Лабораторная работа создание документов в редакторе ms word

Обновлено: 07.07.2024

Цель работы. Изучение информационной технологии созда ния, форматирования и сохранения документов в MS Word .

Задание 1. Подготовка к созданию текстового документа.

Порядок работы

1. Создайте в папке «Мои документы» папку с именем «Но мер группы», а в ней свою папку (в качестве имени папки наберите свою фамилию). Для создания папки используйте про грамму «Проводник» или окно Мой компьютер.

2. Запустите текстовый редактор Microsoft Word (Пуск/Про граммы / Microsoft Word или выполните двойной щелчок мыши по ярлыку MS Word ).

3. Изучите кнопки панелей инструментов (Стандартная и
Форматирование) программы Microsoft Word , подводя к ним курсор мыши.

Задание 2. Набор текста.

1. Наберите два абзаца текста по приведенному образцу, распо ложенному ниже:

На поляне с брусничным настоем стоял медвежонок. Он был один и делал то, что хотел.

А делал медвежонок что- то странное. То вдруг взмахивал головой, а лапками и носом тыкался в землю. То переливался через тощий задок и носом тыкался в землю. Медвежонок явно что-то ловил и никак не мог поймать. Я вдруг понял: медвежонок ловил свою тень!

2. Выделите первый абзац документа, выберете на панели инструментов Главная/Шрифт и установите следующие параметры:

- в списке выбора Шрифта выберете тип шрифта Times New Roman ;

- установите размер шрифта 14 пт;

- в списке Подчеркивание выберите подчеркивание одинарное;

- цвет шрифта красный

- щелкните по кнопке ОК

3. Произведите во втором абзаце следующие преобразования (Главная/вкладка Шрифт):

· размер шрифта 12 пт ,

· в списке выбора Шрифта выберете тип шрифта Times New Roman ;

· первое предложение оформить полужирным шрифтом; вторые два предложения – курсивом, четвертое предложение – подчеркиванием: следующие предложение – курсивом + полужирным + подчерки ванием.

· К аждые два слова разным цветом .

4. Вставьте после текста следующие символы ( Вставка на панели инструментов, команда Символ): Примечание. При выборе нескольких символов окно Символ можно не закрывать: последовательно выбирайте мышкой вставляемые символы и нажимайте кнопку Вставить.

©, §, ® – вкладка Специальные знаки,

@, $, 3 А – вкладка Символы, шрифт – обычный текст;

¥,£,€ – вкладка Символы, шрифт – обычный текст, набор – Денежные символы,

вкладка Символы, шрифт – Wingdings .

Примечание. Если вы не видите нужных символов, необходимо в зоне «Шрифт» окна Символ выбрать другой вид шрифта.

Самостоятельная работа.

1. Наберите два абзаца текста по приведенному образцу, распо ложенному ниже:

Шило в мешке не утаишь. Не все коту масленица.

Кончил дело, гуляй смело. Готовь сани летом, а телегу – зимой.

Пар костей не ломит. Без труда не выловишь и рыбку из пруда.

2. Выделите абзац документа, и установите следующие параметры:

- тип шрифта Arial ;

- установите размер шрифта 12 пт;

- цвет шрифта зеленый.

- первое предложение оформить полужирным шрифтом; вторые два предложения – курсивом, третьи два предложения – подчеркиванием: следующие предложения – курсивом + полужирным + подчерки ванием.

3. Вставьте после текста следующие

¶§“- вкладка Специальные знаки,

μνξ – вкладка Символы, шрифт – обычный текст;

∞∩≥ – вкладка Символы, шрифт – Arial, набор – Денежные символы,

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Начиная с версии 2007 интерфейс приложения существенно изменен.

Элементы интерфейса:

Панель быстрого доступа (здесь находятся инструменты, которыми чаще всего приходится пользоваться)

Лента с вкладками (каждая вкладка позволяет работать с определенными объектами на странице)

Рабочая страница, которая располагается на рабочей области

Горизонтальная и вертикальная линейки

Строка состояния (показывает количество страниц в документе, язык ввода, режим просмотра документа, местонахождение курсора)

Ползунок для масштабирования страницы (также быстро изменить масштаб можно удерживая клавишу Ctrl и одновременно прокручивая скролл на мыши)

Полоса прокрутки

Операции, которые выполняют в текстовом процессоре, можно разделить на 3 вида:

Ввод текста

Редактирование (изменение смыслового содержания документа)

Форматирование (изменение внешнего вида документа)

Задание 1 . С оздать новый документ, набрать и отформатировать следующий текст:

Для форматирования этого текста использована гарнитура Arial , кегль – 16 пт., начертание – курсивное, выравнивание – по центру.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Courier , кегль – 18 пт., начертание – полужирное, выравнивание – по правому краю.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Verdana , кегль – 12 пт., начертание – подчеркнутое, выравнивание – по левому краю. Текст выделен желтым цветом .

Для форматирования этого текста использована гарнитура Tahoma , кегль – 18 пт., начертание – полужирное курсивное, выравнивание – по центру.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Wingdings2, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю. Текст выделен зеленым цветом.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Monotype Corsiva, кегль – 14 пт., начертание – обычное, выравнивание – по правому краю.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Century Gothic, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю. Текст выделен голубым цветом.

В MS Word можно оформить списки нескольких видов:

нумерованный

маркированный

многоуровневый

Выбрать и настроить вид списка можно на вкладке Главная .

Примечание. Лучше всего сначала набрать текст, а потом оформлять список.

Задание 1 . Оформление нумерованного и маркированного списка.

Набрать текст и оформить список:

Скопировать фрагмент со списком и оформить 3 разных варианта, разместить в таблице.

Совет. Для того чтобы пункты меню располагались на одном уровне, удобнее и правильнее использовать линейку. Перемещая маркеры на линейке, можно управлять одной или несколькими строками.

Задание 2 . Оформление многоуровневого списка.

Совет. Сначала наберите весь текст. Формирование списка лучше всего начинать с внутреннего, а потом внешний (в данном случае сначала маркированный список, а потом - нумерованные).

Работа с текстом

Отформатируйте набранный текст:

заголовок – шрифт Tahoma , полужирное начертание, размер шрифта 12 пт., выравнивание по центру

первый уровень списка отформатировать – шрифт Times New Roman , полужирное курсивное начертание, размер шрифта 12 пт, цвет – зеленый;

второй уровень списка отформатировать - шрифт Arial , обычное начертание, размер шрифта 12 пт., цвет - красный;

третий уровень списка отформатировать - шрифт Courier New , начертание подчеркнутое, размер шрифта 12 пт., цвет – синий.

Задание - создать и оформить таблицу.

Создать новый документ

Настроить ориентацию листа – альбомная (вкладка Разметка страницы - Ориентация)

Вставить таблицу (вкладка Вставка - Таблица ). Если вам удобен другой способ, можете использовать (но не использование табличного процессора MS Excel )

При оформлении числовых данных использовать надстрочный индекс (вкладка Главная , группа кнопок Шрифт )

Настроить границы таблицы с помощью диалогового окна Границы и заливка, которое можно вызвать с помощью контекстного меню на таблице или на вкладке Главная, группа кнопок Абзац

При настройке границ необходимо соблюдать следующий принцип:

Сначала выбирается тип линии, цвет и толщина

Затем следует указать, где будет использоваться данный тип линии

Использовать 4 типа линий: сплошная толстая, двойная сплошная, пунктирная, волнистая

Заполнить расписание: каждый день - минимум 3 дисциплины, указать аудиторию, оформить время большого перерыва

Сохранить документ под именем Расписание.

При создании технических документов часто возникает необходимость в написании сложных математических формул. Microsoft Word предоставляет специальные инструменты для создания формул. Например, можно составить такую формулу:

По таким формулам не выполняется вычислений, как при использовании формул в таблицах Excel . Они предназначены только для объяснения математических концепций.

Есть 2 способа для создания формул:

1 СПОСОБ. Вкладка Вставка - Формула

При выполнении команды появляется дополнительная вкладка Работа с формулами, на которой расположены инструменты для работы.

На странице появляется специальная область.

2 СПОСОБ. Использование программы Microsoft Equation 3.0.

Программа Microsoft Equation 3.0. является дополнительной надстройкой для пакета MS Office , ей можно пользоваться в любом приложении пакета.

Для запуска этой программы используется команда вкладка Вставка – Объект - Microsoft Equation 3.0.

В результате появится область для работы с формулой и интерфейс MS Word будет заменен на меню программы Microsoft Equation 3.0.

Примечание. Чтобы выйти из программы Microsoft Equation 3.0 и вернуться в Word , достаточно щелкнуть мышью за пределами объекта формулы. Для последующего редактирования формулы следует дважды щелкнуть в области формулы для активизирования работы программы Microsoft Equation 3.0.

Задание 1 . Отформатировать формулы в виде маркированного списка.

Лабораторная работа № 5

Создание и заполнение бланка документа.

Задание – необходимо оформить бланк заявления о приме на работу в приложении MS Word , заполнить созданный бланк.

Реквизиты для заявления:

Бланк документа и заполненный документ должны храниться в одном текстовом документе MS Word (сначала бланк, потом - документ), причем каждый должен занимать одну страницу, не более. Бланк представлен на следующей странице.

При заполнении бланка документа использовать подчеркнутое начертание.

(Фамилия, Имя, Отчество)

(адрес: индекс, область, город, улица, дом, квартира )

Прошу принять меня с "___" __________ 20___ г. на работу в (цех, отдел)
__________________________ на должность (или по профессии)
____________________________________________________________________.

"___"____________ 20__ г. ________________

При оформлении документа удобнее использовать таблицу с настроенными границами (пунктиром показаны невидимые линии).

В графическом редакторе с помощью инструмента Карандаш создать подпись и поместить в документ.

Графический объект вставить с помощью буфера обмена. Для того чтобы подпись поместить на место, необходимо настроить параметры объекта:

вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа кнопок Изменить – Перекрасить – Установить прозрачный цвет

когда курсор примет вид , щелкнуть на любой точке белого цвета графического объекта, и фон объекта станет прозрачным

настроить обтекание для объекта Перед текстом (для этого выделить объект, вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа кнопок Упорядочить – Обтекание текстом)

Документ сохранить под именем Заявление. doc (Заявление. docx )

Лабораторная работа № 6

Создание сертификата

Сертификат подтверждает высокую квалификацию и опыт работы в определенности области деятельности. Но сертификат не является документом об образовании.

Этапы выполнения:

Создать новый документ

Настроить поля: верхнее, нижнее, левое, правое – 10 мм.

Для создания фона сертификата будет использоваться графическое изображение, который надо установить в качестве подложки. Для этого выбрать вкладку Разметка страницы – кнопка Подложка - Настраиваемая подложка…

В диалоговом окне выбрать переключатель Рисунок, нажав на кнопку Выбрать, указать нужный файл, подобрать масштаб, убрать флажок обесцветить.

Рисунок для подложки можно выбрать из сетевой папки (по указанию преподавателя)

Параметры можно изменить с помощью той же команды, а также отключить при необходимости подложку.

Создать объект WordArt для слова «Сертификат». Объект WordArt создать с помощью команды вкладка Вставка - WordArt . Стиль объекта, цвет заливки и контура можно выбрать на свое усмотрение, использовать эффект тень.

Для основного текста сертификата использовать разные гарнитуры шрифтов (Mistral ( Mistral) , Monotype Corsiv a ( Monotype Corsiv a ) , Lucida Handwriting ( Lucida Handwriting ) ).

Заполнить бланк сертификата своими данными. Линия, на которой надо написать Фамилию, Имя, Отчество после заполнения должна остаться.

Документ сохранить под именем Serticate . doc ( Serticate . docx )

настоящий сертификат удостоверяет, что

(Фамилия Имя Отчество)

выполнил(а) курс лабораторных работ по теме «Оформление документов в приложениях пакета MS Office »

Дата __________ М.П.

Лабораторная работа № 7

Использование стилей. Создание оглавления.

Оглавление – это перечень глав, подглав, разделов, подразделов с указанием номеров страниц.

Для создания автоматического оглавления используются стили

Стиль  набор атрибутов форматирования

(например, шрифт, размер и отступы, которые хранятся вместе и обозначены общим именем).

При применении стиля к выделенному тексту к нему применяются сразу все атрибуты форматирования, составляющие этот стиль.

Word разрешает изменять стандартные стили и создавать новые стили пользователя. При этом стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для других документов.

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ:

Отформатировать все заголовки и подзаголовки встроенными или пользовательскими стилями;

Установить курсор в место вставки оглавление и выбрать команду вставка Ссылка → Оглавление → Оглавление. Если использованы только встроенные стили, то можно выбрать команду Автособираемое оглавление.

В диалоговом окне можно настроить структуру оглавления: номера страниц; используемые стили; количество уровней; табуляция и т.д.

Кнопка Параметры позволяет указать, какие стили будут использованы при формировании оглавления

Кнопка Изменить позволяет настроить параметры для определенного стиля в оглавлении.

После всех настроек нажать кнопку ОК.

Для работы со стилями используется вкладка Главная, группа кнопок Стили

По умолчанию представлены готовые стили Заголовок, Подзаголовок, Обычный и т.д.

Для просмотра более полного набора стилей нажать на кнопку справа от списка или на кнопку для вызова диалогового окна.

ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОГО СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

Вызвать диалоговое окно с помощью команды вкладка Главная → Стили → → нажать кнопку в левом нижнем углу.

Задать параметры нового стиля: имя, к какому объекту стиль относится (абзац, таблица, списка и т.д.), шрифт, выравнивание, межстрочное расстояние, отступы и т.д.

Если все параметры настроены, нажать ОК

Если все выполнено верно, то созданный стиль появится в списке. Т.к. созданный стиль не является встроенным, то он появился только в окне, которое вызывается кнопкой

Флажок Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть текст, отформатированный данным стилем

Можно использовать как основу встроенный стиль, изменить его выборочные параметры.

ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

Выделить фрагмент текста (документа)

Выбрать нужный стиль в списке (или встроенный, или созданный)

Параметры оглавления в любой момент можно изменить (с помощью той же команды). После редактирования заголовков оглавление можно просто обновить, выбрав команду Обновить из контекстного меню (вызвать на оглавлении).

Создать новый документ.

Настроить поля документа (верхнее, нижнее – 15 мм., левое – 20 мм., правое - 10 мм.) с помощью команды вкладка Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля…

В созданный файл скопировать содержимое следующих 5 файлов: О городе, История Екатеринбурга, Завод, Город, Золотая лихорадка. Разместить фрагменты в перечисленном порядке. Каждый новый фрагмент должен начинаться с новой страницы. Чтобы добавить новую страницу используется команда меню Вставка → Разрыв страницы.

Создать новый стиль, настроить следующие параметры: имя Текст1, гарнитура Arial, полужирное начертание, размер шрифта 12 пт., полуторный интервал, выравнивание по ширине, зеленый цвет символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.

Создать новый стиль, настроить следующие параметры: имя Текст2,, гарнитура Tahoma, курсивное начертание, размер шрифта 12 пт., одинарный интервал, выравнивание по ширине, синий цвет символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.

все заголовки фрагментов – по стандартному стилю Заголовок1

первый фрагмент – Обычный стиль

второй фрагмент – по стилю, созданному в п.4.

третий фрагмент – по стилю, созданному в п.5.

четвертый фрагмент - по стилю, созданному в п.4.

пятый фрагмент - по стилю, созданному в п.5.

Выровнять все рисунки в документе по центру.

Вставьте новую страницу перед текстом.

Создайте верхний колонтитул с датой создания документа.

Колонтитул – элемент оформления страницы, который размещается в верхнем или в нижнем поле страницы.

Колонтитул отображается на каждой странице. Можно создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Для установки колонтитулов используется команда вкладка Вставка → Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Пронумеровать страницы в правом нижнем углу. Для нумерации страниц используется команда вкладка Вставка→Номер страницы.

В первой строке первой странице набрать текст:

Отформатировать: шрифт Times New Roman , размер шрифта 16 пт., полужирное начертание, выравнивание по центру.

Создать оглавление документа на первой странице, после слова «Оглавление».

XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet. Но в отличие от ARPAnet, Интернет вырос из множества небольших, независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFnet, объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи.

Обратите внимание, что некоторые слова в тексте подчеркнуты красной волнистой линией или зеленой волнистой линией. Значит Ваш Word настроен на автоматическую проверку орфографии и грамматики. Красная линия - орфографическая ошибка. Щелкаем правой кнопкой по подчеркнутому слову. Встроенный словарь предлагает слова для замены, вы выбираете слово из списка, если же слово набрано верно, и в этом уверены, можете его Добавить в словарь. Если сомневаетесь нажмите Пропустить все.

Метод проверки орфографии по словарю не позволяет выявить случаи, когда ошибка допущена таким образом, что получившееся слово есть в словаре. Часто такие ошибки легко заметны человеку, но совершенно скрыты от программы.

Вот примеры таких фраз: Иван Петрович шлет Вам по клон. (Имелось в виду, конечно, поклон). Я не нашел нежный файл. (Понятно, что надо было нужный)

Существуют более интеллектуальные системы проверки правописания, позволяющие выявлять ошибки в согласовании форм слов и расстановке знаков препинания (то есть в грамматике и пунктуации). В них хранится набор соответствующих правил, записанных в формальном виде. Такая система смогла бы обратить внимание пользователя на подозрительное место в фразе про Ивана Петровича, предположив, что слово «клон» употреблено не в том падеже (вместо «клону») или пропущено связующее слово между ним и предлогом «по» (например, шлет Вам по почте клон). В любом случае, пользователь обратит внимание на эту фразу и исправит ее. В случае с нежным файлом бессильны даже системы с функцией проверки грамматики, так как анализ смысла текста им не под силу.

Подведем итог. Системы проверки правописания обнаруживают значительное количество ошибок и опечаток. Чем больше словарь системы, чем больше правил и алгоритмов проверки в ней заложено, тем больше процент обнаруживаемых ей ошибок. Но ни одна система проверки орфографии не может гарантировать полного отсутствия ошибок и опечаток в документе.

Сохраните файл под своей фамилией
Мои документы \ Папка (с номером вашей группы)
Пример: Мои документы \ 43 \ Иванов
Отредактируйте созданный вами документ:

√ «Интернет» замените на «Internet»;
√ «ARPA» замените на «Advanced Research Projects Agency»;
√ Слово «пять» замените на «5»;
√ Включите опцию Непечатаемые знаки и определите, правильно ли был произведен вами набор текста?
√ Разбейте текст на три абзаца: 1-й абзац – заголовок, 2-й абзац заканчивается словами: «…друг с другом.»;
√ Выделите заголовок «XX век» и замените шрифт на полужирный;
√ Выделите в тексте слова на английском языке и замените шрифт на полужирный. Возможно выполнить это задание последовательно выделяя каждое слова и видоизменять его начертание. Есть более эффективный способ: удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкаем каждое необходимо слово двойным щелчком левой кнопки мыши и присваиваем необходимое начертание;
√ Расположите текст по ширине страницы, используя панель Выравнивание;

Внимание: При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если же в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот автоматизируется.

√ В нашем примере переносы отсутствуют. Сервис – Язык - Расстановка переносов – Снимите все флажки.
√ Ниже, через 1 пустую строку, укажите свою фамилию и имя.

Если вы его хотите сохранить под заранее созданным именем, то достаточно нажать кнопку Сохранить или выполнить команду Файл – Сохранить. Если же вы хотите сохранить изменения в документе как новый файл, то необходимо это сделать, задав новое имя документу (см. п.3).

Секреты редактирования словаря

Решение проблем с проверкой орфографии в Word 2003

Если при создании новых документов в редакторе Word 2003 не срабатывает автоматическая проверка орфографии вводимого текста, значит, нужно действовать согласно инструкции, изложенной ниже.

Сперва придется открыть в Word 2003 шаблон Normal.dot, обычно хранящийся в папке C:Documents and Settings Имя пользователя Application Data Microsoft Шаблоны (для русифицированной версии Microsoft Office) или в директории C:Documents and SettingsИмя пользователя Application Data Microsoft Templates (для англоязычной редакции офисного пакета). Важный момент: открытие шаблона нужно производить не двойным щелчком по файлу, а путем его перетаскивания мышью в окно программы либо посредством использования меню редактора «Файл -> Открыть».

Когда шаблон откроется, в настройках редактора, отвечающих за автоматический анализ текста документа на предмет орфографических ошибок, следует повторно выставить соответствующие галочки и затем сохранить внесенные в Normal.dot правки. Если все действия были выполнены правильно, то после перезапуска Word проблем с проверкой орфографии более возникать не должно.

Читайте также: