Лабораторная работа 1 тема стили оглавление и предметный указатель в ms word
Обновлено: 06.07.2024
Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.
Задания для практического занятия и инструктаж по их выполнению
- Изучить теоретические сведения. Кратко записать в тетрадь главное
- Разобрать примеры.
- Выполнить практические задания по данной теме на компьютере.
Сложное форматирование документов Word 2007
Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.
Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).
Для работы со сносками предназначена панель "Сноски".
Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F) . В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.
Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D) .
Для более тонких настроек сносок служит окно панели "Сноски" .
Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.
Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".
Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.
Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.
В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".
Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.
Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.
В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.
В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые следует добавить в документ.
Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен.
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.
Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.
Оглавление - это список заголовков документа.
Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ предварительно должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.
Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.
При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление.."
Для быстрой правки (обновления) уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления, затем кнопку Обновить таблицу.
Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.
Предметный указатель можно создать для следующих элементов:
отдельных слов, фраз, символов;
Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".
Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".
При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.
Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.
Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка".
В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.
При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.
Для работы с библиографией и цитатами служит панель "Ссылки и списки литературы"
Библиография - это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия "библиография" и "цитаты" тесно взаимосвязаны.
Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах, поэтому, более подробно на них останавливаться не будем.
Откройте документ text1.docx (текст в Приложении)
Для вновь созданного документа, используя выделенные полужирным шрифтом команды, установить следующие параметры:
1.Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см);
2.Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);
3.Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);
4.Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);
5.Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).
6.Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)
Перед каждым абзацем набранного Вами текста вставить разрывы, так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы.
Вставьте в документ номера страниц:
Вставьте в документ колонтитулы:
Вставка- Нижний колонтитул- Консервативный
В колонтитуле укажите фамилию автора (себя) и наименование документа
В начале четвертого абзаца установите Буквицу. В результате Вы получите примерно следующий вид текста
Введите заголовки абзацев:
Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами:
Найдите однокоренные слова в абзацах 5 и 4. Свяжите гиперссылкой эти однокоренные слова текста, и дайте концевую сноску с пояснением того или иного слова.
Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Для этого выделите последовательно каждый заголовок и на нем установите стиль Заголовок 1 (лента меню ->вкладка Главная->группа Стили-> кнопка со стилем Заголовок 1).
На основе заголовков создайте автособираемое оглавление (см. выше, теоретический материал)
В режиме структуры поменяйте абзацы 2 и 3 местами. (перетаскивая знак 🞦)
Обновите Оглавление. Теперь и в Оглавлении заголовки абзацев поменялись местами.
Сохраните результат в файле и отправьте преподавателю.
Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.
Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.
Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа , позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.
Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ: ПРАКТИЧЕСКОЕ И НАУЧНОЕ ЗНАЧЕНИЕ»
Конференция проводится с целью создания условий, способствующих развитию интеллектуального и творческого потенциала студентов и преподавателей, включение их в научно-исследовательскую и проектную деят.
Методическая разработка "Положительная мотивация к учёбе и творческий потенциал-фундамент развития одарённых детей" ( Всероссийская научно-практическая конференции "Теоретические и практические аспекты образования в сфере культуры и искусства"
Участие во Всероссийской научно-практической конференции " Теоретические и практические аспекты образования в сфере культуры и искусства".
База данных MS Access Практические работы (методические указания по проведению практических работ для специальностей юридического профиля)
Методическое пособие предназначено для студентов СПО юридического профиля, содержит восемь лабораторно - практических работ. Каждая практическая работа содержит теоретический материал, указания для вы.
Методическая разработка урока практики по теме Создание оглавления
Создание оглавления очень кропотливая работа, но тектовый редактор MS WORD предоставляет возможность автоматического создания оглавления, что может пригодится при написании рефератов дипломных работ и.
Как сделать автоматическое оглавление в текстовых процессорах MS Word, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ СЛОЖНОЙ СТРУКТУРЫ В ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРАХ.
Методическая разработка: "Создание оглавления"
Краткая инструкция по созданию оглавления в документе Microsoft Office Word.
Работа со сложными документами (колонтитулы, оглавление) в текстовом процессоре MS Word.
В методической разработке требуется напечатать сложный текст, разбить его на разделы и подразделы.Создать оглавление. Добавить колонтитулы.
Цель работы: Научиться вызывать редактор MS Word и закрывать его; устанавливать параметры страниц и текста документа (шрифт, выравнивание, интервалы и т.д. для абзаца); набирать текст и копировать его; сохранять файл документа под заданным именем, форматировать текст готового документа заданным образом; вставлять в документ рисунки, изменять их размер и положение; выполнять обрамление и заливку объектов документа; создавать нумерованные и маркированные списки.
1. Загрузить редактор Word 2007 (Пуск / Программы / MS Word). Изучить назначение программы.
Автоматизация всех видов действий с текстами: создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Интерфейс программы Word2007 — стандартен для графической операционной среды Windows, однако имеет свои особенности.
Кнопка Microsoft Office. Меню Файл было заменено в Word 2007 кнопкой нажать кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы появляются команды для открытия, сохранения, печати документов и изменения параметров Word. Панель быстрого доступа. . Это небольшая область в левом верхнем углу. Она содержит команды, которые используются каждый день: Сохранить, Отменить и Повторить. На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна. Лента — основа интерфейса Word2007.
Лента состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды. В верхней части ленты расположены шесть вкладок. Во вкладку объединяются команды, представляющие определенную область деятельности, сценарий или задачу. На каждой вкладке имеется несколько групп, состоящих из связанных общим назначением команд. Командой называется любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных.
В правом нижнем углу находятся инструменты, позволяющие выбрать: вид просмотра документа, масштаб, объект перехода.
2. Создать новый документ. Установить параметры текстового поля на листе бумаги:
Разметка страницы, Ориентация / Книжная, Поля /Настраиваемые поля. Верхнее поле -
1см, Нижнее - 1 см, Левое -2,5 см, Правое - 1см
3. Набрать текст: « Экономическая информатика – наука об информационных системах, применяющихся для подготовки и принятия решений в управлении, экономике и бизнесе, а также об экономике этих систем .Экономическая информатика – новая дисциплина, возникшая во второй половине XX века в связи с быстрым развитием вычислтьльной техники и ростом её применения в экономике. Современная экономическая информатика – прежде всего, прикладная дисциплина, систематизирующая принципы разработки и эксплуатации информационных систем, предназначенных для решения различных экономических задач. Таким образом, она находится на стыке собственно информатики и предметной областью управления организацией, для которой предназначались создаваемые специализированные системы. Экономическая информатика имеет и общую область с экономической теорией. Эта общая область – экономика информации, дисциплина, изучающая экономические закономерности создания и распространения информации на рынках и в организациях. В экономической информатике она позволяет описать ценность информации и воздействие рынков информационных благ на ценность ИС.»
4. Количество символов определить с помощью диалогового окна Статистика, щелкнув в левом нижнем углу на Число слов в документе.
5. Отобразить горизонтальные и вертикальные линейки.
6. Установить масштаб — 120%.
Настроить панель быстрого доступа: в меню выберть команду Свернуть ленту. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Чтобы свернуть или восстановить ленту можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
7. На вкладке Разметка страницы установить книжную ориентацию страницы,
8. Установить следующие параметры абзаца: отступ первой строки - 1,25 см; отступы слева и справа – 0 см; интервалы перед и после абзаца – 0 пунктов (пт); межстрочный интервал - одинарный; выравнивание - по ширине.
9. Установить следующие параметры шрифта: шрифт – Times New Roman; начертание – обычный; размер – 14 пт.
10. Набрать заголовок: Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова
11. После набора заголовка перейти на следующую строку, нажав клавишу Enter.
Набрать подзаголовок на английском языке красным шрифтом (Цвет текста): Chuvash
State University
12. В документе в один абзац ввести следующую информацию о себе: фамилию, имя, отчество, название факультета, номер группы. Рассказать о своих увлечениях, хобби
13. Выделить полученный абзац , скопировать его в буфер, установить курсор в начало второго абзаца и вставить первый абзац из буфера. Повторить эту операцию 15 раз.
14. Заменить в тексте номер вашей группы на любой другой. Вкладка / Главная / Редактирование / Заменить.
15. Сохранить под именем лаб1 в папке «Мои документы».
16. Сохранить документ как Документ Word 97-2003, назвав лаб1а и закрыть его. Сравнить документы, сохраненные в разных форматах.
17. Загрузить файл лаб1 и выполнить форматирование заголовка: выровнять по центру; установить шрифт Arial black, размер 18 пт, разреженный на 2 пт, начертание полужирное; установить отступ первой строки, равный 1 см; установить интервалы перед и после заголовка по 6 пт.
18. Выполнить форматирование подзаголовка: выровнять по центру; установить шрифт Arial, размер 16 пт, начертание полужирное; установить отступ первой строки, равный 0 см; установить интервал после заголовка 6 пт.
19. Выполнить выравнивание абзацев следующим образом: первого и второго абзаца - по левой границе; третьего - по правой границе; у остальных абзацев оставить выравнивание по ширине.
20. Установить следующие параметры шрифта в документе:
21. В первом абзаце: цвет текста синий, шрифт - Times New Roman, размер – 16 пт, первое предложение подчеркнуть; второе - выделить курсивом; третье - полужирным курсивом; четвертое - полужирным шрифтом и подчеркнуть.
22. Во втором абзаце: цвет текста зеленый, шрифт - Arial, размер – 12 пт, первое предложение подчеркнуть пунктирной линией: <Формат / Шрифт / Раскрыть список Подчеркивание и выбрать линию>; второе - подчеркнуть двойной линией (аналогично первому предложению); третье - подчеркнуть волнистой линией.
23. В третьем абзаце: цвет текста зеленый, шрифт - Courier New, размер – 13 пт, Выполнить следующие операции над словами третьего абзаца: первое - верхними индексами ; второе - нижними индексами; третье - МАЛЫМИ ПРОПИСНЫМИ ; четвертое - зачеркнутыми; пятое - разреженным шрифтом (2 пт); шестое - уплотненным шрифтом (1,5 пт); седьмое - сместить вниз на 3 пт; восьмое - сместить вверх на 3 пт. 24. Установить отступы для абзацев (отступ первой строки оставить 0,75 см): четвертого – слева 2 см; пятого – слева 1 см, справа – 2,5 см;
25. Установить интервалы для абзацев: Шестого – перед - 12 пт и после - 6 пт; Седьмого – перед - 6 пт после - 12 пт; восьмого – после - 12 пт.
26. Оформить каждое предложение девятого абзаца текста в виде маркированного списка, а десятого - в виде нумерованного списка. Тип маркера для маркированного списка выбрать самостоятельно.
27. Оформить каждое предложение одиннадцатого абзаца текста в виде многоуровневого списка.
28. Вставить в левый верхний угол двенадцатого абзаца любой рисунок: Вставка / Рисунок.
29. Выделить тринадцатый абзац. Разбеть его на три колонки: Разметка страницы / Колонки / три .
30. Изучить возможности команд Граница и Заливка, размещённые на Ленте во вкладке Главная в группе команд Абзац. Применить заливки и границы к 14 абзацу основного текста. Чем разнообразнее, тем лучше.
На этой же вкладке диалогового окна Границы и заливка установить любой рисунок.
32. Выделить пятнадцатый абзац. Открыть группу стилей. Поочередно наводя указатель мыши на все стили, посмотреть, как будет меняться внешний вид абзаца. Присвоить абзацу понравившийся стиль. В окне Стилей щелкнуть на кнопку Создать мой стиль1 Установть следующие параметры стиля: Имя: Мой Стиль1. Заливка — любой светлый оттенок с произвольным узором. Применть этот стиль к 15 абзацу.
Данная лабораторная работа поможет ученикам правильно работать с текстовым документом. (Работы со стилями, оглавление, сортировка списка, предметный указатель, вставка диаграмм и т.д).
| Вложение | Размер |
|---|---|
| itvpd-lab1.pdf | 1.24 МБ |
Предварительный просмотр:
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Практическая работа "Слияние. Стандартное письмо в Microsoft Word"
Практическая работа в двух вариантах.
Практические работы по теме: "Текстовый редактор Microsoft Word"
Создание объявлений средствами Word.
Редактирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word
Конспект урока по теме: "Редактирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word" предназначен для учащихся шестого класса по уроку информатика, с применением физкульминуток.
Статья содержит конспект урока по обучению школьников созданию формульных объектов в редакторе Word, материалы для выполнения заданий практической работы. Урок проводится с использованием информационн.
Лабораторно-практическая работа Microsoft Word
Лабораторно-практическая работа Microsoft Word. «Создание и форматирование таблиц».
Лабораторно-практическая работа «Microsoft Word. Редактор формул Microsoft Equation 3.0»
Лабораторно-практическая работа«Microsoft Word. Редактор формул Microsoft Equation 3.0».
Используем возможности Работы с фрагментом текста в MS Word 2007_20015
Описание расширенных возможностей работы с фрагментом текста в Word c рекомендациями по тренировочным упражнениям.
Начиная с версии 2007 интерфейс приложения существенно изменен.
Элементы интерфейса:
Панель быстрого доступа (здесь находятся инструменты, которыми чаще всего приходится пользоваться)
Лента с вкладками (каждая вкладка позволяет работать с определенными объектами на странице)
Рабочая страница, которая располагается на рабочей области
Горизонтальная и вертикальная линейки
Строка состояния (показывает количество страниц в документе, язык ввода, режим просмотра документа, местонахождение курсора)
Ползунок для масштабирования страницы (также быстро изменить масштаб можно удерживая клавишу Ctrl и одновременно прокручивая скролл на мыши)
Полоса прокрутки
Операции, которые выполняют в текстовом процессоре, можно разделить на 3 вида:
Ввод текста
Редактирование (изменение смыслового содержания документа)
Форматирование (изменение внешнего вида документа)
Задание 1 . С оздать новый документ, набрать и отформатировать следующий текст:
Для форматирования этого текста использована гарнитура Arial , кегль – 16 пт., начертание – курсивное, выравнивание – по центру.
Для форматирования этого текста использована гарнитура Courier , кегль – 18 пт., начертание – полужирное, выравнивание – по правому краю.
Для форматирования этого текста использована гарнитура Verdana , кегль – 12 пт., начертание – подчеркнутое, выравнивание – по левому краю. Текст выделен желтым цветом .
Для форматирования этого текста использована гарнитура Tahoma , кегль – 18 пт., начертание – полужирное курсивное, выравнивание – по центру.
Для форматирования этого текста использована гарнитура Wingdings2, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю. Текст выделен зеленым цветом.
Для форматирования этого текста использована гарнитура Monotype Corsiva, кегль – 14 пт., начертание – обычное, выравнивание – по правому краю.
Для форматирования этого текста использована гарнитура Century Gothic, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю. Текст выделен голубым цветом.
В MS Word можно оформить списки нескольких видов:
нумерованный
маркированный
многоуровневый
Выбрать и настроить вид списка можно на вкладке Главная .
Примечание. Лучше всего сначала набрать текст, а потом оформлять список.
Задание 1 . Оформление нумерованного и маркированного списка.
Набрать текст и оформить список:
Скопировать фрагмент со списком и оформить 3 разных варианта, разместить в таблице.
Совет. Для того чтобы пункты меню располагались на одном уровне, удобнее и правильнее использовать линейку. Перемещая маркеры на линейке, можно управлять одной или несколькими строками.
Задание 2 . Оформление многоуровневого списка.
Совет. Сначала наберите весь текст. Формирование списка лучше всего начинать с внутреннего, а потом внешний (в данном случае сначала маркированный список, а потом - нумерованные).
Работа с текстом
Отформатируйте набранный текст:
заголовок – шрифт Tahoma , полужирное начертание, размер шрифта 12 пт., выравнивание по центру
первый уровень списка отформатировать – шрифт Times New Roman , полужирное курсивное начертание, размер шрифта 12 пт, цвет – зеленый;
второй уровень списка отформатировать - шрифт Arial , обычное начертание, размер шрифта 12 пт., цвет - красный;
третий уровень списка отформатировать - шрифт Courier New , начертание подчеркнутое, размер шрифта 12 пт., цвет – синий.
Задание - создать и оформить таблицу.
Создать новый документ
Настроить ориентацию листа – альбомная (вкладка Разметка страницы - Ориентация)
Вставить таблицу (вкладка Вставка - Таблица ). Если вам удобен другой способ, можете использовать (но не использование табличного процессора MS Excel )
При оформлении числовых данных использовать надстрочный индекс (вкладка Главная , группа кнопок Шрифт )
Настроить границы таблицы с помощью диалогового окна Границы и заливка, которое можно вызвать с помощью контекстного меню на таблице или на вкладке Главная, группа кнопок Абзац
При настройке границ необходимо соблюдать следующий принцип:
Сначала выбирается тип линии, цвет и толщина
Затем следует указать, где будет использоваться данный тип линии
Использовать 4 типа линий: сплошная толстая, двойная сплошная, пунктирная, волнистая
Заполнить расписание: каждый день - минимум 3 дисциплины, указать аудиторию, оформить время большого перерыва
Сохранить документ под именем Расписание.
При создании технических документов часто возникает необходимость в написании сложных математических формул. Microsoft Word предоставляет специальные инструменты для создания формул. Например, можно составить такую формулу:
По таким формулам не выполняется вычислений, как при использовании формул в таблицах Excel . Они предназначены только для объяснения математических концепций.
Есть 2 способа для создания формул:
1 СПОСОБ. Вкладка Вставка - Формула
При выполнении команды появляется дополнительная вкладка Работа с формулами, на которой расположены инструменты для работы.
На странице появляется специальная область.
2 СПОСОБ. Использование программы Microsoft Equation 3.0.
Программа Microsoft Equation 3.0. является дополнительной надстройкой для пакета MS Office , ей можно пользоваться в любом приложении пакета.
Для запуска этой программы используется команда вкладка Вставка – Объект - Microsoft Equation 3.0.
В результате появится область для работы с формулой и интерфейс MS Word будет заменен на меню программы Microsoft Equation 3.0.
Примечание. Чтобы выйти из программы Microsoft Equation 3.0 и вернуться в Word , достаточно щелкнуть мышью за пределами объекта формулы. Для последующего редактирования формулы следует дважды щелкнуть в области формулы для активизирования работы программы Microsoft Equation 3.0.
Задание 1 . Отформатировать формулы в виде маркированного списка.
Лабораторная работа № 5
Создание и заполнение бланка документа.
Задание – необходимо оформить бланк заявления о приме на работу в приложении MS Word , заполнить созданный бланк.
Реквизиты для заявления:
Бланк документа и заполненный документ должны храниться в одном текстовом документе MS Word (сначала бланк, потом - документ), причем каждый должен занимать одну страницу, не более. Бланк представлен на следующей странице.
При заполнении бланка документа использовать подчеркнутое начертание.
(Фамилия, Имя, Отчество)
(адрес: индекс, область, город, улица, дом, квартира )
Прошу принять меня с "___" __________ 20___ г. на работу в (цех, отдел)
__________________________ на должность (или по профессии)
____________________________________________________________________.
"___"____________ 20__ г. ________________
При оформлении документа удобнее использовать таблицу с настроенными границами (пунктиром показаны невидимые линии).
В графическом редакторе с помощью инструмента Карандаш создать подпись и поместить в документ.
Графический объект вставить с помощью буфера обмена. Для того чтобы подпись поместить на место, необходимо настроить параметры объекта:
вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа кнопок Изменить – Перекрасить – Установить прозрачный цвет
когда курсор примет вид , щелкнуть на любой точке белого цвета графического объекта, и фон объекта станет прозрачным
настроить обтекание для объекта Перед текстом (для этого выделить объект, вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа кнопок Упорядочить – Обтекание текстом)
Документ сохранить под именем Заявление. doc (Заявление. docx )
Лабораторная работа № 6
Создание сертификата
Сертификат подтверждает высокую квалификацию и опыт работы в определенности области деятельности. Но сертификат не является документом об образовании.
Этапы выполнения:
Создать новый документ
Настроить поля: верхнее, нижнее, левое, правое – 10 мм.
Для создания фона сертификата будет использоваться графическое изображение, который надо установить в качестве подложки. Для этого выбрать вкладку Разметка страницы – кнопка Подложка - Настраиваемая подложка…
В диалоговом окне выбрать переключатель Рисунок, нажав на кнопку Выбрать, указать нужный файл, подобрать масштаб, убрать флажок обесцветить.
Рисунок для подложки можно выбрать из сетевой папки (по указанию преподавателя)
Параметры можно изменить с помощью той же команды, а также отключить при необходимости подложку.
Создать объект WordArt для слова «Сертификат». Объект WordArt создать с помощью команды вкладка Вставка - WordArt . Стиль объекта, цвет заливки и контура можно выбрать на свое усмотрение, использовать эффект тень.
Для основного текста сертификата использовать разные гарнитуры шрифтов (Mistral ( Mistral) , Monotype Corsiv a ( Monotype Corsiv a ) , Lucida Handwriting ( Lucida Handwriting ) ).
Заполнить бланк сертификата своими данными. Линия, на которой надо написать Фамилию, Имя, Отчество после заполнения должна остаться.
Документ сохранить под именем Serticate . doc ( Serticate . docx )
настоящий сертификат удостоверяет, что
(Фамилия Имя Отчество)
выполнил(а) курс лабораторных работ по теме «Оформление документов в приложениях пакета MS Office »
Дата __________ М.П.
Лабораторная работа № 7
Использование стилей. Создание оглавления.
Оглавление – это перечень глав, подглав, разделов, подразделов с указанием номеров страниц.
Для создания автоматического оглавления используются стили
Стиль набор атрибутов форматирования
(например, шрифт, размер и отступы, которые хранятся вместе и обозначены общим именем).
При применении стиля к выделенному тексту к нему применяются сразу все атрибуты форматирования, составляющие этот стиль.
Word разрешает изменять стандартные стили и создавать новые стили пользователя. При этом стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для других документов.
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ:
Отформатировать все заголовки и подзаголовки встроенными или пользовательскими стилями;
Установить курсор в место вставки оглавление и выбрать команду вставка Ссылка → Оглавление → Оглавление. Если использованы только встроенные стили, то можно выбрать команду Автособираемое оглавление.
В диалоговом окне можно настроить структуру оглавления: номера страниц; используемые стили; количество уровней; табуляция и т.д.
Кнопка Параметры позволяет указать, какие стили будут использованы при формировании оглавления
Кнопка Изменить позволяет настроить параметры для определенного стиля в оглавлении.
После всех настроек нажать кнопку ОК.
Для работы со стилями используется вкладка Главная, группа кнопок Стили
По умолчанию представлены готовые стили Заголовок, Подзаголовок, Обычный и т.д.
Для просмотра более полного набора стилей нажать на кнопку справа от списка или на кнопку для вызова диалогового окна.
ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОГО СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:
Вызвать диалоговое окно с помощью команды вкладка Главная → Стили → → нажать кнопку в левом нижнем углу.
Задать параметры нового стиля: имя, к какому объекту стиль относится (абзац, таблица, списка и т.д.), шрифт, выравнивание, межстрочное расстояние, отступы и т.д.
Если все параметры настроены, нажать ОК
Если все выполнено верно, то созданный стиль появится в списке. Т.к. созданный стиль не является встроенным, то он появился только в окне, которое вызывается кнопкой
Флажок Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть текст, отформатированный данным стилем
Можно использовать как основу встроенный стиль, изменить его выборочные параметры.
ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:
Выделить фрагмент текста (документа)
Выбрать нужный стиль в списке (или встроенный, или созданный)
Параметры оглавления в любой момент можно изменить (с помощью той же команды). После редактирования заголовков оглавление можно просто обновить, выбрав команду Обновить из контекстного меню (вызвать на оглавлении).
Создать новый документ.
Настроить поля документа (верхнее, нижнее – 15 мм., левое – 20 мм., правое - 10 мм.) с помощью команды вкладка Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля…
В созданный файл скопировать содержимое следующих 5 файлов: О городе, История Екатеринбурга, Завод, Город, Золотая лихорадка. Разместить фрагменты в перечисленном порядке. Каждый новый фрагмент должен начинаться с новой страницы. Чтобы добавить новую страницу используется команда меню Вставка → Разрыв страницы.
Создать новый стиль, настроить следующие параметры: имя Текст1, гарнитура Arial, полужирное начертание, размер шрифта 12 пт., полуторный интервал, выравнивание по ширине, зеленый цвет символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.
Создать новый стиль, настроить следующие параметры: имя Текст2,, гарнитура Tahoma, курсивное начертание, размер шрифта 12 пт., одинарный интервал, выравнивание по ширине, синий цвет символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.
все заголовки фрагментов – по стандартному стилю Заголовок1
первый фрагмент – Обычный стиль
второй фрагмент – по стилю, созданному в п.4.
третий фрагмент – по стилю, созданному в п.5.
четвертый фрагмент - по стилю, созданному в п.4.
пятый фрагмент - по стилю, созданному в п.5.
Выровнять все рисунки в документе по центру.
Вставьте новую страницу перед текстом.
Создайте верхний колонтитул с датой создания документа.
Колонтитул – элемент оформления страницы, который размещается в верхнем или в нижнем поле страницы.
Колонтитул отображается на каждой странице. Можно создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Для установки колонтитулов используется команда вкладка Вставка → Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).
В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.
Пронумеровать страницы в правом нижнем углу. Для нумерации страниц используется команда вкладка Вставка→Номер страницы.
В первой строке первой странице набрать текст:
Отформатировать: шрифт Times New Roman , размер шрифта 16 пт., полужирное начертание, выравнивание по центру.
Создать оглавление документа на первой странице, после слова «Оглавление».
Читайте также: