Каково назначение реферата публикуемого при регистрации компьютерной программы или базы данных

Обновлено: 07.07.2024

Несмотря на это, в отличие от других объектов авторского права Гражданский Кодекс Российской Федерации предусматривает возможность осуществления регистрации программ для ЭВМ и баз данных на добровольной основе в Федеральной службе по Интеллектуальной Собственности (Роспатенте). В связи с чем, у некоторых авторов программ довольно часто возникает вопрос о необходимости регистрации их программ, однако уже столкнувшиеся ранее с регистрацией программ в Роспатенте авторы знают, какими преимуществами они обладают.

Во-первых, в результате государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных Роспатентом выдаётся свидетельство на программу для ЭВМ/ базу данных, которое является официальным документом, подтверждающим принадлежность заявителю исключительных прав на данную программу и закрепляющим дату приоритета (дату ее создания). Выдача свидетельства так же сопровождается внесением записи о правах в Государственный Реестр программ и баз данных.

Во-вторых, наличие свидетельства позволяет избежать споров с авторами о принадлежности прав на созданную программу. Ведь в заявлении на регистрацию программы авторы подтверждают своей подписью верность представленных сведений, что правообладателем является заявитель, а программа является служебным произведением. Таким образом, если программа для ЭВМ/база данных создавалась в рамках служебного задания и заявителем выступает работодатель, то наличие свидетельства особенно актуально.

В-третьих, наличие свидетельства позволяет успешно решить споры с третьими лицами, так как оно подтверждает приоритет на указанные в программе депонированные материалы (исходный текст). В случае возникновения споров о нарушении авторских прав, правообладатель может запросить в Роспатенте официальные копии депонированных материалов для последующего сравнения с контрафактными программами/ базами данных.

В-четвертых, если Вы планируете коммерческое использование программы, то у Вас будет возможность предоставления лицензии при необходимости передачи прав пользования, что существенно облегчит подписание договора при наличии свидетельства, позволит юридически закрепить основные условия частичной или полной передачи своих исключительных прав на программу и ограничить права и свободы лицензиата (пользователя) исключительно пределами полномочий, которые оговорены в договоре.

В-пятых, регистрация программы для ЭВМ/базы данных необходима для ее постановки на бухгалтерский учет компании в качестве нематериальных активов, что актуально для правильного отражения затрат на создание программы в бухгалтерском и налоговом учете для компаний с общей системой налогообложения.

Из доводов, представленных выше, можно видеть, что необходимость государственной регистрации программ для ЭВМ/базы данных очевидна.

Теперь давайте разберёмся с какими нюансами можно столкнуться при регистрации программы для ЭВМ и базы данных.

Для того, чтобы зарегистрировать программу для ЭВМ/базу данных, необходимо предоставить в Роспатент заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ, оформленное по установленной форме и доступное для скачивания с сайта ФИПС (а также дополнение к заявлению при необходимости), к которому прилагается документ об оплате государственной пошлины (в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом) и депонируемые материалы идентифицирующие программу, включая реферат. Максимальный объем реферата для регистрации программы для ЭВМ/базы данных ограничен 900 знаками. В нем указывается наименование регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных, назначение, область применения и функциональные возможности. Если же программа для ЭВМ/ база данных входит в другое произведение как его составная часть, то следует привести название этого произведения. Кроме того название программы не должно указывать на устройства, технические средства, а также не должно указывать на иной объект регистрации. С более подробными правилами заполнения документов можно ознакомиться на сайте ФИПСа в соответствующем разделе.

Также хочется отметить, что правообладателем программы для ЭВМ/базы данных может выступать как юридическое, так и физическое лицо, при этом заявка на регистрацию в Роспатент может быть подана как российскими, так и иностранными гражданами, но вторым придётся осуществлять подачу через патентных поверенных.

Процесс государственной регистрации программы для ЭВМ/базы данных не занимает много времени, и в случае отсутствия запросов ведомства составляет 62 рабочих дня со дня подачи заявки. Также по желанию заявителя могут быть внесены исправления в документы и/или материалы заявки до момента публикации сведений о программе или базе данных, при условии оплаты соответствующей пошлины.

Также стоит обратить внимание на то, что для регистрации каждой программы для ЭВМ или базы данных нужно подавать отдельную заявку, то есть нельзя подать одну заявку на несколько программ или одну заявку на программу для ЭВМ базу данных совместно, так, например, для двух программ необходимо будет подать две заявки, для трех – три и т.п.

Согласно данным ФИПСа по динамике подачи заявок и количеству регистраций по программам для ЭВМ и базам данных прослеживается очень высокий процент выдачи свидетельств. Большое количество положительных решений вызвано тем, что Роспатент не анализирует и не проверяет содержание заявления, не ведёт оценку программ по существу, а также не несет ответственность за предоставленную информацию, все возлагается на заявителя.

В заключение можно сделать вывод о том, что преимущества регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте очевидны, но только авторам решать о необходимости регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте.

III. Требования к оформлению депонируемых материалов

26. Депонируемые материалы, включая реферат, должны обеспечивать однозначную идентификацию регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

27. Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа для ЭВМ, в объеме, достаточном для ее идентификации.

Допускается включать в состав указанных депонируемых материалов подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, а также порождаемые ею аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме.

28. Депонируемые материалы, идентифицирующие базу данных, должны отражать объективную форму представления совокупности содержащихся в ней самостоятельных материалов в виде примеров реального наполнения и принципы их систематизации (структуру базы данных), позволяющие осуществить нахождение и обработку этих материалов с помощью ЭВМ.

К депонируемым материалам, идентифицирующим базу данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, следует дополнительно прилагать материалы, объективно подтверждающие количественное содержание базы данных, а именно наличие в представленной на регистрацию базе данных не менее десяти тысяч самостоятельных информационных элементов (материалов), составляющих содержание базы данных, и (или) документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных.

В качестве материалов, объективно подтверждающих количественное содержание базы данных, могут быть представлены экранные изображения фрагментов отчетов, подготовленных системой управления базой данных (СУБД), с указанием числа выявленных информационных элементов и (или) в форме нумерационных списков.

Документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных, должны содержать описание вида затрат, их конкретные размеры или иные показатели.

29. При подаче заявки на регистрацию на бумажном носителе депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A. Если представленная на регистрацию база данных содержит аудио-видео материалы, то примеры таких материалов представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2, JPEG. Машиночитаемый носитель должен удовлетворять требованиям, приведенным в пункте 15 Правил составления.

При представлении фрагментов исходного текста страницы, помимо сквозной нумерации, могут иметь указанную в скобках нумерацию, отражающую их положение в полном исходном тексте.

Депонируемые материалы, должны содержать титульный лист с названием программы для ЭВМ или базы данных и указанием правообладателя и всех авторов, если они не отказались быть указанными в качестве таковых (в отношении базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, авторы не указываются).

30. В реферате приводятся название программы для ЭВМ или базы данных, указанное в заявлении, и следующие сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене Роспатента: назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ или базы данных.

Реферат должен быть изложен простым и понятным широкому кругу специалистов в конкретной области знания языком.

Для программы для ЭВМ могут быть отражены особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства, тип и версия операционной системы.

Для базы данных обязательно указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.

Если программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, об этом указывается в реферате.

Если программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения, приводится название составного произведения.

Реферат должен завершаться указанием:

- языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;

- системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);

- объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.

Если название программы для ЭВМ или базы данных, приведенное в реферате, отличается от названия, указанного в заявлении, то правильным считается название, указанное в заявлении.

Приводимые в реферате сокращения должны быть расшифрованы.

Объем реферата не должен превышать 900 знаков.

Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм.

18 июля 2016 года вступили в силу новый Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации программы для ЭВМ, а также новые Правила регистрации программ и баз данных. Таким образом, прекращает действие Административный регламент 2008 года. Понятно, что если вы по каким-то причинам регистрируете программы в Роспатенте (зачем их регистрировать — мы обсуждали здесь ранее), то с 18 июля нужно пользоваться новой формой заявления.

Больший интерес представляет анализ нового Регламента с целью понять, есть ли что-то существенно новое в регистрации программ, улучшающее или ухудшающее положение заявителей.

Форма подачи документов

Некоторые изменения связаны с появлением новых каналов связи с Роспатентом. Например, в Регламенте есть ссылки на электронную подачу заявок через сайт Роспатента и портал Государственных услуг (видимо, поэтому Роспатент ограничил максимальное время ожидания в очереди при физической подаче документов 15-ю минутами, п.33 Регламента).

Срок регистрации

Срок по государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдачи свидетельства составляет теперь шестьдесят два (62!) рабочих(!) дня с даты приема заявки (п.13 Регламента). Ранее предусматривался двухмесячный срок на проверку наличия в заявке на регистрацию необходимых документов и материалов и их соответствия установленным требованиям. Чем вызвано увеличение простой процедуры регистрации на целый месяц? Если воспринимать замену терминов буквально, государственная услуга предоставляется не автоматически после проверки документов.
Два месяца и так выглядело слишком большим сроком, а теперь еще дополнительный месяц. Ок, может за этот месяц с заявкой будут делать какие-то полезные процедуры? Смотрим дальше…

Кто из 2020?

Никаких бумаг и подписей — отправляете своему патентному поверенному документы по электронной почте и он сам все подаёт и подписывает заявку в своем кабинете. Через 2 недели уже есть регистрация в электронном реестре Роспатента.

Свидетельство по-прежнему приходит по почте в бумажной форме.

Дополнительные документы к заявке

Предоставление документов, подтверждающих уплату государственной пошлин, давно не является обязательным, и теперь это закреплено и в Регламенте. Однако, по желанию заявитель может приложить такой документ и выписку из ЕГРЮЛ (п.21-22 Регламента). В целом, предоставление таких документов ускоряет процесс регистрации.

Депонирование кода программы (самое ценное нововведение)

Ранее мы писали, что самое ценное в процедуре регистрации – это депонирование куска кода. По старому регламенту материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представлялись в форме распечатки исходного текста (полного или фрагментов) в объеме до 70 страниц (и не страницей больше). Только вот такой объем часто вызывал недоумение, так как по такому небольшому куску не всегда можно установить идентичность программы в случае спора.

Самым ценным нововведением, на наш взгляд, стали изменения требований к депонируемым материалам. В соответствии с новыми Правилами депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, «представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа для ЭВМ, в объеме, достаточном для ее идентификации» (п. 27 Правил). То есть, длину фрагмента определяет заявитель, и если, по его мнению, для идентификации требуется более 70 страниц, то Роспатент должен его принять.

Помимо это, допускается включать в состав депонируемых материалов подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, а также порождаемые ею аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме.

Депонирование базы данных

Ограничение на 50 страниц для баз данных также отменили. К депонируемым материалам, идентифицирующим базу данных, следует дополнительно прилагать «материалы, объективно подтверждающие количественное содержание базы данных, а именно наличие в представленной на регистрацию базе данных не менее десяти тысяч самостоятельных информационных элементов (материалов), составляющих содержание базы данных, и (или) документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных».

В качестве материалов, подтверждающих количественное содержание базы данных, могут быть представлены скриншоты отчетов, подготовленных СУБД, с указанием числа выявленных информационных элементов и (или) в форме нумерационных списков.

При подаче заявки на регистрацию на бумажном носителе депонируемые материалы, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A. Если представленная на регистрацию база данных содержит аудио-видео материалы, то примеры таких материалов представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2, JPEG (Раздел III Правил Оформления).

К «машиночитаемому носителю» требования также прописаны: не должен допускать последующую запись на него информации и должен позволять осуществлять многократное считывание записанной на нем информации; и должен быть подписан (п. 15 Правил составления документов).

Требования к реферату

Расширен перечень того, что должно включаться в реферат:
• Для программы для ЭВМ могут быть отражены особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства, тип и версия операционной системы.
• Для базы данных обязательно указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.
• Если программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, об этом указывается в реферате.
• Если программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения, приводится название составного произведения.
• Реферат должен завершаться указанием:
— языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;
— системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);
— объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.
И всё это – не более 900 знаков. И понятным языком без ненаучных терминов. Правила предписывают.

Подтверждение авторства и прав

Самым больным вопросом в процедуре регистрации программ была достоверность данных. Пример с Windows Vista уже всем надоел. Но возможно ли повторить такую провокацию с новым Регламентом?

Пункт заявки, в соответствии с которым необходимо «внести краткое описание творческого вклада автора при создании регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных», к сожалению, не получил разъяснений. Каким образом проверить, что автор что-то внёс, а тем более, что-то творческое – неизвестно. Сам Роспатент такую проверку проводить не будет. Если наличие этого пункта направлено на исключение «ложных» авторов, потому что заявители постесняются врать об отсутствующем творческом вкладе, то и моральная дилемма решается легко: в форме ходатайства об изменении списка авторов вопрос о творческом вкладе отсутствует. Получается, автором можно по-прежнему указать кого угодно, главное – уплатить пошлину.

Авторов можно поменять после регистрации

Регламент предусматривает возможность подать заявление об изменении состава авторов. Такое действие не связано с внесением изменений в саму программу или базу данных. Если в изначальной заявке указано, что творческий вклад автора состоял в написании, условно, конкретных 10 страниц кода, непонятно, нужно ли исключать эти страницы, если этот человек исключается из состава авторов, а код представляет ценность и без его части.

Персональные данные

Также в заявке и реферате необходимо указывать, содержатся ли в программе или базе персональные данные. П. 15 Правил оформления предусматривает необходимость указывать регистрационный номер заявителя (правообладателя) в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Вывод

В целом, радикальных изменений регулирование не претерпело. Это уже хорошо. Как и раньше смысл регистрации программы — в депонировании материалов. Благо задепонировать программу сейчас можно более качественно.

Плохо, что по-прежнему Роспатент не анализирует и не проверяет содержание заявления, ответственность за информацию в котором несёт заявитель. Поэтому всё ещё можно вслед за Vista успеть зарегистрировать Pokemon Go.

Сложно сказать, хорошо это или плохо, если бы Роспатент взялся за оценку программ по существу, еще не известно, чтобы из этого вышло. В любом случае, закреплены более удобные способы подачи заявок, размер кода, который можно зарегистрировать, увеличился, форматы документов расширились, только вот сроки регистрации выросли (можно надеяться, что из-за более тщательной проверки).

Пустой бланк в формате Word. Удобен для ручного заполнения.

Бланк согласия на указание сведений об авторе

Пустой бланк в формате Word. Удобен для ручного заполнения.

Реферат

Образец реферата для идентификации регистрируемой программы ЭВМ или базы данных

Согласие на обработку персональных данных

Образец согласия на обработку персональных данных авторов, указанных в заявлении на регистрацию.

Сопроводительное письмо

Образец сопроводительного письма

Порядок заполнения заявки, реферата и иных документов

Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных

Заявление должно содержать все указанные в соответствующих формах сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах.

В случае если сведения в одной из граф заявления отсутствуют или ответом при заполнении граф заявления является «нет», соответствующая графа заполняется путем указания в ней слова «отсутствует» или «нет».

Заявление распечатывается с двух сторон одного листа. Если для указания сведений о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах требуется использование нескольких дополнений к заявлению, то дополнения к заявлению нумеруются последовательно и также прикладываются к заявлению.

В графе 7 указывается общее количество авторов. Если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, дополнительно проставляется знак «X» в соответствующем поле данной графы.
В графе 7А — сведения об авторе, не отказавшемся быть упомянутым в качестве такового, включающие его фамилию, имя, отчество; число, месяц и год рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (при наличии). Для авторов, не являющихся гражданами РФ, указывается гражданство и постоянное место жительства. Также приводится краткое описание творческого вклада автора.
В одном поле, соответствующем способу упоминания автора при публикации сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, с которым автор согласен, проставляется знак «X».
Сведения о втором и последующих авторах приводятся в дополнении к заявлению.
В графе 8 приводятся сведения о плательщике государственной пошлины, в том случае если уплата осуществлена уполномоченным представителем правообладателя(ей).
В графе 9 знаком «X» отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы.
В графе 10 по желанию заявителя приводятся его контактные реквизиты для предоставления третьим лицам (телефон, факс, адрес электронной почты, почтовый адрес и другие).
В графе 12 приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.

Реферат

В реферате приводятся название программы для ЭВМ или базы данных, указанное в заявлении, и сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене Роспатента: назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ или базы данных.

Для базы данных указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.

Реферат должен завершаться указанием:

языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;
системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);
объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.

Приводимые в реферате сокращения должны быть расшифрованы. Объем реферата не должен превышать 900 знаков. Текст реферата печатается через 1, 5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2, 1 мм.

Согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении

Ранее до 2016 года подпись каждого автора, указанного в заявлении на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, проставлялась непосредственно в самом заявлении. Сбор подписей у авторов на одном бланке было не совсем удобно, а в случае обнаружения ошибок заполнения заявления приходилось по новой собирать все подписи.

Поэтому в новом регламенте предусмотрен документ: Согласие на указание сведений об авторе в заявлении на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных. Это единственный документ, на котором присутствует подпись автора. Для каждого автора заполняется своё Согласие, таким образом, упрощается сбор комплекта документов, т.к. авторы могут приносить документы независимо.

Если авторы отказались быть упомянутыми в качестве таковых и в заявлении на регистрацию данные о них отсутствуют, то данные документ не заполняется.

Читайте также: