Какой отчет надо сдать при увольнении работника в 2021 году в пфр в 1с
Обновлено: 07.07.2024
При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом Пенсионный фонд России в отчёте по форме СЗВ-ТД. Эта форма также используется для отчётности в случае увольнения сотрудника и других кадровых изменений, например, при переводе работника на новое место трудоустройства.
Когда сдавать сведения о приёме на работу по форме СЗВ-ТД
Сроки для сдачи определены в п 1.8 Порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года №730п.
С 1 января 2021 года организации и ИП, принимающие физических лиц на работу или увольняющие сотрудников, обязаны отчитаться о приёме на работу или увольнении в ПФР не позднее рабочего дня, который наступает за днём, когда был издан соответствующий документ (приказ, распоряжение и тому подобное).
Для сдачи отчётности по прочим кадровым мероприятиям установлен срок до следующего 15 числа месяца. Например, если сотрудник в сентябре был переведён на другую постоянную работу, сдать отчёт СЗВ-ТД необходимо не позднее 15 октября.
Если крайний день сдачи СЗВ-ТД совпадает с выходным или праздничным днём, закон об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования никак не регламентирует перенос срока. Однако в своём письме от 7 апреля 2016 года № 09-19/4844 ПФР рассматривал аналогичный случай с переносом срока сдачи по форме СЗВ-ТД на ближайший рабочий день.
| Основание для сдачи | Сроки |
|---|---|
| Приём на работу или увольнение сотрудника | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа об оформлении или расторжении трудового договора |
| Перевод на другую постоянную работу или иные кадровые мероприятия | Не позднее 15 числа месяца, который наступает за месяцем, в котором произошли кадровые изменения |
Новая форма отчёта СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР №730п (приложение 1). С 1 августа 2021 года начали действовать поправки в этот документ, внесённые постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 года № 769п.
В соответствии с указанными изменениями отчёт СЗВ-ТД оформляется по новой форме.
Среди основных изменений — заполнение кода трудовой функции, который нужно указывать в графе 6 (п. 1.11 таблицы 6 приложения 3 из постановления Правления ПФР № 769п). Для мероприятий «ПРИЁМ» и «ПЕРЕВОД» код обязателен — без него Пенсионный фонд не примет отчётность в случае приёма сотрудника на работу.
Согласно правилам использования кода выполняемой функции, изложенных в п. 1.11 таблицы 6 приложения 3 из постановления Правления ПФР № 769п, в отчёте СЗВ-ТД этот код необходимо указывать по всех случаях кадровых изменений, а не только при приёме на работу или увольнении.
Код указывается в числовом формате вида «ХХХХ.Х». Знаки до точки обозначают код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Знак после точки является контрольным числом. Если работник выполняет несколько трудовых функций, указывается код той, какую сотрудник выполняет больше. К примеру, сотрудник совмещает обязанности бухгалтера и кассира, выполняя в большей степени бухгалтерскую работу. В этом случае в отчёте СЗВ-ТД указывается код 2411.6, предназначенный для бухгалтеров.
С 1 июля 2021 года форму СЗВ-ТД надо заполнять по-новому. В нее включены дополнительные разделы о правопреемстве работодателя и о работе в районах Крайнего Севера. Кроме этого, всем работодателям нужно будет заполнять раздел с кодом выполняемой функции, причем по специальным правилам. Как заполнять новые разделы? Где брать код выполняемой функции и как его выбрать?
Новые разделы в форме СЗВ-ТД
1. Включен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется правопреемником страхователя, который снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Заполняться он должен в случае, когда нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности на работников, ранее представленные правопредшественником работодателя. В разделе приводятся наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП работодателя, снятого с учета.
Если работодатель не имеет никакого отношения к прошлым работодателям, исправлять их ошибки в сведениях о трудовой деятельности он не может.
2. Исключен раздел «Отчетный период», где указывались месяц и год, за которые сдавался отчет. Решено, что эти сведения не актуальны, поскольку проверить соблюдение работодателем сроков можно по фактической дате представления отчета и содержанию кадрового мероприятия, из-за которого сдан отчет.
3. Включена новая графа 4 в табличную часть формы «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней отражается «северный» стаж работника. Предусмотрено три варианта заполнения:
РКС – если работа осуществляется непосредственно в районах Крайнего Севера;
МКС– если работа ведется в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
ничего – если работник трудится в нормальных климатических условиях и не имеет «северного» стажа.
4. Внесены корректировки в части правил заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». До 1 июля 2021 года в графе 5 СЗВ-ТД нужно было указывать код, если работодатель применял профстандарты. Код состоял из семи цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X:
первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);
последние два знака – буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровня квалификации из разд. II профстандарта.
С 1 июля 2021 года это уже графа 6. В ней отражается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Указывать код трудовой функции должны все работодатели, независимо от того, применяют они профстандарты или нет.
Код выполняемой функции указывается, когда в СЗВ-ТД есть такое мероприятие, как:
прием на работу;
перевод на другую должность;
запрет суда занимать должность.
Код трудовой функции не указывается при представлении формы в связи с подачей работником заявления о выборе электронной трудовой книжки или с переименованием организации.
Где брать код выполняемой функции?
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
9 – неквалифицированные рабочие;
Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).
Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.
Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».
Как установить код выполняемой функции?
Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.
Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;
4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.
Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:
консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;
изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.
Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:
определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;
постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;
подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.
Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:
обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.
В комментариях для каждого кода также есть примеры должностей. Например, для кода 4415.6 – специалист по кадрам, а для кода 2423.6 – специалист в области подготовки персонала. Когда у сотрудника несколько трудовых функций, выбирать код нужно по основной.
К сведению: если по должности утвержден профстандарт, код по выполняемой функции можно узнать и из него. При этом применять следует только профстандарты, принятые после 1 января 2016 года, поскольку в принятых ранее указываются уже не действующие коды. Код указывается в разд. I профстандарта в «Группе занятий». При этом, поскольку он содержит всего четыре цифры, контрольное число придется все же искать в Классификаторе.
Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.
19.05.2021 было опубликовано Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п, которым утверждена форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения. Документ вступил в силу 30.05.2021.
О том, что изменилось в форме СЗВ-М и с чем это связано, – в нашем материале. Также мы рассмотрели свежие судебные решения, связанные с представлением данной формы в ПФР.
Применение новой формы
Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ[1] страхователь (работодатель) ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, должен представлять в органы ПФР установленные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Также данные сведения необходимо передать в отношении лиц, заключивших:
договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Данные сведения представляются по форме СЗВ-М.
В 2021 году страхователи представляли такие сведения по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Постановление утратило силу, и с 30 мая 2021 года действует Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п, которым утверждена новая форма СЗВ-М.
Соответственно, за май 2021 года нужно представлять сведения по новой форме. Что касается сведений за предыдущие периоды, представляемых позже установленного срока, а также отменяющих или дополняющих сведений, то предполагаем, что их нужно будет подавать по новой форме. На момент подготовки нашего материала разъяснений ПФР по данному вопросу нет, в связи с чем при необходимости нужно будет обратиться в территориальный орган ПФР.
К сведению:
На основании данных формы СЗВ-М ПФР приостанавливает индексацию (увеличение) размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии работающим пенсионерам (Письмо Минфина РФ от 30.09.2020 № 03-01-03/85745).
Основные отличия новой формы
Сравним новую форму СЗВ-М с действующей. Прежде всего из формы убрали все пояснения, поскольку утвержден еще и порядок ее заполнения. Ранее такого порядка не было, и страхователи могли воспользоваться только пояснениями в форме. Это вызывало у страхователей много вопросов.
При этом количество разделов не изменилось – их по-прежнему четыре. Состав сведений, которые нужно указывать в форме, также остался прежним. Однако небольшие отличия в новой форме есть, поэтому обратимся к порядку ее заполнения.
Порядок заполнения новой формы
Порядок представления формы. Сведения о застрахованных лицах могут быть представлены в виде электронного документа или на бумажном носителе.
Напомним, что страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период обязательно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливает ПФР. При подаче сведений в электронной форме соответствующий орган ПФР направляет страхователю подтверждение их приема в форме электронного документа (п. 2 ст. Закона № 27-ФЗ).
В таком же порядке могут сведения могут быть переданы страхователем менее чем на 25 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, при этом они вправе представить форму СЗВ-М на бумажном носителе.
На бумажном носителе
В электронной форме
Страхователь заполняет форму (на менее чем на 25 работающих лиц) на бумажном носителе ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.
Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество указываются полностью) обязательны к заполнению
Форма представляется страхователем по форматам, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Реквизиты страхователя. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» все поля заполняются в обязательном порядке:
в поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию;
в поле «Полное или сокращенное наименование» – полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения;
в поле «ИНН» – идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
в поле «КПП» – код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.
Отчетный период календарного года. Раздел 2 «Отчетный период календарного года» заполняется обязательно. Номер месяца календарного года указывается в формате «ММ», а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате «ГГГГ».
Тип формы. Раздел 3 «Тип формы (код)» также подлежит обязательному заполнению.
В поле «Тип сведений формы (код)» указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая.
Сведения с типом «Исходная» представляются страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период. Сведения с типом «Дополняющая» – страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Сведения с типом «Отменяющая» – страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Сведения о застрахованных лицах. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
К сведению
Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованные лица – это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с данным законом.
Застрахованными лицами являются:
граждане Российской Федерации;
постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства[2], временно пребывающие на территории РФ, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.
Графа «№ п/п» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
В графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Графа заполняется обязательно.
Графа «ИНН» заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Актуальная судебная практика
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М, а также за несоблюдение страхователем порядка их представления ст. 17 Закона № 27-ФЗ предусмотрена ответственность в виде штрафа. Кроме того, за данные нарушения установлена административная ответственность для должностных лиц в виде административного штрафа в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Представители ПФР широко пользуются предоставленными им полномочиями, но страхователи далеко не всегда согласны со штрафными санкциями и обращаются в суд. Рассмотрим отдельные судебные акты.
Фамилия не соответствует указанной в СНИЛС – недостоверные сведения?
Все три судебные инстанции поддержали ПФР в деле, рассмотренном в Постановлении АС ВВО от 22.03.2021 № Ф01-382/2021 по делу № А43-49680/2019.
Страхователь представил сведения по форме СЗВ-М (исходная). В свою очередь ПФР провел проверку данных сведений, которая выявила недостоверные сведения по одному застрахованному лицу: была указана фамилия, не соответствующая СНИЛС. За это на страхователя был наложен штраф в размере 500 руб.
Арбитры установили, что общество в представленных на указанное застрахованное лицо сведениях не выявило ошибку самостоятельно и не исправило ее своевременно, в связи с чем основания для освобождения его от ответственности отсутствовали.
Но страхователь считал, что у ПФР не было правовых оснований для привлечения его к ответственности, поскольку в результате некорректного отображения печатного вида протоколов контроля организация не могла ознакомиться с ошибками с кодами «20» и «30», а факт представления недостоверных сведений был выявлен им самостоятельно и исправлен до даты получения акта о выявлении правонарушения.
Суд округа указал, что довод страхователя о некорректном отображении печатного вида протоколов и, как следствие, невозможности ознакомиться с выявленными ошибками был исследован и правомерно отклонен. Данное обстоятельство не может являться основанием для освобождения от ответственности, поскольку организация действий по выяснению содержания спорных протоколов не предпринимала.
Суд также отметил, что ссылка заявителя на нарушение срока составления акта о выявлении правонарушения также не имеет правового значения при рассмотрении настоящего дела и не является самостоятельным основанием для признания оспариваемого решения фонда недействительным.
Техническая ошибка – штраф?
Ответ на данный вопрос дан в Постановлении АС ВСО от 13.04.2021 № Ф02-937/2021 по делу № А33-18449/2020. Все три судебные инстанции поддержали страхователя в споре с ПФР.
Страхователь 30.08.2019 представил в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (исходная) за август 2019 года. Отчетность была принята фондом частично: сведения об одном застрахованном лице не были приняты из-за ошибки в имени (в строке «имя» было указано «Мария Николаевна», в то время как в строке «отчество» информация отсутствовала). В этот же день страхователю было направлено уведомление об устранении ошибок.
20.09.2019 общество представило в фонд сведения об одном застрахованном лице по форме СЗВ-М (дополняющая) за август 2019 года в отношении данного лица.
20.12.2019 ПФР составил акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о совершении обществом нарушений законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в виде несвоевременного представления сведений по форме СЗВ-М за август 2019 года в отношении указанного лица и наложил штраф в размере 500 руб.
Считая решение фонда недействительным, общество обратилось в суд.
Абитры отметили, что первоначальные сведения, представленные обществом по форме СЗВ-М за август 2019 года, были направлены в установленный срок. ПФР пришел к выводу о наличии допущенной обществом ошибки при формировании сведений о застрахованном лице, в связи с чем страхователю было направлено уведомление о необходимости устранить имеющиеся расхождения (ошибки) в Ф. И. О. застрахованного лица.
Исправленные сведения за август 2019 года общество представило 20.09.2019.
По мнению ПФР, избранная им квалификация правонарушения являлась верной, поскольку дополняющая форма отчетности (СЗВ-М) была представлена после истечения срока для представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета за соответствующий период. Ошибка в первоначально поданной отчетности не позволяла провести идентификацию застрахованного лица.
Но суд округа признал правильными выводы судов о том, что в действиях общества отсутствовал вмененный состав правонарушения, поскольку в данном случае действительно имела место техническая ошибка (отчество было указано в строке имени), а номер СНИЛС застрахованного лица был указан верно. Ошибка не препятствовала надлежащей идентификации лица и размера начисленных и уплаченных за него страховых взносов для их последующего отнесения на индивидуальные лицевые счета.
Техническая ошибка при указании отчества в одной строке с именем не свидетельствует о недостоверности представленной страхователем информации с учетом того, что речь идет об одном и том же застрахованном лице (с указанием СНИЛС, фамилии и имени).
Таким образом, законных оснований для привлечения страхователя к ответственности, предусмотренной ст. 17 Закона № 27-ФЗ, не было, поскольку состав правонарушения отсутстовал: исходные сведения о застрахованных лицах были направлены обществом в установленный срок, ошибка в изначально направленных сведениях не препятствовала надлежащей идентификации лица и была устранена страхователем путем направления корректирующих сведений.
Кроме того, суд округа отметил, что формальный подход к вопросу привлечения плательщика страховых взносов к ответственности за совершение правонарушения и наложения на него штрафа недопустим. Любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновности и противоправности деяния, соразмерности наказания, презумпции невиновности. Такой правоприменительный подход позволяет стимулировать заинтересованность страхователей в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами ПФР, что в конечном итоге способствует соблюдению прав и интересов застрахованных лиц.
Страхователь сам исправил ошибку: можно ли штрафовать?
В Постановлении АС ЦО от 23.04.2021 № Ф10-838/2021 по делу № А36-3885/2020 судьи ответили, что штрафовать страхователя за то, что он самостоятельно исправил ошибку, неправомерно.
В этом деле страхователь в установленный законом срок представил сведения о застрахованных лицах по форме СВЗ-М (исходная) за январь, февраль, апрель 2019 года.
Самостоятельно выявив ошибку в них, страхователь 11.12.2019 представил в ПФР дополняющие сведения по форме СЗВ-М за январь, февраль 2019 года в отношении двух застрахованных лиц, за апрель 2019 года в отношении трех застрахованных лиц.
В результате проведенной проверки правильности заполнения, полноты и своевременности представления сведений индивидуального (персонифицировано) учета ПФР установил несвоевременное представление обществом сведений о двух застрахованных лицах по форме СЗВ-М (в дополняющей форме) за январь, февраль 2019 года и трех застрахованных лицах за апрель 2019 года, поскольку они не были указаны в первоначальных сведениях за данные периоды. ПФР составил акты и привлек страхователя к ответственности в виде штрафа. Однако требования выполнены не были, поэтому фонд обратился в суд с заявлением о взыскании штрафа с общества.
Все три судебные инстанции поддержали страхователя, указав, что основания для привлечения его к ответственности отсутствуют.
Суд округа отметил, что ст. 15 Закона № 27-ФЗ предоставляет страхователю право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах. В рассматриваемом случае он самостоятельно устранил нарушения в отчетах по форме СЗВ-М за январь, февраль, апрель 2019 года, подав корректирующие (дополняющие) сведения, которые были приняты фондом. При этом контролирующий орган провел проверки, по результатам которых были установлены нарушения страхователем требований Закона № 27-ФЗ и приняты решения о привлечении его к ответственности, только после получения корректирующих сведений. Суд посчитал, что вины в действиях страхователя нет.
С 30.05.2021 сведения о застрахованных лицах подаются по новой форме СЗВ-М, которая приведена в соответствие действующему законодательству. В форме отсутствуют пояснения о заполнении полей, так как отдельно был разработан порядок ее заполнения.
К заполнению и представлению формы СЗВ-М нужно подойти очень ответственно, поскольку, как показывает многочисленная судебная практика, органы ПФР широко пользуются своими полномочиями и наказывают страхователей штрафами за любые нарушения при представлении данной отчетности.
[1] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
[2] За исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Работодатели обязаны предоставлять зарплатную отчётность в государственные ведомства, такие как в ФНС, ПФР и ФСС. Вид сведений зависит от уплаченных компанией налогов.
В статье расскажем, какую отчётность по заработной плате и в какой срок необходимо сдавать в 2021 году. А также о новом документе, который необходимо предоставить в мае этого года.
Какую сдают отчётность по заработной плате
Работодатели отчисляют в бюджет денежные средства на НДФЛ, пенсионное, социальное и медицинское страхование. За все перечисления компания отчитывается перед государственными органами. Также сдача сведений осуществляется в органы государственной статистики. Документы содержат в себе информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников.
Сдать отчётность по заработной плате вправе руководитель, бухгалтер, сотрудник компании и наёмные физлица, с которыми заключён договор на оказание данных услуг.
В 2021 году ввели новые правила сдачи зарплатной отчётности. Одни документы отменили, а другие были объединены.
Изменения в отчётности по заработной плате в 2021 году
Налоговая служба обновила зарплатную отчётность в 2021 году. Цель изменений — сокращение количества бланков для экономии трудозатрат как налогоплательщиков, так и сотрудников ведомства. Данные необходимо переносить в отчёты с новыми строками или объединённые справки. Срок сдачи для документов различный.
Рассмотрим, какие изменения в отчётности по заработной плате вступили в силу в 2021 году.
Сведения о среднесписочной численности
Данный отчёт отменён с 2021 года. Сведения за 2020 год сдавать не требуется. Информацию о среднесписочной численности сотрудников теперь отправляют с расчётом по страховым взносам.
Расчёт по страховым взносам
В соответствии с приказом ФНС № ЕД-7-11/751@ бланк РСВ обновлён. Сдача отчёта за 2020 год осуществляется в новом формате.
Ранее среднесписочную численность сдавали на бланке КНД 1110018. Теперь данную информацию вписывают в титульный лист РСВ.
В документе по расчёту появилась отдельная страница. Новые строки необходимы для IT-компаний, имеющих право применять пониженные тарифы страховых взносов. Также в отчётности применяют новые шифры, которые указывают на используемый тариф и категорию физлица.
Документ необходимо сдать до 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Справка 2-НДФЛ
Отдельная сдача 2-НДФЛ бухгалтерией больше не производится. Информацию предоставляют вместе с расчётом 6-НДФЛ. С 2021 года документы объединены. Справка предоставляется ежегодно в виде приложения.
Расчёт 6-НДФЛ
Бухгалтерский бланк расчёта 6-НДФЛ изменился. Форма документа утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@. Начиная с первого квартала 2021 года, сведения заполняют по новой форме. В ней изменили два раздела отчёта, а в ежегодную добавили приложение 2-НДФЛ.
Для вашего удобства составили таблицу предоставления отчётности по заработной плате:
| Отчёт | Способ представления отчёта за 2021 год | С какого момента применять новый бланк |
| Сведения о среднесписочной численности | Документ отменён | |
| Расчёт по страховым взносам | Новый бланк | С отправки отчётности за 2021 год |
| 2-НДФЛ | Документ отменён | |
| 6-НДФЛ | Новый бланк | С отправки отчётности за 2021 год |
Сроки сдачи отчётности по заработной плате в 2021 году
Сдача зарплатной отчётности осуществляется в срок, установленный законодательством. Документы необходимо предоставлять по окончании года, квартала и месяца.
Рассмотрим подробнее в таблицах, когда и какие документы необходимо сдать в 2021 году.
Сроки сдачи ежемесячной отчётности по зарплате
| Содержание отчёта | Срок сдачи и нормативные документы | Фактический срок сдачи | Примечания |
| Отчёт по форме СЗВ-М | 15 число месяца, следующего за отчётным, в соответствии с п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ | За январь 2021 года — 15 февраля 2021 года; |
за февраль 2021 года — 15 марта 2021 года;
за март 2021 года — 15 апреля 2021 года;
за апрель 2021 года — 15 мая 2021 года;
за май 2021 года — 15 июня 2021 года;
за июнь 2021 года — 15 июля 2021 года;
за июль 2021 года — 15 августа 2021 года;
за август 2021 года — 15 сентября 2021 года;
за сентябрь 2021 года — 15 октября 2021 года;
за октябрь 2021 года — 15 ноября 2021 года;
за ноябрь 2021 года — 15 декабря 2021 года;
Сроки сдачи СЗВ-ТД
- при условии приёма и увольнения работника. Данные предоставляют в срок не позже рабочего дня, следующего за днём издания кадрового приказа;
- при условии перевода сотрудника на другую постоянную работу или при подаче работника заявления о выборе формы трудовой книжки. Данные предоставляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания кадрового приказа.
Если данных кадровых событий не было в прошедшем месяце, то ежемесячную форму сдавать не требуется.
Ежеквартальные сроки отчётности по заработной плате
| Содержание отчёта | Срок сдачи и нормативные документы | Фактический срок сдачи | Примечания |
| Форма 4-ФСС: Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | В бумажном виде 20-го числа и электронной форме 25-го числа месяца, следующего за отчётным, в соответствии с п. 1 ст. 24 125-ФЗ. | За 2020 год — 20 января 2021 года в бумажном виде и 25 января 2021 года в электронной форме; |
за 1 квартал 2021 года — 20 апреля 2021 года в бумажном виде и 25 апреля 2021 года в электронной форме;
за полугодие 2021 года — 20 июля 2021 года в бумажном виде и 25 июля 2021 года в электронной форме;
за 9 месяцев 2021 года — 20 октября 2021 года в бумажном виде и 26 октября 2021 года в электронной форме;
за 1 квартал 2021 года — 30 апреля 2021 года;
за 2 квартал 2021 года — 31 июля 2021 года;
за 3 квартал 2021 года — 2 ноября 2021 года;
за 1 квартал 2021 года — 30 апреля 2021 года;
за 2 квартал 2021 года — 30 июля 2021 года;
за 3 квартал 2021 года — 30 октября 2021 года;
Сроки ежегодной отчётности по заработной плате
| Содержание отчёта | Срок сдачи и нормативные документы | Фактический срок сдачи | Примечания |
| 2-НДФЛ: Сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу | 1 марта года, следующего за отчётным, в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ. | За 2020 год — 1 марта 2021 года; |
Отчётность по зарплате в Росстат
До 20 мая включительно необходимо сдать новый отчёт в территориальный орган Росстат. Бланк составляют по форме № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Документы подают работодатели, которых определила служба Государственной статистики. Для проверки предоставления данных пользователю нужно перейти на сайт ведомства и указать необходимые реквизиты.
В соответствии с п. 1 указаний приказа Росстат № 37 от 27.01.2021 года, документ сдают только юридические лица.
Статистика предоставляется, даже если компания не вела деятельность в отчётном периоде, но начислила заработную плату сотрудникам за апрель 2021 года. При проверке правильности заполнения данных арифметический расчёт не должен быть нулевым.
Читайте также: