Куда сохраняет 1с документы
Обновлено: 08.07.2024
Дата публикации 29.09.2017
В программах "1С:Предприятие" реализованы возможности, позволяющие решать проблему накапливающейся электронной корреспонденции в 1С-Отчетности.
Дело в том, что входящая и исходящая корреспонденция (письма, технологические документы и др.) при их отправке и получении сохраняются в информационной базе, тем самым увеличивая ее объем.
Если проблема увеличившегося объема информационной базы мешает вашей работе, то возможны следующие варианты ее решения:
1. Можно выполнить настройку, позволяющую сразу сохранять файлы 1С-Отчетности в отдельную папку на диске (или на сервере). В этом случае файлы не будут сохраняться в информационной базе изначально, но в последующем будут доступны из программы так же, как если бы они хранились в базе.
2. Можно выгрузить сохраненную в информационной базе корреспонденцию 1С-Отчетности с помощью специальной обработки в архив на диске. При этом файлы архива будут удалены из информационной базы (с возможностью восстановления, если это потребуется) и станут недоступны из программы.
Рассмотрим эти оба варианта в нашей статье.
Хранение данных в томах на диске
Рассмотрим вариант 1: можно выполнить настройку, позволяющую сразу сохранять файлы корреспонденции 1С-Отчетности в отдельную папку на диске (или на сервере). В этом случае корреспонденция 1С-Отчетности не будет загружаться в информационную базу изначально, но в последующем будут доступны из программы так же, как если бы они хранились в базе, то есть изменение не повлияет на работу пользователя.
Важная особенность этого варианта заключается в том, что данная настройка может быть задана только для информационной базы в целом. Это означает, что в заданных томах на диске будут храниться не только файлы 1С-Отчетности, но и файлы других механизмов.
Для перехода к настройке перейдите по гиперссылке "Настройки работы с файлами" в разделе "Администрирование" (рис. 1).
В форме "Настройка работы с файлами" установите флажок "Хранить файлы в томах на диске" (рис. 2). При этом появится предупреждение, что нужно настроить тома (папки), нажмите "ОК".
Щелкните по гиперссылке "Тома хранения файлов" (рис. 3).
Укажите наименование тома и путь для хранения файлов (рис. 5).
Для запуска регламентного задания перейдите из раздела "Администрирования" по гиперссылке "Обслуживание".
Затем перейдите по гиперссылке "Регламентные и фоновые задания" (рис. 7).
За один запуск задание переносит только 10 файлов. Вы можете настроить удобное для себя расписание запусков регламентного задания.
После переноса файлов в тома необходимо выполнить реструктуризацию (сжатие) таблиц информационной базы для уменьшения ее физического размера.
Для этого откройте программу в режиме режиме "Конфигуратор" выберите пункт меню "Администрирование" - "Тестирование и исправление".
При работе с клиент-серверным вариантом базы установите флажок "Реструктуризация таблиц информационной базы" (рис. 9).
При работе с файловой базой - флажок "Сжатие таблиц информационной базы" (рис. 10).
Архивация данных
Второй вариант решения проблемы предполагает разовую выгрузку файлов 1С-Отчетности в архив на диске с помощью специальной обработки.
Перед выполнением архивирования настоятельно рекомендуется выполнить резервное копирование данных информационной базы. Также убедитесь, что на диске достаточно места для размещения архива.
В поле "Каталог архива" укажите путь для хранения архива (рис. 11).
Чтобы установить отбор (по организации, по периоду, по видам объектов и контролирующим органам) воспользуйтесь соответствующими вариантами отбора (рис. 12).
Если снять флажок "Не удалять файлы из базы", то после окончания архивации файлы 1С-Отчетности будут удалены из информационной базы и после проведения реструктуризации таблиц (см. ниже) объем базы будет уменьшен.
Для архивации нажмите кнопку "Архивировать".
После переноса файлов в тома необходимо выполнить реструктуризацию (сжатие) таблиц информационной базы для уменьшения ее физического размера.
Для этого откройте программу в режиме режиме "Конфигуратор" выберите пункт меню "Администрирование" - "Тестирование и исправление".
При работе с клиент-серверным вариантом базы установите флажок "Реструктуризация таблиц информационной базы" (рис. 14).
При работе с файловой базой - флажок "Сжатие таблиц информационной базы" (рис. 15).
Восстановление данных из архива
Если при архивации данных файлы 1С-Отчетности были удалены (был снят флажок "Не удалять файлы из базы"), а затем понадобилось их снова загрузить в информационную базу, то можно выполнить восстановление.
Восстановление выполняется с помощью той же обработки, что и архивация.
Восстановить данные можно только в ту информационную базу, из которой была выполнена архивация.
Укажите каталог архива, в котором хранятся заархивированные файлы 1С-Отчетности и нажмите кнопку "Восстановить".
В окне "Настройка восстановления объектов" укажите какие данные за какой период необходимо восстановить (рис. 17) и нажмите "ОК".
Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется выполнять ее резервное копирование. Это обезопасит информацию от непредвиденных ситуаций в виде каких либо сбоев, вирусов и т.п. Также архивную копию, бэкап 1С, необходимо делать перед выполнением каких либо операций с базой, чтобы в случае необходимости можно было вернуть ее в первоначальное состояние.
Как сделать резервную копию 1С 8.3 Бухгалтерия
Копирование файла или папки программы 1С
Этот вариант не самый надежный, но подойдет для экстренных ситуаций, когда рядом нет специалиста и срочно надо скопировать базу, в том числе это можно сделать на флешку.
Для этого нам надо знать ее расположение. Путь, где располагается база 1С 8.3, мы можем увидеть внизу окна запуска программы, выделив нужную информационную базу.
Создание резервной копии 1С в режиме Конфигуратор
Для этого запускаем 1С и заходим в информационную базу в режиме Конфигуратор.
Далее заходим в пункт меню Администрирование и выбираем команду Выгрузить информационную базу .
И в появившемся окне указываем путь, куда сохранить наш файл. Для хранения резервных копий 1С можно создать отдельную папку. В нашем примере это будет папка Архив 1С. Задаем имя нашего файла и нажимаем кнопку Сохранить .
Создание резервной копии 1С в пользовательском режиме
В разделе Резервное копирование и восстановление доступны пункты Создание резервной копии и Восстановление из резервной копии .
При этом программа 1С 8.3 формирует файл в формате *.zip, который можно сохранить в выбранную папку и впоследствии при необходимости загрузить в информационную базу.
Восстановление из резервной копии такого файла также должно осуществляться в пользовательском режиме, через пункт Восстановление из резервной копии .
Настройка резервного копирования 1С 8.3
В окне Настройки резервного копирования нам предлагается выбрать каталог для хранения наших копий 1С и указать за какой период будут храниться наши архивы. Здесь же можем установить или снять галочку, предлагающую производить резервное копирование при завершении работы программы.
Настройка выполнена. При этом при выходе из программы 1С 8.3 будет предложено сделать резервную копию.
Мы рассмотрели как сделать резервную копию базы 1С и настроить автоматическое резервное копирование в 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы рассмотрим универсальный механизм копирования настроек отчетов..Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС.С 2020 года работодатели подают в ПФР сведения о кадровых.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ или отчет в Excel? На самом деле, сделать это довольно просто. Рассмотрим действия на примере 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.
Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel оборотно-сальдовую ведомость
Предположим, нам необходимо сохранить отчет (или другую печатную форму) в формате Excel.
После сохранения документы будет находиться в указанной папке.
Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.
Как в 1С сохранить документ в Excel
Есть еще один способ как сохранить документ в 1С в формате Excel.
Предположим, нам надо сохранить Счет , Счет-фактуру или Платежное поручение , для распечатки на другом компьютере или отправке по электронной почте.
Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .
Выгрузка таблиц из 1С в Эксель
Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.
Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.
Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .
Выглядит он следующим образом.
Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.
При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.
Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .
Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel
Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).
- Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Горячие клавиши в 1С
- Поиск и замена значений 1С 8.3
- Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно.Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С.Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести.В справочнике Номенклатура можно загружать цены номенклатуры из подготовленных таблиц.
Карточка публикации
(10 оценок, среднее: 3,60 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)
Спасибо за внимание к нашим материалам и интересный вопрос.
Возможность сохранить документ есть и в платформе 8.3.16. Просто сам процесс оптимизирован и стал удобнее.
Подробнее в обсуждении по ссылке
Платформа 8.3.16, как сохранить табличный документ
.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Документы, отчеты (книги покупок и продаж, ОСВ, карточки счетов и др.), реестры документов стандартными средствами 1С 8.3 можно выгрузить на ваш компьютер в различных форматах, чаще всего пользователям необходимо выгрузить в excel или pdf. Для того, чтобы сохранить отчет, для начала необходимо его сформировать. Для примера возьмем книгу покупок. В сформированном отчете для его сохранения нажмите кнопку «Сохранить как» с дискетой или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+S.
Откроется проводник, где необходимо выбрать в каком формате будет сохранен отчет и куда.
Обращаем ваше внимание, что на диске W вы можете сохранять свои файлы только в папку «Общее».
Аналогичным образом можно сохранить ОСВ или любой другой отчет из раздела «Стандартные отчеты»
Отчеты из раздела «Руководителю»
Любой документ, там немного будет отличаться визуальная часть сохранения. Выбирайте переключатель «Сохранить в папку на компьютер», выбирайте нужный формат, а также дополнительно можно заархивировать документ (удобно, когда сохраняется много документов).
Для сохранения документов реестром (списком), зайдите в список документов нужного типа, по кнопке Еще выберите пункт «Вывести список»
В появившемся списке оставьте флажки только на нужных для отображения колонках и нажмите ОК.
Сформируется табличный документ, где вы можете внести корректировки при необходимости, для сохранения на компьютер нажмите кнопку с дискетой, выберите формат и место для сохранения, назовите документ.
Читайте также: