Libreoffice calc и excel сравнение

Обновлено: 06.07.2024

У офисных пакетов двух названных компаний очень много общего, хотя есть и существенные различия

Долгое время признанным лидером среди производителей офисных пакетов считалась компания Microsoft со своим Office, но теперь у нее появился еще один противник, который заслуживает внимания, – LibreOffice. Так что лучше – Microsoft Office или LibreOffice, попытались разобраться на сайте Lifehacker.

Можно с уверенностью сказать, что у офисных пакетов двух названных компаний очень много общего, хотя есть и существенные различия. Пакет компании LibreOffice совместим с большим количеством операционных систем, включая Windows, OS X и Linux, в то время как новая версия Microsoft Office подходит только для Windows 7 и Windows 8. Вопрос не в том, чей офисный пакет «лучше» или у какого пакета «больше возможностей». Вопрос в том, что вам больше подходит, что вам действительно нужно. Сейчас, когда появилась версия LibreOffice 4.1, появился смысл сравнить офисные пакеты двух компаний.

Работа с текстами: Word против Writer

Можно с уверенностью сказать, что LibreOffice Writer и Microsoft Word относятся к лучшим текстовым редакторам. Если вы раньше пользовались Microsoft Word, то вам легко будет перейти на Writer, и наоборот. А во многих отношениях Writer даже даст Word несколько очков вперед.

Редакторы невероятно похожи в плане выполняемых ими функций. Writer дублирует все главные функции Word: к числу таких функций относятся потрясающий грамматический редактор, надежная система автоматического сохранения, поддержка огромного разнообразия форматов и многое другое. Сменить один редактор на другой не составит никакой проблемы, они работают и выглядят одинаково. А если вы только учитесь пользоваться текстовым редактором, вам проще будет научиться пользоваться Writer, он легче для освоения и использования.

В течение многих лет к непревзойденным достоинствам Word относились многовариантное редактирование и отслеживание внесенных изменений. Однако сегодня Writer обладает такими же функциями. С помощью последнего вы можете отслеживать изменения, правки и все подобное.

Таблицы: Excel против Calc

Составление таблиц – это одна из основных функций офисного пакета Microsoft Excel, и компания долгое время была признанным лидером в этой сфере. Однако большинству пользователей вполне может быть достаточно функций, предлагаемых LibreOffice Calc. Правда, если вы работаете с таблицами на профессиональном уровне или если уже привыкли использовать Excel, Calc не совсем подойдет.

В основном Calc и Excel работают одинаково. Если вы – начинающий пользователь, то, скорее всего, и не заметите большой разницы между ними. И Calc, и Excel выполняют основные расчеты, несложные математические вычисления и формируют таблицы разных форматов. Однако если вы используете много макросов и выполняете мультизадачи в Excel, то у вас появятся проблемы при переходе на Calc.

Дело в том, что Calc имеет собственный язык макросов, и он не всегда совместим с форматом VBA Excel. Это означает, что если вы попытаетесь перейти с Excel на Calc, вам придется переделать много ваших макросов. Однако макросы Calc хорошо читаются языком Excel (не наоборот): если вы пересылаете таблицы вашим знакомым или коллегам, то можете быть уверены, что для этих целей вам вполне будет достаточно офисного пакета LibreOffice Calc.

Программное обеспечение для презентаций: PowerPoint против Impress

Даже само слово «PowerPoint» долгое время считалось практически синонимом слова «презентация», и для того есть веские основания: это качественное программное обеспечение, позволяющее создавать презентации, превосходящие по своим параметрам любые другие визуальные представления. Программное обеспечение презентаций от компании LibreOffice получило название Impress, в нем достаточно много функций, однако сотрудники компании не ставили перед собой цель убедить в своем превосходстве пользователей других программ – это простая и удобная вещь.

На сегодняшний день главная проблема для пользователей Impress состоит в том, что иногда возникают проблемы при работе с презентациями, созданными в PowerPoint. При работе с такими презентациями могут исчезнуть некоторые шрифты, возникают и другие проблемы рендеринга. Тем не менее, если вы создаете презентации с нуля, Impress поможет вам сделать их очень хорошо, хотя и без всех «удобств», предлагаемых PowerPoint. Хотя, по большому счету, к числу «неудобств» Impress можно отнести лишь отсутствие некоторых возможностей анимации слайдов и поддержки функции экспорта видео. В Impress также отсутствует функция создания анимированных диаграмм и нет возможности групповой работы над презентациями.

Однако у Impress есть и достоинства. Данное программное обеспечение способно экспортировать презентации в самых различных форматах, что значительно облегчает жизнь пользователю, так как не нужно искать человека, предпочитающего именно PowerPoint. Несмотря на большую схожесть программного обеспечения Impress и PowerPoint, а также помня о том, что ни одно из них не принесет нам волшебным образом «Оскара» за созданную презентацию, нужно отметить, что в обеих программах достаточно просто научиться работать.

Программное обеспечение баз данных: Access против Base

Последняя большая составляющая часть программного обеспечения обоих офисных пакетов – это система управления базами данных. Приложение для управления базами данных Microsoft Access уже давно устанавливается на компьютеры по умолчанию, однако приложение LibreOffice Base сегодня составляет ему достойную конкуренцию.

Основное различие между Base и Access – в их совместимости с операционными системами. Приложение Access совместимо только с Windows, а Base – с Windows, Mac и Linux. В остальном приложения очень похожи: при подключении к внешним базам данных они оба создают необходимую документацию, отчеты, язык структурных запросов и таблицы. Приложение Base предназначено для работы с небольшими по объему базами данных и само по себе не запускает никакие процессы, поэтому, снова, для более совершенной многоуровневой работы пользуйтесь Access.

У обоих пакетов приложений «умный» и интуитивный интерфейс, и они очень схожи в использовании. Как видно, большинство программ LibreOffice созданы по аналогии с программами от Microsoft. Только, пожалуй, в пакете от LibreOffice нет ничего похожего на Outlook. Зато LibreOffice всегда бесплатный. В остальном выбирать вам.

Программные продукты LibreOffice и Microsoft Offcie - это всемирно известные офисные пакеты. Первый из них является полностью свободным и бесплатным, второй же - платная программа корпоративного уровня, которая является условным стандартом для ведения документов и различной отчетности.

Обе программы имеют длинную историю развития и почти одинаковы за предназначением. В операционной системе Linux может полноценно работать только Libreoffice, но действительно ли это так плохо? Чем Microsoft Office лучше? В этой статье мы попытаемся выполнить сравнение этих двух продуктов, а также выяснить что лучше Libreoffice или Microsoft Office. Сравнивать, как полагается, мы будем по категориях.

1. История развития

Первый выпуск LibreOffice состоялся в 2001 году. Тогда программный пакет развивался компанией Sun Microsystems и назывался OpenOffice. С самого начала программа распространялась под открытой лицензией GPL и была полностью свободна. Ее код был основан на проекте StarOffice. Затем, Sun была куплена Oracle, а большинство разработчиков основали некоммерческую организацию The Document Foundation, которая занялась разработкой форка OpenOffice - LibreOffice.

Microsoft Office начал развиваться гораздо раньше. Первую версию компания Microsoft выпустила в 1990 году. Над программой работали профессиональные программисты и новые версии выходили почти каждый год. Поэтому сложилась ситуация, когда при первом релизе LibreOffice (тогда OpenOffice) продукт от Microsoft опережал его почти на 10 лет.

2. Разработка и координация

Как уже было сказано, координацией разработки LibreOffice сейчас занимается некоммерческая организация The Document Foundation. Изначально в TDF входили только Google, SUSE, Red Hat и FSF, но позже присоединились и другие организации, например Intel и AMD. Над разработкой продукта работают, в основном, энтузиасты, но многие компании выделяют ресурсы разработчиков для развития проекта. Раньше много разработчиков выделяла SUSE, за ней Red Hat и Canonical. В среднем, над проектом работают 300 активных разработчиков, но этого все еще недостаточно для очень быстрого развития.

Microsoft Office контролируется одной компанией. Все разработчики наняты на полный рабочий день и отдают все силы этому проекту. Благодаря этому Microsoft Office развивается намного быстрее, чем LibreOffice.

3. Состав пакетов

Каждый офисный пакет содержит все необходимые программы для редактирования документов. В состав Microsoft Office входят:

Word - текстовый процессор для работы с документами;
Excel - программа для работы с электронными таблицами;
PowerPoint - программа для создания презентаций;
Outlook - управление персональной информацией и почтой;
Access - работа с базами данных;
Binder - управление подшивками;
FrontPage - создание веб-страниц;
PhotoDraw - графический редактор;
Publisher - программа для работы с визитками, буклетами и другими публикациями;
Project - управление проектами.

LibreOffice имеет следующий комплект:

Writer - для редактирования текстовых документов;
Calc - для редактирования электронных таблиц;
Base - для управления базами данных;
Draw - редактирование векторных изображений;
Math - работа с математическими формулами;
Impress - программа для создания презентаций.

Как вы можете заметить в LibreOffice недостает некоторых программ, например, почтового клиента, графического редактора и т д. Но это не проблема, поскольку существует множество таких программ с открытым кодом, которые вы можете использовать. Например, тот же Thenderbird, Gimp, Krita.

4. Функциональность

Одно из важных отличий LibreOffice vs Microsoft Office - это отличия в функциональности. За столько лет развития LibreOffice во многом догнал Microsoft, так что обычные пользователи, возможно, и не заметят недостатков, но все же они есть.

В текстовом редакторе Libreoffice нельзя отметить текст левой кнопкой мыши, кликнув напротив рядка, поддержки разделов для разграничивания форматирования вообще нет, настройка размера полей на линейке не прилипает к делениям из-за чего может быть сложно выбрать правильный размер. Вставка изображений в колонтитул работает некорректно, не поддерживается вставка короткого и длинного тире с помощью сочетаний клавиш.

В Writer отклонения незначительные и в принципе, с ними мириться можно, в Calc тоже есть несколько проблем: не поддерживаются макросы MS Office, переместить одну ячейку нельзя, не поддерживается умное автозаполнение ячеек по правой кнопке, название функций только на английском, к тому же вы не можете использовать функцию из макроса. Самый значительный недостаток всех программ пакета в том, что если вы откроете в них документ Microsoft Office, то он может выглядеть совсем по другому.

Из плюсов LibreOffice можно отметить поддержку расширений, с помощью которых можно очень сильно улучшить работоспособность программы. MS Office поддерживает только программирование на Basic, тогда, как LibreOffice позволяет использовать Basic, JavaScript, BeanShell и Python, также поддерживается возможность синхронизации документов с облачными хранилищами, такими как Google Drive, OneDrive и так далее. LibreOffice лучше поддерживает работу с большими документами, а также другие возможности.

Из всего выше перечисленного можно сделать вывод, что несмотря на свои недостатки LibreOffice полностью пригоден для использования. А в некоторых случаях, даже оказывается, что LibreOffice лучше MS Office.

5. Интерфейс

Это самое основное отличие офисных пакетов Microsoft Office и LibreOffice, которое мешает многим пользователям перейти к использованию свободного пакета. Интерфейс LibreOffice выглядит очень старомодно, иконки слишком просты, пункты меню находятся не на привычных местах. Libreoffice пытается догнать Microsoft Office, в версии 5.3 был добавлен ленточный интерфейс, но программе все еще далеко до оригинала в плане интерфейса.

Интерфейс Microsoft Office стал стандартом для офисных программ. К такому интерфейсу привыкли большинство пользователей. Даже когда Microsoft поменял стандарты интерфейса в Microsoft Office 2010, многие не захотели переходить на новую версию.

6. Платформы

В плане поддерживаемых платформ сравнение libreoffice и microsoft office, явно на стороне первого. LibreOffice полностью поддерживает Windows, Linux, MacOS, к тому же сейчас разрабатывается порт для Android. Также, недавно была выпущена версия LibreOffice Online, учитывая, что она распространяется с открытым исходным кодом, то ее можно установить на свой сервер.

Micorosoft Office имеет только версию для Windows и MacOS, а также приложение для Android. Онлайн версия MS Office имеет урезанную функциональность и доступна бесплатно на официальном сайте, но вы не можете развернуть ее в своей инфраструктуре. Также есть платная и более полная онлайн версия Office 365.

Выводы

В этой статье мы рассмотрели основные отличия libreoffice или microsoft office. Несложно понять, что Microsoft Office сильно опережает своего конкурента по большинству параметров. Но у него есть два преимущества, это поддержка платформы Linux, а также бесплатность для использования. Очень просто понять что лучше libreoffice или microsoft office, но возможно и крупным корпорациям необходимо применять именно пакет от Microsoft, а обычным пользователям будет достаточно функциональности LibreOffice.

Видео на английском со сравнением Microsoft Office vs LibreOffice:

Электронные таблицы незаменимы для любого вида офисной работы. Microsoft Office, наиболее часто используемый пакет, включает одну из лучших программ в этой области: Excel. Конечно, все мы когда-то слышали об этом, и, кроме того, большинство из нас даже использовали его. Однако это не единственная программа, которую мы можем использовать для этой цели. И есть отличные альтернативы, которые заставят нас подумать, что Excel - не такая уж хорошая программа, как мы думаем. И один из лучших - Calc, LibreOffice электронные таблицы.

LibreOffice - это полностью бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом разработан на основе кода OpenOffice с намерением напрямую работать с пакетом Microsoft. И, конечно, получается. В этом пакете есть текстовый процессор (Writer), программа для работы с электронными таблицами (Calc) и программное обеспечение для слайд-шоу (Impress), а также другие инструменты, которые могут помочь нам в повседневной жизни нашего дома или офиса.

Обычно мы склонны думать, что бесплатные программы уступают платным, коммерческим и контролируются компьютерным гигантом. Но так ли это на самом деле?

Различия между Excel и Calc

Конечно, первое, что нас поражает в Calc, - это его интерфейс . Если мы привыкли пользоваться пакетом Microsoft, он будет казаться несколько более старым, как «старый». Но это намеченная функция, поскольку она имитирует внешний вид Office 2003 вместо того, чтобы использовать интерфейс в стиле «ленты» (хотя они тоже над этим работают). Классический интерфейс, хотя и немного более хаотичный, позволил нам иметь все функции и инструменты под рукой. Но главное всегда внутри. Мы увидим другие различия в деталях.

Как видим, ни одна из программ не идеальна. Оба имеют много общих функций и возможностей, но у каждого есть свои сильные стороны. Например, в случае Calc он имеет больше функций (как полных, так и собственных) и большую гибкость при их использовании (например, возможность изменять язык). Но в Excel есть более уникальные функции, предназначенные в первую очередь для деловое и профессиональное использование . Обе программы соответствуют минимальным требованиям для работы дома, хотя верно и то, что для более продвинутого использования Calc немного отстает (хотя постепенно он улучшается).

Может ли LibreOffice заменить Office?

Это вопрос, который задают себе многие из нас. Есть ли способ, которым пакет Document Foundation свергнет Office? Правда в том, что это сложно, особенно в профессиональных условиях. Однако на рабочем столе для домашнего использования программы LibreOffice намного доступнее и проще в использовании, чем программы Microsoft. Они сосредотачиваются на важном, оставляя в стороне все лишнее.

Если вы еще не используете его, очень легко загрузить и установить LibreOffice на Windows и macOS. Кроме того, большинство Linux дистрибутивы уже сделали ставку на него как на набор по умолчанию, что экономит нам еще больше работы.

Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это — путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом — о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.

Корень всех зол

Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.

Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.

Unit-tests

Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 — для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя — числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования — электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.

Забегая вперед

Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.

Обо всем понемногу

Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.

Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!

Колонтитулы

Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
Не используйте границы и поля в колонтитулах

Колонки

С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.

Абзацы

Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание — нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.

Символы

Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.

Списки

Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.

Изображения

Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки ;)

Таблицы

Вообще никаких проблем, переносятся чисто.

Рецензирование

Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.

Читайте также: