Какое сообщение выдаст excel если число не вмещается в ячейку

Обновлено: 03.07.2024

Текст не влезает в ячейку Excel? Во вкладке «Главная» кликните «Перенос по словам» и «Обтекание текста». После этого выделенный материал будет переноситься с учетом ширины столбца. В случае изменения ширины последнего перенос осуществляется в автоматическом режиме. Как вариант, уменьшите размер шрифта по размеру секции, измените положение содержимого и т. д.

Причины, почему материал не влезает

Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.

Что делать, когда текст не влезает в Excel

Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.

Перенос

Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.

Способ №1 (новая версия Excel):

Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
Кликните на «Обтекание текста».

После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.

Способ №2 (для более старых версий):

Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
В перечне жмите на «Формат …»

Выберите вкладку «Выравнивание».
Установите «Переносить по словам».

Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».

Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».

Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.

Жмите по пустой ячейке Excel.
Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.

Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.

Выберите пустую ячейку.
Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.

Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:

Выделите несколько ячеек по высоте.
Используйте инструмент «Объединить …».

После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.

Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:

Поставьте курсор в нужное место.
Перейдите в «Главная».
Жмите на значок «ab» со стрелкой.
Кликните на пункт «Вертикальный текст».

Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».

Переход на новую строчку

Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:

Жмите дважды в нужной секции.
Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».

Уменьшение материала

Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:

Выделите интересующие ячейки.
Жмите на них правой кнопкой мышки.
Кликните на пункт «Формат …»
В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».

Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.

Изменение выравнивание / поворот

Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.

Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.

На выбор доступны следующие варианты:

выравнивание по горизонтали;
заполнение или по центру выделения;
по вертикали (этот метод упоминался выше);
по горизонтали по одному из краев;
ориентация — отображение сверху вниз;
поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
восстановление данных.

Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.

Размер шрифта

Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:

Выделите нужные секции.
Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.

Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.

С) Отрицательное число представляется положительным и добавляется знак %.

D) Отрицательное число представляется положительным, умножается на 100 и добавляется

Е) Отрицательное число умножается на минус 1 и добавляется знак %.

73.MS Excel. Мастер функций это:

A) Панель инструментов.

B) Библиотека готовых программ по различным категориям.

C) Подменю в EXCEL.

+D) Специальная панель с готовыми командами.

E) Набор символов.

74.MS Excel. Формула вычисления среднего значения ячеек (A1:A10):

A) = СРЗНАЧ (А1;А10).

+B) = СРЗНАЧ (А1:А10).

C) = СРЗНАЧ (А1.А10).

D) = СРЗНАЧ (А1,А10).

75.MS Excel. Знак равенства используется для:

A) Завершения работы в ячейке.

B) Указания относительной ссылки.

C) Указания абсолютной ссылки.

+D) Записи формул.

E) Изменения содержимого ячейки

76.MS Excel. Функция, определяющая сумму:

77.MS Excel. Команда вызова формулы вычисления корня из числа:

E) Вставка-Мастер функций-Корень.

78.MS Excel. В категорию логических функций входят функции:

B) ВРЕМЯ, ГОД, ДЕНЬ.

+C) ЕСЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

E) ДЛСТР, НАЙТИ, ТЕКСТ.

79. MS Excel. В категорию математических функций входят функции:

B) ГОД, ДЕНЬ, ВРЕМЯ.

C) ИСТИНА, ЛОЖЬ, ЕСЛИ.

E) ДЛСТР, НАЙТИ, ТЕКСТ.

80. MS Excel. В категорию статистических функций входят функции:

MS Excel. Что указывается в третьей части строки формул?

A) Содержимое ячейки.

82.MS Excel. Как будет вычисляться формула, содержащая синтаксическую ошибку:

А) Система не допускает ввода формул с синтаксическими ошибками.

В) Результатом вычисления будет 0.

D) В ячейке будет выведено вычисление.

Если функция имеет множество аргументов, то они разделяются друг от друга

+C) точкой с запятой

84.В Excel строка формул отображает:

A) Перечень формул, которые можно использовать в активной ячейке.

B) Данные или формулу, содержащуюся в активной ячейке.

C) Результат формулы, введенный в активную ячейку.

D) Только числовые данные.

E) Графические данные.

85.MS Excel. На сколько частей делится строка формул:

86. MS Excel. В первой части Строки формул указывается:

A) Содержимое ячейки.

87. MS Excel. Верная запись функции е 5 :

88.MS Excel. А1 это:

+А) Относительная адресация ячейки.

В) Абсолютная адресация ячейки.

С) Смешанная адресация ячейки.

D) Адрес формулы.

Е) Диапазон ячеек.

89.MS Excel. $В1, В$1 эти:

А) Относительная адресация ячейки.

+В) Абсолютная адресация ячейки.

С) Смешанная адресация ячейки.

D) Адрес формулы.

90.MS Excel. $А$1 это:

А) Относительная адресация ячейки.

+В) Абсолютная адресация ячейки.

С) Смешанная адресация ячейки.

D) Адрес формулы.

Е) Адрес диапазона ячеек.

MS Excel. Для того чтобы быстро сделать адрес ячейки абсолютным, нужно нажать на клавишу клавиатуры

92. MS Excel. Количество типовых диаграмм:

93. MS Excel. Элемент диаграммы, показывающий название маркеров данных диаграммы это:

94. MS Excel. Графическое представление табличных данных:

B) Столбец и строки.

D) Рабочая книга.

MS Excel. Какая функциональная клавиша используется для автоматического построения диаграммы по выделенным данным?

96. MS Excel. Параметр, устанавливаемый на первом шаге мастера диаграмм:

A) Введение в диаграмму дополнительных сведений и элементов.

B) Ввод области данных используемых для построения диаграммы.

C) Выбор типа диаграммы.

D) Указать место построения диаграммы.

E) Выбор источника данных.

97. MS Excel. Параметр, устанавливаемый во втором шаге мастера диаграмм:

A) Выбор типа диаграмм.

B) Ввод данных, необходимых для построения диаграмм.

C) Ввод дополнительных элементов и дополнительных легенд и др. в диаграмму.

D) Указать место расположения диаграммы.

E) Указать тип линии.

98. MS Excel. Параметр, устанавливаемый в третьем шаге мастера диаграмм:

A) Выбор типа диаграммы.

B) Задать данные, необходимые для построения диаграммы.

C)Ввод дополнительных элементов и дополнительных легенд и др.в диаграмму.

D) Указать место расположения диаграммы.

E) Добавление данных.

99. MS Excel. Параметр, устанавливаемый на четвертом шаге мастера диаграмм:

A) Выбирается тип диаграммы.

B) Ввод области данных, используемых для построения диаграммы.

C) Введение в диаграмму дополнительных сведений и элементов.

D) Указывается место построения диаграммы.

E) Выбирается тип линии.

100. MS Excel. Для построения диаграммы сначала необходимо выполнить:

A) работу с диалоговым окном «Параметры диаграммы»

B) работу с диалоговым окном «Размещение диаграммы»

C) работу с диалоговым окном «Источник данных диаграммы»

+D) выделение области таблицы с цифрами и заголовками строк и столбцов

E) работу с диалоговым окном «Тип Диаграммы»

Тема 6. MS Access.

1. Программа, предназначенная для работы с базами данных:

2. Программа Access- это:

A) Текстовый редактор.

B) Электронная таблица.

D) Графический редактор.

E) Операционная система.

3. Созданный файл ФРУКТЫ в базе данных MS Access имеет имя:

4. Каждый отдельный столбец в таблице базы данных – это:

5. Каждая отдельная строка в таблице базы данных – это:

6. Каждое поле в базе данных MS Access имеет название, которое называется:

7. Уникальное поле в таблице базы данных – это:

8. Под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящуюся:

A)только к одному конкретному объекту.

B) только к нескольким объектам.

C) только к двум объектам.

D)только к трем объектам.

E)только к пяти объектам.

9. В Access таблица содержит:

E)Поля, записи и строки.

10. Для создания базы данных используется команда:

C)Вид, Структура документа.

D)Таблица, Линии сетки.

11. MS Access. Перечислите все средства создания базы данных:

A) Конструктор, Мастер форм, Автоформа

B) Автоформа, Форма

C) Конструктор, Мастер форм, Простая форма.

D) Диаграмма, Сводная таблица.

E) Конструктор, Мастер форм, Диаграмма, Сводная таблица.

12. Окно программы Access содержит следующие структурные элементы:

A) Строка заголовка, Строка состояния, Область задач.

B) Строка состояния, Область задач.

C) Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов.

D) Строка меню, Панель инструментов, Рабочая область, Строка состояния, Область задач.

E) Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов, Рабочая область,

13. В рабочей области Access располагается:

A) Строка меню, Панель инструментов.

B) Окно базы данных, а также окна ее объектов.

C) Панель инструментов, Строка состояния.

D) Строка меню, Строка состояния.

E) Строка состояния, Область задач.

14. По умолчанию размер текстового поля устанавливается:

15. С помощью свойства РАЗМЕР ПОЛЯ можно:

A) Увеличить и уменьшить размер текстового поля

B) Удалить текстовое поле

C) Скопировать текстовое поле

D) Сохранить текстовое поле

E) Добавить текстовое поле

16. Тип данных Счетчик предназначен:

A) Для хранения гиперссылок.

B)Для автоматической вставки последовательных или случайных чисел в качестве номера новой записи.

C)Для ввода соответствующих значений.

D)Для хранения текстовой информации.

E)Для хранения числовых данных, которые могут использоваться в математических вычислениях.

17. Поле МЕМО предназначено для хранения текстовых данных. Оно может содержать:

A) До 65 000 знаков.

C) До 650 знаков.

D) До 65 536 знаков.

E) До 65 0000 знаков.

18. Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве:

E) Индексированное поле.

19. MS Access. Тип данных: ЛОГИЧЕСКИЙ принимает только одно из двух значений, таких как:

20. СУБД. Данные в базах хранятся в виде:

21. СУБД. Каждая таблица имеет:

22. Access. Символ * (звездочка) обозначает:

C) Новый столбец.

23. Для создания поля первичного ключа в таблицу добавляют новый столбец, и устанавливается тип данных:

24. MS Access. Тип поля задается в режиме:

25. MS Access. Типы данных бывают:

26. MS Access. Максимальное число знаков текстового поля:

27. MS Access. Команда «Режим таблицы» находится в меню:

28. MS Access. Если имя полей «Стоимость» или «Цена», тогда тип поля:

29. MS Access. Если имя поля «Факультет», тогда тип поля:

30. Одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись БД называется:

В) Первичним ключом.

31. MS Access. Если имя поля «Дата рождения», тогда тип поля:

В данной статье рассмотрим функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Для того, чтобы понять как работает данная функция и в чем ее суть, рассмотрим ее на конкретном примере. Допустим у нас есть таблица, в которой присутствует три столбца: Значение №1, Значение №2 и Результат деления. Числа, которые находятся в столбце Значение №1 делятся на числа, которые находятся в столбце Значения №2. В столбце Результат деления приведены непосредственно результаты деления соответствующих чисел (они округлены).

Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel.

Теперь в ячейки С3 (столбец Значение №2) поменяем число 1 на число 0.

Теперь воспользуемся функцией ЕСЛИОШИБКА . Нажмем левой кнопкой мыши на интересующие нас ячейку (D3). Вызовем функцию ЕСЛИОШБКА. Для этого нажмем на кнопку Вставить функцию. Появиться диалоговое окно Вставка функции. Здесь выбираем интересующею нас функцию. Если ее нет в перечни, в поле Выберите функцию, необходимо воспользоваться полем Поиск функции введя туда название нужной функции и нажав кнопку Найти.

Выбираем функцию ЕСЛИОШИБКА. Появляется диалоговое окно Аргумент функции. В данном диалогов окне есть два поля: Значение и Значение_если_ошибка.

В поле Значение указываем формулу, которую будет проверять функция ЕСЛИОШИБКА. В нашем пример это формула: B3/C3 (проверяемая формула). Для корректной работы функции ЕСЛИОШИБКА, в поле Значения, необходимо указывать ячейки из проверяемой формулы непосредственно выбирая их в таблице.

В поле Значение_если_ошибка указываем любое значение, которое будет отображаться в ячейки с функция ЕСЛИОШИБКА, если проверяемая формула выдаст ошибку. Это может быть число, текст или пробел (пустая ячейка). Для того, что бы указать пробел необходимо просто нажать клавишу пробел в поле Значение_если_ошибка. Для примера укажем в поле Значение_если_ошибка число 0.

В результате в ячейки, в которой прописана функция ЕСЛИОШИБКА совместно с проверяемой формулой, будет отображаться либо корректный результат расчёта согласно проверяемой формулы, либо в случае ошибки при расчёте будет указано заданное значение из поля аргумента функции Значение_если_ошибка.

Теперь, если в ячейки С3 поставить число 1, то в ячейки D3 мы получим результат деления 20/1 = 20.

Пытаюсь вписать в ячейку Эксель длинное число (расчетный счет банка) и постоянно выскакивает такая формула: 4,08028E+19 (см. скрин). Что нужно сделать, чтобы вбить длинное число?

Смена формата ячейки (на числовой) НЕ помогает.

Такое представление вбитого в ячейку Экселя числа (а 20 знаков, состоящих исключительно из цифр (номер расчетного счета банка не подразумевает использования других, кроме цифр, символов), воспринимается программой именно как число) свойственно данной программе: по умолчанию в ней используется формат "Общий", но если в ячейке одни цифры, то формат автоматом переключается на "Числовой" и записанное большое число (в данном случае - 20-значное) преобразуется при отображении в экспоненциальную форму числа, состоящую из основы и показателя степени числа 10, на которую надо умножить упомянутую основу (что и видно на скриншоте).

Чтобы избежать такого поведения электронной таблицы, надо выбрать формат ячейки таблицы, как "Текстовый" - тогда число не будет преобразовываться.

Да, число е - это экспонента, о чем другие не сказали. — 4 месяца назад

20 знаков расчетного счета Эксель воспринимает как слишком длинное число и. сокращает его до приемлемых (по его меркам) размеров. Чтобы этого не происходило, можно воспользоваться двумя способами.

Способ первый, самый быстрый и легкий. Перед первой цифрой (в нашем случае это цифра 4) поставьте значок апострофа (он обычно находится на той же клавише, что и буква Ё и выглядит так - `). Значок этот виден не будет, но Эксель теперь станет рассматривать все написанное в ячейке в текстовом формате и это даст вам возможность вписать все 20 цифр.

Способ второй. Заходим во вкладку "Настройки" и меняем формат ячейки на текстовой.

Это не формула, это стандартная математическая запись большого числа в формате, понятном компьютеру.

В вашем случае это число 4.0802 умноженное на десять в семнадцатой степени.

Эксель воспринимает набор из восемнадцати цифр как большое двадцатизначное число, округляет его до пятого знака после запятой и представляет в стандартном виде.

Что делать? Или копаться в настройках Экселя, насильно запретив ему округлять, или просто увеличить (удлиннить) поле, котором указываете реквизиты, может двадцать символов туда просто не влезает. Или попробуйте рзаписывать реквизиты, разделяя цифры дефисами. Стандартный формат записи расчётного счёта

ААА-ББ-ВВВ-Г-ДДД-ЕЕЕ ЕЕЕЕ, хотя, в 2011 году формат мог быть и иным.

И непонятно, зачем вы пользуетесь именно этой программой, есть бухгалтерские программы специально заточенные под такие фокусы.

Читайте также: