждом действующем абоненте находятся в соответствующем разделе. Встроенные фильтры позволяют также включить в реестр весь бывший персонал, имеющий на момент просмотра «Недействительный» статус. Для корректировки информационной карточки достаточно дважды кликнуть по имени. Чтобы ограничить возможность использования программы на неопределенный срок, следует убрать маркер с пункта, подтверждающего разрешение.

Изменение полномочий не требует обязательного раскрытия полных данных работника. Выделите нужную позицию и используйте кнопку «Права доступа».

Создание учетной записи и добавление к базе 1C нового пользователя в Конфигураторе «1С: Предприятие» предусматривает опцию дублирования на основе уже существующего субъекта. При копировании можно обойтись изменением ключевых значений формы, то есть имени, логина и пароля, тогда как остальные позиции не требуют обязательного обновления.

Зачем нужна профильная настройка

Конечно, в теории намного проще использовать единый аккаунт, обладающий полным функциональным спектром и свободным доступом к интерфейсу. Однако практика показывает, что подобный подход, как правило, оборачивается проблемами, разобраться с которыми организации бывает не так просто.

Так, к примеру, неосторожное обращение с базой может стать причиной повреждения системных данных, восстановление которых требует времени и денег. Однако определить ответственного в ситуации, когда фактическая возможность была у всех, крайне проблематично. Концепция разделения полномочий не только позволяет отслеживать, кто и когда конкретно вносил те или иные изменения, но и предотвращает нежелательное взаимодействие между персоналом, не имеющим достаточную подготовку, и областями учета, требующими особого внимания и аккуратности.

Роли и права доступа

Как уже было сказано, перед тем, как создать учетную запись пользователя и добавить в 1с 8 3 («1C:Бухгалтерия», «УТ», «Розница» и т.д.), нужно определиться с тем, каким статусом наделяется новый сотрудник. В рассматриваемой системе имеется несколько шаблонных вариантов, заметно облегчающих настройку работы в организациях с расширенным штатом:

Администратор — отличается наличием полного и всестороннего доступа. Этот формат предназначен для специалистов, ответственных за ведение и обслуживание программы.
Главбух — также обладает максимальным набором прав, однако отделяется от администратора для более корректного контроля за изменениями.
Бухгалтер (помощник) — первый уровень ограничений, определяющих невозможность корректировки учетной политики, счетов и номенклатур.
Проверяющий — роль, не предусматривающая возможности редактирования, но в то же время позволяющая просматривать всю информацию базы.

Отчет по имеющимся локальным ограничениям доступа формируется в разделе настройки, и отражает сведения по выбранному абоненту.

Группа пользователей

Еще одна опция, предусматриваемая функционалом платформы — групповое распределение прав и применение ограничений. В данном случае следует проанализировать перечень критериев, на основе которых сотрудники могут быть объединены в отдельные категории (бухгалтера, маркетологи, категорийные менеджеры и т.д.).

После этого достаточно перейти в меню «Администрирование» и отметить маркером пункт о запрете доступа на уровне записей. С помощью надстройки вы можете гибко изменять возможности получения данных из справочников, а также взаимодействия с иными программными элементами.

Профили групп настраиваются с помощью соответствующей гиперссылки. При этом один абонент может принадлежать сразу к нескольким категориям, и, как следствие, получать максимум полномочий от каждой из них. Перечень прав указывается на вкладке с описанием, и может включать в себя как чтение и просмотр, так и редактирование отдельных видов документов в учетной системе.

После создания нужного кластера выберите опцию «Записать и закрыть», чтобы подтвердить операцию.

Ограничения на уровне записей

Эта надстройка, уже упомянутая в предыдущем пункте, позволяет оперативно управлять групповыми и персональными полномочиями. Разберем ее более подробно.

К примеру, у вас возник производственный вопрос — как в 1С поменять статус пользователя, относящегося к кластеру «Менеджеры по закупкам», выставив ему определенные запреты на взаимодействие с программой. В данном случае алгоритм будет следующим:

Иногда появляется необходимость проанализировать в базе, кому из пользователей какие разрешены роли для работы. Особенно это важно в период внедрения программ и когда список пользователей относительно большой. Но при этом требуется сравнить, кому из пользователей подключена та или иная роль.

Чтобы не проверять карточки пользователей, предлагается простой внешний отчет.

Будет сформирован табличный документ в виде таблицы: строки - пользователи, колонки - доступные роли.

Документ можно сохранить в форматах, используемых в 1С, распечатать и представить руководителю или ответственному лицу для согласования и утверждения установленных у пользователей ролей.

ВыгрузкаПользователейИДоступныхИмРолейВтабличныйДокумент.erf

Специальные предложения

Если, кто может не знает, в УПП есть отчет "Отчет по системе прав", более расширенный. Это для любой конфигурации или только для УПП? На управляемых формах ? Добрый день. УПП 1.3.148.1 ошибка при нажатии "сформировать". Строку 17 модуля формы Пользователи = ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей();
заменили на . .МассивВсехПользователей = = ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей();
Для Каждого Пользователь Из МассивВсехПользователей Цикл

Просмотры 8432

Загрузки 31

Рейтинг 1

Создание 05.06.15 16:17

Обновление 05.06.15 16:17

№ Публикации 365448

Конфигурация Конфигурации 1cv8

Операционная система Windows

Страна Россия

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

См. также

Запуск 1С под любым пользователем (без необходимости указания пароля) Промо

Предназначается для запуска сеанса другого пользователя из своего сеанса 1С (если пароль вам неизвестен).

1 стартмани

02.07.2019 28936 297 sapervodichka 0

Подсистема прав доступа (анализ ролей, отладка RLS, английский код, обычные и управляемые формы)

Доброе время суток. Я как обычно – с интересностями. И в этот раз мы поговорим о такой жуткой штуке – как RLS, генерация расширений на лету, и обратим внимание на одну интересную особенность «Полных прав» и про английский сорцкод. Статья не является «продажной», ибо решение специфическое, кому надо, тот знает, что покупает. Однако, в этой статье я расскажу про кучу тонкостей, с которыми мы столкнулись и как оптимизировали. Так что не забудьте открыть все спойлеры :)

5 стартмани

18.10.2021 4808 58 DitriX 29

Генератор ролей

Обработка генерирует атомарные наборы ролей для каждого объекта метаданных (Справочник, Документ, Отчет, Обработка, Регистр сведений).

1 стартмани

12.05.2021 3006 10 anton.fly7 7

Как увидеть пароли, сохраненные в базе 1С

Обработка, позволяющая посмотреть пароли и прочие данные скрываемые звёздочками на формах настройки.

1 стартмани

11.05.2021 12171 59 lepihin 27

Анализ ролей и прав доступа Промо

Отчет для анализа ролей и прав с использованием СКД. Формируется в разрезе объектов, ролей, пользователей и прав (чтение, просмотр и т.д.). Позволяет быстро узнать, какие пользователи или роли имеют конкретные права на объекты.

4 стартмани

09.01.2015 36703 21 kser87 7

Авторизация в мобильном приложении 1С

Реализация входа по паролю (личному коду) в мобильном приложении 1С.

10 стартмани

23.02.2021 5325 6 kaiman_fedor_yandex 0

Анализ ролей доступа

Быстрое определение, каких ролей доступа не хватает и на что влияет выбранная роль.

1 стартмани

06.01.2021 6074 84 yermak 9

Групповое добавление и удаление ролей из списка профилей

Подключаемая обработка. Помогает при конструировании профилей доступа пользователей (настройке прав пользователей), экономит время на добавлении/удалении одной и той же роли сразу в нескольких профилях.

1 стартмани

14.12.2020 7429 37 sapervodichka 9

Просмотр прав пользователей Промо

Обработка наглядно показывает права доступа конкретного пользователя или роли к конкретному объекту метаданных.

1 стартмани

19.10.2012 35975 306 NILS2009 17

Анализ прав доступа на объекты метаданных 1С (быстрое получение списка только тех ролей, у которых есть соответствующий доступ). А так же получение списка ролей, которым дано право "Интерактивное удаление" (или другое, на выбор)

Часто нужно получить набор ролей, в которых есть определенное право для объекта. Чтобы не перебирать все роли в поисках доступных прав, можно воспользоваться этой обработкой. Она покажет только те роли, в которых назначено нужное нам право. И конфигуратор открывать не нужно. Особенно полезно для анализа облачных баз. По просьбам трудящихся, дополняю функционал: теперь можно быстро найти те объекты и роли, у которых есть право "Интерактивное удаление" для этого есть специальная кнопка.

1 стартмани

08.11.2020 4488 28 akrelius 6

Обфускатор операционного кода 1С

Защита обработок 1С от восстановления исходного кода awa-ким декомпилятором. Протестировано 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1502)

2 стартмани

18.09.2020 9380 47 MoiseevSN 46

Подсистема прав доступа к объектам с гибкими отборами (расширение)

Возможность без доработок конкретизировать пользователям права Просмотра и Изменения объектов базы 1С, установив ограничения с помощью отборов системы компоновки данных.

2 стартмани

02.07.2020 17864 218 sapervodichka 109

Отключение доступа уволенным пользователям Промо

Давно хотели навести порядок в пользователях? Надоело, что в списке мешаются давно уволенные сотрудники? Тогда эта обработка для Вас!

3 стартмани

15.10.2013 55540 109 VBod 17

Настройка ограничений входа пользователей в базу (расширение)

Настраиваем для пользователей 1С разрешенное количество открытых сеансов к текущей базе данных 1С в привязке к компьютерам. (У пользователя не будет возможности превысить допустимое количество сеансов или зайти с чужого компьютера).

2 стартмани

19.05.2020 14489 27 sapervodichka 18

Менеджер подключений к удаленным рабочим столам (RDP)

Менеджер подключений к удаленным рабочим столам для организации доступа сотрудникам, без передачи паролей для доступа.

2 стартмани

19.11.2019 6807 8 Shalnov 1

Обозреватель криптографии

Отчет для просмотра доступных провайдеров и сертификатов криптографии на сервере и клиенте.

2 стартмани

21.10.2019 14736 19 YPermitin 10

Права доступа ролей Промо

Отчет по правам доступа ролей, выводит в удобной краткой форме права доступа в разрезе ролей на интересующие нас объекты метаданных или объекты метаданных, к которым есть доступ у интересующей нас роли. Показывает наличие RLS и позволяет сравнить роли. Отображает использование роли в профилях групп доступа/группах доступа.

1 стартмани

05.02.2018 22717 168 Serge R 5

Завершение работы пользователей

Завершение работы пользователей с помощью подключения обработчика ожидания.

1 стартмани

02.10.2019 9409 16 user921814 6

Расширение "Туманность" - помощник настройки профилей групп доступа. ERP 2.4.9+

Расширение позволяет настраивать профили групп доступа как комбинации из других профилей групп доступа.

1 стартмани

30.08.2019 6768 10 Brawler 0

PowerShell из 1С: создание пользователя Active Directory

Пример создания пользователя Active Directory с помощью PowerShell из 1С.

3 стартмани

27.08.2019 14566 25 wowik 13

Регистры правил [Расширение] Промо

Регистры правил - права доступа, запрет редактирования, автоподстановка реквизитов и т.д.

10 стартмани

15.03.2018 23480 30 33lab 5

Копирование настроек профилей группы доступа из одной базы в другую. 1С: Предприятие 8.3 БП 3.0, ЗУП 3.1, ЕРП 2.4 и т.д.

Иногда необходимо состав ролей профиля группы доступа перенести из одной базы 1С в другую быстро, а если таких баз 20-30, то сидеть и выбирать нужные роли руками это проблематично и долго. Для этого была разработана данная обработка. Проверялось на релизах: Платформа 1С: Предприятие 8.3.14.1630; 1С: ЗУП 3.1.9.229 и выше; 1С: ERP 2.4.5.54.

1 стартмани

02.08.2019 6626 73 mityushov.vv 5

Сравнение доступа профилей, ролей, пользователей по всем объектам конфигурации 8.3, 8.2 (обычные формы "ОФ" и управляемые формы "УФ") (выборочно)(НАБОР УТИЛИТ)

Сравнение профилей доступа по всем объектам конфигурации 8.3 (полноценно функционирует с версии 1С:Предприятия 8.1.10 - 8.3.X). Очень хотелось иметь обработку, которая бы показывала различия профилей доступа по каждому конкретному объекту конфигурации и по всем сразу. Желание было воплощено в данной обработке.

1 стартмани

23.06.2019 9947 44 AlexandrSmith 0

Запуск 1С под другим пользователем без ввода пароля

Для проверки настроек ролей и прав или для отладки можно использовать это решение.

1 стартмани

22.03.2019 11575 55 pridecom 0

Включение и выключение регистрации отказа в доступе если "У пользователя не достаточно прав над операцией с базой данных". Промо

Включает (выключает) регистрацию событий отказа доступа в журнале регистрации.

1 стартмани

12.01.2011 40383 368 nexts 32

Наследование ролей в профилях групп доступа в конфигурациях на базе БСП

С помощью данной доработки можно создать новый профиль групп доступа, с наследованием ролей от базового (поставляемого) профиля. В созданном профиле можно добавить или исключить какие-либо роли относительно базового профиля.

1 стартмани

15.03.2019 13565 18 ids79 1

PasswordHashViewer - просмотр хэшей пользовательских паролей

Программа для просмотра хэшей паролей пользователей в файловых и клиент-серверных базах 1С. Зачем это нужно? Для их проверки на криптостойкость.

1 стартмани

25.02.2019 8857 13 GeraltSnow 5

Обезличивание базы ЗУП 3.1.*

Обработка по перемешиванию/скрытию конфиденциальной информации в базе ЗУП.

1 стартмани

05.02.2019 14540 85 Skin123 16

Права пользователей Промо

Кросс-таблица прав пользователей (подсистема "Управление доступом")

1 стартмани

10.05.2016 31806 105 inspam 4

Наводим порядок в Active Directory с помощью ЗУП / ЗИКГУ 3.1 (идентификация, отключение и актуализация учетных записей пользователей)

Продолжаем использовать ЗУП 3.1 совместно с LDAP во имя автоматизации работы системного администратора. В этот раз займемся аудитом учетных записей. Обработка производит сопоставление учетной записи с данными сотрудников из ЗУП, причем с учетом недавних событий (для перехода на ЗУП 3.1 чаще всего используется рекомендованный перенос, не включающий уволенных сотрудников) есть возможность использовать объединенные с помощью COM-соединения данные ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1. Также в данной обработке есть возможность массовой корректировки, заполнения данных и отключения учетных записей. Перед использованием обработки для душевного спокойствия необходимо сделать резервную копию Active Directory любым удобным способом. Протестировано на ЗУП 3.1.6 - 3.1.8.

Читайте также: