Каким документом в программе 1с бухгалтерия 8 отражается зачисление денежных средств от учредителя

Обновлено: 05.07.2024

Напоминаем, что сторонами договора займа могут быть любые юридические и физические лица, поэтому наша собственная организация может как получать займы от контрагентов, так и выдавать займы любым контрагентам. Что касается кредита, то предоставить его имеет право только банк или другая кредитная организация, у которой есть соответствующая лицензия Банка России на совершение таких операций. Кредиты и займы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока действия договора.

Планом счетов, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и включенным во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8», для учета полученных кредитов и займов предназначены счета:

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Полученные кредиты, займы, и начисленные проценты по кредитам и займам, учитываются на разных субсчетах счетов 66 и 67. Кредит или заем может быть получен как в рублях, так и в иной валюте, соответственно, в иностранной валюте могут начисляться и проценты. Кредиты, займы и проценты по договорам, выраженным в иностранной валюте, также учитываются обособленно на отдельных субсчетах счетов 66 и 67.

Выданные нами другим контрагентам займы учитываются на счете 58.03.

Таким образом, возможное количество вариантов учета операций с кредитами и займами предполагает использование более чем шестнадцати счетов второго порядка. Теперь перед бухгалтером больше не стоит задача выбора правильного субсчета. Счета учета по операциям с кредитами и займами автоматически определяются программой в следующих документах:

Поступление на расчетный счет;
Поступление наличных;
Списание с расчетного счета;
Выдача наличных;
Платежное поручение.

Документы «Поступление на расчетный счет» и «Поступление наличных»

Получение кредитов или займов отражается в документах Поступление на расчетный счет (рис. 1) или Поступление наличных с использованием следующих видов операций:

Получение займа от контрагента - для отражения операций по получению займа от юридического или физического лица;
Получение кредита в банке - для отражения операций по получению кредита в банке или в кредитной организации.

Рис. 1. Выбор вида операции с кредитами и займами в документе «Поступление на расчетный счет» Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора и вида операции. Срок действия договора (дата договора и дата окончания действия договора) можно указать в элементе справочника Договоры (рис. 2). Если срок действия договора менее года, то он считается краткосрочным. Если даты начала и окончания действия договора не указаны, при учете в программе договор по умолчанию считается долгосрочным. Для отражения операций по кредитам и займам используется вид договора Прочее. Возврат от контрагента ранее выданного ему займа отражается с использованием вида операции Возврат займа контрагентом. При выборе этого вида операции счет учета 58.03 «Предоставленные займы» также заполняется автоматически.

Документы «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных»

Возврат кредитов или займов, а также выплата начисленных процентов регистрируется с помощью документов Списание с расчетного счета и Выдача наличных с использованием следующих видов операций:

Возврат займа контрагенту - для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
Возврат кредита банку - для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.

Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора, вида операции и вида платежа. Поле Вид платежа отображается в форме документа только для операций по возврату кредитов или займов.

В программе предусмотрены следующие виды платежа (рис. 3):

Рис. 3. Выбор вида платежа в документе «Списание с расчетного счета» Выдача займа контрагенту регистрируется с использованием вида операции Выдача займа контрагенту. При выборе этого вида операции счет учета 58.03 заполняется автоматически.

Документ «Платежное поручение»

При заполнении документа Платежное поручение возврат кредитов или займов отражается с использованием следующих видов операций:

Возврат займа контрагенту - для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
Возврат кредита банку - для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.

При выборе этих видов операций в форме документа добавляется поле в т.ч. проценты (рис. 4).

Рис. 4. Платежное поручение на возврат кредита

Выдача займа контрагенту отражается одноименным видом операции.

Обращаем внимание, что автоматический расчет процентов по кредитным договорам или по договорам займа в программе не поддерживается. Для регистрации доходов или расходов по начисленным процентам можно использовать стандартные документы учетной системы Реализация (акт, накладная) и Поступление (акт, накладная) соответственно. Также для этих целей можно использовать документ Операция, введенная вручную.

Безвозмездной признается передача, при которой одна сторона передает что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления. В соответствии с гражданским правом безвозмездная передача вещей, имущественных прав рассматривается как дарение. С точки зрения отнесения к объектам гражданских прав, наличные деньги являются вещью, а безналичные денежные средства - имущественным правом.

1. Поступление денежных средств от учредителей

1.1 Поступили денежные средства от учредителей

Документ "Поступление на расчетный счет"

1. Раздел: Банк и касса – Банковские выписки.

2. Создайте документ по кнопке Поступление или откройте ранее загруженный через "Клиент-банк" документ.

3. Выберите Вид операции – "Прочие расчеты с контрагентами".

4. Заполните документ. В поле Плательщик укажите учредителя, перечислившего денежные средства. В поле Статья доходов выберите статью движения денежных средств с видом движения "Поступления денежных вкладов собственников (участников)". В поле Счет расчетов укажите счет бухгалтерского учета 83.09 "Другие источники".

5. Кнопка Провести.

2. Отражение в НУ внерелизационного дохода в виде безвозмездно полученных денежных средств

2.1 Отражен в НУ внереализационный доход в виде безвозмездно полученных денежных средств

Документ "Операция"

1. Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.

2. Кнопка Создать. Вид документа – "Операция".

3. Укажите дату получения денежных средств.

4. Заполните табличную часть по кнопке Добавить. В колонке Дебет укажите счет 51 "Расчетные счета" и аналитику к нему. В колонке Кредит укажите счет 91.01 "Прочие доходы" и субконто к нему. В колонке Сумма НУ Кт укажите сумму денежных средств, полученных от учредителя, который владеет долей менее 50%, колонки Сумма и Сумма НУ Дт не заполняйте.

5. Кнопка Записать и закрыть.

3. Признание ПНД с суммы безвозмездно полученных денежных средств

3.1 Признан ПНД с суммы безвозмездно полученных денежных средств

Обработка "Закрытие месяца"

1. Раздел: Операции – Закрытие месяца.

2. Установите месяц закрытия.

Регламентная операция "Расчет отложенного налога по ПБУ 18" в составе обработки "Закрытие месяца"

По ссылке с названием регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 выберите Показать проводки, перейдите на закладку "Расчет показателей отложенного налога" и посмотрите расчет расхода по налогу на прибыль. В программе при использовании балансового метода по ПБУ 18/02 сумма постоянного налогового расхода при подсчете расхода по налогу на прибыль будет определена как числовая сверка между расходом по налогу на прибыль, рассчитанным из суммы текущего налога на прибыль и изменением отложенных налогов, и условным расходом по налогу на прибыль.

Аналогичные показатели представлены и в справке-расчете Расход по налогу на прибыль.

Оказание безвозмездной финансовой помощи учредителем в «1С:БП 3.0»

1. Оказание безвозмездной финансовой помощи

1.1 Перечислены денежные средства

Документ "Списание с расчетного счета"

1. Раздел: Банк и касса – Банковские выписки.

2. Создайте документ по кнопке Списание или откройте ранее созданный / загруженный через "Клиент-банк" документ.

3. Выберите Вид операции - "Прочие расчеты с контрагентами".

4. Заполните документ. Укажите получателя, перечисляемую сумму, договор. В поле Счет расчетов укажите счет 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

5. Перейдите по ссылке Разбить платеж рядом с полем Сумма и разбейте сумму платежа на две части. В первой части платежа укажите сумму платежа, признаваемую в дальнейшем финансовым вложением, в колонке Договор / Статья расходов во второй подстроке выберите (статью движения денежных средств с видом движения "Прочие платежи по инвестиционным операциям". Во второй части платежа укажите сумму платежа, признаваемую в дальнейшем расходом организации, в колонке Договор / Статья расходов во второй подстроке выберите статью движения денежных средств с видом движения "Прочие платежи по текущим операциям". В обеих частях платежа проверьте счет расчетов 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и договор.

7. Заполните остальные поля.

8. Установите флажок Подтверждено выпиской банка.

9. Кнопка Провести.

2. Отражение финансового вложения и признание прочих расходов с финансовой помощи

2.1 Финансовая помощь признана дополнительной инвестицией и отнесена на финансовые вложения

2.2 Финансовая помощь отнесена на прочие расходы

Документ "Операция"

1. Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.

2. Кнопка Создать. Вид документа – "Операция".

3. Укажите дату перечисления денежных средств.

4. Заполните табличную часть по кнопке Добавить

1. В колонке Дебет укажите счет 58.01.1 "Паи" и аналитику к нему;

2. В колонке Кредит укажите счет 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и аналитику к нему;

3. В колонках Сумма, Сумма НУ Кт укажите сумму денежных средств, которая должна быть отнесена на финансовые вложения. Колонку Сумма НУ Дт не заполняйте, так как сумму безвозмездно переданных денежных средств нельзя учесть при определении стоимости финансового вложения в НУ.

1. В колонке Дебет укажите счет 91.01 "Прочие доходы" и субконто к нему;

2. В колонке Кредит укажите счет 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и аналитику к нему;

3. В колонках Сумма, Сумма НУ Кт укажите сумму денежных средств, которая должна быть отнесена на расходы организации в БУ, колонку Сумма НУ Дт не заполняйте, так как сумму безвозмездно переданных денежных средств нельзя учесть в расходах организации в НУ.

4. Кнопка Записать и закрыть.

3. Признание ОНО и ПНР с суммы безвозмездной финансовой помощи

3.1 Признано ОНО с суммы безвозмездной финансовой помощи в части, признаваемой финансовым вложением

Обработка "Закрытие месяца"

1. Раздел: Операции – Закрытие месяца.

2. Установите месяц закрытия.

Регламентная операция "Расчет отложенного налога по ПБУ 18" в составе обработки "Закрытие месяца"

По ссылке с названием регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения.

Проанализируйте суммы отложенного налогового обязательства за период = по справке-расчету Расчет отложенного налога на прибыль.

3.2 Признан ПНР с суммы безвозмездной финансовой помощи в части, признаваемой расходом

Когда учредители регистрируют ООО, им необходимо внести уставной капитал. Это могут быть как денежные средства, так и имущество. Именно уставной капитал определяем минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы кредиторов.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и проводки по формированию уставного капитала в 1С 8.3 и взнос через кассу/расчетный счет.

Взнос в уставный капитал

Через операции, введенные вручную (до 3.0.46)

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия до версии релиза 3.0.46 не было специального документа для отражения внесения уставного капитала. В связи с этим проводку необходимо делать вручную.

Перейдите в меню «Операции» и выберите пункт «Операции, введенные вручную».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».

Проводки

Рассмотрим подробнее, какие проводки необходимо создавать в 1С.

Для взноса в уставной капитал учредителями используется счет 75.01. Отражение задолженности учредителей по уставному капиталу показывается проводкой Дт 75 Кт80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по кредиту счета 75.

Погасить ее можно разными способами: внесением денежных средств, материалами, основными средствами, интеллектуальной собственностью и т. п.

Сначала рассмотрим наиболее часто встречаемый на практике способ – внесение денежных средств. Заодно и покажем, как в данном случае будет выглядеть эта операция в 1С.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Сначала отразим необходимую сумму для внесения в уставной капитал одного из учредителей. Счет дебета будет 75.01, кредита – 80.09 с суммой в 20 000 рублей.

При внесении наличных денежных средств через кассу, счет дебета будет 50.
При внесении денежных средств через расчетный счет организации, движение уже будет по 51 счету.

Предположим, что наш учредитель принес в кассу сразу всю сумму, как в нашем примере:

Данной операцией мы создали долг по уставному капиталу на ООО «Копыта», как на учредителя и сразу же его погасили.

Теперь рассмотрим вкратце то, какие будут проводки при других способах внесения средств в уставной капитал:

Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
- Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
- Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Через документ «Формирование уставного капитала» (после релиза 3.0.46)

Начиная с версии релиза 3.0.46 программы 1С:Бухгалтерия, разработчики добавили новый документ для отражения уставного капитала. В меню «Операции» выберите пункт «Формирование уставного капитала». В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать».

В шапке нового документа укажите дату и организацию (если в программе учет ведется сразу по нескольким). В табличной части перечислите всех учредителей и суммы, внесенные ими.

Для формирования удобной печатной формы нажмите на кнопку «Список учредителей» в верхней части документа.

Теперь проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал.

В поле «Вид операции» укажем «Прочий доход». Так же необходимо выбрать контрагента – учредителя и поставить счет кредита 75.01. Статьей ДДС будет «Поступление денежных вкладов от учредителей». Данным документом будет погашена вся задолженность в 15 000 рублей.

В результате проведения будет сформирована только одна проводка Дт 50.01 Кт 75.01, то есть поступление денежных средств через кассу. Погасить задолженность можно и другими способами, о которых было рассказано выше.

Откроем карточку счета 75.01 и убедимся в правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода нулевое.

В условиях возникновении финансового кризиса, учредители могут оказывать помощь предприятию. Помощь может быть двух видов: возмездная и безвозмездная финансовая помощь от учредителя. Полученные денежные средства могут расходоваться для получения кредитов, погашения задолженностей и так далее.

В данной статье мы поговорим о том, как грамотно отразить операции поступления финансовой помощи от учредителя в типовом программном решении 1С:Бухгалтерия 8.3.

1. ФИНАНСОВАЯ ПОМОЩЬ ОТ УЧРЕДИТЕЛЯ ПРОВОДКИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Поступление денежных средств в организацию от учредителя – это увеличение основного капитала, которое не может быть доходом предприятия, основанием в данной ситуации служит п. 2 ПБУ 9/99.

Вклады учредителя отражаем на 83 счете – «Добавочный капитал»

Приход денежных средств от учредителя отразим поступлением в кассу организации, документом «Приходный кассовый ордер» или на расчетный счет документом «Банковская выписка» .

На банковский счет поступили денежные средства от учредителя 16 августа 2020 г в сумме 500 000 руб.

По Решению общего собрания учредителей денежный вклад в программе оформим документом «Операции, введенные вручную». Сформируем проводки:

ДТ 75.01 — КТ 83.09

Формирование проводок по финансовой помощи от учредителя

В налоговом учете проводки не формируем (основание – ст. 251 п.п.11 НК РФ).

Денежные средства, поступившие на расчетный счет оформим документом «Поступление на расчетный счет». Раздел «Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Поступление». В открывшемся документе в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0, выбираем вид операции «Прочее поступление», заполняем поле плательщик, которым и будет учредитель.

Поступление на расчетный счет

Особое внимание нужно уделить заполнению полей «Счет» и «Статья доходов». Счет – указываем 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». Статья доходов – указываем «Прочие взносы учредителей в собственный капитал». Вида движения – Поступления денежных вкладов собственников (участников).

Создание документа "Статья движения денежных средств"

Предварительно необходимо правильно настроить статьи доходов в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 После заполнения всех полей проведем документ, при этом будут сформированы проводки финансовой помощи учредителя:

Проводки финансовой помощи учредителя в 1С:Бухгалтерии

2. Финансовая помощь от учредителя – проводки ДЛЯ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Вклады не учитываются для исчисления налога на прибыль (ст. 251 НК РФ) при следующих условиях:

· если имущество передано в качестве вклада в порядке, установленном гражданским законодательством РФ (пп. 3.7 п. 1 ст. 251 НК РФ);

· если имущество, полученное организацией безвозмездно, передано учредителем, доля участия которого в принимающей компании составляет более 50 % (пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ);

· если имущество получено безвозмездно от организации, уставный капитал которой более чем на 50 % состоит из вклада получающей организации (пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Для проверки корректности отражения операций в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0, сформируем отчет «Анализ счета 75.01» или оборотно сальдовую ведомость по счету 75.01.

Читайте также: