Каким знаком по умолчанию отделяется целая часть от десятичной в таблицах excel

Обновлено: 07.07.2024

Excel позволяет контролировать количество отображаемых десятичных знаков, когда у вас есть не целые числа. Варианты отображения десятичных знаков в Excel включают в себя:

Изменение существующих данных с помощью панели инструментов
Установка количества десятичных разрядов для существующих данных или пустых ячеек с помощью диалогового окна «Числовой формат»
Изменение количества десятичных знаков по умолчанию, отображаемого во всех ячейках на листе

Примечание . Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Mac, Excel Online и Excel для Office 365.

Кнопки увеличения десятичной дроби и уменьшения десятичной дроби

Для чисел, которые вы уже ввели на листе, вы можете увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков с помощью кнопок панели инструментов.

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

Нажмите на вкладку Главная на ленте.

Укажите десятичные разряды для встроенных числовых форматов

В настольных версиях Excel вы можете создавать собственные десятичные правила для различных встроенных числовых типов с помощью диалогового окна «Числовой формат».

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

Нажмите на вкладку Главная на ленте.

Нажмите стрелку рядом со списком числовых форматов в группе номеров и выберите Дополнительные числовые форматы в нижней части раскрывающегося списка.

Выберите Валюта, Бухгалтерия, Процент, или Научный в списке категорий.

Введите количество десятичных разрядов, которые вы хотите отобразить в поле «Десятичные знаки».

Укажите фиксированную десятичную точку для всех чисел на листе

Чтобы Excel автоматически вводил десятичные точки, вы можете указать фиксированную десятичную точку для всех чисел на рабочем листе.

Excel Online не имеет этой функции.

Откройте вкладку Файл .

Нажмите Параметры , чтобы открыть окно параметров Excel.

Нажмите Дополнительно на левой панели.

Установите флажок Автоматически вставлять десятичную точку в разделе Параметры редактирования.

Введите числа, которые вы хотите использовать, в любую ячейку на листе.

Изменения не будут применяться к любым данным, введенным до того, как вы выберете фиксированное десятичное число.

Если делитель равен 1, то функция ОСТАТ() возвращает дробную часть положительного числа (см. файл примера ).
Формула =ОСТАТ(3,56;1) вернет 0,56.

Если число отрицательное, то для нахождения дробной части числа, нужно записать формулу
=ОСТАТ(-3,56;-1) , которая вернет -0,56.

Универсальная формула для выделения дробной части числа, находящегося в ячейке А1:
=ОСТАТ(A1;ЕСЛИ(A1

Для нахождения целой части числа должна быть использована функция ОТБР() . Почему не ЦЕЛОЕ() ? Для положительных чисел эта функция округляет до ближайшего меньшего целого, что нам подходит. Однако, для отрицательных чисел функция ЦЕЛОЕ() округляет до большего значения по модулю (см. Функция ОТБР() в MS EXCEL).

Функция ОТБР в Excel используется для отбрасывания дробной части числового значения, переданного в качестве первого аргумента, до определенного количества знаков после запятой, которые указаны в качестве второго аргумента, и возвращает усеченное целое число.

Как найти частное от деления с помощью функции ОТБР в Excel

Операция отбрасывания дробной части отличается от округления чисел, тем, что итоговое значение не увеличивается или уменьшается в соответствии с правилами округления чисел. Например, при округлении числа 10,9 до целого будет возвращено число 11. Функция ОТБР вернет число 10.

Пример 1. В столбце таблицы записаны некоторые числа. Найти частное от деления каждого числа на 5. Если результатом является дробное число, отбросить дробную его до части до целого числа.

Вид таблицы данных:

Для нахождения искомых значений используем следующую формулу массива:

С помощью функции ЕСЛИ выполняется проверка наличия остатка от деления (функция ОСТАТ). Если остаток от деления больше нуля, отбрасывается дробная часть с помощью функции ОТБР, иначе – просто выполняется деление числа на 5.

В результате вычисления формулы мы нашли частное от деления в Excel для исходных чисел, разделенных на 5.

Как преобразовать числа десятичной дроби в дату в Excel

Пример 2. В таблице имеется столбец с дробными числами (с разным количеством знаков после запятой). Это закодированная информация, из которой нам нужно раскодировать дату – число дня и месяца для 2020-го года по следующему алгоритму:

Целая часть соответствует номеру месяца в 2020 году.
Первые 2 цифры дробной части (сотые) соответствуют номеру дня этого же месяца. Остальные цифры дробной части не учитываются. В смежном столбце необходимо вывести значения в формате Дата, соответствующие этим кодам записей дат.

Вид таблицы данных:

Для расчета значений используем следующую формулу:

Для получения данных требуемого формата из кодов используем функцию ДАТА. Чтобы вычислить значение номера месяца с помощью функции ОТБР отбрасываем дробную часть оставляя целое число – номер месяца. Для получения номера дня нам следует вычесть от исходного числа его целое число. Таким образом получим дробную часть, для которой следует переместить запятую вправо на 2 знака с помощью умножением дробной части на 100.

Результат вычислений для всех ячеек:

Как видно, некоторые ячейки содержат код ошибки поскольку 54 и 33 превышают допустимое число дней в месяце. Или 13 и 114 превышают количество месяцев в году. Обработаем это исключение с помощью формулы с проверкой на ошибки:

С помощью функции ИЛИ в первом аргументе ЕСЛИ проверяем значения при двух условиях:

Определим значения с помощью новой формулы и запишем в соседнем столбце:

Особенности использования функции ОТБР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ОТБР( число; [число_разрядов])

Описание аргументов функции:

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ОТБР в Microsoft Excel.

Описание

Усекает число до целого, отбрасывая дробную часть.

Синтаксис

Аргументы функции ОТБР описаны ниже.

Число Обязательный. Усекаемое число.

Число_разрядов Необязательный. Число, определяющее точность усечения. Значение по умолчанию — 0 (нуль).

Замечания

Функции ОТБР и ЦЕЛОЕ схожи в том отношении, что обе возвращают целые числа. Функция ОТБР отбрасывает дробную часть числа, а функция ЦЕЛОЕ округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого в зависимости от значения дробной части числа. Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР различаются только в работе с отрицательными числами: функция ОТБР(-4,3) возвращает значение -4, а функция ЦЕЛОЕ(-4,3) возвращает значение -5, поскольку -5 меньше, чем -4,3.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?

Как настроить десятичные знаки в Excel

Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.

Для версии Excel 2007

Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.

В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку ПараметрыExcel.

В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.

У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.

Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.

Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.

Для версии Excel 2003

Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
Остальные настройки не отличаются от описанных выше.

Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .

Идем дальше по ленте. Группа Число (рис. 2.24). Если вы в этой группе нажмете кнопку , то опять откроется вкладка Число уже знакомого вам окна Формат ячеек (рис. 2.25).

Рис. 2.24. Группа Число

Числа в Excel могут отображаться в различных форматах.

Рис. 2.25. Вкладка Число окна Формат ячеек

Я уже предвижу ужас по этому поводу: мало того, что числа (уже страшно), так еще и формат у них разный! Но вы не пугайтесь, мы со всем сейчас разберемся.

По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это значит, что в любую чистую ячейку вы можете смело вводить любые данные: текст, числа или формулы. Вас поймут и данные запомнят. А сейчас я перечислю те особенные способы введения чисел, для которых Excel автоматически меняет формат.

Если вы вводите число через запятую, Excel трактует это как десятичную дробь.
При вводе чисел через точку, слеш (слеш — это косая палочка / или ), дефис в ячейке устанавливается формат даты и данные отображаются в виде даты.
Если вы вводите число через двоеточие, автоматически устанавливается формат времени.
Если вы хотите представить введенное число в процентном формате, добавьте после него знак %. При его выборе число, находящееся в ячейке, будет умножено на 100 и к нему добавится знак %.
Чтобы представить число в денежном формате (в рублях), наберите после него р. В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для вашего же удобства.
Если вы отделите пробелами в числе по три цифры, например 36 258, 2 739, то переведете его в числовой формат. Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы.
Если в ячейку нужно поместить простую дробь, например 3/5, или 11/2, поступите следующим образом. Введите целую часть дроби (для дробей меньше единицы нужно набрать ноль), затем нажмите Пробел и наберите дробную часть, используя слеш, например 1 4/5. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений (не превращаясь в десятичную дробь).

Но изменить формат числа можно не только по-разному набирая числа, но и с помощью специальных инструментов. Во-первых, с помощью вкладки Число окна Формат ячеек (см. рис. 2.25). Во-вторых, используя меню кнопки Числовой формат , расположенной на ленте. Вы можете выбрать формат чисел для выделенной ячейки или диапазона. Новыми в этом списке являются экспоненциальный и текстовый форматы. Коротко о каждом из них.

Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой. Так, число 1230 можно записать в виде 1,23 × 103, а число 0,00015 как 1,5 × 10–4. Точно так же поступит и Excel, если вы выберете экспоненциальный формат. Только он использует разделитель Е в записи вместо ×10. Так, число 1230 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 1,23Е+03, а число 0,00015 как 1,5Е-04.

Кнопка переводит содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию выбран российский рубль. Если вам нужен доллар или евро, щелкните на стрелке этой кнопки и выберите нужный вариант.
Кнопка переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат.
С помощью кнопки можно задать для ячеек числовой формат с разделителями-пробелами по три знака.
С помощью кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой.

Будете вводить данные, обратите внимание: текст при вводе выравнивается по левому краю ячейки, а числовые данные — по правому.

Есть такая хитрость, если вы хотите, чтоб какое-то число не принимало участия в расчетах, присвойте этой ячейке текстовый формат. Если вы зададите ячейке с числом текстовый формат, то она будет выровнена в ячейке как текст, а не как число.

Формат ячейки — одно из самых важных ее свойств. Если у ячейки задан формат текста, то, даже если вы будете вводить туда число, программа посчитает это число текстом! Если у ячейки формат даты, то, что бы вы туда ни вводили, программа будет считать это датой. Если вы боитесь запутаться, то пользуйтесь общим форматом.

Зачем все эти форматы? Зачем все эти сложности? Я думаю, вы смиритесь с ними, если я вам расскажу про автозаполнение.

Читайте также: