Каких шрифтов не бывает powerpoint 2010

Обновлено: 06.07.2024

Слишком большое количество текста делает слайд запутанным и непонятным для аудитории. Заметки докладчика помогают в процессе презентации избавить экран от избыточного содержания текста, одновременно позволяя отслеживать все данные, нужные во время презентации ( рис. 3.6). Хорошие заметки могут помочь удержать внимание аудитории и предотвратить излишнюю загрузку слайда текстом.

увеличить изображение
Рис. 3.6. Пример презентации, содержащей заметки докладчика

Одновременно с работой над содержанием слайдов введите свои заметки под слайдом в области заметок. Обычно докладчик печатает эти заметки и заглядывает в них во время презентации. Однако, если заметки слишком большие и не помещаются на странице заметок, то они будут обрезаны при печати. Чтобы упростить работу с областью заметок, ее можно увеличить, перетаскивая маркер разделения.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

В Power Point можно одним щелчком превратить текстовый слайд в рисунок SmartArt.

Рисунок SmartArt - это визуальное представление сведений, которое можно настроить в соответствии с потребностями пользователя ПК. Преобразование текста в рисунок SmartArt - это быстрый способ преобразовать существующие текстовые слайды в профессионально выглядящие графические иллюстрации.

Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt.

b) Прототип преобразован в пирамидальный список (рисунок SmartArt)
увеличить изображение
Рис. 3.7. c) Рисунок SmartArt на основе маркированного текста (вариант)

Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль (быстрый стиль).

Экспресс-стиль (быстрый стиль) - набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов.

Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.

Советы при работе с рисунком SmartArt, цветом и текстом

Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для наилучшего отображения данных. Попробуйте несколько разных вариантов и найдите тот, который лучше всего графически иллюстрирует текстовую информацию.
Рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста не максимальны, а минимально достаточны для отображения информации. Излишне большое количество текста может отрицательно сказаться на визуальном представлении рисунка SmartArt и сделать его трудным для восприятия.
Некоторые макеты рисунков SmartArt наилучшим образом предназначены для конкретных ситуаций. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь ), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. А для того, чтобы отобразить больше двух идей, перейдите в другой макет, в котором больше фигур для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида ).
При работе с рисунками SmartArt полезно знать определенные сочетания клавиш (табл. 3.1).

Повернуть фигуру на 1°

При работе с текстом в цветных публикациях рекомендуется придерживаться следующих правил:

назначайте фону и тексту контрастные цвета. Речь идет о контрастности именно цвета, а не просто о различной яркости. Например, черные буквы на красном фоне читаются с большим трудом, так что такого сочетания следует, по возможности, избегать;
проверяйте контрастность текста и фона на монохромном изображении. Хотя этот прием срабатывает не всегда, но в большинстве случаев, когда два цвета выглядят контрастно в монохромном изображении, они будут выглядеть контрастно и при цветной печати;
избегайте раздражающего сочетания цветовых тонов для печати объемного текста. Например, сочетание желтого с красным очень действенно для полиграфической продукции с ярлыком "New!", но такое цветовое решение в большинстве других случаев неуместно;
избегайте слишком светлых и плохо различимых оттенков. Слишком светлые тексты проблематичны при их печати, вне зависимости от того, хорошо или плохо такой оттенок смотрится на слайде. Плохо воспроизводятся тонкие линии, для которых выбран светлый оттенок цвета. Может получиться даже так, что такой цвет будет выглядеть просто как грязь на бумаге.

Добавление колонтитулов в презентацию

Чтобы добавить номера слайдов, время и дату, эмблему компании, заголовок презентации или имя файла , имя докладчика и т. п., вверху или внизу каждой страницы выдачи или заметок или внизу каждого слайда, используйте колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на кнопку Колонтитулы - рис. 3.8.

Для добавления нижнего колонтитула в слайд в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул, а затем введите текст, который нужно поместить в центр нижней части слайда.

Чтобы сведения нижнего колонтитула отображались только на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить.
Чтобы отобразить сведения нижнего колонтитула на всех слайдах презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Для добавление колонтитулов на страницу выдачи или заметок в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Заметки и выдачи установите флажок Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем введите текст, который нужно поместить в центр верхней части ( верхний колонтитул ) или в центр нижней части ( нижний колонтитул ) каждой страницы выдачи или заметок. Затем нажмите на кнопку Применить ко всем ( рис. 3.9).

Рис. 3.9. Окно Колонтитулы, вкладка Заметки и выдачи

В этом окне поле Просмотр отображает информацию верхнего и нижнего колонтитулов в том месте, где она будет отображена в слайде, на странице выдачи или заметок.

Проверка орфографии, отправка на рецензирование

Несмотря на то, что в программе Office PowerPoint 2010 проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию. Для проверки орфографии в презентации нажмите на клавиши CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу своей презентации.

Стили для текстовых полей

Чтобы создать подпись к рисунку, вставьте текстовое поле . Это можно сделать с помощью команды Вставка - Надпись ( рис. 3.11).

увеличить изображение
Рис. 3.11. Пример создания текстового поля инструментом Надпись

Теперь активируйте вкладку Формат. Вкладка Формат поля Средства рисования содержит стили текстовых полей и других фигур ( рис. 3.12).

увеличить изображение
Рис. 3.12. Вкладка Формат поля Средства рисования

Для знакомства с этим инструментом активируйте надпись к изображению и наведите указатель мыши на любой стиль - будет выполнен предварительный просмотр стиля, примененного к текстовому полю на слайде. Выберите желаемый стиль для текстового поля, или несколько стилей сразу ( рис. 3.13).

Шрифты и PowerPoint – один из самых запутанных и противоречивых аспектов этой гениальной программы, поэтому я решил копнуть максимально глубоко, чтобы выяснить все раз и навсегда. Текст содержит небольшое количество технической занудистики по шрифтам, без этого никуда.

В двух словах, PP может внедрять шрифты в презентацию. Но не все и не всегда. Эта возможность зависит от версии программы и от формата шрифта. И это таит в себе ряд засад.

На маке внедрение шрифтов поддерживается c версии PowerPoint 16.17 (Сентябрь 2018). Более ранние версии просто не отобразят внедренные шрифты. Засада, но ладно. Кстати, на Windows шрифты можно внедрять с версии 3.0 (Май 1992).

Обзор третьей версии PowerPoint с упоминанием функции Alan J., PowerPoint 3.0 catches up with the best, InfoWorld, 1992, 14(34), 61

Допустим, у вас свежайший офис и вы даже знаете какую галочку в настройках надо поставить, но не тут-то было.

Те самые галочки, внедряющие шрифты в вашу презентацию Во-вторых, PowerPoint может внедрять не все форматы шрифтов

Существует три основных формата: TrueType, PostScript и OpenType. Остановимся на каждом на пару слов.

TrueType. Один из двух самых распространенных форматов. Большая часть шрифтов на вашем компьютере – TrueType. Файлы имеют расширение *.ttf.

PostScript. Древнючий формат, заточенный под профессиональную печать. Файлы имеют расширение *.pfb, *.pfm, *.afm. Сегодня встречается чрезвычайно редко.

OpenType. Своеобразный синтез TrueType и PostScript. Это самый современный и прокачанный формат. Может иметь расширение *.otf или *.ttf. В первом случае шрифт основан на PostScript, во втором – на TrueType. И это вторая засада: разные форматы шрифтов могут иметь одинаковое расширение файла!

Итак, мы разобрались какие бывают шрифты, теперь отбросим те, которые PP встроить не может в принципе:

Шрифты PostScript
Шрифты OpenType на основе PostScript

PowerPoint отказался встраивать шрифт BoomBox с расширением *.pfm

Засада номер три: вы можете встраивать шрифты TrueType, но не все, а только те, которые создатель шрифта разрешил внедрять . Существует 4 степени внедряемости шрифтов:

На Windows cтепень внедряемости можно посмотреть в папке Fonts. На Mac OS – только опытным путем.

Свежие версии iOS, Android и веб-версия PowerPoint Online поддерживают внедренные шрифты.

Публичные выступления — это неотъемлемая часть моей работы. В 2016 году я выступил примерно на 45 конференциях и провел ровно 114 вебинаров. Соответственно, я видел несколько сотен докладов своих коллег-спикеров. И мне есть что сказать по этому поводу.

Презентации бывают двух типов:

Слайды к публичному выступлению или вебинару.
Самостоятельная презентация для отправки по почте или публикации на SlideShare.

Это совершенно разные презентации, и их нужно оформлять по-разному. Первая должна быть опорой спикеру и может не быть информативной, а вторая, напротив, должна быть понятна читателю без сопровождения.

Обычно всем лень делать по две версии, поэтому в основном получается этакий гибрид. С одной стороны, мы стараемся не перегружать слайды, чтобы они не перетягивали на себя внимание от спикера во время выступления, с другой — стараемся все важные моменты описать текстом, хотя бы тезисно.

Я за то, чтобы у моих презентаций было одно и то же базовое оформление — базовые цвета, шрифты, расположение блоков. Это некий фирменный стиль, который запоминается, если вы часто выступаете. Более того, этот стиль должен перекликаться с фирменным стилем компании, которую вы как спикер представляете.

Чтобы упростить смену общего стиля (если такое вдруг произойдет), и не переделывать каждый слайд в презентациях, я рекомендую использовать в PowerPoint образцы слайдов. Про это очень хорошо написала Катерина Ерошина в своей статье.

Поэтому я не люблю, когда организаторы требуют оформлять презентации по их шаблону. Тем более, что чаще всего эти шаблоны созданы дизайнерами, которые, возможно, что-то понимают в графическом дизайне и айдентике, но не знают толк в презентациях и публичных выступлениях.

Только дизайнер без опыта публичных выступлений сделает шаблон, где скриншот займет всего 30% от всей доступной площади слайда

Я согласен выполнять требования организаторов, например, размещать логотип конференции и прочее. Но мне не хочется, чтобы кто-то переделывал шаблон моей презентации. Она должна мне помогать, а не раздражать.

Прежде всего, давайте рассмотрим понятие " шрифт ". Шрифт - это набор символов определенного размера и рисунка. Другими словами, компьютерный шрифт представляет собой программу, которая может быть использована во всех приложениях Windows , в том числе и в PowerPoint.

Шрифт - это способ кодирования текстовой информации, используемый при ее передаче в виде изображения. Шрифт определяет взаимное соответствие между символами определенного алфавита и их изображениями, которые называются литерами. Знаки, образующие шрифт, имеют определенные орнаментальные характеристики, такие как засечки, декоративные завитки и др.

Источники шрифтов на компьютере

Шрифты входят в комплект системы Windows , разрабатываются производителями приложений и поставляются вместе с ними. Наконец, есть фирмы, занятые исключительно производством шрифтов на все случаи жизни.

Исторически сложилось так, что в мире существует несколько стандартов шрифтов для персональных компьютеров. Наиболее популярны шрифты корпорации Adobe Systems (шрифты стандарта Type 1), и Microsoft (шрифты стандарта ТruеТуре). Оба стандарта имеют свои достоинства, что привело к их параллельному сосуществованию. В PowerPoint используются ТruеТуре шрифты.

Часто большие коллекции шрифтов поставляются вместе с некоторыми графическими, издательскими или офисными программами. Примером может служить MS Office, в состав поставки которого входит громадный набор шрифтов. К сожалению, как правило, эти шрифты не являются кириллическими, и поэтому их использование в России ограничено. В Интернете сложилась аналогичная ситуация. Существует громадный выбор бесплатных или условно-бесплатных шрифтов, однако только не многие из них являются кириллическими.

Классификация шрифтов

Классификация шрифтов порядком запутана и противоречива. Но, несмотря на огромное количество шрифтов по применению их можно разделить всего на 3 группы:

шрифты с засечками (антиква - serif);
шрифты без засечек (гротески - sans serif);
прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т. п.

Виды шрифтов изображены на рис. 3.1.

Различные исследования показали, что шрифты с засечками читаются легче, так как засечки помогают взгляду передвигаться от буквы к букве, и буквы при этом не сливаются друг с другом. С другой стороны, буквы без засечек легче читать в шрифтах очень большого или очень малого размера. Но установить единообразные правила практически невозможно, так как кроме начертания огромное значение имеет кегль шрифта, длина строк, интерлиньяж, свободное пространство и даже бумага (при представлении продукции в бумажном виде). Декоративные шрифты имеют произвольный рисунок символов и применяются в основном как элементы дизайна. Их не рекомендуется использовать в качестве основного текста, так как они неудобочитаемые. Заголовки , броские выделения - вот место таких шрифтов в тексте.

Необходимость выбора из большого числа шрифтов может испугать новичка. Но не стоит бояться, приглядывайтесь к тому, какие шрифты используют ваши коллеги, создайте шрифтовой каталог шрифтов, имеющихся в вашем распоряжении. Выберите 5-10 шрифтов, которые наиболее вам симпатичны, и пользуйтесь ими. Постепенно добавляйте в вашу гарнитуру новые начертания, разнообразьте свой стиль.

Установка шрифтов в ОС Windows

Во время инсталляции Windows производится установка набора стандартных шрифтов, файлы которых записываются на винчестер . Windows и другие приложения используют эти шрифты по умолчанию. Всегда возможно в дальнейшем установить дополнительные или удалить уже установленные шрифты.

Удобнее всего установить новый шрифт , используя пиктограмму Шрифты в Панели управления, при нажатии на которую открывается окно с перечнем шрифтов, уже установленных в системе ( рис. 3.2).

Для установки нового шрифта служит команда Файл - Установить шрифт. В появившемся при выполнении данной команды диалоговом окне Добавление шрифтов следует выбрать папку, в которой находится устанавливаемый в систему шрифт (или шрифты).

Далее, выделяя шрифт щелчком мыши, выберите из списка шрифты необходимые для установки, причем для выбора не одного, а сразу нескольких шрифтов следует держать нажатой клавишу <Ctrl>.

В Windows существует специальная системная папка шрифтов Windows\Fonts. Для того чтобы шрифты, которые вы устанавливаете, были скопированы в эту папку, в диалоговом окне Добавление шрифтов предусмотрен специальный флажок Копировать шрифты в папку Fonts. Будучи установленным, шрифт заносится в системный реестр, после чего становится доступным для всех приложений Windows (и для PowerPoint тоже).

Текст, стиль текста, атрибуты оформления

Текст (от лат. textus - ткань, соединение) - 1. Всякая записанная речь (литературное произведение, сочинение, документ, а также часть, отрывок из них). 2. Основная часть печатного набора (без иллюстраций, чертежей, таблиц).

При рассмотрение не отдельных литер, а их совокупности (образующей текст), появляются новые термины. В презентации каждый элемент текста книги, будь то основной текст, заголовок, примечание и т. п., имеет свой стиль оформления .

Стиль текста - совокупность всех параметров оформления текста, присущих данному его отрезку.

Атрибуты стиля текста включают следующие понятия: гарнитура шрифта; начертание; кегль ; интерлиньяж; межбуквенный просвет; междусловный пробел ; выключка; отступ первой строки; втяжка (отступы справа и слева); межабзацные отбивки; другие приемы оформления. Однако, поскольку шрифтоведение и типографика - отдельные и большие темы, то здесь на каждом из этих терминов по теме " шрифт и текст" мы останавливаться не имеем возможности.

Типографика - графическое оформление печатного текста посредством набора и вёрстки с использованием норм и правил, специфических для данного языка.

Понятие абзаца

При работе с текстом важную роль играет понятие абзаца - отступа или пробела в начале текста, главы или красной строки. Обычно новый абзац текста начинается отступом первой строки (иногда его называют красной строкой ), при котором перед первой буквой вставляется пробел определенной величины. Отступ первой строки (абзацный отступ ) может быть положительным (в этом случае первая строка сдвигается вправо относительно всех остальных строк абзаца) или отрицательным (первая строка выходит влево за край основного текста, то есть все строки абзаца, начиная со второй, смещаются относительно первой строки вправо на некое фиксированное расстояние ). Кроме того, абзац может вовсе не иметь абзацного отступа. Для обозначения этой ситуации в типографском производстве принят термин тупой строки.

Абзацный отступ - это сигнал к своеобразной паузе, организующей чтение. От больших блоков, не расчлененных на абзацы, читательское восприятие притупляется или идет не в нужном ключе. Выделяя значимые части текста, абзац выполняет роль своеобразного акцента, активно воздействующего на внимание человека.

Абзац (нем. Absatz - красная строка, буквально - уступ) - это отступ в начальной строке печатного или рукописного текста (часть текста, связанная смысловым единством и выделенная отступом первой строки). В графических редакторах текста, абзац - это последовательность строк, выровненная слева и справа по некоторым границам.

Газетчики иногда называют абзацы "графами", чтобы подчеркнуть их отличие от книжных параграфов. Графы - это короткие сегменты мысли. Стандартные газетные абзацы состоят из трех или четырех предложений, то есть около 40-50 слов. Графы - это и элемент дизайна, который делает газетное пространство свободным и живым. Читатель с неохотой берется за чтение материалов, которые выглядят большими. Деление на графы делает материал более читабельным, так как зрительно он не выглядит столь громоздким и многословным.

Добавление текста на слайд

На слайде можно произвести:

Добавление основного текста или текста заголовка в рамках,
Добавление текста в фигуру,
Добавление текста в надпись.

Добавление основного текста или текста заголовка в рамках

Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков слайдов, подзаголовков и основной текст. Рамка представлена пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда.

Чтобы добавить на слайд основной текст или заголовок в рамке, выполните следующие действия.

Щелкните внутри текстовой рамки и введите текст или вставьте его из буфера обмена ( рис. 3.3).

Если текст не умещается в рамке, то по мере ввода новых знаков шрифт и межстрочное расстояние будут уменьшаться до нужного размера.

Добавление текста в фигуру и создание надписи

Текст может быть заключен внутри фигур, таких как квадраты, окружности, контуры и фигурные стрелки. При вводе текста в фигуру он становится вложенным в нее, а, следовательно, будет перемещаться и поворачиваться вместе с ней. Когда текст расположен поверх фигуры, он независим от нее, то есть не перемещается вместе с фигурой.

Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.
Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, командой Вставка - Надпись добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена ( рис. 3.4).

Рис. 3.4. Верхний текст является частью фигуры и вращается вместе с ней, а нижний текст не является частью фигуры и независим от нее

Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе и за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку , создав текстовое поле и разместив его около рисунка. При помощи надписей можно также добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними.

Создание списков

В одних прототипах текст автоматически форматируется как маркированный список, а в других прототипах - нет. Для создания маркированных списков на вкладке Главная найдите группу Абзац ( рис. 3.5).

Здесь расположены инструменты, знакомые всем, кто работал в MS Office, и, в частности, инструменты для создания списков.

Читайте также: