Какую программу не нужно выбирать для обработки текстовой информации ms word блокнот
Обновлено: 06.07.2024
Обработка текстовой информации — это использование программного обеспечения для ввода, коррекции и обработки текстовой документации, содержащей различную информацию.
Введение
Невзирая на обширнейшие возможности применения компьютерной техники для обработки самых разных информационных данных, наиболее используемыми всё-таки являются программные приложения, которые предназначены для работы с текстами. При работе с текстовыми документами на компьютере применяются следующие базовые операции:
- Ввод информации.
- Коррекция информации.
- Операции по оформлению документации.
Программные приложения, которые предназначены для работы с текстовой информацией, именуются текстовыми редакторами. Текстовые редакторы, или иначе текстовые процессоры, обладают обширными возможностями по обработке текстовых документов.
На сегодняшний день практически все лучшие текстовые редакторы включены в интегрированные программные пакеты, которые предназначены для использования в современных офисах. Для того, чтобы сформировать на компьютере документ при помощи текстового редактора нужно знать технологию информационной обработки.
Обработка текстовой информации
Поскольку известно очень много возможностей по созданию и оформлению текстового документа, то пользователям предлагается большой выбор программ по обработке этой документации. В наиболее общем виде они подразделяются на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Для работы с текстовой информацией на компьютере обычно применяются программы общего предназначения, а именно, текстовые редакторы.
Текстовыми редакторами являются программные приложения для формирования, коррекции, форматирования, сохранения и распечатывания документации. Коррекцией или редактированием текста является набор операций по внутренней, то есть смысловой, и внешней, то есть оформительской, обработке текста. Современная документация может иметь в своём составе помимо текстовых данных и иные объекты, такие как, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.
Готовые работы на аналогичную тему
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимостьВ качестве примера простого текстового редактора можно представить программу Note Pad, то есть блокнот, которая предназначена для формирования не очень больших, не отформатированных текстов. Как правило, программу блокнот применяют, чтобы проверить, а иногда и написать, HTML код для веб-страниц. Это объясняется тем, что блокнот пишет в свой файл лишь чистые коды символов без форматирования. Это очень удобно для программистов. Дальнейшим развитием возможностей текстового редактирования может считаться программа Word Pad, которая, аналогично Note Pad, входит в состав операционной системы Windows, но также является достаточно простой программой.
Текстовым процессором является программа, которая представляет более обширные возможности по сравнению с редактором по обработке текстовой информации. Текстовый процессор позволяет формировать документы, которые содержат информационные данные различных типов, таких как, например, графика и звук, а также позволяет создавать электронные документы. В качестве наиболее наглядного примера можно привести текстовый процессор Word.
Но известна ещё одна отдельная категория текстовых процессоров, которая именуется настольными издательскими системами. В качестве примера такой системы можно привести Adobe Page Maker. Издательские системы по отдельны параметрам аналогичны обычным текстовым процессорам, но, обычно, применяются для выполнения вёрстки. Они обладают обширным спектром читаемых форматов, то есть обладают возможностью обрабатывать файлы, сформированные в самых разных программах, а именно, текстовых, чертёжных, графических. Текст может быть просто вставлен в любой рисунок, как, впрочем, и рисунок может быть вставлен в текст. Помимо этого, есть инструменты для формирования простых фигур внутри самой программы. В цветных версиях имеется возможность работы с гаммой цветов, с точки зрения полиграфии, это именуется разложением цвета на составляющие.
Редактированием текста является весь операционный набор по внутренним и внешним видам обработки текста. Все тексты могут подвергаться «кроению», то есть из них можно вырезать фрагменты, компоновать их, делать вставки в рабочие материалы из других текстов, менять вставки местами и так далее.
Сегодняшние текстовые редакторы и процессоры дают пользователям обширные возможности по работе с документами. Все самые распространённые текстовые редакторы условно делятся на следующие группы:
- Текстовые процессоры общего предназначения. Например, Лексикон, Microsoft Word, Word Perfect и другие.
- Текстовые редакторы, предназначенные для научной документации. Например, ChiWriter, TeX и прочие.
- Текстовые редакторы исходных текстов программ. Например, Multi-Edit, встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и так далее.
Microsoft Word является основой каждого офиса и самой нужной и популярной программой из всего программного пакета Microsoft Office. При помощи этой программы можно выполнить ввод текста, а также сделать его оформление так, как это необходимо пользователю. Можно в файл вставлять таблицы и графики, а также изображения, аудио и видео данные.
После запуска программы формируется новый документ, именуемый как Документ 1, расположенный в центральном участке главного окна, и который является рабочей областью. В ней можно вводить и редактировать текст. Программа позволяет осуществлять следующие операции:
- Формирование таблиц.
- Осуществлять разработку форм и макросов.
- Выполнять копирование объектов.
- Осуществлять обработку больших документов.
Основными функциями программы Microsoft Word при обработке текстовых документов являются следующие:
Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия — вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, просмотр кодов символов и конвертацию кодировок , печать и т. п.
Часто интерактивные текстовые редакторы содержат дополнительную функциональность, призванную автоматизировать действия по редактированию, или отображают текстовые данные специальным образом (например, с подсветкой синтаксиса ).
Многие текстовые редакторы являются редакторами исходного кода , то есть они ориентированы на работу с текстами программ на тех или иных компьютерных языках .
Текстовые редакторы, способные видоизменять содержание документа, также называют текстовыми процессорами. Текстовые процессоры ориентированы на оформление и форматирование текстов и внедрение в них сторонних объектов (шрифтов, таблиц, формул, графиков т. п.) и характеризуются наличием WYSIWYG-режимов. Поскольку в текстовом формате не предусмотрено хранение информации об оформлении текста, текстовые процессоры работают либо с файлами, в которых тексты представлены в обрамлении какого-либо языка разметки вроде HTML , либо с файлами в собственных « двоичных » форматах. Текстовый редактор Word с автоматической проверкой орфографии.
Также нужно упомянуть удобный интерфейс, позволяющий быстро освоить приложение. Казалось бы, зачем искать что-то еще, но… есть одно «но». Microsoft Word – не бесплатное приложение. Конечно, тем, для кого работа на дому в интернете, к примеру, по набору текста стала источником стабильного и достаточно высокого дохода, имеет смысл купить этот редактор. Но, если человек использует подобное ПО достаточно редко, можно выбрать что-то похожее, только бесплатно.
Текстовый редактор LibreOffice Writer.
LibreOffice Writer – на данный момент это самый мощный среди бесплатных текстовых редакторов. Он позволяет работать с документами Microsoft Word, RTF, создавать HTML документы. В нем также можно вставлять в тексты таблицы, картинки, мультимедийные объекты и другие элементы. В LibreOffice Writer имеется редактируемый словарь и функция проверки орфографии. Интерфейс программы напоминает ранние версии Word, поэтому освоить его несложно. Тем более что есть русская версия приложения. Одним словом, этот редактор можно смело назвать бесплатным аналогом или упрощенной версией Microsoft Word. Есть и другие бесплатные приложения (AbiWord, OpenOffice), но, судя по отзывам пользователей, им далеко до LibreOffice Writer.
Текстовый редактор Блокнот.
Блокнот – это самый простой текстовый редактор, который входит в стандартный пакет установки системы Windows. Он работает с расширением TXT, но может открывать файлы INF, INI, LOG.
Редактор Блокнот имеет совсем небольшой набор функций. Он позволяет набирать тексты, выбирать шрифты, осуществлять поиск, автоматически заменять слова, сохранять документы и отправлять их на печать. Такие функции, как форматирование, проверка орфографии , вставка изображений, использование разных цветов в этом приложении недоступны.
Тем не менее, Блокнот полезен не только начинающим, но и опытным пользователям, как простой и удобный вспомогательный инструмент. Вот лишь некоторые возможности этой программы:
Блокнот работает с текстами в кодировках Unicode, UTF-8 и ANSI и позволяет выполнять преобразование одной кодировки в другую. Для этого можно просто выбрать нужную кодировку при сохранении файла.
Если набрать текст в Microsoft Word или другом аналогичном редакторе, а потом опубликовать на сайте или в блоге, там появится много лишнего. Конечно, если движок нормальный, этого не произойдет. Но лучше сначала вставить текст в блокнот, а уже оттуда скопировать его для публикации. Для этого можно использовать горячие клавиши Ctrl+C (скопировать) и Ctrl+V (вставить).
В Блокноте можно делать или редактировать несложные Web-страницы. Для сохранения файла в формате HTML достаточно в поле «имя файла» ввести «название.html», а в поле «тип файла» выбрать «все файлы».
Блокнот позволяет убрать и тот «мусор», который может появиться при копировании текста из каких-нибудь редакторов. Например, есть такая программа для распознавания текста, которая расшифровывает сканированные документы. Очень удобно, но все распознать она не может, и в тексте остается много непонятных значков. Чтобы их убрать, достаточно скопировать результат в Блокнот.
Редактор текста Google, позволяющий печатать текст онлайн бесплатно.
В Google есть замечательный редактор, позволяющий набирать текст прямо в браузере, в режиме онлайн, без установки приложения на компьютер. Правда, чтобы получить к нему доступ, надо создать аккуант в Google или воспользоваться уже существующим. После этого пользователю будут доступны удобные сервисы для работы с документами, в том числе и редактор текста онлайн , о котором хочу сказать пару слов.
Этот онлайн сервис находится во вкладке «Диск», которая появляется в верхней части браузера при выборе системы поиска Google. Чтобы начать печатать текст , надо нажать на яркую красную кнопку «Создать», потом «Документ», после этого в новой вкладке откроется редактор.
По своим функциональным возможностям редактор текста Google – это что-то среднее между Microsoft Word и Блокнотом. Он поддерживает несколько текстовых форматов (DOCX, RTF, TXT), а также HTML, PDF. В нем можно форматировать тексты, использовать разные шрифты и стили, менять цвет текста, вставлять таблицы, рисунки, формулы, ссылки, специальные символы, номера страниц, сноски и комментарии, осуществлять поиск и проверку орфографии (редактор подчеркивает слова с ошибками и предлагает варианты их написания). Еще одна уникальная функция – это перевод текста на разные языки. Переведенный текст открывается в новом окне, что позволяет сравнить его с оригиналом.
Все документы автоматически сохраняются в разделе «Мой диск», где их можно оставить, если тексты еще нужны, или скачать на компьютер. Кстати, все это можно делать с мобильного телефона.
В общем, в онлайн редакторе Google есть все, что нужно для работы с текстами. Если бы он еще позволял в автоматическом режиме выполнять проверку документа на антиплагиат , это был бы лучший на данный момент бесплатный редактор. К сожалению, такого редактора текста онлайн в Яндексе пока нет.
Бесплатный текстовый редактор Notepad для программистов и веб-мастеров.
Есть еще один редактор, о котором хотелось бы упомянуть, так как сам им пользуюсь. Это Notepad, который является аналогом блокнота и ориентирован на работу с исходным кодом PHP и Html. Он является незаменимым инструментом для блогеров и тех, кого интересует создание сайтов самостоятельно, и кто уже сталкивался с проблемой чистки и редактирования кода.
Приложение распространяется бесплатно, скачать текстовой редактор Notepad можно на сайте разработчиков. Программа очень легкая и обеспечивает максимальную скорость работы. К сожалению, подробно рассказать о редакторе в этом материале не получится, отмечу лишь некоторые особенности:
В Notepad Plus есть подсветка синтаксиса, то есть разные элементы кода выделяются определенными цветами, а обычный текст остается черным.
Редактор позволяет легко находить закрывающие теги, выделяя их цветом, для этого достаточно кликнуть мышкой по открывающему тегу.
Есть нумерация строк, что тоже очень удобно. Можно убирать и отображать отдельные участки текста. Для этого достаточно нажать на значок (-) или (+) на вертикальной полосе, расположенной вдоль шкалы с номерами строк.
Немаловажно, что редактор Notepad поддерживает русский язык.
Редактор позволяет отменять действия неограниченное количество раз с помощью стрелки возврата. • Встроенный в Notepad FTP-клиент позволяет редактировать файлы прямо на хостинге.
Есть в Notepad и функция поиска, что позволяет сэкономить много времени.
По статистике, редактором Notepad Plus пользуются до 70% Web-мастеров.
Пожалуй, на этом можно и завершить краткий обзор самых популярных текстовых редакторов. Желаю всем удачи и успехов!
Один из самых популярных текстовых редакторов и для многих инструмент по умолчанию для работы с текстами. Полностью бесплатен и доступен каждому, у кого есть браузер и подключение к интернету.
Главными особенностями «Документов» можно назвать голосовой ввод, добавление закладок, режим советов при совместной работе, автоматическое сохранение текста и истории правок, а также синхронизацию. Функция поиска в Google позволит вам посмотреть значение слова, не открывая для этого новое окно в браузере.
Работать в «Google Документах» можно и офлайн. Нужно просто установить расширение для Chrome или мобильное приложение.
2. Microsoft Word
- Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
- Русскийинтерфейс: есть.
- Стоимость: бесплатно или 70 долларов в год.
Ещё один известный текстовый редактор, о котором знает любой пользователь компьютера. А всё потому, что Word простой, содержит много инструментов и пошаговые инструкции.
Здесь есть поиск орфографических ошибок, онлайн‑справочник, сохранение файла в необходимом расширении, встроенный многооконный режим, удобные механизмы работы со ссылками и сносками, вставка и создание рисунков в файле, а также много других интересных функций. Некоторые возможности доступны бесплатно на официальном сайте.
Шаблоны — одна из главных особенностей редактора. Вы можете создавать не только документы стандартного формата, но и конверты, письма, брошюры и открытки.
В Word есть синхронизация через облако OneDrive, поэтому работать с текстами можно на любом устройстве.
3. LibreOffice Writer
LibreOffice Writer — полностью бесплатный текстовый редактор с открытым исходным кодом, основными функциями напоминающий Word.
Приложение позволяет выкладывать файлы в интернет, предварительно экспортировав их в HTML, а также поддерживает все популярные форматы текстовых документов.
В арсенал LibreOffice Writer входит много разных стилей форматирования. Текстовые структуры и линковка позволяют заниматься вёрсткой информационных бюллетеней, листовок и так далее. Приятные возможности редактора — функция автозавершения, которая предлагает варианты для быстрого ввода слов или фраз, и автоматическое создание оглавления.
У LibreOffice Writer есть портативная версия. Её можно использовать не устанавливая программу на компьютер.
4. Bear
- Платформы: macOS, iOS.
- Русскийинтерфейс: есть.
- Стоимость: бесплатно; дополнительные функции за 15 долларов в год.
Крутое приложение для заметок, которое идеально подходит и для более сложных текстов, благодаря поддержке Markdown и удобному редактору с большим количеством настроек.
Bear отличается продуманным интерфейсом и приятным дизайном с выбором тем оформления. Для организации материалов и навигации по тексту применяются теги и внутренние ссылки. Можно закрепить часто используемые документы на боковой панели, а также легко находить нужные файлы через поиск.
Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.
Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом, применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой).
Созданный текстовый файл в одном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.
Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.
Данная программа служит в основном для просмотра и редактирования текстовых документов, которые имеют разрешение *.txt.
Популярные текстовые редакторы: Poet, TextPad, RJ TextEd, AkelPad, jEdit, DPAD, Notepad, Notepad++, Notepad2, EditPlus, EmEditor, UltraEdit.
Текстовый процессор — компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст».
Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, вставку таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.
Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.
1) Microsoft Word — мощный текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.
Рис. 2. Окно текстового процессора Microsoft Word
Интерфейс текстовых процессоров имеют похожую структуру . В качестве примера посмотрим интерфейс текстового процессора Microsoft Word (рис. 2):
Читайте также: