Корпоративная программа лицензирования которая позволяет брать программное обеспечение microsoft

Обновлено: 04.07.2024

Лицензионная политика Microsoft — вещь достаточно сложная и запутанная. Тем не менее, многие уже изучили все основные правила и знают, как лицензировать тот или иной продукт. Но проблема в том, что не учтя всего один небольшой нюанс, можно ошибиться на несколько порядков. И такая ошибка может попросту привести к банкротству компании при процедуре лицензионного аудита от Microsoft.

Взять, например, Windows Server, который используется практически в любой компании. Почти все системные администраторы знают, чем отличается лицензирование Windows Server Standard от Windows Server Datacenter. Опустим отличия в функционале, которое снова появилось в версии 2016. Основное отличие в том, что 1 лицензия Windows Server Standard может быть установлена на 2 виртуальных машинах в пределах 1 хоста, а Datacenter на неограниченном числе виртуальных машин в пределах одного хоста. Второе важное требование — это лицензирование всех физических ядер (ранее процессоров) сервера. Это, казалось бы, все знают. Но дьявол, как известно, кроется в деталях.

Рассмотрим практическую задачку.

У нас есть 5-узловой Hyper-V кластер. Каждый хост имеет по 2 процессора по 20 ядер. И на каждом хосте будет работать по 10 виртуальных машин с Windows Server. Давайте прикинем, как будет выгоднее пролицензировать?

Для начала посчитаем Windows Server Datacenter

Если мы возьмём Datacenter, то не важно, сколько у нас виртуалок, просто лицензируем все ядра на хосте. Т.е. 2*20 = 40 Core лицензий на хост. Поскольку Windows продаётся лицензиями по 2 ядра, получаем 20 2Core лицензий на хост. Поскольку у нас 5 хостов, получаем 20*5 = 100 лицензий 2Core.

По стоимости получаем:

9EA-00128 WinSvrDCCore 2016 SNGL OLP NL 2Lic CoreLic 40579,94*100 = 4'057'994р. (4 млн. руб.)

Теперь посчитаем Windows Server Standard

У нас 10 виртуалок на хост. 10 ВМ на хост требует 5 лицензированных Windows Server. (т.к. 1 лицензия Standard — это 2 ВМ). Поскольку у нас на 1 хост 2x20 = 40 ядер. Нужно 5 раз пролицензировать 40 ядер. — это 200 Core лицензий. Но, поскольку Windows Server Standard продаётся лицензиями по 2, то нужно 100 2Core лицензий на каждый хост. Всего у нас 5 хостов, потому умножаем на 5. Получаем 500 2Core License.

По стоимости получаем:

9EM-00124 WinSvrSTDCore 2016 SNGL OLP NL 2Lic CoreLic 5815,38*500 = 2'907'690р. (2,9 млн. руб.)

Казалось бы, если будем лицензировать Windows Server Standard, то сэкономим целый миллион рублей по сравнению с Datacenter. Так?

Мы упустили одну маленькую мелочь, на которую редко кто-то обращает внимание. Уже догадались о чём я?

Если нет, то мелочь заключается в том, что я вначале написал, что у нас кластер. А в кластере любая виртуальная машина может перемещаться с хоста на хост. Причём, даже если у вас нет динамического распределения ресурсов. Она может переехать на другой хост просто в случае отказа одного из хостов. И согласно политике лицензирования Microsoft вы должны пролицензировать все виртуальные машины на все хосты, на которых они теоретически могут работать. А для аудиторов достаточно того, что у вас HA кластер. Причём, о таком сценарии явно сказано в документации (см. картинку).

image

А теперь пересчитываем лицензирование Windows Server Standard для нашего сценария «правильно»:

5 хостов по 10 машин — это 50 виртуалок, т.е. требуется 25 лицензированных Windows. Каждую виртуалку нужно пролицензировать на все хосты, т.е. на все ядра всех хостов, а это 200 ядер. Т.е. вам получается нужно 200*25 = 5 000 Core лицензий. Ну или 2500 2Core лицензий!

По стоимости получаем:

9EM-00124 WinSvrSTDCore 2016 SNGL OLP NL 2Lic CoreLic 5815,38*2500 = 14'538'450р. (14,5 млн. руб.)

14,5 миллионов рублей — против 2,9 миллиона, который мы посчитали изначально. 5-кратная ошибка. Можете представить масштаб бедствия, если у вас не 5 хостов, а 50 или 500.

Т.е. в данном случае, естественно намного дешевле будет лицензировать все хосты более дорогой лицензией Datacenter (это обойдётся в 4 млн. руб.). Хотя на первый взгляд кажется, что версия Standard выходит дешевле.

Softline стремится обеспечить своих клиентов лицензированными продуктами, которые помогут им перевести свою компанию на цифровые технологии и решать бизнес-задачи максимально эффективно.

Корпоративные соглашения Microsoft позволяют получить гибкий доступ к различным программным продуктам и службам. Выбирая корпоративное соглашение, можно учесть множество опций, например:

  • локальные или облачные продукты;
  • способ приобретения лицензий: в собственность или по подписке;
  • необходимость приобретения пакета преимуществ Software Assurance;
  • возможность рассрочки;
  • права на включение аффилированных лиц;
  • размер организации.

Благодаря гибкой системе различных корпоративных соглашений можно подобрать оптимальный вариант, который удовлетворит все потребности заказчика и при этом будет оптимальным по цене.

Open Value ( ex. OLP, OV, OVS)

Эта схема лицензирования предназначена для компаний малого и среднего бизнеса, которые хотят приобрести бессрочные (постоянные) лицензии на последние версии продуктов Microsoft и облачные сервисы Microsoft с возможностью оплаты равными долями в течение трех лет действия соглашения.

Microsoft Enterprise Agreement (EA, EAS, SCE)

Программа, которая упростит управление многочисленными лицензиями в компании.

Microsoft Cloud Solution Provider (CSP T1, T2)

Microsoft CSP – программа лицензирования, которая позволяет приобретать различные сервисы Microsoft по подписке.

Microsoft Product and Service Agreement (MPSA)

Соглашение нового поколения, призванное упростить приобретение программного обеспечения и онлайн-сервисов.

Service Provider License Agreement (SPLA)

Программа лицензирования для компаний, предоставляющих своим заказчикам доступ к продуктам Microsoft и решениям на их основе.

Корпоративное лицензирование государственных организаций

Для заказчиков из государственного сектора существуют выделенные условия покупки – это дополнительная скидка, которая позволяет идти таким заказчикам в ногу со временем и быть наравне с коммерческими организациями на первой волне технологий.

Особенно важно не использовать пиратское ПО в работе: удаление важных документов из-за вируса или утечка данных могут стоить компании больших убытков. В операционных системах от сторонних сборщиков могут быть отключены некоторые ключевые службы и изменена часть системных параметров — все это может вызвать нестабильную работу и сбои.

Плюс лицензионного ПО состоит в безопасности. Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows 10, в которых исправляются уязвимости и обновляются антивирусные базы — если появился новый вирус, в новом обновлении постараются максимально защитить пользователя от него.

ПО без лицензии не обновляется, поэтому существующие в нем уязвимости уже известны злоумышленникам и активно ими используются, потому что их никто не устраняет. То же самое касается и устаревших операционных систем (WIndows 7 и более ранние) — их уязвимости также опасны из-за отсутствия обновлений.

Чтобы избежать проблем с безопасностью, нужна лицензионная система старше Windows 8.

В этой статье мы рассмотрим два шага к покупке лицензионного ПО — операционную систему и офисный пакет.

Windows 10

В нашем каталоге представлена операционная система Windows 10 с различными видами лицензирования. Также описанные выше продукты отличаются сроком действия и языком системы.

Лицензионные программы Microsoft Open Licence Value созданы для малого и среднего бизнеса, желающих упростить управление лицензиями и контролировать расходы на ПО. По лицензии OLV операционная система приобретается в вечное пользование для каждой компьютера в отдельности. С такой лицензией вы можете приобрести Windows 10 Pro с неограниченным сроком действия, для использования в коммерческих организациях, в одноязычной конфигурации (пользователю при установке предложено выбрать язык, последующая смена языка невозможна). Важное замечание - данный тип лицензий не доступен обычным пользователям и предназначается только для организаций и юр.лиц.

Второй способ лицензирования — FPP (Full Packaged Product или полностью упакованный продукт). При таком лицензировании операционная система поставляется в коробке и предназначена для организаций или частных пользователей. Сертификат подлинности находится внутри коробки: в ней находится ключ из 25 знаков, который нужен для установки продукта. FPP-лицензия допускает переустановку на другую машину, однако у нее есть недостаток: для подтверждения лицензии необходима наклейка с ключом. Это неудобно для больших офисов: коробки с лицензиями для всех компьютеров занимают много места.

Вы можете приобрести Windows 10 Pro с коробочной лицензией: она обладает неограниченным сроком действия, поставляется на русском языке в комплекте с носителем, предназначена для использования коммерческими организациями и обычными пользователями.

Четвертый способ лицензирования — OEM (Original Equipment Manufacturer или продукт, установленный производителем оборудования). Такой тип лицензии обычно предустановлен на купленный вами компьютер или ноутбук — магазин, у которого вы купили ноутбук или ПК, уже заложил стоимость лицензии в цену компьютера. Ваша лицензия подтверждена наклейкой на корпусе (на ней содержится код активации из 25 знаков).

В нашем каталоге представлены OEM-лицензии для фирм-сборщиков: такие фирмы собирают ПК из отдельных комплектующих, устанавливают на него Windows с OEM-лицензией и продают его конечному пользователю. Покупка OEM-лицензии отдельно от ПК нарушает правила лицензирования, но она доступна при заказе системы персональной конфигурации, что позволит сэкономить на общей стоимости.

OEM-лицензии, как и все вышеперечисленные также допускает установку на ПК для организаций. С таким типом лицензии вы можете приобрести права пользования на Windows 10 Pro , Windows 10 Pro for Workstations (для рабочих станций) и Windows 10 Pro Get Genuine Kit (приобретается для легализации уже существующих компьютеров). Все три продукта обладают неограниченным сроком действия, поставляются в комплекте с носителем, предназначены для использования коммерческими организациями и обычными пользователями и представлены на русском языке. Также вы можете приобрести Windows 10 Pro с теми же характеристиками, но на английском языке.

Office

Рассмотрим офисный пакет: программы из этой категории также поставляются по разным лицензиям.

По коробочной лицензии вы можете приобрести право пользования Microsoft Office Home and Business 2019 с неограниченным сроком действия на русском языке, предназначено для использования как в коммерческих организациях, так и обычными пользователями.

Также вы можете приобрести офисный пакет по ESD-лицензии (с приобретением электронного ключа). Если вы приобретаете ПО таким способом, вам на электронную почту приходит ссылка на установщик и ключ активации. По ESD-лицензии в нашем каталоге доступны Microsoft Office Home and Business 2019 и Microsoft Office Professional 2019 с неограниченным сроком действия для использования в коммерческих организациях или обычными пользователями.

Все рассмотренные ниже продукты представлены в одноязычной версии — нужно будет выбрать язык при установке и дальше сменить его невозможно. В нашем каталоге вы можете выбрать месячную подписку на такие продукты, как:

— Microsoft Office 365 Business — в пакет программ входит Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Access для ПК;

— Microsoft Office 365 Business Premium — расширенная версия, которая включает в себя Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access для ПК, Exchange, OneDrive, SharePoint и Teams;

— Microsoft Office 365 корпоративный E5 — онлайн и оффлайн версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, OneDrive и Teams;

— Microsoft Office 365 Pro Plus — в пакет входит Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint и Teams.

Также вы можете приобрести годовую подписку на Microsoft Office 365 Business Premium для использования в коммерческих организациях на русском языке.

Microsoft не останавливается на разработке только продуктов для компьютеров — совсем недавно компания показала рекламный ролик нового офисного приложения для мобильных устройств

Часть 2. Особенности лицензирования и правила оформления некоторых программных продуктов фирм-членов НП ППП

Описание и механизм использования программ корпоративного лицензирования Microsoft

Программы корпоративного лицензирования для коммерческих организаций

Наиболее удобным способом лицензирования ПО для организаций любого размера являются программы корпоративного лицензирования. В отличие от OEM- или коробочных лицензий, которые чаще всего могут быть использованы для лицензирования определённого ПО на одном ПК, программы корпоративного лицензирования позволяют лицензировать практически любое ПО для любого количества ПК в рамках одного или нескольких соглашений по выбору клиента. Microsoft предлагает широкий набор программ корпоративного лицензирования для организаций разных типов и размеров. Так, для лицензирования коммерческих организаций могут использоваться программы Open License, Open Value, Open Value Subscription, Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription и др. Ниже перечислены основные отличительные особенности всех программ корпоративного лицензирования (список неполный):

Описание программ корпоративного лицензирования Microsoft

Microsoft Open License

Позиционирование: Программа корпоративного лицензирования Microsoft Open License предназначена для организаций любого типа и размера, включая коммерческие, образовательные и государственные, которым требуется приобрести от 5 постоянных (бессрочных) лицензий на продукты Microsoft на условиях единовременной оплаты.

Необходимые компоненты для подтверждения наличия лицензии:

  • Бумажное лицензионное свидетельство (сертификат) Microsoft Open License (с 10 марта 2013 года лицензионный сертификат предоставляется конечному пользователю в электронном виде через личный кабинет клиента на сайте Центра поддержки корпоративных лицензий Microsoft (VLSC)), включающее список и количество лицензий
  • Соглашение Microsoft Open License в бумажном виде ( с 10 марта 2013 так же доступно в электронном виде сайте Центра поддержки корпоративных лицензий Microsoft (VLSC))
  • Начиная с версии 2009 соглашения Open License – документ, подтверждающий осуществление платежа

Дополнительные способы подтверждения наличия лицензии:

Microsoft Open Value и Microsoft Open Value Subscription

Позиционирование: Программа корпоративного лицензирования Microsoft Open Value даёт возможность организациям малого и среднего бизнеса приобрести 5 и более лицензий на любые продукты Microsoft в рассрочку на три года, с переходом лицензий в постоянное (бессрочное) пользование после оплаты полной стоимости. Программа представлена в двух вариантах: Open Value без стандартизации парка ПК (Non Company-Wide) и Open Value со стандартизацией (Company-Wide).

Программа Microsoft Open Value Subscription предусматривает лицензирование программного обеспечения Microsoft по принципу подписки или аренды – в течение трёх лет действия соглашения клиент ежегодно оплачивает право на использование ПО, а после окончания срока действия соглашения должен продлить соглашение еще на три года, либо выкупить постоянные (бессрочные) лицензии, либо полностью удалить всё программное обеспечение, установленное по соглашению.

В течение всего срока действия соглашений Open Value и Open Value Subscription клиент имеет право использовать любые версии лицензированных продуктов, включая предыдущие, текущие и любые новые версии.

Обязательным условием соглашений Open Value Company-Wide и Open Value Subscription является лицензирование одного или нескольких базовых продуктов для всего парка ПК, за исключением серверов, компьютеров, предназначенных для запуска только узкоспециального программного обеспечения, а также компьютеров, на которых установлены встроенные операционные системы. К базовым продуктам относятся Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus, набор клиентских лицензий для доступа к основным серверам Microsoft Core CAL Suite, Enterprise CAL Suite, а также клиентские лицензии Small Business Server CAL. вместе образующие так называемую Платформу (необходимо выбрать продукты в каждой из трех категорий: системы, приложения, серверы).

По условиям соглашений Open Value и Open Value Subscription клиент не обязан размещать заказ на лицензии до установки продукта, а может это сделать после установки (в месяц установки). Для базовых продуктов, лицензированных в рамках Open Value Subscription, клиент может разместить заказ на лицензии для добавленных ПК один раз в год, в годовщину соглашения. До наступления годовщины ПО на таких добавленных ПК является лицензированным.

Необходимые компоненты для подтверждения наличия лицензии:

Дополнительные способы подтверждения наличия лицензии:

Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription

Позиционирование: Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS) — программы корпоративного лицензирования, предназначенные для организаций с числом компьютеров от 250, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта, и оплачивать лицензии по принципу рассрочки (EA), либо подписки (EAS) на три года. После оплаты полной стоимости лицензий в рамках соглашения EA клиент получает лицензии в постоянное (бессрочное) пользование. После окончания срока действия соглашения EAS клиент должен продлить соглашение, либо выкупить постоянные (бессрочные) лицензии, либо полностью удалить всё программное обеспечение, установленное по соглашению.

В течение всего срока действия соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription клиент имеет право использовать любые версии лицензированных продуктов, включая предыдущие, текущие и любые новые версии.

В рамках соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription организация лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК. К базовым продуктам Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription относятся 2 Платформы ниже, а также любые компоненты Платформ:

  • Платформа Professional Desktop, которая включает Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus и набор клиентских лицензий для доступа к основным серверам Microsoft Core CAL Suite
  • Платформа Enterprise Desktop, которая включает Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus, а также расширенный набор клиентских лицензий для доступа к серверным продуктам Enterprise CAL Suite

По условиям соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription базовые продукты для добавленных ПК оплачиваются один раз в год, в годовщину соглашения. Для любых других продуктов клиент также не обязан размещать заказ на лицензии до установки продукта, а может это сделать после установки (в месяц установки).

Необходимые компоненты для подтверждения наличия лицензии:

  • бумажные копии лицензионных соглашений с Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL), подписанные клиентом и MIOL: Microsoft Business and Services Agreement, Соглашение Enterprise Agreement или Enterprise Agreement Subscription, Соглашение о регистрации через торгового посредника EA или EAS и др.
    • Каждое из соглашений EA/EAS версии 6.5 и более ранней подписывалось отдельно; соглашения EA/EAS версии 6.6 и более поздние подписываются с использованием единой Формы для подписей

    Дополнительные способы подтверждения наличия лицензии:

    Лицензирование аффилированных лиц и филиалов клиента – подтверждение наличия лицензии

    Программы корпоративного лицензирования позволяют приобретать лицензии для филиалов и/или аффилированных лиц клиента в рамках единого корпоративного лицензионного соглашения. Во всех случаях подтверждающие документы предоставляются Microsoft только для организации, заключившей соглашение. Последующее распределение лицензий между аффилированными лицами и филиалами осуществляется без участия Microsoft.

    Обратите внимание! Приобретение лицензий для нескольких аффилированных лиц (образующих отдельные юридические лица) в рамках единого соглашения (лицензионного сертификата) Microsoft Open License невозможно. Однако возможно приобретение и распределение лицензий между филиалами организации, не образующими отдельных юридических лиц. Все остальные соглашения предусматривают возможность приобретения и последующей передачи права на использование программного обеспечения по сублицензии как филиалам, так и аффилированным лицам. Выбранный вариант включения или исключения аффилированных лиц из соглашения можно посмотреть в тексте соглашения.

    Подтверждением наличия лицензий для филиалов и аффилированных лиц являются компоненты ниже. Приведённая информация также применима к аффилированным лицам и представительствам иностранных компаний, работающим на территории Российской Федерации, которые лицензируются в рамках глобальных соглашений Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription, Select Agreement, заключенных аффилированными лицами таких организаций за пределами Российской Федерации.

    • Если лицензии стоят на балансе у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL)
      • копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL)
      • письмо или копия приказа по компании о распределении лицензий между аффилированными лицами и/или филиалами организации, заключившей соглашение с MIOL
      • копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL)
      • договор, на основании которого происходила передача лицензий
      • документы об оплате лицензий (не требуются в случае безвозмездного лицензионного договора), акт приёма-передачи

      Программа одностороннего лицензирования Microsoft

      Односторонняя лицензия автоматически предоставляется корпорацией Microsoft некоммерческим и неправительственным организациям, а также небольшим независимым СМИ. Односторонняя лицензия распространяется на программное обеспечение Microsoft, уже установленное на персональных компьютерах (ПК) данных организаций.

      Эта лицензия позволит обеспечить некоммерческим и неправительственным организациям, а также небольшим независимым СМИ правомерность использования уже установленного на их компьютерах программного обеспечения Microsoft.

      Односторонняя лицензия на программное обеспечение для некоммерческих и неправительственных организаций, а также небольших независимых СМИ будет действовать до 1 января 2016 года. Таким образом, у данных организаций есть время, чтобы воспользоваться действующими программами лицензирования Microsoft или новыми, которые могут появиться к моменту окончания действия односторонней лицензии, в том числе, стандартной программой пожертвования ПО Microsoft для некоммерческих и неправительственных организаций. Этими же программами можно будет воспользоваться по истечении срока действия односторонней лицензии.

      Читайте также: