Конспект создание текста на компьютере программа microsoft word
Обновлено: 07.07.2024
В данном текстовом документе рассматриваются основные сведения про текстовый процессор Microsoft Word: структура окна программы, ввод, редактирование, фоматирование текста, проверка правописания и другое. Материал может быть использован на уроках информатики при изучении темы "Системы обработки текстов"
Просмотр содержимого документа
«Конспект по теме "Текстовый процессор Microsoft Word"»
Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.
Текстовый редактор Текстовый процессор Издательские системы
(программа для ввода и (программа, обладающая
редактирования текста) расширенными возмож-
ностями по обработке
удобная работа с таблицами;
использование графики (рисунков, диаграмм, формул);
импорт данных из других программ.
по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
по форме текста: линейные, нелинейные.
по способу использования: автономные, сетевые.
по назначению: общего назначения, специального назначения.
Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.
Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.
панели инструментов: стандартная, форматирование;
Структура текстового документа
Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.
текст (отображает основное содержание документа);
рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);
таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);
заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);
колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);
сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);
содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).
для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift;
для разделения слов использовать клавишу пробел;
устанавливать лишь один пробел между словами;
между словом и знаком препинания пробел не ставят;
после каждого знака препинания ставить пробел;
после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
до и после тире ставить пробел;
до и после дефиса не ставить пробел;
специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
переносы самостоятельно не устанавливать;
для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter.
Текстовый курсор – это вертикальная черта ( | ) в рабочей области, которая показывает место ввода текста.
Редактирование документа – это изменение последовательности символов в тексте:
исправление ошибок в тексте;
работа с фрагментами текста;
Перемещение по тексту
Клавиши со стрелками
в начало строки
на одну страницу вперед
на одну страницу назад
на одно слово влево
на одно слово вправо
в начало документа
в конец документа
Выполнить команду Файл – Предварительный просмотр или в панели инструментов щёлкнуть по соответствующей кнопке в панели инструментов
Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его.
Запустить Word, выполнить Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть) и загрузить документ.
Выполнить команду Файл – Сохранить как
ввести имя файла
Выполнить команду Файл – Сохранить
С помощью клавиатуры
С помощью стандартной
Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить
Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.
выполнить команду Формат – Шрифт;
в диалоговом окне задать:
гарнитуру шрифта (список Шрифт);
начертание шрифта (список Начертание);
размер шрифта в пт (список Размер);
цвет текста (список Цвет текста);
нажать кнопку Оk.
Каждый абзац обозначается отступами от левого края страницы и правого края страницы, междустрочным интервалом, способами выравнивания и др.
выполнить команду Формат – Абзац;
в диалоговом окне установить:
тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
абзацные отступы (слева, справа, на первой строке);
интервал (перед абзацем и после него);
междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).
нажать кнопку Оk.
выполнить команду Файл – Параметры страницы;
во вкладке Поля установить:
размер поля (верхнее, нижнее, слева, справа);
положение переплета (сверху слева).
ориентацию (книжная, альбомная).
во вкладке Размер бумаги установить:
размер листа (А5, А4, А3);
нажать кнопку Оk.
помощью строки
Выделить фрагмент текста, выполнить ко-манду Правка – Выре-зать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, выполнить команду Правка – Ко-пировать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить
Выделить фраг-мент, выполнить команду Правка – Очистить – Содержимое
контекст-ного
Выделить фрагмент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать, щелкнуть в место вставки правой кнопкой и выбрать Вставить
Выделить фрагмент, вызвать его контек-стное меню, выбрать команду Копировать,
щелкнуть в место вста-вки правой кнопкой и выбрать Вставить
Выделить фраг-мент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать
панели инструмен-тов
Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать, установить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить
Выделить фрагмент текста, выбрать инстру-мент Копировать, ус-тановить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить
Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать
Выделить фрагмент, нажать Shift + Del,
установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins
Выделить фрагмент, нажать Ctrl + Ins,
установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins
выделить фрагмент, нажать Delete
Поиск текста
выполнить команду Правка– Найти;
ввести текст для поиска;
установить параметры поиска, нажав на кнопку Больше;
нажать кнопку Найти далее или Найти всё.
установить курсор в место расположения таблицы;
выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица;
в окне установить:
ширину столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна)
установить курсор в место расположения таблицы;
выполнить команду Таблица – Нарисовать таблицу;
курсор приобретет вид карандаша, с помощью которого можно изобразить таблицу сложной структуры.
для удаления ненужных линий выбрать Ластик в панели Таблицы и границы и щёлкнуть мышью по удаляемой линии.
поместить курсор в одну из строк выше или ниже места вставки (либо в столбец слева или справа от места вставки);
выполнить команду Таблица – Вставить;
выбрать Строки выше или Строки ниже (либо Столбцы справа или Столбцы слева).
щелкнуть мышью внутри столбца (строки);
выполнить команду Таблица – Удалить;
выбрать Таблица или Столбцы (Строки).
навести указатель на маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы (в виде маленького квадрата);
удерживая нажатой кнопку мыши, потянуть маркер в нужную строку;
отпустить кнопку мыши.
выполнить команду Формат – Колонки;
выбрать тип колонки;
выбрать количество колонок;
установить параметры колонок;
нажать кнопку Оk.
выделить необходимый фрагмент текста;
открыть в панели Форматирование раскрывающийся список и выбрать название нужного стиля.
выполнить команду Формат – Стиль;
щелкнуть по кнопке Создать;
в диалоговом окне установить:
тип стиля (Абзац или Символ);
название базового стиля.
нажать кнопку Формат;
установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;
нажать кнопку Оk.
Создание содержания
Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели,
выбрать вкладку Оглавление,
установить необходимые параметры,
выполнить команду Вставка – Номера страниц;
выбрать положение для номера страницы (Внизу страницы или Вверху страницы);
выбрать выравнивание для номера (слева, справа, от центра, внутри, снаружи);
нажать кнопку Формат
выбрать формат номера страницы – арабские цифры или латинские буквы;
установить номер для первой страницы;
нажать кнопку Оk.
выполнить команду Вставка – Рисунок – Из файла
в появившемся окне выбрать путь к необходимому файлу (выбрать диск и открыть нужную папку)
выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить
Использование изображений из коллекции
выполнить команду Вставка – Рисунок – Картинки
в области задач Коллекция клипов нажать кнопку Начать
выбрать рисунок, щёлкнуть на стрелке, размещенной справа от него и в меню выбрать команду Вставить.
Выделенный объект будет окружён маркерами. Чтобы изменить размер объекта, необходимо курсор установить на один из маркеров до появления двунаправленной стрелки, нажать кнопку мыши и методом перетаскивания изменить размер объекта.
Стиль – это набор параметров форматирования, который сохраняется под определенным именем и упрощает процесс форматирования.
выделить сначала фрагмент текста
щелкнуть в панели Форматирование по названию нужного стиля.
Виды стилей
Стиль знака (определяет параметры символов)
Стиль абзаца (определяет параметры абзаца и параметры шрифта для всего абзаца)
Стиль таблицы (сохраняет информацию про оформление границ таблицы, цвета, заливку ячеек и т.д. )
Стиль списка (содержит сведения про форматирование списка)
Создание стиля
1. выполнить команду Формат – Стили и форматирование;
2. щелкнуть по кнопке Создать стиль;
3. в диалоговом окне установить:
тип стиля (Абзац или Символ);
название базового стиля.
4. нажать кнопку Формат;
5. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;
6. нажать кнопку Оk.
Правила стилевого оформления документов различных типов
Стиль оформления документа определяется его типом (листовка, выступление, реферат и т.д.)
Внешний вид документа зависит от соотношения между размерами основного текста, заголовков и иллюстраций
Для заголовков выбирают текст в полтора раза больше, чем для основного текста, и более насыщенный
Фрагменты текста, на которые нужно обратить внимание, необходимо выделять
Термины, правила, цитаты выделяют курсивом
Полужирный шрифт выбирают для заголовков
Полужирный шрифт не рекомендуется использовать для выделения ключевых слов и фрагментов текста
Текст, выделенный подчеркиванием, читать трудно и неудобно
Режимы просмотра документа
Обычный режим (для ввода текста, для просмотра стилей абзаца)
Режим разметки страницы (для просмотра документа в печатном виде, используют для форматирования текста, работы с графикой, установки страниц документа)
Режим структуры (для работы с документами, имеющими заголовки разных уровней)
Режим веб-документа (для просмотра документа в окне браузера)
Режим чтения (отображение текста подобно книге)
Разрывы разделов и страниц
1. выполнить команду Вставка – Разрыв
2. выбрать в поле Начать нужный переключатель (Новую страницу, Новую колонку, Новую строку)
3. выбрать в поле Новый раздел нужный переключатель (Со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечётной страницы)
Вставка формул
Укажите место для вставки формулы.
В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.
В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.
Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры.
Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.
Редактирование формул
Дважды щелкните формулу, которую следует изменить.
Для изменения формул используйте команды панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
-
Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
-
Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:
Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
Искать материалы по теме среди надежных источников.
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
Делиться документами и работать над ними совместно.
Отслеживать и просматривать изменения.
Создание документа
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.
Добавление и форматирование текста
Установите курсор и введите текст.
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
Выберите вкладку Вставка.
Выберите нужный элемент:
Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.
Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
формировать практические умения работы с текстовым редактором: набирать текст, выполнять основные операции над текстом, сохранять текст на диске.
Автор: Шакирова Жанар Толеугазыевна
Место работы: СОШ №36
Добавил: Жанара
Физкультминутки обеспечивают кратковременный отдых детей на уроке, а также способствуют переключению внимания с одного вида деятельности на другой.
Подпишитесь на почтовую рассылку Учительского портала и получайте ссылки на новые разработки уроков, презентации, тесты и другие методические материалы на электронную почту. Это бесплатно!
Диплом и справка о публикации каждому участнику!
© 2007 - 2021 Сообщество учителей-предметников "Учительский портал"
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель: Никитенко Евгений Игоревич
Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте (презентации, конспекты, статьи и пр.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
Администрация сайта готова оказать поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.
Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.
Фотографии предоставлены
Читайте также: