Мвз в 1с это

Обновлено: 06.07.2024

Данный бизнес-процесс используется при создании новой группы мест возникновения затрат и внесении изменений в уже существующие группы.

C помощью групп МВЗ можно объединять, структурировать в иерархическую структуру различные места возникновения затрат, а так же изменять стандартную иерархию МВЗ.

Данная инструкция определяет, каким образом происходит ведение справочника мест возникновения затрат (далее МВЗ). Здесь описано как производить создание, изменение, просмотр и удаление группы МВЗ.

Инструкция предназначена для специалистов, ответственных за ведение справочника МВЗ.

Данная инструкция определяет порядок действий функциональных пользователей при выполнении операций «Создание, изменение, просмотр и удаление групп МВЗ».

Для выполнения данного сценария тестирования бизнес-процесса в системе SAP ERP были созданы необходимые основные и организационные данные (НСИ).

Осн./орг. данные	Значение	Подробные осн./орг. Данные	Примечания
Стандартная иерархия	1000
БЕ	1000, 1001	Балансовые единицы

Следует отметить, что одно МВЗ может быть присвоено только одной группе стандартной иерархии и любому числу альтернативных групп.

В данной таблице представлен фрагмент стандартной структуры МВЗ, в котором представлены МВЗ одного из цехов:

МВЗ			Характеристика способа заготовки
Группа120			Литейный цех
2012000000			Литейный цех (для целей отнесения ТЭР на технологию)
2512000000			Литейный цех
Группа 12001			Уч. мелкосерийного литейного произв.
2012001000			Уч. мелкосерийного литейного произв.\20
2512001000			Уч. мелкосерийного литейного произв.\25
Группа 12040			Механоэнергетическая служба
2512040000			Механоэнергетическая служба

3.1. Создание групп МВЗ

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP	Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Создать
Код транзакции	KSH1

Появится экран следующего вида:

Здесь необходимо ввести код создаваемой группы МВЗ и нажать кнопку

(«Иерархия») или ввод. Появится экран следующего вида:

В поле, на которое указывает стрелка, необходимо ввести название созданной группы и сохранить введенные данные, нажав .

Внесите код подчинённой группы и её название и нажмите «сохранить».

3.2. Изменение групп МВЗ.

Цель этой операции – включение места возникновения затрат в уже существующую группу МВЗ.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP	Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Изменить
Код транзакции	KSH2

Появится экран:

На экране Группа МВЗ: изменение: первый экран (см.рис.) введите группу МВЗ, которую нужно изменить, и нажмите ввод. Появится экран:

Установите курсор на код группы МВЗ и нажмите Место возникновения затрат

Введите в левую верхнюю появившуюся пустую ячейку код МВЗ, которое нужно ввести в группу, воспользовавшись средствами поиска, вызвав их по клавише F4, установив курсор в поле кода МВЗ. Появится таблица (см.рис.), в которую нужно внести все обязательные данные

Нажмите ввод. Вернувшись к экрану Группа МВЗ: изменение: структура, вы увидите, что в группе появилось созданное МВЗ (см.рис.)

Сохраните введенные данные, нажав .

3.3. Изменение групп МВЗ (включение в качестве подгруппы существующей группы МВЗ)

Цель этой операции состоит в подключении существующей группы МВЗ к созданной группе.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP	Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Изменить
Код транзакции	KSH2

Для подключения уже существующей группы МВЗ к новой группе установите курсор на код группы МВЗ, к которой необходимо подключить существующую группу.

На экране Группа МВЗ: изменение: структура, станьте на верхнюю группу МВЗ и нажмите Подчиненный уровень (на рис. указано стрелками).

Введите в пустую ячейку группу МВЗ и рядом название:

Сохраните введенные данные.

3.4. Изменение групп МВЗ (исключение подгрупп МВЗ и мест возникновения затрат из группы)

Цель этой операции состоит в исключении из группы МВЗ подгруппы и мест возникновения затрат.

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP	Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Изменить
Код транзакции	KSH2

Для отсоединения подчинённой группы МВЗ или МВЗ установите курсор на группу МВЗ или МВЗ которое требуется отключить и нажмите кнопку Выделить , а затем кнопку Отсоединить или Удалить . МВЗ можно только отсоединить!

3.5. Просмотр группы МВЗ

Вызовите операцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:

Меню роли SAP	Учет и отчетность – Контроллинг – Учет затрат по МВЗ – Основные данные – группа МВЗ – Просмотреть
Код транзакции	KSH3

В появившемся экране ввод «Группа МВЗ/Просмотр: 1-й экран» введите МВЗ, которое нужно просмотреть.

При этом для просмотра уже существующих групп нужно нажать кнопку, указанную на рисунке

Появится таблица, в которой в строке «Группа МВЗ» можно поставить «звёздочку» (см.на рис.) и нажать .

Далее появится таблица, содержащая полный список всех существующих групп МВЗ.

Программа представляет собою отдельную подсистему, предназначенную для формирования Отчета о прибылях и убытках на русском и английском языках в разрезе центров финансовой ответственности согласно корпоративным стандартам Группы (МСФО, US GAAP, управленческий учет и пр.).

Программа представляет собою отдельную подсистему, встраиваемую в любую конфигурацию (толстый клиент) на платформе «1С: Предприятие 8.2», имеющую компонент бухгалтерского учета на плане счетов РСБУ («Хозрасчетный»), и предназначенную для формирования Отчета о прибылях и убытках (далее − «ОБУ») на русском и английском языках в разрезе центров финансовой ответственности (далее − «ЦФО») согласно корпоративным стандартам Группы (МСФО, US GAAP, управленческий учет и пр., далее − «МСФО»).

Объекты подсистемы ЦФО не затрагивают объектов стандартной конфигурации, за исключением интерфейса «Общий», который отвечает за переключение на интерфейс «ЦФО». При абсолютном нежелании менять какие-то объекты конфигурации, интерфейс «ЦФО» может не подключаться, и тогда вызов всех объектов подсистемы «ЦФО» будет осуществляться через пункт меню «Операции».

В качестве измерений ЦФО используются следующие справочники:

Номенклатурные группы;
Физические лица;
Вертикали;
Проекты;
Регионы.

Первые два справочника входят в стандартную поставку конфигурации «1С:Бухгалтерия 2.0», последние три − специализированные справочники подсистемы ЦФО, которые являются аналогами справочников «Подразделения», «Проекты» и «Регионы» в программе «1С:Управление Производственным Предприятием 1.Х» .

При формировании ОПУ в подсистеме задействованы справочники из стандартной поставки, в разрезе которых ведутся счета доходов и расходов:

Для формирования ОПУ по МСФО требуется реклассификация российских статей доходов и расходов в аналогичные статьи МСФО. Для такого соотнесения используется справочник «Счета доходов и расходов по МСФО». Иерархическая структура этого справочника однозначно определяет структуру ОПУ: созданные в справочнике группы и подгруппы породят точно такие же группы и подгруппы в ОПУ, а элементы справочника в созданных группах и подгруппах, дадут расшифровку соответствующих интегральных статей доходов и расходов. Перемещение группы, подгруппы, элемента в справочнике вверх или вниз приведёт к аналогичному смещению отображения группы, подгруппы, элемента в ОПУ.

Переключение с русского языка на английский и наоборот в отчёте осуществляется посредством кнопки «Английский» и «Russian», соответственно. Для хранения англоязычных наименований у выводимых в отчёт элементов справочника используются новые объекты конфигурации «1С:Бухгалтерия 2.0» − общие реквизиты. К сожалению, общие реквизиты не могут быть использованы в стандартных справочниках, поэтому в них для хранения англоязычных наименований используются дополнительные реквизиты вида «Строка». При отсутствии англоязычного наименования у какого-то элемента справочника в отчёт выводится его русское наименование, что служит оператору сигналом о необходимости перевода.

Подсистема была разработана исходя из такого широко распространённого факта, что бухгалтеры на момент разноски часто не знают, на какой именно ЦФО следует отнести тот или иной расход и доход. Поэтому работу в подсистеме рекомендуется строить следующим образом:

Бухгалтеры работают в своём обычном режиме, фиксируя хозяйственные операции в программе.
По завершении выверки и закрытия месяца финансист анализирует бухгалтерские проводки и с помощью специального документа «Присвоение ЦФО проводкам» в пакетном режиме присваивает российским проводкам измерения ЦФО согласно МСФО.
После того, как всем проводкам будут присвоены ЦФО, формируется ОПУ.

По сути, любое из пяти имеющихся в подсистеме измерений ЦФО служит меткой, прикрепляемой к каждой проводке по счетам доходов и расходов. Использование пакетного режима присвоения таких меток делает работу финансиста быстрой, лёгкой и удобной. Формирование ОПУ по умолчанию происходит по выбранной компании Группы. Срез ОПУ по выбранному измерению ЦФО будет представлять собою срез ОПУ по соответствующей метке на проводках по счетам доходов и расходов.

ОПУ формируется в регламентированной валюте (рубли) с возможностью округления до тысяч и миллионов.

Для выверки данных в ОПУ имеется возможность расшифровки любой статьи дохода и расхода по суммам проводок и документам-регистраторам.

Благодаря интуитивной прозрачности схемы работы и простоте настройки, внедрение подсистемы ЦФО может быть осуществлено в самые кратчайшие сроки − вплоть до 1 недели. При отсутствии корпоративных стандартов, разумеется, сроки будут больше, а при невысоком качестве ведения российского учёта − существенно больше.

Как частный случай, подсистема может быть использована для учёта по центрам затрат.

Достоинства

Элегантное решение для финансиста, позволяющее в минимальные сроки подготовить Отчёт о прибылях и убытках на русском и английском языках в разрезе ЦФО согласно корпоративным стандартам.

смотря что бухгалтерия вкладывает в это понятие
- хотят видеть в проводках?
- хотят отчет по движениям в регистрах?
конфигурация БП 3.0 базовая?

(0) мы свои МВЗ и ЦО все ведем на справочнике Подразделения.

(7)Подскажите, пожалуйста, как у Вас произведена настройка МВЗ. Уже сломала голову.
В БП привязываем МВЗ к подразделению. Необходимо, чтобы в документах Реализация, Поступления в ТЧ указывалось МВЗ, которое назначено подразделению.
Затем В ЗУП также необходимо сделать привязку МВЗ к подразделению. Но в Позиции штатное расписание это МВЗ не отражается. Также необходимо, чтобы в карточке Сотрудника было видно МВЗ, которое соответствует его подразделению. При начислении ЗП и Взносов в табличной части рядом с Подразделением отражалось МВЗ с возможность редактирования.
Затем при Обмене (БП и ЗУП), чтобы затраты по оплате труда закрывались на корректные МВЗ.

(9) Добрый день! МВЗ в ЗУП. Может скоро в ЗУП торговать начнут?
Цитата:
Места возникновения затрат (МВЗ) – это структурные единицы предприятия, по которым организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов.
Какое отношение имеет "контроль и управление затратами производственных ресурсов" к начислению ФОТ, взносов и налогов с ФОТ?
Есть подразделения в ЗУП и нет ничего другого, к ним привязаны затраты связанные с ФОТ, другого быть не должно!
Эти вещи не реализуемы на базе связки БП - ЗУП.

(4) Решили с ГБ добавить доп.реквизит к справочнику МВЗ. Скажите, пожалуйста, МВЗ отражается в документах Реализация, поступление в окне "Счета учета" или отдельно в табличной части?

В начале вам четко нужно понять что есть МВЗ и как они связаны (если связаны) в справочником подразделения.
Типовая ли у вас конфигурация и планируете ли вы оставить ее типовой.
В типовой БП учет затрат ведется на 3-х аналитиках (подразделение, номгруппа и статья затрат).
К статье привязывать не интересно (можно создать допреквизит к статье, но он может быть лишь один на статью) - для затрат по одной по сути статье придется создавать кучу статьей по каждой связке статья - МВЗ.
Самое перспективное направление - подразделение. А тут нужен анализ того, что у вас является подразделением, а что МВЗ. Возможны варианты (МВЗ=подразделение - идеал, ничего делать не надо), одно МВЗ = нескольким подразделениям (создаем доп. реквизит в подразделения и можно выводить отчеты как по МВЗ, так и по подразделениям), одно подразделение = несколько МВЗ - тут без доработок не обойтись. При этом доработки будут существенными и чтобы их оптимизировать надо понять для чего (в виде каких отчетов) вам нужен учет по МВЗ.
Например, ситуация что у нас есть подразделение "Цех", но затраты надо учитывать по бригадам. Для целей управленческого учета надо видеть весь пул затрат бригады.
Вариант 1: В справочнике подразделений заводятся подразделения "Цех", "Бригада 1" и "Бригада 2". Те затраты которые однозначно относятся к МВЗ (зарплата, материалы) отражаются по подразделениям бригад. Выпуск отражается от имени бригад. Те затраты, которые относятся к 20-ке, но не имеют четкого МВЗ (например, амортизация) относятся на подразделение "Цех", а в конце месяца бухсправкой (вручную или обработкой) переносятся из цеха по бригадам по каким-то пропорциям. Минус у данного подхода - наличие задвоенных оборотов по подразделению цех по распределяемым статьям. Плюс - обработку распределения можно сделать внешней.
Вариант 2: В бухучете должно остаться только одно подразделение "Цех", а данные по бригадам должны быть только в каком-то внешнем отчете. Тут без доработки конфы не обойтись. Так как данные в большинстве случаев находятся в табчастях куда надо добавлять доп.реквизиты и далеко не всегда полные (например, требование накладная в табчасти не содержит сумм, они доопределяются в процедурах расчета себестоимости). На мой вгзляд самый тупиковый вариант - слишком много переписывать.

Не совсем поняла при чем реализация и учет затрат по МВЗ.

(12)
Спасибо за такой подробный комментарий! Решили использовать методику МВЗ=Подразделение. Для подразделения планируем создать доп.реквизит - МВЗ (будет указываться код МВЗ).Но есть такое МВЗ, которое не привязано ни к одному подразделению. Что посоветуете в данном случае?

(16)Если у вас есть МВЗ не привязанное ни к одному подразделению, значит у него нет затрат, так как все затраты распределяются по подразделениям. Так какой смысл его учитывать вообще?

(17) Как сказала ГБ. будут такие статьи затрат, которые не будут относиться к подразделениям. Я не могу себе представить, если честно, эту схему(((

(18) Максимум как я могу такую схему могу представить: есть затраты которые нельзя однозначно отнести к конкретному подразделению (условно электроэнергия на освещение коридора :).
В любом случае данные затраты должны быть отражены на какое-либо подразделение.
В таких случаях либо решают по какой пропорции по каким подразделениям их делить (условно коридор между 3-мя отделами, делим пропорционально зарплате этих подразделений), либо кидают на какое-то спецподразделение-мусорку (если суммы затрат небольшие по отношению к общему пулу затрат далеко е всегда эффективно учитывать крошки подробно). В первом случае: либо в программу заносят уже результат распределения между реальными МВЗ (расчеты-распределения вне системы), либо отражают по тому-же сводному подразделению (чаще всего это не 20-й счет) и настраивают способ распределения ОПР/ОХР (если это можно сделать типовым функционалом, если же нельзя - делают обработки которые распределяют затраты с кредита этого сводного подразделения в дебет затрат на реальные МВЗ по своему алгоритму (понятно что на этом этапе увеличиваются обороты затратных счетов).

В ЗУП 2,5 справочника Подразделения нет, есть только справочник ПодразделенияОрганизаций.
Реквизит в справочнике подразделения организаций (для отчетов) + включить его в наименование подразделения для визуализации (это проще чем добавлять во все формы). И следить чтобы наименование совпадало с реквизитом.
Но это не доп.реквизит, а обычный и не к статьям затрат (обычно они тянутся из настроек подразделений, редко кто привязывает к каждому сотруднику конкретную).

(13) В ЗУП 2,5 уже точно больше ничего нет(Цитата - "Обновления для этой конфигурации будут публиковаться до конца марта 2018 года.") - не поддерживается разработчиком, а вот в ЗУП 2,5 КОРП есть и Подразделение и ПодразделениеОрганизации - разница в том, что первое отвечает за управленческий учет, второе - за регламентированный, связка в регистре. Интересно узнать у автора поста - какая редакция ЗУП у него стоит?

(15) Надеюсь хотя бы КОРП, ато ребята ушлые из 1С повырезали управленку из ПРОФ по сравнению с версиями 2.5.

Организация бухгалтерского учета на производственных предприятиях требует от бухгалтера не только наличия глубоких профессиональных знаний, но и понимания технологической схемы производства на предприятии. Последнее особенно актуально для предприятий текстильной, пищевой, химической промышленности и прочих отраслей, для которых характерен сложный технологический процесс производства, состоящий из ряда последовательных самостоятельных фаз, стадий (переделов).

При этом передел можно определить как законченную часть технологического процесса (совокупности технологических операций), которая завершается выпуском промежуточного или окончательного продукта (полуфабриката или готового изделия) - здесь и далее мы будем обозначать его термином "технологический передел". Промежуточный продукт (полуфабрикат собственного производства) может быть как направлен на дальнейшую обработку (переработку) в следующих технологических переделах для производства конечного продукта, так и реализован на сторону.

Такая организация производства обуславливает необходимость расчета себестоимости полуфабрикатов, конечной продукции и услуг, соблюдая последовательность их производства. Для этих целей и предназначен попередельный метод учета затрат, при котором объектом учета выступает отдельный передел. В чем же отличие передела как объекта учета затрат от технологического передела?

Дело в том, что при выборе объекта учета затрат по попередельному методу должны приниматься во внимание не только этапность технологического процесса, но и состав затрат на производство полуфабрикатов, особенности оценки незавершенного производства и пр. Поэтому объектом учета затрат - передела может быть не только отдельный технологический передел, но и совокупность нескольких таких переделов с одинаковым составом затрат, объектов калькулирования (отдельных видов полуфабрикатов собственного производства, готовых для дальнейшего использования в производстве либо для реализации, а в последнем переделе - готового продукта).

Для каждого передела определяются состав затрат на производство и себестоимость единицы каждого объекта калькулирования - полуфабриката, готовой продукции, услуги (см. рис. 1). В первую очередь рассчитывается себестоимость полуфабрикатов, произведенных на промежуточных переделах и себестоимость внутренних услуг, на конечном этапе - себестоимость готовой продукции и услуг, оказанных сторонним заказчикам.

Многопередельное производство

Этапы производства

Чтобы обеспечить расчет себестоимости выпуска полуфабрикатов на каждом переделе, учет затрат ведется в следующих аналитических разрезах: счета учета затрат; подразделения организации; номенклатурные группы (виды выпускаемой продукции, полуфабрикатов собственного производства, услуг).

Себестоимость полуфабрикатов собственного производства, продукции и услуг на каждом отдельном переделе определяется по данным об объеме затрат и остатках незавершенного производства этого передела и отражается по кредиту счета учета затрат в разрезе подразделений и номенклатурных групп.

Переделы

Изложенные выше особенности определения объектов учета затрат и организации уровней аналитики диктуют следующую последовательность: перед тем, как рассчитать себестоимость готовой продукции, необходимо рассчитать себестоимость полуфабрикатов, произведенных на первом и каждом последующем переделах. Ввиду чего счета учета производственных затрат по подразделениям и номенклатурным группам закрываются с учетом особого порядка.

Сначала рассчитывается себестоимость выпуска полуфабрикатов на первом переделе. Первым переделом считается тот, в котором используются только исходное сырье и материалы (без полуфабрикатов собственного производства - результаты других переделов). Затем рассчитывается себестоимость полуфабрикатов, в состав затрат на производство которых включена себестоимость полуфабрикатов (продукции, услуг) первого передела (это будет считаться вторым переделом), и так далее. (см. рис. 2).

Установка порядка переделов

Порядок переделов в "1С:Бухгалтерии 8" может быть задан пользователем самостоятельно или определен автоматически (меню Предприятие -> Учетная политика -> Производство -> Переделы). Рекомендуется применять автоматический расчет, т. к. этот способ способствует сокращению количества ошибок ввода данных. При его применении программа определяет порядок переделов по алгоритму, описанному в разделе "Переделы".

Организациям, которые ведут учет выпуска полуфабрикатов (готовой продукции) по плановой (нормативной) себестоимости с использованием счета 40 "Выпуск продукции" (меню Предприятие -> Учетная политика -> Производство -> Выпуск продукции, услуг), следует учитывать следующее. Ввиду методологических особенностей оценки готовой продукции при использовании этого способа (при котором готовая продукция отражается на счете 43 по плановой, а не по фактической себестоимости) автоматическое определение порядка переделов невозможно. Что, однако, не лишает пользователей программы возможности гибкой настройки порядка переделов. Просто их необходимо задавать вручную: себестоимость выпуска продукции на отдельном переделе рассчитывается по порядку подразделений, установленному документом Установка порядка подразделений для закрытия счетов.

Места возникновения затрат (МВЗ) – это структурные единицы хозяйствующих субъектов, по которым организуется планирование, нормирование учет затрат.

Как правило, к МВЗ относят цеха, подразделения, отделы и т.д. Также места возникновения затрат еще называют центрами финансовой ответственности. Как правило, МВЗ разделяют на основании технологической схемы производства, что позволяет отслеживать на каком этапе производства происходит превышение необходимого уровня затрат. Каждое МВЗ является генератором и носителем расходов, а также вносит вклад в производство конечного продукта. МВЗ несет ответственность только за расходы и не имеет никакого отношения к доходам. Руководители МВЗ несут ответственность только за контролируемые и регулируемые расходы, например, руководители могут влиять на уровень затрат на упаковку готовой продукции.

Преимущества и недостатки использования учета затрат по МВЗ

К наиболее очевидным достоинствам учета затрат по МВЗ можно отнести:

Оценка необходимости и вклада тех или иных затрат;
Увеличение точности планирования расходов;
Осуществление контроля за уровнем расходов на каждом этапе производственного процесса.

Из недостатков применения учета по МВЗ можно выделить чрезмерную ресурсоемкость такого учета. Также для организации учета затрат по МВЗ необходимо внедрение автоматизированных систем учета, что влечет за собой дополнительные расходы, а также необходимость привлечение высококвалифицированного персонала.

Виды мест возникновения затрат

Можно выделить следующие виды МВЗ:

Производственные МВЗ. Данные МВЗ непосредственно участвуют в производственном процессе, затраты по таким МВЗ напрямую относятся на себестоимость основной продукции. Ярким примером производственных МВЗ можно назвать цех фасовки хлебобулочной продукции.
Вспомогательные МВЗ. Данные МВЗ не участвуют в производственном процессе, но обеспечивают работоспособность производственных мест возникновения затрат. Ярким примером вспомогательного МВЗ можно назвать парокотельный цех.
Общепроизводственные МВЗ. Данные МВЗ генерируют общепроизводственные расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к тому или иному МВЗ. Ярким примером общепроизводственного МВЗ можно назвать ремонтно-механический цех.
Коммерческие МВЗ. Данные МВЗ генерируют расходы, связанные с реализацией продукции и услуг. Ярким примером коммерческого МВЗ можно назвать отдел продаж заменителей молочного жира.

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Порядок учета затрат по местам их возникновения

В любой модели учета затрат необходимо разработать схему учета в разрезе элементов и статей затрат. Формирование затрат любого МВЗ экономического субъекта можно разделить на следующие этапы:

Читайте также: