Какое форматирование нельзя применить к ячейкам в microsoft excel

Обновлено: 03.07.2024

E) Программы для работы с данными, записанными в таблице.

3 . Запуск программы Microsoft Excel :

A) Пуск – Microsoft Excel

B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel

C) Пуск – Документы – Microsoft Excel

D) Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Excel

E) Пуск – Найти – Microsoft Excel

4 . Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является …

A) Файл с произвольным расширением и именем xls

B) Файл с расширением doc и произвольным именем

C) Файл с расширением mdb и произвольным именем

D) Файл с расширением xls и произвольным именем

E) Файл с расширением tab и произвольным именем

5 . .Какое из расширений присваивается документам Excel ?

6 . Электронная таблица MS Excel состоит из …

A) 24 строк и 16384 столбцов

B) 65536 строк и 256 столбцов

C) 256 строк и 65536 столбцов

D) 16384 строк и 24 столбцов

E) 24 строк и 256 столбцов

7 . В MS Excel на пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы

8 . В MS Excel указание на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера строки называют…

A) результатом вычисления

B) формулой введенной в ячейку

E) адресом ячейки

9 . Укажите верное обозначение адреса ячейки в MS Excel :

10 . Какое количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel ?

C). От 1 до 65536

E). это зависит от ОП компьютера

11 . В MS Excel чтобы присвоить ячейке имя, необходимо:

A) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift + F

B) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

C) выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя

E) выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

12 . MS Excel для изменения размеров столбца необходимо …

A) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »

B) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

C) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »

D) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие значения

E) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Данные – форма

13 . В Ms Excel для изменения размеров строки необходимо …

A) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

B) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »

C) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие значения

D) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »

E) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Данные – форма

14 . B MS Excel группу расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:

15 . B MS Excel чтобы вставить новый столбец нужно:

A) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

B) Выделить два столбца, между которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

C) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка

D) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат

E) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

16 . В MS Excel диапазон ячеек А, В, С, D , Е, в строке 7 можно обозначить:

17 . Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

18 . Какие имена можно давать листам электронной таблицы?

A) Любые, по желанию пользователя

B) Любое содержащее не более 31 символа и не содержащее символы / \ * ? : ' [ ]

C) Имя листа должно иметь вид "Лист*" где вместо звездочки должно стоять число

D) Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер

E) Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа

19 . В MS Excel диапазон ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:

20 . В MS Excel для удаления выделенных столбцов и строк необходимо:

A) Нажать клавишу Delete

B) Выполнить команду Правка – Удалить

C) Нажать клавишу Back Space

D) Командой Правка – Очистить – Всё

E) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Alt + Delete

21 . В MS Excel для назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или) строки приставить знак:

22 . В MS Excel в адресе $А6 не будет меняться …

B) номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D) изменится все

E) ничего не измениться

23 . В MS Excel в адресе $В$16 не будет меняться …

A) измениться все

B) номер столбца

C) номер столбца и номер строки

D) ничего не измениться

24 . В MS Excel в адресе С$5 не будет меняться …

A) номер столбца и номер строки

B) номер столбца

C) измениться все

E) ничего не измениться

25 . В MS Excel запрет на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления, вставки называется …

A) Относительным адресом

B) Абсолютным адресом

C) Произвольным именем

E) Скрытым адресом

26 . Укажите неверное утверждение:

A) зафиксировать данные в ячейке можно щелкнув на другой ячейке

B) для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию

C) если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются

D) чтобы выделить целый столбец, надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

E) для перемещения по тексту внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором Left , Up , Right , Down

27 . В MS Excel чтобы присвоить ячейке абсолютный адрес необходимо:

A) Установить курсор в начало адреса ячейки и нажать клавишу F 4

B) Проставить знак % перед обозначением столбца и (или) строки

C) Проставить знак $ перед обозначением столбца и (или) строки

D) Проставить знак $ после обозначением столбца и (или) строки

E) Проставить знак * после обозначением столбца и (или) строки

28 . Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

D) Графическое изображение

E) Любые символы

29 . В MS Excel числом считается последовательность символов

A) В которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и целой части

B) Разложенная в правой части ячейки

C) Начинающаяся со знаком «=» (равно)

D) В которую входят любые символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как разделитель дробной и целой части

E) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

30 . В MS Excel формула – это арифметическое выражение …

A) Начинающиеся со знака «=»

B) Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций

C) В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью

D) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

E) Разложенная в правой части ячейки

31 . Выберите пример формулы, применяемой в MS Exc е l :

32 . В MS Excel назначение функции СУММ:

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек

D) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)

E) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

33 . В MS Excel назначение функции СУММЕСЛИ:

A) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

B) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

D) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

E) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

34 . В MS Excel для изменения уже введенных данных можно использовать…

A) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

B) Щелчок на ячейке или двойной щелчок на строке формул

C) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R

D) Щелчок на строке формул или двойной щелчок на ячейке

E) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Insert

35 . В MS Excel назначение функции ЕСЛИ:

A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B) Возвращает значение суммы значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

D) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

E) Считает, сколько значений удовлетворяет условию

36 . В MS Excel адрес ячейки можно включить в формулу .

A) Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift

B) Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком

C) Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке

D) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift

E) Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке

38 . В MS Excel мастер диаграмм применяется …

A) Для упрощения создания функций

B) Для создания всевозможных графиков и диаграмм

C) Для упрощения форматирования текста в ячейке

D) Для защиты рабочей книги от несанкционированного доступа

E) Для упрощения ввода функции в ячейку

39 . B MS Excel чтобы выделить целую таблицу необходимо .

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

C) Установить курсор в первую ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец

D) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки

E) Выполнить команду Правка – выделить все

40 . В MS Excel чтобы выделить произвольные, несмежные ячейки необходимо .

A) Установить указатель внутри левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу

B) При нажатой клавише Alt мышью указать ячейки для выделения

C) Выделить ячейку и воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора

D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения

E) При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью указать ячейки для выделения

41 . В Excel в ячейку А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются по этой формуле?

42 . В Excel в ячейке А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100; A 1; ЕСЛИ(А1 <36;0; A 1*2)?

43 . В MS Excel чтобы выделить целую строку необходимо .

A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца

B) Установить курсор в первую ячейку с троки и выполнить команду Пр а вка – выделить – строку

C) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

D) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

E) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке ст роки

44 . B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо .

A) Выполнить команду Вставка – Столбцы

B) Воспользоваться клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + S

C) Выполнить команду Вставка – Объект – Строки

D) Выполнить команду Вставка – Строки

E) Выполнить команду Вставка – Лист

45 . B MS Excel для копирования содерж и мого выделенной ячейки необходимо .

A) Установить указатель мыши в правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl

B) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения

C) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения

D) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

E) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка

46 . B MS Excel если в ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая информация будет иметь формат:

47 . B MS Excel в ячейке А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления формулы =А1+В1/2*С1 получится:

48 . B MS Excel для построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

A) Команду Рисунок меню Вставка

B) Команду Итого меню Данные

C) Команду Зависимость меню Сервис

D) Команду Диаграмма меню Вставка

E) Команду Функция меню Вставка

49 . B MS Excel число, хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2 и А3. Правильная запись формулы:

50 . Самый маленький элемент для ввода информации в MS Excel .

51 . Какие действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel ?

A) Построение диаграмм

B) Вычислительные действия

C) Работа с базами данных

D) Вставка графических объектов

E) Удаление файла в активном окне

52 . Типы данных в MS Excel :

A) Текстовые, числовые, кодированные

B) Числовые, даты, спец.форматы

C) Числовые, формулы, текстовые

D) Формулы, функции, текстовые

E) Формулы, текстовые, табельные номера

53 . При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

A) Вычисление суммы

B) Сортировка по возрастанию

C) Построение диаграммы

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функции

54 . При работе в электронной таблице MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке

A) Вычисление суммы

B) Построение диаграммы

C) Сортировка по возрастанию

D) Сортировка по убыванию

E) Вызов мастера функций

55 . К арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

56 . По данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4 содержит значение, равное…

57 . Как удалить один из листов электронной таблицы?

A) При помощи меню Сервис

B) При помощи меню Правка

C) При помощи меню Формат

D) При помощи меню Данные

E) При помощи меню Вид

58 . Что произойдет в MS Excel , если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и нажать Enter?

A) Ничего не произойдет, так как это поле пользователь изменить не может

B) В Строке состояния появится значение ячейки с этим именем

C) Активной ячейкой станет та, имя которой было введено

D) На Рабочем поле появится диалоговое окно Справки

59 . Как в MS Excel лучше всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима редактирования?

A) Необходимо нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов

B) Снова сделать активной эту ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать заново

C) Выйти из файла не сохраняя его изменения и снова его открыть

D) При помощи команды Данные из Основного меню

E) С помощью команды Исправления меню Сервис

60 . Для чего в MS Excel предназначена кнопка в Строке Формул?

A) Для удаления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

B) Для восстановления прежнего содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования

C) Для обнуления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей

D) Текущая ячейка удаляется и следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх

E) Для закрытия Рабочего листа

61 . Что произойдет в MS Excel , если во время редактирования нажать одновременно клавиши Ctrl + Z на клавиатуре?

A) Восстановится прежнее содержимое ячейки

B) Редактирование ячейки завершится

C) Стирается содержимое ячейки

D) Стирается последний введенный в ячейку символ

E) В ячейку введется символ Z

62 . При помощи комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?

A) Сначала Ctrl + С, а затем Ctrl + V

B) Сначала Ctrl + V, а затем Ctrl + Х

C) Сначала Ctrl + X, а затем Ctrl + С

D) Сначала Ctrl + Z , а затем Ctrl + С

E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl + V

63 . Каким образом в MS Excel можно узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати?

A) В окне предварительного просмотра, находясь в режиме «Печать»

B) При помощи клавиши Масштаб, сделав его равным 100%

C) При помощи диалогового окна Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка

D) Только после печати документа

E) При помощи клавиши Схема документы на Панели инструментов

64 . Как в MS Excel можно сделать текущий лист невидимым не удаляя его из Книги?

A) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Переименовать

B) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Скрыть

C) При помощи динамического меню листа

D) Последовательно вызвать пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист

E) Последовательно вызвать пункты меню Окно – Скрыть

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

Слишком много различных форматов ячейки.

Excel ошибку и пришлось удалить форматирование, чтобы не повредить книгу.

Excel нечитаемый контент в файле.

Следующие сценарии также связаны со стилями:

При открываемом файле отсутствует весь форматирование.

Размер файла растет после копирования и вклейки между книгами.

Microsoft Excel нельзя вклеить данные

В этом сценарии все параметры меню, которые необходимо вклеить, и ярлык клавиатуры Ctrl+V игнорируются и не дают результатов, хотя буфер обмена не пуст.

Причина

Эта проблема возникает, когда книга содержит более 4000 различных комбинаций форматов клеток в Excel 2003 или 64 000 различных комбинаций в Excel 2007 и более поздних версиях. Комбинация определяется как уникальный набор элементов форматирования, применяемых к ячейке. Сочетание включает в себя все форматирование шрифтов (например: шрифт, размер шрифта, italic, bold и underline), границы (например: расположение, вес и цвет), шаблоны клеток, форматирование номеров, выравнивание и защита клеток.

Если два или несколько ячеек имеют один и тот же формат, они используют одну комбинацию форматирования. Если между ячейками существуют какие-либо различия в форматировании, каждая ячейка использует другую комбинацию.

В Excel число стилей может увеличиваться при копировании между книгами, так как копируется настраиваемый стиль.

Книга, которая имеет более 4000 стилей, может открыться в Excel 2007 и более поздних версиях из-за увеличения ограничений для форматирования. Однако это может привести к ошибке в Excel 2003 году.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, используйте соответствующий метод для вашей ситуации.

Способ 1

Чтобы не дублировать встроенные стили при копировании книги, убедитесь, что у вас есть последние обновления для Excel из Windows Update.

Способ 2

В следующих статьях базы знаний обсуждаются меры по предотвращению копирования пользовательских стилей между книгами в одном экземпляре Excel при движении или копировании таблицы.

В этих статьях необходимо установить и добавить ключ реестра.

Способ 3

Чтобы очистить книги, которые уже содержат несколько стилей, можно использовать один из следующих сторонних средств.

Excel форматы (xlsx, xlsm)

Двоичные Excel форматы (xls, xlsb), книги, защищенные паролем, и зашифрованные книги

Вы также можете скачать копию средства XLStyles для Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8 из Microsoft Store.

Способ 4

Упрощение форматирования книг. Например, следуйте этим рекомендациям, чтобы упростить форматирование:

Используйте стандартный шрифт. С помощью одного шрифта для всех ячеек можно уменьшить количество комбинаций форматирования.

Если вы используете границы в таблице, используйте их последовательно.

Границы между ячейками перекрываются. Например, если вы применяли границу к правой стороне ячейки, вам не нужно применять границу к левой стороне соседней ячейки справа.

Если шаблоны применяются к ячейкам, удалите шаблоны. Для этого откройте диалоговое окно "Ячейки формата", щелкните вкладку Patterns и нажмите кнопку Нет цвета.

Используйте стили для стандартизации форматирования в книге.

После упрощения или стандартизации форматирования в книге сохраните, закроите и снова откроете книгу перед использованием дополнительного форматирования ячейки.

Дополнительная информация

В большинстве случаев достаточно текущего лимита различных комбинаций форматирования для одной книги (4000 для .xls формата и 64 000 для .xlsx формата). Эта проблема может возникнуть только в том случае, если в книге содержится множество таблиц, которые используют различные форматирования, или когда многие ячейки форматированы по-другому.

Заявление об отказе от ответственности за сведения о продуктах сторонних производителей

В этой статье упомянуты программные продукты независимых производителей. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых и прочих, относительно производительности и надежности этих продуктов.

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста. Существует 6 разных выравниваний:

1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.

2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.

3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.

4. Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.

5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.

6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.

НАСТРОЙКА ШРИФТА

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА

Excel располагает множеством шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

3. Навести курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выбрать нужный шрифт.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА

Чтобы изменить размер шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

3. Навести курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выбрать нужный размер шрифта.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА

Чтобы изменить цвет шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

3. Навести курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выбрать нужный цвет.

ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений.

Применение числового форматирования

Чтобы применить числовое форматирование в excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.

3. Выбрать нужный формат.

4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Обзор числовых форматов

1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/7/2017».

2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».

3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты.

5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».

6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2017».

7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».

8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».

9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».

10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число.

11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как это ввести. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.

ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ

Добавление границ в ячейки

Границы ячеек позволяют создать четкие и определенные границы разделов листа Excel. Чтобы добавить границы нужно:

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.

Добавление цвета заливки

Чтобы добавить цвет заливки в лист Excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым необходимо добавить заливку.

3. Выбрать необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL

1. Выделить ячейки, которые необходимо изменить.

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

«Формат ячеек…»

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

Числовой;
Текстовый;
Время;
Дата;
Денежный;
Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

тип шрифта;
начертание (курсив, полужирный, обычный)
размер;
цвет;
видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на первичное .xlsx.
Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

Выделите ячейки, требующие форматирования.
Жмите на Ctrl+1.
Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
Выделите диапазон, требующий конвертации.
На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

Выберите весь столбец.
Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
Жмите на клавишу «Готово».
Применяйте форматирование, которое вас интересует.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Читайте также: