Код счета не уникален в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Внимание!
С версии 1.0.62.4 конфигурацию "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0, можно использовать с версией системы 1С:Предприятие не ниже 8.3.10.2772.

Учет контрактов и платежей при казначейском сопровождении

Реализован учет контрактов и платежей при ведении казначейского сопровождения по исполняемым государственным контрактам (контрактам, договорам, соглашениям) с открытием отдельных разделов лицевых счетов по каждому контракту в соответствии с Приказом Казначейства России от 09.01.2020 № 1н. (далее - Приказ № 1н).

Новый функционал программы по казначейскому сопровождению объединен с имеющимся функционалом по учету контрактов государственного оборонного заказа с применением общей терминологии для банковского и казначейского сопровождения расчетов по контрактам.

Использование функционала по казначейскому сопровождению управляется признаком "Учет расчетов по контрактам при банковском или казначейском сопровождении" на закладке "Сопровождение расчетов" в форме настройки параметров учета.

Справочник "Государственные контракты" (прежнее название "Государственные оборонные заказы")

Предназначен для ведения списка государственных контрактов, контрактов учреждений, договоров о капитальных вложениях, договоров о проведении капитального ремонта, соглашений.

В справочнике указываются идентификатор, предмет контракта, уполномоченный банк либо орган казначейства, осуществляющий сопровождение расчетов.

Справочник "Лицевые счета"

Для счетов с типом "Казначейский" доступна установка признака "Ведется казначейское сопровождение по государственным контрактам в разрезе разделов лицевого счета". Устанавливается для лицевых счетов, открытых юридическим лицам для учета операций при казначейском сопровождении, на которых открываются отдельные разделы лицевого счета по каждому исполняемому контракту (счета с кодом "71" согласно Приказу № 1н).

Справочник "Разделы лицевых счетов"

Новые реквизиты "Аналитический код" и "Государственный контракт". Заполняются для разделов, открытых на лицевом счете с признаком ведения казначейского сопровождения в разрезе разделов лицевого счета.

Для одного лицевого счета теперь доступно создание нескольких разделов с одинаковыми источниками средств, но уникальными аналитическими кодами по числу исполняемых контрактов.

Справочник "Договоры и иные основания возникновения обязательств"

Реквизиты, связанные с банковским или казначейским сопровождением, размещены на закладке "Сопровождение расчетов".

Новые реквизиты "Раздел лицевого счета" и "Вид обязательства (ГИИС ЭБ)". Заполняются для договоров с заказчиками, для казначейского сопровождения по которым были открыты отдельные разделы лицевого счета, а также для договоров с поставщиками, заключенных с целью исполнения вышеуказанных договоров.

Новая обработка "Помощник замены разделов лицевого счета при казначейском сопровождении"

Предназначена для замены разделов лицевого счета в бухгалтерских проводках, документах и реквизитах типовых операций при переходе на новую схему учета: "отдельный раздел лицевого счета для каждого исполняемого договора". Позволяет в автоматическом режиме отобрать и заменить раздел лицевого счета для выбранных документов.

Помощник открывается по одноименной гиперссылке из карточки раздела лицевого счета. Перед использованием Помощника рекомендуется сделать копию информационной базы

Отчет "Исполнение государственных контрактов" (прежнее название "Исполнение контрактов по гособоронзаказу")

Теперь используется не только для контрактов по ГОЗ, но и для других контрактов (договоров, соглашений), по которым ведется казначейское сопровождение.

В таблице "Контракты с заказчиками" в графе "Стоимость" выводится оборот по доходной смете, а не по расходной, как раньше.

Отчет "Сведения о кооперации по государственным контрактам" (прежнее название "Сведения о кооперации по гособоронзаказу")

Маркировка СИЗ

Добавлена возможность указания кода маркировки номенклатуры средств индивидуальной защиты (СИЗ) для вывода в пробиваемый на ККМ чек.

В справочник "Номенклатура" добавлен реквизит "Код вида номенклатурной классификации" для указания кода.

При реализации номенклатуры, у которой задан код вида номенклатурной классификации, его значение при пробитии чека ККМ в виде зашифрованной строки будет передаваться в ОФД (тег 1162).

Учет БСО

Реализовано требование письма Минфина России от 26 апреля 2019 г. N 02-07-07/31230 в части учета БСО. Приобретенные БСО отражаются на счете 105.36, а при выдаче в пользование списываются со счета 105.36 и одновременно приходуются на забалансовый счет 03.

В справочнике «Номенклатура» добавлен новый тип номенклатуры "БСО".

При выборе в карточке номенклатуры типа номенклатуры «БСО» становится доступным новый реквизит «БСО» для выбора элемента справочника «Бланки строгой отчетности», что позволяет установить соответствие между номенклатурой на счете 105 и видом бланков строгой отчетности на счете 03.
Соответствие применяется из-за разной аналитики на счетах 105.36 и 03.1.

Приобретенные БСО учитываются на счете 105.36 (используются элементы справочника «Номенклатура»). При выдаче в пользование бланки списываются со счета 105.36 документом «Списание материалов», на основании которого реализован ввод документа «Поступление БСО» для оприходования на забалансовый счет 03. В документе «Поступление БСО» виды бланков строгой отчетности заполнятся по соответствиям номенклатуры и БСО (в карточке номенклатуры), а серии и номера БСО необходимо указать вручную.

Другие изменения

Документ "Списание материалов"

В настройки пользователя добавлен параметр (флажок) "В документе "Списание материалов" не заполнять норму расходов при автозаполнении строки" для настройки поведения документа "Списание материалов" при автозаполнении строк табличной части. Если флажок включен в настройках пользователя, то при автозаполнении строки реквизит "Норма расхода" заполняться не будет.

Документ "Инвентаризация расчетов по поступлениям"

Документ доработан с целью учета долгосрочных договоров.

Документы "Бюджетные данные ПБС/АИФ" и "Бюджетные данные РБС/ГРБС/ГАИФ"

В документы добавлен реквизит "Исполнитель". Если он заполнен, выводится в печатную форму "Справка ф.0504833" в поле "Исполнитель".

Консоль руководителя

Отчет "Ключевые показатели", отчеты "Задолженность со сроком исполнения", «Задолженность по срокам возникновения» и "Динамика изменения задолженности" разделов "Кредиторы" и "Дебиторы" на закладке "Отчеты" доработаны с учетом долгосрочных договоров.

Для отчетов "Задолженность со сроком исполнения" разделов "Кредиторы" и "Дебиторы" добавлена возможность расшифровки показателей отчета.

Учет основных средств. Изменения в структуре хранения данных

Для получения корректных данных по списанным объектам ОС, НМА в инвентарной карточке и отчете «Ведомость амортизации» в регистр сведений "Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА" добавлены ресурсы "КБК" типа "СправочникСсылка.КБК" и "Баланс" типа "СправочникСсылка.Баланс", ресурс "КПС" типа «Строка» помечен префиксом "Удалить".

Новый ресурс "КБК" используется в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (поле "Номер счета") и в отчете "Ведомость амортизации", новый ресурс "Баланс" - в отчете "Ведомость амортизации", ресурс "УдалитьКПС" более не используется.

Ресурс "Вид учета" может принимать 2 новых значения: "Капитальные вложения" и "Основные средства в пути".

Регистр дозаполнится автоматически при обновлении конфигурации.

Если в базе ввод остатков отражен документами "Корректировка записей регистров" , сформированными при свертке базы или переносе данных из других программ, после обновления конфигурации необходимо выполнить внешнюю обработку "Учетные данные НФА».

Обработка входит в состав дистрибутива обновления конфигурации, начиная с версии БГУ 1.0.63 (файл «УчетныеДанныеНФА.epf»).

Обработка "Учетные данные НФА" сводит данные регистра сведений "Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА" с данными регистра бухгалтерии на определенные даты (задаются в списке). Рекомендуется выполнить обработку на дату свертки или переносе данных из других программ (если были), а так же на конец предыдущего года и на дату обновления.

До выполнения обработки в отчете "Ведомость амортизации" могут отображаться неверные данные по КПС и ИФО.

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Реализованы форматы обмена с казначейскими системами версии 31.2 (файл OFK.xml).

В документы "Заявка на кассовый расход", "Заявка на кассовый расход (сокращенная)", "Платежное поручение", "Заявление на выдачу казначейского аккредитива" добавлены реквизиты для выгрузки данных по требованиям форматов альбома 31.2 (Обмен с ОФК/УФК).

Для выгрузки данных в форматах дополнения 2 к альбому форматов 31.0 для обмена с ОФК/УФК в документы "Заявка на кассовый расход", "Заявка на кассовый расход (сокращенная)", "Сводная заявка на кассовый расход (для уплаты налогов)", "Платежное поручение" добавлен реквизит "Удержание по исп. листу".

Реквизит "Удержание по исп. листу" заполняется в соответствии с частью 5.1 статьи 70 ФЗ от 02.10.2017 № 229-ФЗ и указанием Банка России от 14.10.2019 № 5286-У в документах, предусматривающих перечисление средств гражданам.

«1» – при перечислении заработной платы и (или) иных доходов, в отношении которых статьей 99 ФЗ от 02.10.2017 № 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания;
«2» – при перечислении денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со статьей 101 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;
«3» – при перечислении денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются.
В остальных случаях не заполняется.

Изменения вступают в действие с 01.06.2020.

Новые форматы в поставке: TXZR200601, TXZK200601, TXBD200601, TXPP200601.

Добавлен новый файл с форматом выгрузки платежного поручения в Электронный бюджет (файл GIISEBNUBP.xml)

Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файлы поставляемых форматов следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы «Обмен с казначейскими и банковскими системами»).
В открывшемся окне «Помощника загрузки и обновления форматов» указать источник загрузки – «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и далее следовать указаниям программы.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

При свертке таблицы раскрытия из граф суммирования исключаются колонки с типом строка и дата.
При проверке контрольных соотношений добавлена проверка применимости операнда к текущему отчету, для условия доп. реквизита по коду аналитики.
В форме элемента справочника "Контрольные соотношения" добавлена возможность проверки формулы КС на корректность по кнопке "Проверить формулу".
Реализована печать текущего бланка регламентированного отчета с многостраничными бланками.
При выборе лицевых счетов в регламентированных отчетах, например, в формах 0503178, 0503779, в форме выбора лицевого счета устанавливается отбор по организации отчета.

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

от 28.12.2010 № 191н – файлы statrep191K.repx, forep.repx;
от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33B.repx;
комплект отчетности «Сведения о ФХД» – файл DataFEA.repx.

Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191K.repx, statrep33B.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты следует загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Обновлены обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности - файл extrp.zip.

Примечание
Архив устаревших комплектов можно скачать со страницы поддержки конфигурации в разделе «Устаревшие комплекты отчетности казенных, бюджетных, автономных учреждений, фин. органа».

Регламентированная налоговая отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

Отчет о движении средств юридического лица – резидента и индивидуального предпринимателя – резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории Российской Федерации (КНД 1112521), утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.2020 № 528.

Методические изменения

Для формы Расчета по страховым взносам в редакции приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ реализована проверка контрольных соотношений показателей, введенных письмом ФНС России от 29.05.2020 № БС-4-11/8821@.

В декларацию по налогу на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья в редакции приказа ФНС России 20.12.2018 № ММВ-7-3/828@ добавлены новые коды оснований налогообложения участков недр налогом на дополнительный доход, введенные письмом ФНС России от 02.06.2020 № СД-4-3/9119@.

Новые коды применяются с 01.07.2020.

В реестры счетов-фактур по акцизам в редакции приказа ФНС России от 10.02.2017 № ММВ-7-3/178@ внесены изменения в соответствии с приказом ФНС России от 24.04.2020 № ЕД-7-3/273@.

Реестры применяются для представления отчетности с 16.06.2020.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для Уведомления об использовании права на освобождение от обязанностей налогоплательщика, связанных с исчисление и уплатой налога на добавленную стоимость (о продлении срока действия права на освобождение от обязанностей налогоплательщика, связанных с исчисление и уплатой налога на добавленную стоимость) (КНД 1150017), утвержденного приказом Минфина России от 28.05.2019 № 79н, реализована выгрузка в электронном виде в рекомендованном формате, введенном письмом ФНС России от 15.04.2020 № СД-4-3/6348@.

Для Уведомления об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на прибыль организаций (о продлении срока действия права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на прибыль организаций) (КНД 1150096), утвержденного приказом Минфина России от 28.05.2019 № 79н, реализована выгрузка в электронном виде в рекомендованном формате, введенном письмом ФНС России от 15.04.2020 № СД-4-3/6348@.

Для формы статистики № 1-МО "Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования" в редакции приказа Росстата от 02.07.2019 № 370 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 22.05.2020.

Для формы статистики № С-2 "Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу" (ОКУД 0612009) в редакции приказа Росстата от 18.07.2019 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствие с XML-шаблоном от 27.05.2020.

Для формы статистики № 22-ЖКХ (жилище) "Сведения о работе организаций, оказывающих услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства, в условиях реформы" в редакции приказа Росстата от 18.07.2019 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.05.2020.

Для формы статистики № 11 (сделка) "Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду" (ОКУД 0602003) в редакции приказа Росстата от 31.08.2018 № 533, реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 27.04.2020.

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

С 22 мая 2020 года предоставляемый ФНС РФ сервис подачи заявок для получения льготных кредитов (см. информационное письмо № 27183 от 12.05.2020) приостановил работу. В связи с чем возможность подачи заявок на льготный кредит из программы "1С" отключена. Вместо подачи заявок на льготный кредит в программе "1С" реализована проверка, соответствует ли организация налогоплательщика критериям, дающим право на получение льготного кредита, а также позволяющая получить другую справочную информацию, предоставляемую ФНС РФ.

Обмен данными с зарплатными конфигурациями

Обновлены правила обмена с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3».

Правила обмена (файл ExchangeRules.xml) и регистрации (файл RegistrationRules.xm) находятся в каталоге шаблонов конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8" в папке " …\BudgetHRMExchange\ StateHRM" текущего релиза.

Обновлены правила обмена с конфигурацией «Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Правила обмена расположены в папке " …\BudgetHRMExchange\ BudgetHRM" текущего релиза.

Обмен с ГИС ГМП

При запросе платежей за период добавлена поддержка отправки запроса к эмулятору вида сведений.

Для обмена с ГИС ГМП 2.1 добавлены константы:

Значения констант устанавливаются в форме "Настройка программы" на закладке "ГИС ГМП".

Добрый день. В моем плане счетов в 1С на данный момент есть с/счет 10.12 (этот субсчет мы создали сами в 1С для собственных нужд). Сейчас 1С готовит обновление где планирует использовать субсчет 10.12 для отражения малоценных объектов. Как пройдет данное обновление в моей базе, ведь если я правильно понимаю не может быть в 1С двух одинаковых счетов. Как поступить в данной ситуации. Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (5)

Если же вы вводили свой счет в конфигурацию и сделали его предопределенным, то скорее всего обновиться вы не сможете: предупреждение будет выдано в момент приема изменений обновления.

Поэтому для начала нужно себе ответить на вопрос: у вас добавлен свой счет 10.12 в пользовательском режиме или в конфигураторе?

В курсах Ольги Шерст мы не советуем добавлять свои счета и как раз ссылаемся на опыт со счетом 68.13, от которого некоторые пользователи пострадали.

В зависимости от этого нужно рассматривать вопрос.
Иначе вы можете потерять при обновлении все данные, которые хранились на этом счете.

Предварительная работа:
1. Если создавали в пользовательском режиме новый счет, попробуйте в копии базы его переименовать в Плане счетов. Все данные должны сохраниться. Так вы освободите место под новый счет 10.12, который будут использовать разработчики.
2. При обновлении сначала выполните обновление на копии базы, потом уже если все хорошо, выполняйте в рабочей базе.

При автоматическом обновлении данные просто затерлись бы.

Обратите внимание, что мы не аудиторы, поэтому по вопросам методологии учета я не вправе давать экспертных разъяснений. Могу выразить только свое профессиональное мнение, не претендуя на уровень экспертной оценки.

В законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ перечислен закрытый перечень условий, при наличии которых в действующую учетную политику могут вноситься изменения (п. 6 ст. 8), например, появление новых требований в бухгалтерском законодательстве;
Я думаю, что это как раз наш случай: с 2021 года вступает в силу новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Он во многом меняет подход и принципы учета ТМЦ и добавляет использование нового счета 10.12.

Особенности кода счета в 1С:Предприятии 8

Код счета хранится в информационной базе в том виде, в котором был введен. Исключение составляет хранение кода счета в условиях, когда маска кода счета содержит символы “@”. В этом случае группа знаков кода, для которой в маске стоят символы “@”, упаковывается – из нее вырезаются пробелы.

Пример: маска кода "@@@.@@@.@@"
Ввели код "1 .1 .1 "
Сохранится "1.1.1"

При создании нового счета или редактировании уже имеющегося счета в плане счетов код счета редактируется с использованием маски. При вводе ссылки на счета в записях регистров и в других местах код счета вводится без маски.

Перед началом редактирования счета в плане счетов, код счета распаковывается до вида, подходящего под маску. После окончания редактирования код счета упаковывается.

Рассмотрим пример упаковки – распаковки кода счета. Пусть есть некоторый план счетов, для которого указано:

длина кода счета 10;
длина наименования счета 30;
автопорядок по коду – включено;
длина порядка – 10;
маска кода счета – “@@@.@@@.@@”.

Выполним следующие действия:

Введем при создании нового счета код “1 .1 .1 ”, наименование счета и порядок счета.
Сохраним счет и закроем окно редактирования счета.
В информационной базе в качестве кода счета сохранится строка “1.1.1”.
Откроем окно редактирования счета: в качестве кода счета будем видеть строку “1 .1 .1 ”.

Порядок счета

Поскольку с помощью кода счета не всегда можно обеспечить его правильное упорядочивание среди других счетов, введено дополнительное поле - порядок счета (Порядок). Его назначение - хранение данных, обеспечивающих правильное упорядочивание счетов в формах списков и результатах запросов.

В информационной базе порядок счета хранится в том виде, в котором был задан. Задавать порядок счета можно только в том случае, если длина поля Порядок больше нуля.

В форме счета поле Порядок доступно для редактирования, однако по умолчанию в форму не включается, и его содержимое автоматически не заполняется. Если длина поля Порядок больше нуля и значение, записываемое в поле, представляет собой пустую строку, записать объект Счет не удастся, и произойдет соответствующая ошибка времени выполнения.

Если маска кода счета состоит только из символов "@" и ".", можно автоматически сформировать поле Порядок. Это можно сделать в обработчике события ПередЗаписью() с помощью метода ПолучитьПорядокКода():

Процедура ПередЗаписью(Отказ)
Порядок = ПолучитьПорядокКода();
КонецПроцедуры

При формировании порядка счета функция ПолучитьПорядокКода() за основу берет код счета. В пределах групп номера счета символы кода счета сдвигаются вправо, дополняясь слева необходимым количеством пробелов.

Рассмотрим два примера:
1) Код счета: "10.12"
Маска кода счета: "@@@.@@@.@@"
Сформированный прядок счета: " 10. 12"

2) Код счета: "10.5"
Маска кода счета: "@@@.@@@.@@"
Сформированный прядок счета: " 10. 5"

В этих двух примерах, если в форме списка счетов или в запросе будет установлено упорядочивание по полю Порядок, сначала будет идти счет "10.5", а затем - счет "10.12".

Свойство АвтоПорядокПоКоду

Свойство АвтоПорядокПоКоду используется для при упорядочивании по коду в формах списков и в запросах. Его назначение - обеспечить правильный порядок следования счетов в формах списков и результатах запросов.

Свойство АвтоПорядокПоКоду используется для подмены упорядочивания по полю Код упорядочиванием по полю Порядок. Упорядочивание по полю Порядок в этом случае используется как, например, в формах списков счетов, так и в процессе формирования запросов.

Пример использования свойства АвтоПорядокПоКоду в форме списка счетов

На рисунке видно, что в качестве колонки, по которой идет сортировка, отмечена колонка Код. Однако реально для сортировки используются данные из поля Порядок.

Сменим сортировку: укажем, что сортировать надо по колонке Порядок:

На рисунке видно, что сортировка данных не изменилась. Это действительно так, поскольку свойство АвтоПорядокПоКоду включено.

Если же свойство АвтоПорядокПоКоду выключить, то сортировка будет выполняться иначе:

На рисунке видно, что сортировка выполнена по полю Порядок.

Сменим сортировку: укажем, что сортировать надо по колонке Код:

На рисунке видно, что порядок следования счетов сменился и упорядочивание происходит по полю Код.

Пример использования свойства АвтоПорядокПоКоду в запросе

Пусть есть следующие счета:

Код Наименование Порядок
3.3.3 Счет 3.3.3 1
2.2.2 Счет 2.2.2 2
1.1.1 Счет 1.1.1 3

Выполним следующий запрос:

ВЫБРАТЬ
ПланСчетов1.Код КАК Код,
ПланСчетов1.Наименование,
ПланСчетов1.Порядок
ИЗ
ПланСчетов.ПланСчетов1 КАК ПланСчетов1

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Код

На этом примере видно, что в случае упорядочивания по полю Код вместо него используется поле Порядок.

Читайте также: