Какой элемент позволяет перейти к следующему заголовку в документе word

Обновлено: 04.07.2024

Комбинация клавиш CTRL + переводит курсор на одно слово вправо, а CTRL + - на одно слово влево. CTRL + переводит курсор к началу следующего абзаца, а CTRL + - к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш CTRL + PAGE UP переводит курсор на следующую страницу, а CTRL + PAGE DOWN - на предыдущую страницу (эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш CTRL + HOME переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а CTRL + END - к концу документа к самому последнему символу.

Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении курсора по тексту, оформленному в несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры ALT + переводит курсор к началу следующей колонки, а левой клавиши ALT + - к началу предыдущей колонки.

Также некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры TAB переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры SHIFT + TAB - в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш ALT + HOME переводит курсор в первую ячейку строки, а ALT + END - в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш ALT + PAGE UP переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а ALT + PAGE DOWN - в нижнюю ячейку столбца.

Выбор объекта перехода

Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу, строке и т.д. щелкните по стрелке кнопки Найти группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Перейти ( рис. 1.141) или нажмите клавишу клавиатуры F5.

увеличить изображение
Рис. 1.141. Открытие вкладки Перейти диалогового окна Найти и заменить

Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить ( рис. 1.142) в списке Объект перехода выберите объект перехода, введите его номер и нажмите кнопку Перейти.

Рис. 1.142. Выбор объекта перехода во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить

Для перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку Выбор объекта в нижней части вертикальной полосы прокрутки (2 на рис. 1.143).

Необходимый объект или действие следует выбрать в меню Выбор объекта ( рис. 1.144).

увеличить изображение
Рис. 1.144. Меню перехода (1 - отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти и Заменить; 2 - отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить; 3 - перейти к исправлению; 4 - перейти к заголовку; 5 - перейти к рисунку (графическому объекту); 6 - перейти к таблице; 7 - перейти к следующей странице; 8 - перейти к следующему разделу документа; 9 - перейти к примечанию; 10 - перейти к обычной сноске; 11 - перейти к концевой сноске; 12 - перейти к полю)

Работа со схемой документа

Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема документа формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Для отображения схемы документа установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид ( рис. 1.145). Схема документа отображается в левой части окна. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится вверху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой документа, необходимо уметь пользоваться стилями.

Для скрытия схемы документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (см. рис. 1.145) или нажмите кнопку Закрыть в области схемы документа.

Работа с эскизами документа

Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для отображения эскизов установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид ( рис. 1.146). Эскизы отображается в левой части окна. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов.

Для скрытия эскизов документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (см. рис. 1.145) или нажмите кнопку Закрыть в области эскизов.

Завершать работу в программе вы можете несколькими способами:

Нажать кнопку Office и выбрать команду Выход из Word (рис. 1.20);

ВНИМАНИЕ. Важно иметь в виду, что при выборе команды Выход из Word будут закрыты все документы, которые на данный момент открыты, а при использовании других способов – только текущий документ.

Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в которых не были сохранены, то перед тем как завершить работу программа попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций закрытия на экране появится окно с вопросом Сохранить изменения в документе? (рис. 1.21). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, служит кнопка Отмена.

Рис. 1.21. Окно с запросом на сохранение документа ВНИМАНИЕ. Если при закрытии программы отрицательно ответить на вопрос о сохранении, то несохраненные данные будут утеряны.

1.4. Окно программы

Полностью переработанный интерфейс – это козырь последней версии пакета Microsoft Office 2007. Все основные возможности, к которым привыкли пользователи более ранних версий, остались теми же, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и панели инструментов, которые существовали в предыдущих версиях, заменены на наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те или иные действия пользователя.

Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office 2007, имеют похожий интерфейс (рис. 1.22). Во всех приложениях есть рабочая область, ленты, панель быстрого запуска , вкладки и меню . Поэтому если вы уже знакомы с одной из программ пакета, то вам будет нетрудно освоить основы работы и в остальных.

Несмотря на то, что интерфейс программ, которые входят в пакет Office 2007, существенно изменился по сравнению с предыдущей версией, приложения остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word , вы сразу же поймете, что это – Word , а не какая-нибудь другая программа . Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых версиях. Осталась и привычная разметка окна программы – инструменты занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу расположилась улучшенная строка состояния.

Строка заголовка

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word. Несмотря на то, что она занимает немного места, ее функции достаточно важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет отображена надпись 'Документ1' (номер может быть другим). Это название Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.

СОВЕТ. Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера или отключения источника питания).

Строка заголовка также предоставляет доступ к трем кнопкам, с одной из которых вы уже познакомились в предыдущем разделе (рис. 1.23). Рассмотрим команды подробнее.

Свернуть — сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать ее, когда вам нужно перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на значке программы на Панели задач (рис. 1.24).

Центральная часть строки заголовка, не имеющая кнопок и надписей, тоже функциональная. Если дважды щелкнуть мышью на любом ее месте, то окно программы можно развернуть во весь экран или свернуть (в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).

Кнопка Office

Кнопка Office – это новый элемент интерфейса Word (рис. 1.25). Эта кнопка напоминает кнопку Пуск в Windows Vista – она тоже круглая и тоже с логотипом. Если вы работали с ранними версиями программы, то наверняка обратите внимание, что в меню Office, которое вызывается щелчком по этой кнопке, осталось много команд из меню Файл.

Используя команды меню Office (см. рис. 1.20), можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия.

Список недавно открытых документов переместился из нижней части меню в верхнюю, а кроме этого, появились новые подменю – Подготовить и Опубликовать. Первое содержит несколько важных инструментов, которыми удобно пользоваться, когда вы завершаете работу над документом: добавление цифровой подписи, проверка документа на наличие совместимости с предыдущими версиями Word, ограничение доступа к файлу и защита от внесения изменений, просмотр свойств документа (рис. 1.26). Практически все эти возможности были доступны в Word и ранее, но, в последней версии их найти значительно проще, а значит, повышается вероятность того, что ими действительно будут пользоваться.

Одна из новинок, доступная в этом подменю – команда Инспектор документов (рис. 1.27). C ее помощью можно удостовериться в том, что документ не содержит никакой скрытой информации, которая может представлять угрозу для безопасности пользователя. После ее запуска будет запущен мастер, который проверит файл на наличие комментариев, скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д., после чего предложит автоматически удалить найденную информацию.

В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в которой можно найти множество параметров настройки программы. Многие из них перекочевали сюда из окон Сервис-Параметры и Сервис-Настройка, существовавших в прошлых версиях Word, других раньше просто не было. Например, для офисного пакета теперь можно выбирать тему, как для Windows (рис. 1.28). При работе с Windows XP SP2 по умолчанию используется голубая тема, а при работе в Vista – черная. Также можно выбрать тему серебристого цвета (рис. 1.29).

Как называют указанный элемент интерфейса Word 2010?

В какой вкладке находятся инструменты для вставки таблицы?

В какой вкладке находятся инструменты для применения стиля оформления таблицы?

В какой вкладке находятся инструменты для вставки рисунка из графического файла?

В какой вкладке находятся инструменты для выбора размера страницы?

Выпускная квалификационная работа

Цель работы: Создать документ по предоставленному образцу. Оформление документа должно максимально точно соответствовать образцу, включая все стили, размеры, расположения, цвета и прочие элементы оформления.

Образец выполнения работы можно скачать здесь .

Подготовить статью про известного ученого. Для вас это .

Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных и маркированных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.

Добавить в текст не менее двух сносок на разных страницах.

Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.

Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.

Подготовить статью про страну, где родился ученый. Если это русский ученый, то вместо страны подготовьте статью про область.

Оформить текст в соответствии с образцом, включая использование параметров шрифта, абзаца, нумерованных списков, стилей. Статья должна включать в себя заголовки первого и второго уровня.

Добавить 1-2 рисунка. Оформить в соответствии с образцом.

Добавить одну таблицу. Оформить в соответствии с образцом.

Добавить титульную страницу. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.

Создать оглавление, включающее заголовки первого и второго уровня обоих очерков. Оформить в соответствии с образцом.

Создать собственную визитную карточку (10 штук на одной странице). Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом. Визитная карточка должна содержать рисунок.

Составить собственное резюме. Ввести необходимый текст и оформить в соответствии с образцом.

Составить и оформить заявление в соответствии с образцом.

В верхний колонтитул ввести указанный текст и вставить дату, автоматически обновляющуюся при открытии файла. Пронумеровать страницы документа. Номера страниц должны располагаться в центре нижнего колонтитула.