Какую функцию выполняет в майкрософт ворд 2013 выделенная кнопка из группы иллюстрации сдо
Обновлено: 07.07.2024
Программа Word предоставляет пользователю выбор режимов работы, иными словами, варианты визуального и инструментального представления документа. Для каждого варианта Word предлагает различные дополнительные команды, которые могут быть недоступны в другом виде представления экрана. Поговорим о режиме работы "Структура" и узнаем, что такое уровни? Что это за режим Word, что нужно знать и уметь делать, используя Вид "Структура"? Что значит переходить с одного уровня абзаца на другой и для чего это нужно?
Что такое режим "Структура" в программе Word и удобство его применения?
Режим "Структура" используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками.
Важно: для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей, иначе этот режим в работе бесполезен.
Работая в "Структуре", можно контролировать стройность и логичность изложения материалов в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Если вы видели оглавление в книге, то это типичный пример представления структуры документа в виде Заголовков, а если еще добавить абзацы в виде Основного текста, то это будет Вид документа - "Структура" в развернутом формате.
При переключении в режим Структура на ленте появляется контекстная вкладка Структура . Она содержит специальные инструменты для работы в этом режиме, позволяющие быстро сворачивать и разворачивать текст, осуществлять перекомпоновку (перемещение абзацев, фрагментов текста) документа.
В каких случаях лучше использовать Вид представления документа "Структура"?
Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре.
В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав.
Примечание: в режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон.
При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами , каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков).
Уровни абзацев в Word
Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Как и где применяются уровни абзацев?
Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.
Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.
1. Начинайте печатать в любом месте
Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.
Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.
Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.
2. Переводите сходу
Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.
Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.
К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».
3. Используйте кернинг
Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.
Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.
Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType, в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!
4. Применяйте скрытый текст
Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.
Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.
С помощью скрытого текста вы можете:
- Временно прятать конфиденциальную информацию.
- Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
- Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!
Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.
5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением
Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».
Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.
Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.
6. Редактируйте PDF
Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF — яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности — это герой нашей статьи.
Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.
Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.
7. Вставляйте видео
Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент — видео.
Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.
И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.
8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки
Помните слова классика: «Чего один не сделает — сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!
Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.
Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.
9. Упростите работу с таблицами
Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!
Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.
К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.
10. Объединяйте части документа в блоки
Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.
Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.
Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.
Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о 20 секретах Word, которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.
Здравствуйте, в данной статье начинается первая серия уроков по Microsoft Word 2013. Если вы хотите узнать о том как работать с данным офисным приложением.
Советую вам читать все статьи по этой теме до конца!
Возможно у вас сразу возникнет вопрос, зачем корпорации Microsoft выпустила новую версию Office, программы прекрасно работали и раньше, ответ довольно-таки простой, для удобства пользования.
Конечно вы можете работать любым удобным для вас способом, но наиболее часто используемые команды находятся прямо на странице.
Во первых, есть контекстное меню, так называемая мини-панель инструментов, которая отображается, когда вы наводите указатель мыши на выделенный фрагмент
Теперь давайте подробно разберем команды на ленте:
Если вы хотите задать межстрочный интервал, достаточно просто кликнуть по нужной кнопке, и выставить нужное вам значение, но не забудьте при этом выделить сам текст
Так же вы уже наверно знаете о том что можно менять редактировать текст, путем выделения его форматы: Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
Вкладка "Вставка" содержит все команды, необходимые для вставки в документ элементов, таких как: "WordArt, Рисунки и Титульная страница"
Сейчас мы вставим таблицу, для итого нажмите кнопку "Таблица" и выберете подходящие для вас параметры, после этого на ленте появляются разделы "Конструктор" и "Макет"
В Макете вы можете: добавить или удалить строки, преобразовать таблицу в текст и т.д
В Конструкторе меняем внешний вид таблицы, но если кликнуть за пределы таблицы данные вкладки исчезнут, если же снова кликнуть по таблице то вы вновь сможете работать с макетом и конструктором
Вкладка Дизайн содержит команды для изменения общего вида документа, с помощью тем вы сможете быстро предать вашему документу профессиональный вид, отформатировав шрифты и цвета одним щелчком мыши.
Вкладка Разметка страницы предназначена для изменения параметров страницы, таких как: Поля, Ориентация, Размер и Колонки.
Здесь мы можете так же добавить или удалить интервалы между абзацев
Вкладка Ссылки содержит команды для добавление: Названий, Сносок и Оглавлений!
Давайте добавим Оглавление на пустую страницу, для этого жмем Оглавление и выбираем понравившийся пункт, Word 2013 автоматически создает оглавления на основе ваших стилей заголовков
Вкладка Рассылки содержит все необходимые команды для работы с конвертами с слиянием почты
На вкладке Рецензирование доступны средства проверки орфографии и просмотра статистики. Вы так же сможете отслеживать изменения и добавлять свои примечания
Наконец вкладка Вид, предназначена для выбора режима просмотра документа Word
Применение форматирования
Форматирование – это применение к документу визуальных эффектов, которые облегчают его чтение и делает его более привлекательным, начнем с того что сделаем заголовок более заметным для этого "Выделите заголовок" затем щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, появится мини-панель инструментов, сделаем текст "Полужирным" и увеличим шрифт как показано на рисунке ниже:
Проще всего отформатировать текст – это применить к нему стиль, наведите указатель мыши на один из вариантов, что бы предварительно просмотреть результат.
Этот способ лучше других, так как вы сможете применить его ко всему документу
Давайте пронумеруем абзацы, для этого выделите текст и выберете параметр с названием "Нумерация" если хотите отключить нумерацию кликните поэтому же параметру еще раз
Если мы выделить текст по определенному типу выравниванию, то достаточно нажать на абзац 3 раза, после чего выбрать нужное выравнивание: По левому краю, Правому краю, Середине либо По ширине
Еще один важный момент, так называемый межстрочный интервал, позволяет настроить интервал между строками, в качестве примера выберем "1,5"
Вставка элементов
Давайте сделаем наш документ интереснее, добавив в него несколько элементов, для этого мы воспользуемся командами "Вставки" например добавим рисунок с помощью раздела "Рисунки" нажимаем на него, выбираем изображение и жмем "Вставить"
Word пытается передвинуть текст так, что бы рисунок поместился на странице, но бывает такое что нас не устраивает размер, что бы изменить размер пользуемся маркерами которые расположены по краям рисунка
Теперь определяем, как текст будет располагаться относительно рисунка, для этого нажмите правой кнопкой мыши по рисунку – наведите курсор на раздел "Обтекание текстом" и выберете нужную настройку
Обратите внимание когда рисунок выделен на ленте появилась вкладка "Формат" кликните по ней что бы получить доступ к разнообразным параметрам форматирования рисунка.
Например вы можете открыть коллекцию стилей рисунка и выбрать рамку
Следующим этапом добавляем нижние и верхние "Колонтитулы" для этого перейдем в раздел "Вставка" выбираем команду "Верхний колонтитул" и щелкаем понравившийся вариант, я выбрал "Окаймление"
Когда выделен верхний колонтитул, то доступна вкладка "Конструктор" здесь мы можем изменить дизайн.
Допустим на главной странице колонтитул нам не нужен, поэтому в конструкторе делаем следующее:
Ставим галочку "Особый колонтитул для первой страницы" после чего нажимаем "Закрыть окно колонтитулов"
Как мы можем заметить верхний колонтитул появился на второй странице, если хотите завершить работу с колонтитулами просто 2 раза щелкните в области документа.
Таким же способом вы можете вставить "Нижний колонтитул" в ваш документ
На этом я заканчиваю свой первый вводный урок по работе с Word 2013, если у вас возникли вопросы походу прочтения пишите мне в комментарии и не забываем подписываться на рассылку!
В документах Microsoft Office доступна работа с автофигурами. Вы можете создавать композиции, комбинировать картинки, вставлять объекты WordArt. Но вот изменять их придётся отдельно. Это очень неудобно, если вы составляете узор из множества различных частей. Чтобы не перемещать каждый кружочек, разберитесь, как сгруппировать фигуры в Ворде.
Для переноса или других операций с автофигурами их можно объединить
Если объединить изображения, то программа будет воспринимать их как единое целое. Так можно изменить сразу все элементы, переместить их или применить к ним определённые атрибуты.
Как сгруппировать объекты в документе?
Вы скомбинировали рисунок из нескольких частей и решили перенести его в другое место. Чтобы не перетаскивать автофигуры отдельно, соедините их через панель WordArt.
Вот как сгруппировать объекты в Ворде:
После этого Word будет воспринимать отдельные объекты как один. Их можно изменять, передвигать и копировать одновременно.
Гораздо легче объединить рисунок через контекстное меню. Для этого выберите все изображения с зажатой клавишей Ctrl и кликните по ним правой кнопкой мыши. В выпавшем списке наведите на «Сгруппировать».
Если вы захотите изменить цвет иллюстрации или использовать атрибуты, это можно сделать сразу со всеми картинками. Но некоторые эффекты накладываются не на композицию, а на отдельные фигуры. Например, тень — она появляется не у всего узора, а по контуру каждого элемента.
В Ворде не получится объединить изображения, созданные в разных программах. Если вы добавите в документ изображение из файла и WordArt, их нельзя будет выделить одновременно. Чтобы обойти это ограничение, надо изменить параметры обтекания.
- Кликните на картинку правой кнопкой мыши.
- Наведите на пункт «Обтекание текстом».
- Нажмите на любое значение кроме «В тексте». Теперь графические файлы и объекты ВордАрт можно соединить.
В Word 2007 эту функцию убрали.
Как отменить группировку?
Не стоит удалять всю композицию и создавать новую, если вы хотите что-то кардинально поменять. Лучше снять объединение, внести коррективы и снова создать общую картинку. Самое время узнать, как разгруппировать рисунок в Word. Разделять и соединять узоры можно в одном и том же меню.
- Выделите иллюстрацию.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Наведите на пункт «Сгруппировать». Там будет необходимая опция. Она также доступна в панели WordArt.
Как изменить объект, не разъединяя группу?
Если вам нужно поработать с одним элементом, не надо ничего разъединять. Чтобы снова не разбираться, как сгруппировать рисунок в Ворде, следуйте инструкции.
- Кликните на изображение.
- Нажмите на отдельный элемент Word Art. Теперь рамка будет и вокруг него, и вокруг всей композиции. Несколько элементов можно выделить, если при выборе следующей фигуры зажать клавишу Ctrl.
- Свободно меняйте автофигуры, перемещайте их вместо того, чтобы разгруппировать, используйте атрибуты. Если вы перенесёте компонент за пределы всей иллюстрации, её рамка расширится. Но рисунок останется целым.
Объединение фигур и рисунков в Microsoft Office 2007
В Word 2007 невозможно соединить иллюстрации из других программ и объекты ВордАрт напрямую. Их нельзя выделить одновременно. Но есть обходные пути. В частности, использование инструментария для работы с надписями. Вот как сделать группировку в Word 2007.
- Перейдите на вкладку «Вставка». В поле «Текст» найдите меню «Надпись» и нажмите на стрелочку под ним.
- Выберите «Простая надпись» и кликните в произвольном месте документа.
- В панели «Стили надписей» нажмите «Заливка фигуры» и перейдите к пункту «Рисунок».
- Найдите желаемое изображение.
- Подкорректируйте его размеры и перенесите в нужное место. Чтобы перетащить область с текстом (в этом случае — с картинкой), «зацепите» её за рамку.
Объекты ВордАрт и надписи можно выделять одновременно, используя клавишу Ctrl или Shift. Объединение в одну композицию будет доступно и в меню работы с текстом, и во вкладке автофигур.
В Word можно создавать многогранные и многослойные узоры, комбинируя разные фигуры. Впоследствии их распечатывают, копируют в графические редакторы, используют для презентаций или просто сохраняют на память. Чтобы облегчить работу с ВордАрт и не перетаскивать отдельно все составные части, используйте группировку.
Читайте также: