Какой документ подтверждает сдачу отчетности в пфр 1с
Обновлено: 04.07.2024
В этом материале мы собрали вопросы, которые наиболее часто возникают у пользователей программ «1С» при формировании и отправке отчетности. Ответы на них подготовили эксперты «1С» для информационной системы ИТС. Надеемся, что они будут полезны всем посетителям сайта.
Бухгалтерская отчетность
Вопрос: Организация была открыта 10.12.2013. Программа не формирует бухгалтерскую отчетность за 2013 год.
Ответ: Согласно пункту 36 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первым отчетным годом для вновь созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Следовательно, в вашем случае отчетность будет формироваться за период с 10.12.2013 по 31.12.2014.
Вопрос: В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0) для проведения отдельных операций я использовала документы "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)", и "Документ расчетов с контрагентами (ручной учет)". В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) этих документов не нашла.
Ответ: Документ "Операция (БУ И НУ)" находится в разделе "Учет, налоги, отчетность". «Документ расчетов с контрагентами (ручной учет)» является служебным для целей указания остатков, проводки не формирует и в командный интерфейс не вынесен.
Вопрос: Вручную создан счет 76.04 «Расчеты по алиментам». Что нужно сделать, чтобы данные по этому счету попали в бухгалтерскую отчетность?
Ответ: Разработчики типовых конфигураций не могут предусмотреть все возможные варианты счетов, внесенные пользователем, и их дальнейшее отражение в отчетности. Поэтому данные по счетам, отсутствующим в типовом плане счетов, рекомендуем вносить в отчетность вручную.
Вопрос: Нужно ли прикреплять пояснительную записку к бухгалтерской отчетности?
Ответ: Предоставление пояснительной записки в составе бухгалтерской отчетности возможно, но не обязательно
Вопрос: Нужно ли предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность в Росстат?
Ответ: Да
Налоговая отчетность
Вопрос: Где можно указать ОКТМО?
Ответ: С 01.01.2014 в налоговых декларациях и платежных поручениях вместо кода ОКАТО применяется код ОКТМО. Для автоматизации заполнения кода ОКТМО в конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 добавлено поле ОКТМО, которое указывается для всех сведений о регистрации организации или объекта налогообложения (основного средства в т.ч., земельного участка) в налоговом органе. Подробнее в статье в ИС ИТС "Заполнение кодов ОКТМО с 2014 года".
Для подготовки отчетных сведений о доходах физических лиц в программе используется документ Справка 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган (раздел Сотрудники и зарплата - НДФЛ - Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган). Подробнее – в разделе Подготовка отчетных сведений о доходах физических лиц в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (редакция 3.0) на сайте ИС 1С:ИТС.
Вопрос: При формировании декларации "Налог на прибыль" за месяц не заполняются приложения к листу 2 (1 и 2). При формировании отчета за квартал все приложения заполняются.
Ответ: Согласно Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль (утв. приказом Минфина РФ от 22.03.2012 № ММВ-7-3/174) организации, уплачивающие авансовые платежи ежемесячно исходя из фактически полученной прибыли, по итогам месяца (за январь, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11 месяцев) представляют Декларацию в объеме Титульного листа (Листа 01), подраздела 1.1 Раздела 1 и Листа 02. При осуществлении соответствующих операций и (или) наличии обособленных подразделений в состав Деклараций включаются также подраздел 1.3 Раздела 1, Приложения № 5 к Листу 02 и Листы 03, 04».
Соответственно, автоматическое заполнение Приложений 1 и 2 по данным информационной базы реализовано только для отчетов, сформированных за отчетные периоды I квартал, полугодие, 9 месяцев.
Вопрос: Прошу разъяснить должны автоматически заполнятся строки в "Налоговой декларации по налогу на прибыль" строки 210-230 лист 02 (продолжение) или это нужно делать вручную.
Ответ: Строки желтого цвета заполняются вручную.
Отправка отчетности
Вопрос: Как узнать состояние отправленных отчетов?
Ответ: Для отслеживания состояния документооборота по отправленному файлу отчетности в журнале Регламентированная и финансовая отчетность имеются специальные инструменты. Подробнее в Руководстве по использованию сервиса "1С-Отчетность". Отслеживание обработки отчета на сайте 1С:ИТС.
Вопрос: Как распечатать подтверждение, что отчетность отправлена?
Ответ: Нажать кнопку "Печать" в форме "Документооборот с контролирующими органами"
Подключение к 1С-Отчетности
Вопрос: Как подключить 1С-Отчетность?
Ответ: Порядок подключения описан на сайте 1С:ИТС в разделе Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность".Подключение к электронному документообороту. После оформления заявления нужно обязательно уведомить свою обслуживающую организацию.
Вопрос: Расскажите про тарифы и цены на 1С-Отчетность
Ответ: Тарифы и льготы на странице сервиса "1С-Отчетность"
Вопрос: Можно ли использовать существующую ЭЦП после переноса базы в «облако»?
Ответ: Да. Процесс описан на сайте 1С:ИТС в разделе Руководство по использованию сервиса "1С-Отчетность". Сдачаотчетности с другого компьютера. В процессе может потребоваться установить внешнюю компоненту для работы с криптографией – п. 2 инструкции на ИТС "Подготовка заявления на подключение к электронному документообороту".
Вопрос: Можно ли использовать ЭЦП 1С-Отчетности для участия в электронных торгах, ЭДО?
Ответ: ЭЦП, выпущенная для «1С-Отчетности» не может быть использована для участия в электронных торгах и для ЭДО, встроенного в 1С.
Вопрос: Как изменить настройки подключения к 1С-Отчетности (изменились реквизиты организациии, нужно добавить новое направление для предоставления отчетности и т.д.)?
Ответ: статья на ИТС "Продление и изменение настроек подключения к "1С-Отчетности"
Вопрос: Как указать регистрационный номер для подключения к отчетности?
Ответ: FR, далее код абонента, указанный в менеджере сервиса. Статья "Как узнать свой регистрационный номер"
СЗВ-М — она содержит СНИЛС и ИНН работников, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Отчет сдается, даже если в компании есть всего один сотрудник-директор. Если оформленных работников нет, и работа прекращена, то форма не сдается.
СЗВ-ТД — введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель.
СЗВ-К — это составная часть сведений персучета и единственный источник о стаже до 1 января 2002 года, без которых не начислить пенсию. Сдавайте форму лишь по требованию ПФР в установленные фондом временные рамки.
СЗВ-ИСХ — это данные о стаже, зарплате и об уплаченных взносах в ФНС. Представляется в ПФР только в том случае, если страхователь по какому-то сотруднику не отправил сведения персонифицированного учета в срок. Бланк заполняется только за периоды до 2017 года.
СЗВ-КОРР — подается, если была допущена ошибка в индивидуальном лицевом счете работника, форма содержит корректирующие данные.
СЗВ-СТАЖ — форма заменившая РСВ-1. Передает данные о страховом стаже сотрудников, в том числе и выходящих на пенсию.
ОДВ-1 — сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.. Помогает правильно рассчитать пенсию.
Макет пенсионного дела — сведения, по которым сотруднику оформляется пенсия. Макет включает в себя набор документов: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т. д.
Что потребуется для сдачи электронной отчетности
Если вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, у вас работает по найму более 25 человек, то отчетность в ПФР нужно сдавать только в электронном виде. Для этого потребуется:
программа для подготовки и отправки отчетов.
Для сдачи отчетности в ПФР «Калуга Астрал» предлагает три продукта на выбор:
«Астрал.Отчет 5.0» — веб-сервис, с которым можно работать без привязки к рабочему месту. Его не нужно устанавливать на компьютер — достаточно подключиться к интернету и открыть браузер.
«Астрал.Отчет 4.5» — это самостоятельная программа, которая служит для создания и отправки отчетности в контролирующие органы, но к ней можно подключить и дополнительные функции.
«1С-Отчетность» — это дополнительный сервис для отправки отчетности, встроенный в продукты «1С», которые позволяют вести учет и бухгалтерию предприятия внутри одной программы.
Какую бы программу или сервис вы ни выбрали, перед началом работы необходимо заполнить заявление в ПФР в трех экземплярах. После этого нужно скачать бланк соглашения в двух экземплярах — первый экземпляр остается у организации, а другой будет храниться в ПФР.
Форму для заявления на обмен электронными документами с ПФР и соглашение вы можете скачать на нашем сайте:
После рассмотрения заявления ПФР выдает соглашение на обмен электронными данными. Оно дает право на отправку отчетов в ПФР электронно. Заключение соглашения на обмен электронными данными — необходимое условие для тех, кто хочет подавать отчетность для проверки, не покидая своего рабочего места.
Если документы оформляются не руководителем, а другим работником, например бухгалтером, обязательно иметь доверенность с подписью руководителя и печатью организации.
Заявление и соглашение должны быть переданы в подразделение ПФР по месту нахождения организации. После регистрации документов специалист присваивает соглашению номер и сообщает его организации. После того, как соглашение будет подписано ПФР, оно выдается уполномоченному лицу.
Как еще можно работать с ПФР онлайн
На сдаче отчетов возможности удаленной работы с ПФР не заканчиваются. С помощью программ и сервисов можно:
проводить ретроконверсию, т.е. переводить бумажный архив в электронный формат;
Организации и ИП обязаны отчитываться перед государственными контролирующими органами. На основании п.3 ст. 40 №14-ФЗ, только директор фирмы вправе представлять интересы и совершать сделки от имени компании. Следовательно, сдача отчётности в налоговую и другие ведомства тоже его ответственность. Что если предоставлением документов в ведомства занимается не руководитель предприятия, а уполномоченный представитель (сотрудник). В таких случаях создаётся доверенность для отправки сведений.
Рассмотрим, какая нужна доверенность на сдачу отчётности в налоговую и статистическую службу, пенсионный и страховой фонд, а также порядок оформления этих документов.
Кто и как может сдавать отчётность по доверенности
Заполненные формы отчётности организации вправе сдавать и подписывать:
- законный представитель — генеральный директор, учредитель;
- уполномоченный представитель — ответственное лицо компании, директор, главный или штатный бухгалтер.
Также представлять интересы компании может ИП или сторонняя организация, которая выполняет соответствующие услуги по договору. В таком случае в отправляемых документах указывается наименование такой фирмы, реквизиты, подтверждающие полномочия, Ф.И.О. сотрудника, ответственного за заверение сведений от лица организации-налогоплательщика.
Каждая страница документа содержит подпись и дату составления, если такой порядок заполнения предусмотрен законодательством. Отсутствие печати на бумажных декларациях не является поводом для отказа в приёме.
Отчётность, которая передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В таком случае уполномоченный сотрудник направляет копию доверенности на право подписания вместе с электронными документами.
ТКС – система представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде.
Приобрести УКЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данная продукция делает электронные документы юридически значимыми, позволяет подписывать документы в сервисах ЭДО и отчёты для государственных служб.
Доверенность на сдачу отчётности в ИФНС
Лицо, которое представляет интересы компании, вправе подавать декларации в ИФНС за налогоплательщика на основании ст. 29 НК РФ. Уполномоченным представителем может быть как физлицо, так и организация или ИП. Во всех случаях понадобится представить доверенность на сдачу отчётности в налоговую. Некоторые виды таких документов заверяют у нотариуса или лица, имеющего на это право.
Ниже представлены образцы доверенностей и порядок их заполнения для каждого уполномоченного представителя компании.
Доверенность для организации
Если сдача отчётности в налоговый орган осуществляется сторонней организацией, то доверенность уполномоченного представителя подписывает руководитель фирмы или его заместитель. Ставить печать и заверять нотариально такой документ не нужно.
В нём указывают уполномоченное лицо сторонней фирмы, имеющее право подписи.
Образец доверенности для организации
Доверенность для уполномоченного сотрудника
Такая доверенность оформляется в случае, когда отчётность в ИФНС сдаёт главный или штатный бухгалтер. В документе содержится информация от лица руководителя предприятия, о наделении соответствующих полномочий ответственного сотрудника.
Образец доверенности для уполномоченного сотрудника
Доверенность для ИП
Когда налоговую отчётность индивидуального предпринимателя предоставляет в ИФНС другой ИП, доверенность заверяют у нотариуса.
Образец доверенности для ИП
Электронная доверенность
Налоговый отчёт и доверенность на его предоставление оформляют в цифровом виде. Данный способ не требует нотариального заверения. К декларации прилагают копию документа, которая подтверждает полномочия представителя. Дубликат подписывается УКЭП доверителя и отправляется через ТКС.
Проект формата электронной доверенности размещён на Федеральном портале НПА. Нормативно-правовой акт разработан ИФНС и на момент публикации находится на этапе анализа. Уже в скором времени налоговая служба представит образец данного документа.
Доработанные единые требования к электронной доверенности также размещены на портале НПА. Согласно проекту, документ оформляют следующим образом:
- в формате XML;
- подписывают УКЭП в формате XMLDSIG или форматом утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472;
- в формате pdf, если в информационной системе не реализована возможность автоматизированной обработки и визуализации данных документа;
- подтверждают УКЭП доверителя.
Ресурс «Доверенность» в ИФНС
Чтобы не предоставлять доверенность на сдачу отчётности в налоговую с каждым отчётом, в ИФНС разработана специальная система хранения данных. Информационный ресурс «Доверенность» — это электронная база документов, которая хранит в себе информацию об уполномоченных на предоставление деклараций представителей.
Доверенность составляют и передают в налоговую инспекцию. Документ создают на бумаге или в виде электронного файла, подписанного УКЭП доверителя. В тексте указывают обязательные реквизиты, утверждённые приложением 2 приказа ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200.
Если организация меняет своё название или руководителя, то отзывать доверенность не требуется.
Доверенность по сдаче отчётности в ПФР
В соответствии с ст. 11 № 27-ФЗ компании сдают в ПФР сведения о страховых взносах и страховом стаже работников, а также об иных лицах, которым они выплачивали доходы. Без подтверждения полномочий, сдача отчётов в ПФР осуществляется только законным представителем организации — её руководителем.
Физлица предоставляют сведения в ПФР в качестве сотрудника организации, стороннего лица, или иного юрлица, имея типовую доверенность. Такой документ создают в письменной форме. Его подписывает руководитель организации. В нём указывают дату выдачи и срок действия доверенности. Если дата окончания действия документа не указана, то его используют в течение одного года.
Если сдача отчётности в ПФР осуществляется от имени физлица, то такая доверенность заверяется нотариально.
Типовая форма доверенности страхователя на право представления интересов доверителя в территориальном пенсионном органе размещена на сайте ПФР.
Как осуществлять ЭДО между страхователем и органом ПФР, можно узнать в разделе «Информация для жителей региона».
Доверенность в ПФР (образец)
Доверенность на сдачу отчётности в ФСС
Доверенность для ФСС наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет документ частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Если срок действия документа не указан, доверенностью для ФСС разрешено пользоваться в течение одного года и продлевать при необходимости.
Доверенность составляется на любого сотрудника возрастом более восемнадцати лет. Нотариально заверяется только тот экземпляр документа, который составлен с учётом права передоверенности.
Государство не устанавливает определённый формат бланка доверенности для ФСС, его составляют в свободной форме, которая прописана в учётной политике организации. Это может быть лист формата A4 или фирменный бланк предприятия.
Доверенность для ФСС составляется в единственном экземпляре и должна обязательно содержать в себе следующее:
- адрес регистрации организации и дату составления бланка;
- текст, указывающий на то, что эта доверенность составлена для ФСС;
- информация о компании-доверителе:
- наименование;
- ФИО и должность руководителя или заместителя;
- ФИО и должность уполномоченного сотрудника;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного сотрудника;
Печать на документе ставить необязательно.
Если доверенность требуется отозвать, то доверитель извещает ФСС о прекращении действия документа.
Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)
Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.
Отметим, что термин «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» для работодателя подразумевают учет трудовой деятельности, включающий:
- взаимодействие с ПФР - представление в Пенсионный фонд отчетности по форме СЗВ-ТД;
- взаимодействие с сотрудниками - представление им отчета по форме СТД-Р.
Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.
![026.jpg]()
Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году
Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД
Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:
- подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- изменение наименования страхователя;
- установление второй профессии, специальности, квалификации;
- лишение права по приговору суда занимать должность.
При отправке впервые СЗВ-ТД по сотруднику следует дополнить отчет записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя («исторической записью»).
Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).
Срок представления регламентированного отчета в ПФР по общим правилам - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия; подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п.п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ), п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее - Постановление № 730п)).
В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.
Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).
1С:ИТС
С подробным описанием формы сведений о трудовой деятельности физлиц СЗВ-ТД с примерами заполнения СЗВ-ТД можно ознакомиться в разделе «Консультации по законодательству».
Взаимодействие работодателя с работниками
Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:
1. Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:
- об изменениях в трудовом законодательстве (в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ), связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- о праве выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности;
- о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением:
- о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ;
- о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
2. Получение от сотрудников заявлений и их регистрация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для включения в отчет СЗВ-ТД.
3. Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
1С:ИТС
Об электронных трудовых книжках читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».
Учет и отчетность для ЭТК в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается взаимодействие работодателя с ПФР и с сотрудниками в целях учета сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (ЭТК).
В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Организация учета трудовой деятельности
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.
В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:
- на обеспечение автоматического заполнения и многократного перезаполнения (при необходимости) документов СЗВ-ТД и СТД-Р;
- автоматизированное заполнение документов об отмене событий;
- предоставление возможности регистрации «исторических» данных без перепроведения старых документов;
- обеспечение возможности регистрации событий о трудовой деятельности, не внесенных в учет кадровыми документами (например, переименование организации).
Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).
![027.jpg]()
Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности
При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступны поля Трудовая функция и Наименование документа. Поле Трудовая функция заполняется для должности или позиции штатного расписания, если это предусмотрено в организации. В поле Наименование документа для заполнения в отчете можно сохранить точное наименование документа (например, «Приказ», «Уведомление»).
Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.
Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать полное наименование подразделения для корректного заполнения отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД
Рис. 3. Дополнение «исторических записей»
Рис. 4. Переименование организации
В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.
Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД
Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР (рис. 5).
![029.jpg]()
Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД
При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.
Уведомление сотрудников о возможности формирования сведений в электронном виде
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно подготовить и распечатать уведомления об изменениях в ТК РФ, связанных с применением ЭТК, и вариантах формирования сведений о трудовой деятельности для каждого сотрудника на отдельном листе. Уведомление содержит подробную информацию об изменениях в трудовом законодательстве в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Уведомление сопровождается двумя вариантами заявления о выборе сотрудником способа получения информации о трудовой деятельности. Сформировать именные бланки уведомлений с вариантами заявлений о получении сведений о трудовой деятельности можно в документе Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Печать.
Уведомления удобно применять для ознакомления работников под роспись с правом выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности и напоминания о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением.
Подписанное уведомление вместе с подписью на одном из заявлений сотрудник возвращает работодателю. Подача такого заявления сотрудником входит в перечень кадровых мероприятий, о которых необходимо информировать ПФР, используя отчет по форме СЗВ-ТД.
В программе необходимо зарегистрировать заявления в учете трудовой деятельности документом Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (меню Кадры - Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов в соответствии с заявлением сотрудника:
- Ведение бумажной трудовой книжки;
- Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
Информация о произведенном сотрудником выборе будет включена в состав очередного отчета СЗВ-ТД.
Для подготовки отменяющих ошибочные заявления отчетов СЗВ-ТД в том же журнале Электронные трудовые книжки реализован специализированный документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Кроме того, этот отчет можно сформировать из документа Увольнение.
Напомним, что кампания по переходу на учет трудовой деятельности в электронном виде рассчитана на весь 2020 год. Работодателям следует уведомить каждого сотрудника об изменениях в ТК РФ в срок до 30.06.2020, а работникам - заявить о своем выборе варианта ведения работодателем сведений о трудовой деятельности в срок до 31.12.2020.
Для удобства отслеживания сотрудников, не подавших заявление, в рабочем месте Кадры - Работа с кадрами такие сотрудники отображаются в таблице Не хватает данных с соответствующей пометкой.
От редакции. Об электронных трудовых книжках, подготовке и автоматическом формировании заявлений и отчетов по форме СЗВ-ТД, СТД-Р в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 30.01.2020 с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Об изменениях в трудовых отношениях в 2020 году, в том числе об электронных трудовых книжках, см. видеозапись лекции «Основные изменения законодательства с 2020 года и их поддержка в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)» от 23.01.2020. Подробнее - на сайте 1С:ИТC на странице 1С:Лектория .
Читайте также:
