Microsoft office document imaging где находится для office 2016

Обновлено: 07.07.2024

У вас есть отсканированные документы или другие файлы, созданные когда-то давно и заархивированные, но вы возобновили эти документы и хотите знать, как можно изменить их содержимое? Этот вопрос больше не будет вас волновать, потому что функция оптического распознавания символов (OCR) сделала это возможным. Вы можете получить эту функцию во многих инструментах, используемых для создания документов, например, некоторые из инструментов оптического распознавания символов Microsoft. Функция оптического распознавания символов не широко извества среди инструментов Microsoft. С этой точки зрения, эта статья проинформирует вас об Office Lens, MS Word и Office 365, а так же об общих проблемах, связанных с инструментами оптического распознавания символов, и как их решить.

Есть ли у Office Lens функция оптического распознавания символов?

Office lens - это один из инструментов Microsoft, который существует уже давно и вы можете использовать его для оцифровки документов в своем кабинете и менять их на устройствах с iOS, Mac или PC.

Оптическое распознавание символов в Office lens использует заднюю камеру на iPhone, iPad или iPod touch, чтоб запечатлеть изображение любого документа. Затем применяется сложный алгоритм масштабирования, чтобы выровнять заснятое содержимое, и далее получается делиться содержимым, экспортировать или редактировать его. Заметьте, что по умолчанию оно сохранит изображение документа, но если у вас также устновлен Word на вашем i-устройстве, оптическое распознавание символов Office экспортирует изображение как функционирующий Word-документ, и вы сможете менять содержимое этого документа прямо со своего устройства iOS.

Без хлопот, вот как пользоваться оптическим распознаванием символов Office lens:

Во-первых, скачайте Office OCR из App Store и установите его на своем i-устройстве. Дайте ему доступ к камере и следуйте пошаговой инструкции, как сканировать бумажный документ, а затем редактировать его в Word для iOS.

Шаг 1: В оптическом распознавании символов Microsoft lens перемещайтесь через селекторный диск над кнопкой затвора и выберите "Документ". Затем наведите камеру вашего i-устройства на документ, чтобы текст выглядел наиболее четко, и наблюдайте за тем, как оптическое распознавание символов Office lens создает документ.

Шаг 2: Как только снимки выровняются с документом, нажмите кнопку "Снять", чтобы запечатлеть изображение документа, и оптическое распознавание символов Office Lens автоматически определит масштаб документа и уберет нечеткие углы при выравнивании. Вы также можете настроить обрамление вручную, нажав кнопку "Обрезать" слева от кнопки "Готово".

Шаг 3: После того, как вы завершили обрамление документа, вам будут предложены несколько вариантов экспорта документа. Выберите "Word" и оптическое распознавание символов Microsoft Lens запустит обработку отсканированного документа и преобразует его в DOCX-файл для word.

Шаг 4: После завершения обработки, Word запустит и скачает файл, а затем обработает его. Когда файл откроется, меняйте его соответственно.

Решение этой проблемы - наличие быстрого интернет-соединения или попытка не работать с большим объемом данных за один раз.

Есть ли в Word функция оптического распознавания символов?

Microsoft Word - это широко используемый инструмент среди пользователей Windows для создания заметок напрямую в программе. Но есть ли в Word функция оптического распознавания символов? Поискав и прочитав ответы на форумах Microsoft, становится понятно, что у MS Word скорее всего не получается осуществить функцию оптического распознавания символов. Поэтому становится сложно создавать заметки из файлов с изображениями.

Еще в Windows 2003 и ранее, Microsoft Office Document Imaging (MODI), что является тем же самым, что и функция оптического распознавания символов, была функцией, установленной по умолчанию. Благодаря ей удавалось конвертировать текст в отсканированном изображении в Word-документ. Тем не менее, ее убрали в Office 2010 и пока еще не вернули обратно.

Есть ли в Office 365 функция оптического распознавания символов?

Тем не менее, эта функция в некоторых случаях не работала. Поэтому мы не можем с точностью утверждать, что в Office 365 есть функция оптического распознавания символов.

Лучшая альтернатива оптическому распознаванию символов Microsoft

PDFelementэто мощный инструмент, который вы можете использовать для работы с PDF-файлами, создавая, форматируя и внося изменения. Важно, что вы можете использовать PDFelement как лучшую альтернативу оптическому распознаванию символов Microsoft и, не прикладывая усилий, менять содержимое файлов с изображениями.

Сделайте текст в изображении, редактируемом оптическим распознаванием символов.
Утверждайте документы и добавляйте подписи электронно.
Обрабатывайте документы обновременно, чтобы конвертировать, изымать данные, добавлять нумерацию и водные знаки.
Защищайте PDF-файлы паролем.
Конвертируйте PDF-файлы в Word, HTML и изображения.

Давайте пройдемся по инструкции, как провести оптическое распознавание символов в PDF, используя программу:

Шаг 1: Импорт документа

Вы можете импортировать уже созданный PDF-файл, нажав на "Открыть файл. " или "Создать PDF", чтобы сделать ваши файлы PDF-файлами. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс загрузки.

Шаг 2: Проведите оптическое распознавание символов

Когда PDF-файл загружен, нажмите на вкладку "Конвертировать" в строке меню. И опять, нажмите "Оптическое распознавание символов", чтобы перевести программу в режим оптического распознавания символов.

Шаг 3: Настройки для оптического распознавания символов

Во всплывающем окошке, выберите "Редактируемый текст". Определите язык для содержимого загруженого PDF-файла, нажав "Изменить язык". По необходимости, настройте страницы загруженого содержимого, нажав "Настроить страницы". Когда вы закончили настройку, нажмите кнопку "OK" чтобы начать оптическое распознавание символов в PDF-файле.

Шаг 4: Отредактируйте документ после оптического распознавания символов

Когда процесс оптического распознавания символов PDF-файла завершен, загруженый текст появится в новом окне. Нажмите на вкладку "Изменить" в строке меню и установите необходимые настройки. Зачем начните редактирование и форматирование загруженного текста по своему усмотрению.

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Проблема с файлом формата MDI? Если вы не знаете, чем открыть файл MDI, или если ваш файл не открывается программой MS Office Document Imaging – наша статья специально для вас. Мы рассмотрим, что представляют собой файлы указанного формата, основные причины, почему они не открываются, какие существуют дополнительные бесплатные утилиты для конвертации MDI в другие форматы.

Что такое файл формата MDI

MDI (сокращение от Microsoft Document Imaging Format) – разработанный, как вы уже наверное догадались, компанией Microsoft формат файла, в целях хранения растровых изображений сканированных документов. Дополнительно, в файлах такого формата присутствует возможность хранить метаданные (текстовые аннотации, распознанный текст и т.д.). Формат является закрытым – спецификаций в открытом доступе нет.

Формат файла MDI является «доработанным» MS форматом TIFF. В MDI присутствуют три разработанных MS типов сжатия данных, большое количество дополнительных полей и нестандартных значений ключей, а также некоторые другие мелкие правки.

За счет этих дополнений, в итоге MDI получил заметные преимущества – меньший размер файлов при хранении при более качественном изображении.

Открываем MDI при помощи «родных» программ

Так выглядит окно MS Offce Document Imaging при работе с документами

Основной проблемой при попытке открыть MDI файл «родным» MS Office Document Imaging из пакета Office 2007 является то, что при двойном клике мышью по файлу в проводнике, он не откроется. При этом вы увидите стандартное окно ошибки – «Не удалось открыть следующий файл…». Почему это происходит? Причина проста – утилиту Document Imaging необходимо устанавливать самостоятельно, установка по требованию при попытке открыть файл формата MDI не предусмотрена.

В Office 2010 данная утилита уже отсутствует – видимо, в дальнейших версиях ее поддержка не предполагается.

Таким образом, необходимо установить MS Office Document Imaging. Чтобы это сделать, нужно выполнить перечисленные простые шаги:

Открыть список установленных программ. Открыть можно либо через Пуск – Панель управления – Программы и компоненты, либо при помощи команды appwiz.cpl – ее вводим в окошко Пуск – Выполнить;
В открывшемся списке необходимо найти и выделить установленную версию MS Office 2007;
Нажать кнопку «Изменить»;
В появившемся мастере выбрать пункт «Добавить или удалить компоненты»;
В окне выбора компонентов, в узле «Средства Office» выбрать MS Office Document Imaging (для установки необходимо указать «Запускать все с моего компьютера»);
Нажать кнопку «Продолжить» и дождаться окончания установки.

После указанных простых действий можно повторить попытку открыть нужный файл формата MDI.

Открываем и конвертируем MDI сторонними программами

В случае, если вы не пользуетесь офисным пакетом MS, либо открыть файл формата MDI необходимо, а версия пакета 2010, в котором отсутствует необходимая утилита (MSPVIEW.EXE), рассмотрим несколько утилит от сторонних производителей, позволяющих работать с рассматриваемым форматом.

Для просмотра файлов с расширением MDI в режиме чтения подойдет бесплатная утилита Free MDI Image Viewer. Она также позволяет экспортировать отдельные страницы из файла MDI в изображения.

Под Windows существует также маленькая утилита, предназначенная для работы в режиме командной строки. Это MS MDI to TIFF File Converter. Как следует из названия, она позволяет конвертировать документы формата MDI в TIFF.

И, наконец, третья утилита позволяет конвертировать MDI в PDF – называется она MDI2PDF.

Чем открыть и конвертировать MDI под Linux и Mac

Для тех, кто пользуется ОС, отличных от Windows, подойдут следующие варианты. MDI2PDF и Free MDI Image Viewer, которые запускаются при помощи Wine (эмулятора для ОС Linux).

В любой ОС можно воспользоваться онлайн-сервисом Kinati 2PDF Converter, который позволяет конвертировать в популярный формат PDF.

Итак, мы рассмотрели основные проблемы, которые могут возникнуть при попытке открытия расширения MDI, какими утилитами сторонних производителей можно воспользоваться для открытия и конвертирования под Windows, Linux и Mac. Надеемся, что после прочтения нашей статьи вы точно будете представлять, чем открыть файл mdi будет лучше в каждом конкретном случае.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как открыть документы в формате DOC онлайн

Онлайн просмотр файлов с расширением DWG

Как открыть файлы CDR онлайн

Формат AVI

Какими программами лучше открывать файлы формата .264 и .h264

Как и чем открывать, создавать и редактировать файлы формата HTML

Файл формата VOB: какие программы для открытия использовать и как сжать

Для чего используются файлы FDB, как и какими программами их открыть?

Оставить комментарий ВКонтакте

2 Комментариев

Думаю, если посмотреть файл MDI нужно и нет желания ставить дополнительные программы на компьютер, то оптимальным решением будет воспользоваться онлайн конвертером Kinati 2PDF

20.09.2018

Office

комментариев 11

В этой статье мы рассмотрим способ добавления собственной кнопки запуска мастера сканирования в Word и код небольшого VBA макроса, позволяющий автоматически сканировать и вставлять изображения со сканера напрямую в Word. Данная инструкция применима к Word 2016, 2013 и 2010 (учитывайте различия в интерфейсе).

Итак, добавим новый макрос сканирования в наш Word 2016.

Dim objScanImage As WIA.ImageFile
Dim strDate
' инициализация объектов WIA
Set objWIADialog = New WIA.CommonDialog
Set objScanImage = objWIADialog.ShowAcquireImage
' путь к временному файлу
strDate = Environ("temp") & "\Scan.jpg"
If Not objScanImage Is Nothing Then
'удаляем старый файл
Kill strDate
' сохраняем скан во временный файл
objScanImage.SaveFile strDate
' вставляем файл Scan.jpg в документ Word
Selection.InlineShapes.AddPicture strDate
Set objScanImage = Nothing
End If
Set objWIADialog = Nothing
End Sub
Совет. В Word 2010 достаточно указать следующий код (однако в Word 2016 и 2013 он не работает, т.к. функция WordBasic.InsertImagerScan в Office 2010 была удалена).
Sub WIA_Scan ()
On Error Resume Next
WordBasic.InsertImagerScan
End Sub

Попробуйте теперь нажать на новую кнопку сканирования.

VBA макрос позволяет вызвать стандартное диалоговое окно интерфейса WIA. Если в системе имеется несколько источников WIA, вам будет предложено выбрать устройство, с которого нужно получить изображение.

После того, как вы выбрали устройство WIA, появится стандартное диалоговое окно сканера с настройками сканирования и окном предпросмотра.

После того, как вы выбрали настройки сканирования, нажмите кнопку Scan и дождитесь окончания сканирования.

Макрос автоматически сохранит отсканированное изображение во временный jpg файл и вставит его в открытый документ Word. В документе Word вы можете изменить размер и положение вставленной сканированной картинки.

Как вы видите, теперь вставлять изображение со сканера в документ Word стало гораздо удобнее.

Поразительно, как могут осложниться простые вещи в сочетании с кривым софтом. Задача элементарная: назначить для просмотра tif-файлов программу MS Office Document Imaging. Нужный файл - [C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI\12.0\Mspview.exe] . Это достаточно удобная софтина с минимальными возможностями работы с изображением и распознованием текста. Для офисной работы самое то.. Но почему-то она по умолчанию не связывается с tif-файлами при установке офиса, и исправлять ситуацию приходится руками. Почти все описанное ниже применимо в целом к задаче назначения приложения для файла, независимо от типа/расширения.

Поле деятельности: WinXP, MS Office 2007. Права на уровне пользователя. Теперь о подводных камнях..

Камень 1

При стандартной установке 2003-го офиса Document Imaging тоже поставится, ничего уточнять не нужно. Однако при установке 2007-й версии возможно потребуется вмешательство. Логика установщика не ясна, но чтобы файл mspview.exe появился на винте, при установке выбираем следующее:

"Рассово-правильный" выбор установки

Поясню, почему я проехался про логику установщика. Если для пункта списка "MS Office Document Imaging" (корневой пункт) выбрать "Запускать с моего компьютера", то изменений будет немного. На винте появится каталог [C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI\12.0\] с несколькими библиотеками, но без каких-либо exe-ников. Т.е. программа к установке как бы отмечена, но на диск она не попала. Только непосредственный выбор нужного пункта списка приведет к копированию всех нужных (и не нужных) файлов и появлению mspview.exe

Камень 2

Обычный подход к назначению приложения для файла: ПКМ по файлу > Открыть с помощью > Выбрать вручную.. Ищем приложение в списке или явно указываем exe-файл (кнопка "Обзор"). Ни каких сложностей. Однако в моем случае такой способ привел к глюкам, и с файлом связалась другая программа. Тогда cделаем иначе, c правами админа: Мой компьютер > меню Сервис > Свойства папки. Вкладка "Типы файлов". В списке ищем нужное расширение файла, в данном случае "tif".

Если все в порядке с этим типом файла, то будет кнопка "Дополнительно", иначе "Восстановить". После восстановления появится "Дополнительно". Жмем на нее, в новом окне выбираем действие "Открыть/Open" и меняем процедуру открытия (кнопка "Изменить"). В новом окне в поле "Приложение, исполняющее действие" нужно прописать:

"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI\12.0\MSPVIEW.EXE" "%1"

Не забудьте про "%1" в конце. Это нужно, чтобы после запуска приложения в нем открылся файл-инициатор запуска. Так же обратите внимание, что путь заключен в кавычки, т.к. он содержит пробелы. Флаг "Использовать DDE" нужно сбросить. Тогда Винда сама пропишет туда, что ей нужно.

Hardcore-метод

Вкрываем реестр. Думаю, не нужно рассказывать, какими могут быть последствия наложения неумелых рук на эту святыню ;) Нужный раздел HKEY_CLASSES_ROOT. Ищем в нем ветку, соответствующую расширению и читаем в ней значение параметра "(по умолчанию)". Для расширения ".tif" там записано "TIFImage.Document". Теперь в этом же разделе идем в [HKEY_CLASSES_ROOT\TIFImage.Document\shell\open\command\] . В значении "(по умолчанию)" прописан путь к приложению и "%1" в конце. Т.е. тоже самое, что было на форме в предыдущей части статьи. Пишем нужную строку запуска. Все, эти изменения реестра применяются сразу.

Подобный "финт ушами" может не сработать. В зависимости от приложения и типа файла может потребоваться более детальная и точная настройка. Яркий тому пример, привязка xls на Office 2003 при наличии на машине еще и 2007-го офиса :(

Читайте также: