Кнопка показать скрыть абзац в word
Обновлено: 02.07.2024
Нам сложно запомнить все настройки в приложении Word, такие как настройки меток форматирования и настройки отображения содержимого документа. Нам может потребоваться показывать / скрывать или переключать метки форматирования время от времени, например, чтобы показать или скрыть метки абзаца, чтобы включить или отключить скрытые данные или текст. Поскольку все эти настройки расположены в Word отдельно, нам нелегко запомнить и применить их, когда это необходимо. Но с Kutools for Word's Параметры дисплея Утилита, вы можете быстро применить следующие настройки из одного места в Word.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Нажмите на Kutools Plus > Параметры дисплея. Смотрите скриншоты:
 |
 |
 |
Показать / скрыть знаки абзаца в документе
Если вы хотите быстро показать или скрыть знаки абзаца в документе, вы можете быстро отобразить или скрыть знаки абзаца в документе следующим образом:
1. Примените утилиту, щелкнув Щелкните Kutools Plus > Параметры дисплея. Пожалуйста проверил Знаки абзаца вариант в Параметры дисплея диалоговое окно, как показано на скриншотах ниже, и нажмите Закрыть кнопка. Вы увидите знаки абзаца, отображаемые в вашем документе, как показано на снимках экрана ниже.
Показать / скрыть скрытый текст в документе
Если вы хотите быстро показать или скрыть скрытые данные или текст в документе, вы можете быстро показать или скрыть скрытые данные или текст в документе следующим образом:
1. Примените утилиту, щелкнув Щелкните Kutools Plus > Параметры дисплея. Пожалуйста проверил Скрытый текст вариант в Параметры дисплея диалоговое окно, как показано на скриншотах ниже, и нажмите Закрыть кнопка. Вы увидите скрытый текст или данные, отображаемые в вашем документе, как показано на скриншотах ниже.
Показать / скрыть символы табуляции в документе
Если вы хотите быстро показать или скрыть символы табуляции в документе, вы можете быстро показать или скрыть символы табуляции в документе следующим образом:
1. Примените утилиту, щелкнув Щелкните Kutools Plus > Параметры дисплея. Пожалуйста проверил Персонажи вкладок вариант в Параметры дисплея диалоговое окно, как показано на скриншотах ниже, и нажмите Закрыть кнопка. Вы увидите символы табуляции, отображаемые в вашем документе, как показано на скриншотах ниже.
Включение и отключение кодов полей в документе
Если вы хотите быстро включить или отключить коды полей в документе, вы можете быстро включить или отключить коды полей в документе следующим образом:
1. Примените утилиту, щелкнув Щелкните Kutools Plus > Параметры дисплея. Пожалуйста проверил Персонажи вкладок вариант в Параметры дисплея диалоговое окно, как показано на скриншотах ниже, и нажмите Закрыть кнопка. Вы увидите коды полей, отображаемые в вашем документе, как показано на скриншотах ниже.
Это только один инструмент Kutools for Word.
Kutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;
С пакетами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;
Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;
Знак абзаца - это символ, обозначающий конец абзаца и начало нового абзаца. В этой статье мы расскажем о нескольких методах простого отображения или скрытия знаков абзаца в документе Word:
- Метод 1: с помощью функции Показать / Скрыть или ярлыков
- Метод 2: путем настройки параметров Word
- Метод 3: с помощью Kutools for Word
Отображение или скрытие знаков абзаца с помощью функции Показать / Скрыть или ярлыков
Фактически, вы можете быстро показать или скрыть все знаки абзаца в текущем документе Word, Главная > Показать спрятать Кнопка, которая может показать или скрыть все знаки абзаца и скрытые символы форматирования. Смотрите скриншот:
После включения переключателя Показать / Скрыть вы увидите знаки абзаца и все скрытые символы форматирования, как показано ниже:
Наряду с Показать / Скрыть кнопку, вы также можете нажать Ctrl + Shift + 8 вместе, чтобы показать или скрыть все знаки абзаца и скрытые символы форматирования.
Чрезвычайно легко удалить все пустые абзацы (метки) из всего документа Word одним щелчком мыши!
Например, вы скопировали текстовое содержимое с веб-страницы в документ Word, однако в документе отображаются сотни пустых абзацев, как вы могли бы быстро их удалить? По сравнению с удалением их по одному вручную, функция Kutools for Word Удалить пустые метки абзацев обеспечивает чрезвычайно простой способ удалить все пустые абзацы из выделения или всего документа одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!
Всегда показывать знаки абзаца, настроив параметр Word
Этот метод поможет вам открыть диалоговое окно «Параметры Word», а затем настроить параметр «Слово» для отображения или скрытия знаков абзаца в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры Word".
2. В диалоговом окне "Параметры Word" нажмите Показать в левой панели, а затем проверьте Знаки абзаца вариант в Всегда показывать эти метки форматирования на экране раздел. Смотрите скриншот:
3, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.
С этого момента все знаки абзаца отображаются в документе Word постоянно.
Ноты:
(1) После проверки параметра «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word» Главная > Показать спрятать кнопка не сможет скрыть знаки абзаца.
(2) Чтобы скрыть знаки абзаца в этом состоянии, снимите флажок Знаки абзаца вариант в параметры Word диалоговое окно.
Показать / скрыть знаки абзаца с помощью Kutools for Word
Kutools for Word's Параметры дисплея Функция предоставляет пользователям простой способ быстро показать или скрыть знаки абзаца, некоторые другие знаки форматирования и содержимое документа в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Word - удобная надстройка, которая упрощает вашу работу и расширяет ваши возможности по обработке текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!
1. Пожалуйста, примените функцию, нажав Kutools Plus > Настройка экрана. Смотрите скриншот:
2. В чеке Знаки абзаца во всплывающем диалоговом окне «Параметры отображения».
И теперь в текущих документах Word отображаются только знаки абзаца, как показано ниже:
Ноты:
(1) После проверки параметра «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word» Главная > Показать спрятать кнопка не сможет скрыть знаки абзаца.
(2) Чтобы скрыть знаки абзаца в этом состоянии, снимите флажок Знаки абзаца вариант в Параметры дисплея диалоговое окно.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
| Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке. |
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Вот и «поскакал» наш текст.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
| Понять и запомнить! | Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶» |
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
| Понять и запомнить! | Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».
Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.
Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.
| Запомнить! | Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел |
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Понять и запомнить! | Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз |
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
| Понять и запомнить! | Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов. |
| Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы
Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.
В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе
Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.
Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку. По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки. Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.
Какие скрытые данные существуют в Word
Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:
- Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
- Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
- Водяные знаки и данные таблиц.
- Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
- Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
- Личные XML-данные.
Скрытие текста в документе Microsft Word
Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.
Как скрыть текст
Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:
- Выделите нужную часть;
- Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
- В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
- Подтвердите на «ОК».
Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.
Скрытый текст в Ворде, как его отобразить
Скрытый текст в Ворде можно отобразить с помощью функции – «Отобразить все знаки» (Скрин 6).
Нажмите на нее в панели управлении Ворда «Абзац» и текст появится. После нажатия этой функции отобразиться не только текст, появятся различные символы и пробелы, которые можно найти и удалить.
Как найти скрытый текст и удалить личные данные
Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:
- Откройте необходимый медиафайл;
- Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
- Выберите директорию и запишите его;
- В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
Как печатать скрытый текст в Ворде
Как правило, скрытый текст в документе Word не распечатывается, если не сделать изменение настроек текстового редактора. Для этого мы нажимаем левой кнопкой мыши в левом верхнем углу документа и выбираем «Параметры Word».
В открытых параметрах нажимаем снова на «Экран» далее, устанавливаем параметр «Печать скрытого текста» и нажимаем кнопку «OK» (Скрин 7).
Затем вы сможете распечатывать скрытый текст на бумагу формата A4.
Быстрый поиск невидимого объекта в Word
Данная инструкция будет полезной для тех, кто планирует работать с большими документами и искать в них скрытые объекты. Для этого нужно произвести несколько действий, после чего вы получите корректный документ.
- Воспользуйтесь встроенным инспектором редактора. Перейдите во вкладку «Файл», при этом не выделяя никаких элементов на странице.
- Затем нажмите «Инспектор документов» дважды, в диалоговом окне вам будет предложено сохранить изменения. Подтвердите предложение нажатием на кнопку «ОК».
- Далее появится окно, в котором нужно подставить галочки напротив блоков «Невидимое содержимое» и «Скрытый текст». Затем нажмите кнопку «Проверить».
К сожалению, на программном уровне открыть необходимый объект не получится. Пользователю остается создать резервную копию документа и перенести его в новый документ. В противном случае вы можете удалить текст.
Cкрытый текст и символы: сделать, убрать
Как скрыть текст в ворде или спрятать скрытый символ?
Многие клиенты, в целях экономии, используют для повышения антиплагиата дешевые Автоконверторы и прочие обработки, которые повышают % без участия человека.
Но, к сожалению, не все знают, что методы повышения, которые изменяют % оригинальности всего за несколько секунд, таят в себе «подводные камни».
Такие методы повышения известны большинству экспертов и предполагают размещение в документе скрытого текста и скрытых символов .
То есть при сдаче работы, в отчете о проверке на антиплагиат, Ваш преподаватель найдет много интересной информации про «Размножение ёжиков в домашних условиях» или «Влияние рассеянного немохроматичного излучения в диапазоне длинных волн низкой интенсивности на углеродные марки стали» (Воздействие лунного света на рельсы), хотя Ваш файл изначально был посвящен, например Семейному праву.
Данные методы иногда позволяют быстро повысить % оригинальности, но моментально выявляются даже самым неопытным экспертом, нажатием одной кнопки «Посмотреть полный отчет о проверке».
Кроме того, удалить скрытый текст или скрытые символы, самостоятельно практически невозможно, по причине того, что в формате ворд, посторонние знаки просто не видны.
Мы поможем очистить Ваш документ от скрытого текста, удалить скрытый символ или посторонние «кубики или квадраты» и при необходимости, повысим процент Антиплагиата «белыми методами», с целью прохождения системы проверки с первого раза.
Также Вы можете воспользоваться условиями нашей Акции №10:
Неудачно повысили антиплагиат в «дешевом агентстве»? Не отчаивайтесь! Случай не такой уж и редкий.
Пришлите исходный файл + файл, который Вам испортили недобросовестные «антиантиплагиатчики» и мы сделаем качественную корректировку по стоимости с учетом вычета суммы, уплаченной «негодяям»))). Мы сможем показать скрытые символы. Вы сможете увидеть ваш документ изнутри. После чего поможем убрать лишнее, в том числе скрытый символ пробела!
Непечатные символы форматирования
Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» » ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.
Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.
Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:
Знаки табуляции » → «
Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо » → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».
На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».
Символ пробела » • «
Символ пробела » • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.
Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.
Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.
Знак абзаца » ¶ «
Знак абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.
Перевод строки » ⤶ «
Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.
Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.
Скрытый текст
Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.
Привязка объектов » ⚓ «
Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.
Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».
Конец ячейки в таблице » ¤ «
Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.
Читайте также: