Майкрософт офис и ворд чем отличаются
Обновлено: 07.07.2024
Вчера появились вполне достоверные свидетельства того, что компания Google собирается выпустить программу для создания презентаций Presently, онлайновый аналог PowerPoint. Информация просочилась через поисковый индекс Google Docs, где нашли служебные файлы Presentfly (скриншот). Таким образом, комплект офисных программ Google Docs пополнится еще одним приложением. Туда уже входят онлайновый текстовый редактор Writely, онлайновые электронные таблицы Google Spreadsheats, электронная почта Gmail и планировщик Google Calendar.
Диспозиция предельно ясна. Пакет Microsoft Office — абсолютный монополист на рынке офисных программ. «Офисное» подразделение приносит корпорации Microsoft огромную прибыль, с которой не могут и близко сравниться доходы ни одного другого подразделения, даже Windows. Судя по финансовой отчетности Microsoft, в IV кв. 2006 г. подразделение Microsoft Business Division получило чистой прибыли $2,17 млрд. при доходе в $3,5 млрд. Для сравнения, компания Google в том же IV кв. получила прибыль всего $931 млн. при доходе $3,21 млрд.
Таким образом, Microsoft Office — самый прибыльный продукт корпорации Microsoft, ее лучший бизнес и золотая жила, за счет которой финансируются многие другие подразделения. Покушаясь на Microsoft Office, компания Google бьет в самое сердце конкурента. Эта атака выглядит особо наглой, если учесть, что сама компания Google не получает ни цента от разработки своих офисных программ, потому что они поставляются абсолютно бесплатно для всех пользователей: и частных, и корпоративных. Фактически, набор программ от Google можно назвать антиофисным пакетом, цель которого — удар по финансовой основе бизнеса конкурента. Появляется угроза, что никто не будет покупать Outlook, Word, Excel и PowerPoint, если в интернете есть бесплатные аналоги. Хотя онлайновый пакет Google Docs обладает лишь малой толикой функциональности Microsoft Office, но этого вполне хватает для большинства пользователей.
Если объективно смотреть на вещи, то битва Google Office и Microsoft Office сегодня — это поединок мухи и слона. В такой ситуации максимум, чего может добиться Google — это обратить на себя внимание, заставить Microsoft защищаться. Это уже будет большая победа, потому что в этом случае Microsoft может отвлечься от своего поискового движка и рынка контекстной рекламы, который, в свою очередь, является основой финансового благополучия Google. Вот так все взаимосвязано.
По этой формуле, не обязательно превращать Google Docs в успешный проект. Он должен просто сбить с толку противника, отвлечь его. Это очередной маневр в большой и многоуровневой войне, которая продолжается уже несколько лет. Пока что инициативой владеет Google, но противостояние двух крупнейших IT-компаний мира еще очень далеко от своего завершения, так что все может измениться.
Если перед вами стоит задача заменить MS Word на что-то из списка отечественно ПО (и при этом у вас есть выбор) – то эта статья для вас.
В статье я буду сравнивать только текстовые редакторы от Р7-офис и MS Office 2019 (хотя почти все возможности были как минимум в MS Office 2010). Таблицы и презентации сравнивать не берусь, т.к. с ними почти не работаю.
Сравнение буду вести с уклоном на надобности разработки технической документации по ГОСТ. Тут есть свои особенности.
В конце статьи будет краткий субъективный вывод.
Для начала общее положительное впечатление от Р7-офиса. Довольно приятный дизайн, без проблем открывает документы, разработанные в MS Office, даже довольно крупные документы. Отличная встроенная справка. Но как говорится, есть нюансы.
Дальше пойдёт сравнение возможностей или функций с моими комментарии.
1. Масштабирование страниц
Минимальное значение масштаба в MS Office – 10%, в Р-7 – 50%. Да, 50% вполне достаточно, но MS Word умеет отображать несколько страниц на экране, а Р-7 – нет. Лично мне удобнее на большом мониторе просматривать сразу несколько страниц. Обидно что такой функции у Р-7 нету. Некритично, но неприятно.
Рисунок 1 - Масштабирование в MS Word
2. Работа со стилями
Если вы никогда не работали со стилями – то очень рекомендую. Прилично сокращает время на оформление документа (при условии, что все необходимые стили уже настроены).
В MS Word есть удобное окно для работы со стилями – открывается оно этой кнопкой:
Рисунок 2 - Стили в MS Word
Это окно удобно тем, что его можно растянуть на всю высоту экрана и быстро находить и назначать необходимый стиль.
В Р7 тоже можно работать со стилями. Принципиальных различий я не нашёл. Но вот такого окна, как в MS Word не хватает. Очень неудобно искать нужный стиль в меню. Особенно, если название стиля полностью не вмещается в отведённое окно – приходится ждать некоторое время, пока не подсветится подсказка с полным наименованием. Я бы даже сказал, что отсутствие этого окна даже отталкивает от использования стилей.
Рисунок 3 - Стили в Р7
3. Работа с перекрёстными ссылками и полями
Если вы разрабатывали объемные документы с большим количеством рисунков, таблиц, формул и ссылок на них, то знаете, насколько жизненно необходимо обновлять их в процессе разработки. Обновлять одним действием во всём документе, а не каждую перекрёстную ссылку по отдельности.
MS Word автоматически обновляет нумерацию рисунков, таблиц и формул и ссылки на них открытием окна вывода на печать (Ctrl+P). Р7 не умеет обновлять перекрёстные ссылки сразу во всём документе – только боль – только по одной за раз. Особая ирония – MS Word умел так делать как минимум в 2007 году.
Тоже самое касается полей. Если вы используете шаблоны для разработки документации, и, например, в колонтитулах на каждой странице нужно вставить обозначение документа – использование текстового поля со ссылкой на титульный лист – идеальный вариант. Вот только в Р7 нужно будет обновлять каждое поле в каждом колонтитуле по отдельности.
4. Режим разработчика
В MS Word есть режим разработчика, благодаря которому возможно разработать шаблоны документов. В Р7 таких шаблонов разработать не получится (во всяком случае, средствами тестового редактора). Хотя стоит отметить, что Р7 корректно открывает разработанные в MS Word шаблоны. Но какой в них смысл, если перекрёстные ссылки всё равно обновлять по одной?
5. Режим рецензирования
В Р7 реализован режим рецензирования, или как он называется у них – режим совместной разработки. Перечислю некоторые различия от MS Word:
При просмотре документа в режиме совместной работы, листая изменения кнопками «К предыдущему» и «К следующему» комментарии (примечания) не листаются. Более того, они по видимому не считаются изменениями;
Если открыть документ, разрабатываемый в MS Word, и в котором уже включен режим рецензирования – Р7 по умолчанию его не включит.
6. Защита документа
MS Word имеет очень гибкую функцию защиты документа: можно запретить пользоваться стилями или наоборот разрешить использовать только их, можно запретить редактирование части или всего документа и пр. В Р-7 подобного нету (хотя вкладка «защита» имеется).
Естественно, настроенная защита в MS Word не будет работать в Р7.
7. Вставка рисунков из paint, «ножниц» или printscreen
Тут вообще какая-то мистика. Рисунки сжимаются по горизонтали или по вертикали. Причём «Ctrl+C – Ctrl+V» не равно «Правой кнопкой мыши – Копировать – Вставить». А ещё этот баг не всегда повторяется. При такой нестабильности – разработка документа может быть очень напряжённой.
8. Работа с текстом
Больших отличий Р-7 от MS Word нету, однако стоит кое-что отметить. В Р7 нельзя назначить множитель межстрочного интервала, только заданные стандартно:
Рисунок 4 – множители межстрочного интервала в Р7
Тогда как в MS Word возможно задать произвольный межстрочный интервал. Для кого-то, это может быть важно. Например, при выпуске извещений об изменении, когда нужно, чтобы текст с одной страницы не переносился на следующую.
9. Вкладки
Р7 приятно удивил, что с документами можно работать как во вкладках, так и в отдельных окнах. И это можно комбинировать! Вот этого не хватает MS Word. Маленькая, но приятная фича.
Рисунок 5 – фича с вкладками в Р7
10. Всякое
Специальная вставка, например, из MS Visio или MS Excel работать не будет;
Вставка символа Unicode по коду (номеру) сочетанием клавиш «Alt+X» - не работает;
MS Word автоматически меняет дефис на тире, если этот символ стоит между двух слов. В Р7 другой метод – нужно поставить два символа дефиса и тогда он заменится на тире. Ничего особенного, но дело привычки.
Выводы
Если вы разрабатываете объёмные документы с большим количеством рисунков, таблиц или формул с перекрёстными ссылками на них – то этот редактор не для вас. Во всяком случае, до тех пор, пока не реализуют функцию обновления перекрёстных ссылок в одно действие. И очень хотелось бы улучшить интерфейс работы со стилями по аналогии с MS Word – лично я не представляю работу с документом без использования стилей. И если вам нужны тонкие настройки межстрочного интервала – тоже мимо.
Если же вы только просматриваете документы или разрабатываете простенькие документы, или документы, состоящие из одной таблицы – то текущих возможностей редактора вполне достаточно. Но зачем, когда для просмотра есть PDF?
P.S.: Р7 поддерживает макросы и плагины, так что скорее всего вышеперечисленные недостатки можно решить самостоятельно. Но по моему мнению, для массового пользователя всё должно работать из коробки.
Кстати, интересна ли будет статья о разработке и настройке шаблонов со стилями в MS Word? Например, соответствующих ГОСТам 2.104, 2.105 с максимально автоматизированным наполнением?
5 октября Microsoft выпустила новую версию офисного пакета приложений Office 2021. Он предназначен для предприятий и пользователей, которые не хотят покупать Office 365, доступный только по подписке.
Разница версий
Долгое время Microsoft продвигает версию офисного пакета с подпиской: Office 365 или Microsoft 365 (в зависимости от лицензии) вместо версии без подписки – «бессрочная» версия Office. Подписчики Office 365 приобретают ежемесячную или ежегодную подписку на сервис, в то время как покупатели «бессрочной» версии платят единовременно и получают офисный пакет навсегда. Основное преимущество версии по подписке – постоянные обновления функций и новые полезные инструменты.
Когда Office 2016 впервые вышел в конце 2015 года, бессрочная версия и версия Office 365 имели одинаковые функции. Но вскоре они разошлись: Microsoft стала добавлять в Office 365 новые функции, которых не было в бессрочной версии Office 2016. Три года спустя вышел Office 2019, и он включал в себя некоторые функции, которые уже были в Office 365. С тех пор бессрочный Office 2019 не обновлялся, а Office 365 продолжал получать новые инструменты.
Функции Office 365 – теперь и в Office 2021
В новом «бессрочном» выпуске, как и ранее, появились функции, которые уже присутствуют в Office 365. Как и в случае с Office 2016 и 2019, новых функций в Office 2021 в будущем не появится, за исключением обновлений безопасности.
Совместное редактирование
Хотя Microsoft объявила совместную работу в реальном времени ключевой функцией Office 2016, оказалось, что все эти возможности были доступны только подписчикам Office 365.
В Office 2019 совместное редактирование в реальном времени появилось в Word, но в Excel и PowerPoint эту возможность не добавили.
В Office 2021 совместное редактирование в реальном времени теперь доступно во всех трех клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Каждый, кто работает с документом, сразу видит все изменения, которые вносят другие пользователи.
Оформление
Microsoft Office 2021 имеет новый дизайн с обновленным ленточным интерфейсом, закругленными углами окон и нейтральной цветовой палитрой, которая соответствует изменениям пользовательского интерфейса в Windows 11.
Интеграция с Microsoft Teams
Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео в Microsoft Teams. Пользователи могут общаться в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.
Excel
Excel получил много новых функций и возможностей, в том числе XLOOKUP – поиск элементов в таблице или диапазоне.
В программе появился ряд динамических массивов, которые позволяют написать одну формулу и вернуть ей массив значений.
С новой функцией XMATCH в Excel 2021 можно искать элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращать относительное положение элемента. Вы также можете использовать его для возврата значения в массиве.
Функция LET позволяет присваивать имена результатам расчетов. Появилась поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3 и обновленная вкладка Draw.
PowerPoint
В PowerPoint добавили улучшенные возможности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись с помощью лазерной указки.
Появилась возможность менять порядок элементов на слайдах, чтобы оптимизировать их для программ чтения с экрана. А воспроизведение рукописных штрихов позволит воссоздавать иллюстрации в их исходном виде.
Outlook
Цены и поддержка
Office для дома и учебы 2021 стоит 149,99 долларов и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК с Windows и macOs. Office для дома и бизнеса 2021 стоит 249,99 долларов и содержит все, что есть в домашней версии, а также Outlook для Windows и macOs и права на использование всех приложений Office в бизнес-целях.
Каждый пакет может использовать только один человек, у которого есть учетная запись Microsoft.
Office 2013 не будет работать в Windows 11, поэтому после обновления до последней версии Windows придется купить Office 2021.
Office LTSC 2021 для предприятий доступен только через корпоративное лицензирование, при этом цены на Office 2019 вырастут на 10%. Обе версии включают 5 лет поддержки для Windows 11, Windows 10 и macOS.
На сегодняшний день большая часть пользователей компьютеров с операционной системой Windows продолжают пользоваться для работы с различными документами (текст, таблицы, презентации и пр.) платным пакетом программ Microsoft Office. Всем известны, как минимум, такие программы из него, как Word (текстовый редактор) и Excel (табличный редактор). Однако далеко не все знают о существовании весьма достойных бесплатных замен всем программам из пакета Microsoft Office. Одна из таких альтернатив — бесплатный пакет OpenOffice, где содержатся все альтернативы платных программ Microsoft Office. Чем же отличается OpenOffice от Microsoft Office и стоит ли пользоваться именно им или проще купить платную подписку на пакет от Microsoft? Об этом поговорим в данной статье.
Что представляют собой программы из Microsoft Office
Перед тем как перейти к аналогу Microsoft Office – OpenOffice, рассмотрим, что же есть наборе от Microsoft и сколько всё это стоит.
Стандартный пакет Microsoft Office содержит 3 самых основных программы, которые чаще всего используются:
Microsoft Office Word. Это текстовый редактор (правильнее назвать «текстовый процессор», поскольку имеет огромные возможности для редактирования), в котором вы можете профессионально оформлять любые текстово-графические документы, будь то просто статьи или какие-то официальные бумажки с рамками и другими деталями.
Microsoft Office Excel. Это табличный процессор, в котором вы можете профессионально оформлять таблицы любой сложности, подкрепляя их всевозможными графиками и имея возможность автоматизировать заполнение нужных ячеек таблиц, пользуясь формулами.
Microsoft Office PowerPoint. Это программа для создания презентаций, которые могут пригодиться для демонстрации самых важных качеств, плюсов, минусов какого-то продукта или услуги, к примеру, и в общем-то для чего- угодно. Можно создать множество слайдов, красиво оформить переходы между ними и автоматизировать процесс смены слайдов. Возможности также очень велики.
Также в этом пакете имеются и другие программы, но они менее популярны. Среди них: Access (для создания и ведения баз данных), Publisher (для создания публикаций, например, рекламных открыток), OneNote (для работы с заметками), Outlook (для работы с электронной почтой с помощью программы на компьютере). Также в новых выпусках Microsoft Office частенько появляются всё новые программы.
Лично я, когда пользовался продуктами Microsoft Office, работал лишь в Word, Excel и очень редко в PowerPoint. Некоторыми из оставшихся пользовался только во время учёбы в техникуме, а некоторыми вообще ни разу.
Что же на сегодняшний день с ценами на пакет программ Microsoft Office? Есть 3 основных предложения для домашних пользователей:
Office 365 для дома. Стоит 399 руб. в месяц, либо 3399 руб. в год. Преимущество в том, что подпиской могут пользоваться сразу 5 человек, т. е. покупается как бы на семью. В пакет входят все программы из офиса, а также возможность пользоваться ими на мобильных устройствах (планшет, смартфон) + облачное хранилище объёмом на 1 Тб. (1000 Гб.), ну и некоторые другие, менее полезные штучки.
Office 365 персональный. Стоит 269 руб. в месяц, либо 2699 руб. в год). Этот вариант дешевле чем предыдущий, поскольку доступ даётся только для одного пользователя. В остальном всё тоже самое.
Office для дома и учебы 2016. Разовый платёж — 5199 руб., без необходимости платить что-то в дальнейшем. Это стандартный пакет, который покупается раз и на всегда для одного компьютера, без возможности пользоваться им на мобильных устройствах (только за отдельную плату), без услуги блачного хранилища.
Цены и другие сведения, указанные выше — по данным на июль 2016 г. Актуальную информацию смотрите по ссылке: перейти
Таким образом, чтобы легально пользоваться для работы, учебы программами из пакета Microsoft Office, придётся платить. Даже 269 р. каждый месяц — ощутимо.
А теперь главное — зачем платить, если есть все основные программы в бесплатном пакете OpenOffice, которые отличается только лишь интерфейсом? Рассмотрим, что у нас имеется в этом пакете.
OpenOffice как альтернатива платному Microsoft Office
В пакет OpenOffice входит меньше программ, чем в Microsoft Office, однако все самые часто используемые там есть. И среди них:
OpenOffice Writer. Аналог Microsoft Office Word, для работы с текстом;
OpenOffice Calc. Аналог Microsoft Office Excel, для работы с таблицами;
OpenOffice Impress. Аналог Microsoft Office PowerPoint, для работы с презентациями.
Также в пакет OpenOffice входят следующие компоненты, которые применяются пользователями намного реже:
OpenOffice Draw. Аналог Microsoft Office Publisher, для создания различных рекламных изображений, публикаций;
OpenOffice Base. Аналог Microsoft Office Access, для создания и ведения баз данных;
OpenOffice Math. Это отдельное приложение для написания сложных формул. В пакете Microsoft Office редактор формул встроен прямо в текстовый редактор Word.
Таким образом, не хватает аналога OneNote для работы с заметками и Outlook для работы с электронной почтой. Однако этими программами пользуется куда меньше народу, поэтому я не считаю это большим недостатком OpenOffice.
Что касается самих программ OpenOffice по сравнению с Microsoft Office, то функции полностью идентичны. Т.е. всё что было, к примеру в текстовом редакторе Microsoft Office Word, можно найти в OpenOffice Writer. С другими программами аналогично. Главное отличие — интерфейс, который в OpenOffice для Windows очень простенький, можно сказать даже устаревший.
Вот примеры открытых программ из пакета Microsoft Office и OpenOffice последних на сегодняшний день версий, для сравнения:
Последняя версия Microsoft Office на момент написания статьи — 2016, OpenOffice – 4.1.2
Microsoft Office Word:
Microsoft Office Excel:
Microsoft Office PowerPoint:
Microsoft Office Access:
Microsoft Office Publisher:
Как видим, OpenOffice для Windows прилично отстаёт по красоте интерфейса от своего платного аналога Microsoft Office. Скажу даже, что подобный интерфейс, как сейчас в OpenOffice, у Microsoft Office был ещё в древней 2003-й версии, которая была выпущена как раз ещё в 2003 году.
Однако что важнее, интерфейс или же функционал программы? Конечно красивый и удобный интерфейс — это всегда плюс программе. В Microsoft Office он такой и есть — красивый и удобный, правда от версии к версии, после 2007-й я уже не замечаю существенной разницы. Переставляются некоторые пункты меню, становится всё более стильно, но возможности программы сейчас практически ничем не отличаются от тех, что были несколько лет назад. Тем более, ещё бы у Microsoft Office не было красивого интерфейса, она же платная в конце концов и нужно что-то совершенствовать за счёт получаемой прибыли.
Что касается OpenOffice, то да, у этого пакета программ нет красивого интерфейс, однако это совсем не значит, что он неудобен! Интерфейс простой, без всяких графических наворотов, но он удобен и всё в нём более чем интуитивно понятно. При этом простота интерфейса — это ещё и более высокая производительность программы.
Из всего пакета OpenOffice я пользуюсь в основном текстовым редактором (Writer) и иногда табличным (Calc). Остальные просто как-то не требовались пока, а может и вообще не потребуются. Так вот, в этих программах я ещё ни разу не испытывал недостатка каких-то функций, которые были у меня при пользовании Microsoft Office, а перешёл я с него на аналог где-то 1.5-2 года назад. При этом аналогом Word я пользуюсь каждый божий день, потому что постоянно пишу то статьи, то ещё какие-то тексты и оформляю их.
Кто-то может подумать: «А что на счёт совместимости форматов файлов между Microsoft Office и OpenOffice? Т.е. Смогу ли я открыть все свои файлы, сохранённые через Microsoft Office затем в аналогичных программах из Open Offiсe?».
Сам OpenOffice имеет свои форматы файлов, а именно:
- .ODT – OpenOffice Writer;
- .ODS – OpenOffice Calc;
- .ODP – OpenOffice Impress;
- .ODG – OpenOffice Draw;
- .ODB – OpenOffice Base.
Но каждый документ можно сохранить в формате, совместимом с Microsoft Office, чтобы потом можно было открыть его через нужную программу того офисного пакета.
Плюсы и минусы OpenOffice по сравнению с Microsoft Office
Начнём с положительных сторон. Плюсы:
Пакет OpenOffice полностью бесплатен;
В пакете имеется замена всем самым основным программам из Microsoft Office;
Совместимость файлов с Microsoft Office и наоборот;
Программы из пакета OpenOffice работают быстрее чем аналоги из Microsoft Office.
Минусы:
Довольно устаревший интерфейс и кому-то может показаться менее удобным чем в красивом Microsoft Office;
Иногда, но редко, могут возникать проблемы с совместимостью файлов и файл созданный в одной из программ Microsoft Office, может кривовато открыться в аналогичной программе из пакета OpenOffice.
Заключение
Каждый выбирает своё и я сделал свой выбор в пользу бесплатного пакета OpenOffice, просидев до этого много лет на Microsoft Office. Я не сторонник искать «правильные» левые сборки и репаки для известных программ, потом ожидать момента, когда слетит активация и программа перестанет работать. Зачем всё это, практически всему есть практически ничем не отличающиеся бесплатные аналоги? Но это моё мнение и никого к нему не стараюсь склонить, однако попробовать бесплатный пакет можно всегда, тем более он устанавливается быстрее чем Microsoft Office в разы. Делайте свой выбор!
Хорошего вам дня и отличного настроения! :)
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
Читайте также: