На какой счет отнести штраф гибдд в 1с за счет организации
Обновлено: 05.07.2024
Нарушение налогового законодательства приводит к начислению штрафов и пений. Получить санкцию можно за занижение облагаемой базы или несвоевременную сдачу деклараций. В случае отсутствия оплаты пени начисляются автоматически. Штрафы и пени по 1С 8.3 начисляются вручную. Для них не созданы отдельные шаблоны. Их можно сделать самостоятельно. Важно правильно выбрать счёт, на который будут перенесены штрафы и пени и выполнить проводки в процессе их начисления. Так, штраф за нарушение положений налогового законодательства можно отнести к налоговым санкциям. Они не уменьшают размер облагаемой прибыли.
Подводка ДЕБЕТ 99-КРЕДИТ 68 (69) для начисления санкций по налогам и сборам
Пени по имеющимся налогам отображены по дебету как счета под номером 99 (Прибыль и убытки), счета 91 (Прочие доходы и расходы). Порядок начисления прописан в действующей учётной политике. Счёт 99 удобен благодаря тому, что пользователю не придётся считать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом.
Расчет проводок при начислении штрафов/пений
В программе 1С 8.2 можно создать проводку двумя методиками - вручную или через типовую операцию.
Как сформировать проводку вручную?
Шаг 1. Необходимо создать новую ручную операцию в версии программы 1С 8.3. Пользователь переходит. В раздел «Операции» и кликает на надпись «Операции, введенные вручную». Через несколько секунд пользователю откроется окно для ручных операций.
В открывшейся форме необходимо выбрать пункт «Создать» и выбрать ссылку «Операция». В программе запустится окно для создания нужных проводок по начислению штрафов и пени.
Шаг 2. Важно сделать проводку по начислению штрафа в ручном режиме в окне «Операция (Создание)». На этом этапе клиент заполняет несколько полей с указанием персональных данных. Подтвердить процедуру, нажав на кнопку «Добавить». Следом откроется форма для создания бухгалтерских подводок.
В поле «Дебет» пользователь указывает наименование счёта 99.01.1 «Прибыли и убытки». Далее открывается справочник с несколькими пунктами. Среди них необходимо выбрать «Причитающиеся налоговые санкции». В поле «Кредит» указывается счет бухгалтерского учета , по которому учитываются текущие расчеты по налогу. Именно по нему были начислены штрафные санкции.
Для 68.01 «НДФЛ» нужно выбрать из справочника пункт «Штраф: начислено / уплачено». В открывшемся поле с суммой отмечается размер штрафа или пени в рублях. Ниже необходимо написать содержание проводки, например, «Начисление штрафа по требованию №256».
Последним шагом становится подтверждение процедуры. Пользователь кликает на надпись «Записать». В 1С 8.3 можно создать неограниченное количество проводов по пеням и штрафам.
Типовая операция в программе 1С 8.3
Шаг 1. Нужно создать новую типовую операцию по опции «Начисление штрафа в 1с 8.3 проводки» и «Начисление пени по налогам проводки в 1с 8.3». Для упрощения процедуры дальнейшего использования программы можно создать шаблоны. Они позволят не вводить данные и реквизиты компании каждый раз в ручном формате. Все последующие платежи смогут создаваться на основе данных, сохранённых в хранилище. Для создания актуального шаблона необходимо перейти в раздел «Операции» и кликнуть по ссылке «Типовые операции». Через несколько секунд откроется окно для создания типовых операций.
В окне «Типовые операции» стоит выбрать функцию «Создать». В новой вкладке станет доступна форма для открытия операции.
Для реализации задачи пользователю предстоит совершить перечень действий в новой вкладке:
- в пункте «Содержание» указываются такие сведения, как наименование типовой операции (примером услуги становится «Начисление налоговых штрафов по НДС»);
- вторам шагом становится доставлением типовой проводки (клик по надписи «Добавить»)
- в поле «Дебет» заносится действующий счет 99.01.1;
- в поле справочника к счету 99.01.1 подбирается значение «Причитающиеся налоговые санкции»;
- в поле «Кредит» указывается бухгалтерский счет по налогу, по которому планируется создание шаблона, например 68.02 «НДС»;
- в поле справочника к счету 68.02 (нужно определить значение в пункте «Штраф: начислено / уплачено».
Для подтверждения всех применённых данных стоит кликнуть по надписи «Записать и закрыть». После подтверждения шаблон будет сохранен автоматически. Найти его возможно при следующем запуске программы в списке типовых операций.
Шаг 2. Владельцу необходимо создать проводку по начислению штрафа в программе 1С 8.3 при помощи типовой операции. Для успешного начисления штрафа при помощи функционала можно зайти в общий список операций (выполняется по шагу 1), а затем кликнуть на нужную и нажать на клавишу «Ввести операцию»
В новой вкладке откроется форма для внесения актуальных типовых сведений. В ней необходимо заполнить поле с наименованием организации или предприятия, дату заполнения. Пользователь указывает ту дату, на которую будет создана текущая проводка по пеням/штрафным санкциям. В самой нижней области указывается сумма штрафа на оплату. Она должна совпадать с официальным требованием от налоговой. Последний шаг - пользователь кликает по надписи «Заполнить». Все действующие проводки фиксируются в программе.
Переход «Бухгалтерский и налоговый учет» позволит увидеть недавно созданный проводки. Важно проверить их на ошибки и опечатки. Если таковых нет, то предприниматель жмёт на пункт «Записать и закрыть» для сохранения бухгалтерской записи в программе 1С 8.3.
Аналогичным методом возможно создать стандартные проводки при начислении государственной пошлины с целью экономии своего личного времени на работе в программе 1С 8.3.
Штраф за управление служебным автомобилем платит работодатель. В дальнейшем работник возмещает штраф, либо работодатель может отказаться от его взыскания. Рассмотрим, как начислить штраф, оплатить штраф в ГИБДД и удержать сумму с сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
Начисление штрафа ГИБДД
По кнопке “Создать” создаем документ “Операция”.
Оплата штрафа ГИБДД
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для оплаты штрафа создадим документ “Списание с расчетного счета” с операцией “Прочие расчеты с контрагентами”.
Выбираем получателя ГИБДД, указываем сумму штрафа, счет расчетов 76.02 и проводим документ.
Возмещение штрафа работником
Отразим задолженность сотрудника по штрафу и его оплату.
Признание штрафа работником
Для признания сотрудником штрафа создадим ручную операцию.
Укажем проводку Дт 73.02 “Расчеты по возмещению материального ущерба”, Кт 91.01 “Прочие доходы”.
Выберем статью с флажком принимается к налоговому учету.
Далее используем один из вариантов возврата денег сотрудником: оплата через кассу или удержание с зарплаты.
Оплата через кассу
Создадим документ “Поступление наличных”, операция “Прочий приход”.
Вводим сумму. Ставим счет кредита 73.02 и выбираем работника.
Удержание штрафа из зарплаты
Штраф можно удержать из зарплаты сотрудника. Для этого перейдем в список удержаний.
Создадим новое удержание, назовем его “Удержание за штраф ГИБДД”.
После автоматического заполнения документа “Начисление зарплаты” выделим нужного сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем созданный вид удержания.
Вводим сумму и нажимаем “ОК”.
Удержание отразится в расчётном листке, но не попадет в проводки документа “Начисление зарплаты”.
Для формирования проводок создадим ручную операцию. Вводим проводку Дт 70 Кт 73.02 и указываем сумму штрафа.
Продолжим серию статей о расходах, связанных с использованием служебных автомобилей. Практически все организации, имеющие в своём распоряжении автотранспорт, сталкиваются с проблемой получения постановлений за административные нарушения в области дорожного движения, зафиксированные камерой. И хоть нарушителем является работник предприятия, следует помнить, что согласно ч. 1 ст. 2.6.1. КоАП РФ ответственность всё-таки лежит на владельце транспортного средства. Так кто же должен оплачивать «письма счастья» из ГИБДД: работодатель или сотрудник? Разберемся далее.
Согласно письму Роструда от 19.10.2006г. № 1746-6-1, суммы уплаченных штрафов относятся к прямому действительному ущербу предприятия и могут быть взысканы с работника. Для этого в организации следует выпустить приказ или иное распоряжение не позднее одного месяца с момента уплаты штрафа предприятием. Так же работник имеет право изъявить о своём желании погасить ущерб организации в добровольном порядке, написав при этом заявление.
Если в течение месяца приказ так и не был подготовлен или работник выражает своё несогласие возмещать сумму штрафа ГИБДД, то взыскание может осуществляться только по решению суда.
Хочется отметить, что работодатель имеет право не удерживать данную сумму у работника. Об этом сказано в статье 240 Трудового кодекса РФ.
Далее рассмотрим как происходит удержание штрафа с сотрудника в программных продуктах 1С.
Отражение удержания штрафа в 1С: Бухгалтерии 8, редакция 3.0
В программном продукте 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0 для отражения поступившего постановления об уплате штрафа следует обратится к документу «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции».
При нажатии на кнопку «Создать» нужно выбрать «Операция». Затем, в открывшемся документе следует указать дату события и содержание, а затем нажать на кнопку «Добавить» и ввести проводку Дт 73.02 Кт 76.02 на сумму штрафа. Обратите внимание, при создании договора с органами ГИБДД следует указывать «Вид договора» - «Прочее», а не «С покупателем», как оно указано изначально.
Печатной формой документа «Операция, введённая вручную» является «Бухгалтерская справка».
Далее, следует произвести оплату по данному начислению. Для этого перейдём в раздел «Банк и касса» и выберем пункт «Платёжные поручения».
«Вид операции» укажем «Прочие расчёты с контрагентами», выберем получателя средств и укажем сумму перечисления, после чего проведём документ.
Затем отправим данное платёжное поручение в банк на исполнение, нажав на кнопку и загрузив файл в интернет-банкинг. После того, как денежные средства спишутся с вашего расчётного счёта следует отразить это в «Банковской выписке» в разделе «Банк и касса».
Это можно сделать либо путём выгрузки информации из банк-клиента и загрузки её в выписку путём нажатия на кнопку , либо путём ввода на основании ранее созданного нами платёжного поручения. При вводе списания, очень важно отследить счёт взаиморасчётов с контрагентом. Если программой автоматически был выбран 60.01, то его следует поменять на 76.02.
Теперь обратимся к задолженности сотрудника перед нашим предприятием. Он имеет право погасить долг либо путём внесения денежных средств в кассу или на расчётный счёт организации, либо путём удержания этой суммы из его заработной платы, написав при этом заявление на удержание или при наличии распоряжения предприятия.
Если работник выбрал первый вариант, то в разделе «Банк и касса» создаётся «Приходный кассовый ордер» в пункте «Кассовые документы» или «Поступление на расчётный счёт» в пункте «Банк и касса».
Рассмотрим на примере кассовой операции.
При создании приходного кассового ордера «Вид операции» следует выбирать «Прочий приход», чтобы была возможно вручную указать счёт взаиморасчётов с сотрудником.
Если же сотрудник изъявил желание, чтобы данную сумму удержали из его заработной платы, то необходимо получить от него письменное заявление, а затем просчитать имеем ли мы право удержать сумму долга из зарплаты за один месяц, или суммы придётся разбивать.
Согласно статьям 241 и 248 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право взыскать с виновного сотрудника сумму причиненного ущерба, но не более величины его среднемесячного заработка, который в свою очередь рассчитывается исходя из данных за последние 12 месяцев. Проанализировать заработок сотрудника вам помогут «Отчёты по зарплате» в разделе «Зарплата и кадры».
Перейдём к созданию необходимого нам удержания. Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Настройки зарплаты».
В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Удержания», нажать на кнопку «Создать», ввести наименование и «Записать и закрыть».
При начислении заработной платы в разделе «Зарплата и кадры» в пункте «Все начисления», сначала следует рассчитать выплаты за месяц, а затем нажать на кнопку «Удержать» и выбрать созданное нами ранее удержание.
В открывшемся окне «Удержание» следует указать сумму и в пользу кого оно производится.
Таким образом, в документе начисления заработной платы появится новая колонка «Удержано».
Обратите внимание! При проведении документа «Начисление зарплаты», программой не будет создано проводок по удержанию данной суммы. Вышеописанные действия приведут лишь к верному заполнению расчётного листка. Проводки по удержанию нужно будет внести в разделе «Операции» - «Операции, введённые вручную».
Отражение удержания штрафа в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом отсутствуют банковские документы и проводки по начислению. Исходя из этого, здесь мы можем лишь отразить удержание штрафа из заработной платы сотрудника.
Для этого перейдём в раздел «Настройка» и выберем пункт «Удержания».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и введём наименование удержания.
Затем выберем «Назначение удержания» - «Удержание в счёт расчётов по прочим операциям», «Вид операции по зарплате» - «Возмещение ущерба» и установим флаг «Является взысканием».
Далее следует ввести документ «Удержание по прочим операциям» в пункте «Алименты и другие удержания» в разделе «Зарплата».
Указать в нём сотрудника, размер удерживаемой суммы и тот вид удержания, который мы создавали ранее.
Само удержание произойдёт автоматически при начислении заработной платы в разделе «Зарплата», пункте «Начисление зарплаты и взносов».
Данная сумма будет отражена на вкладке «Удержания».
В конце месяца при выполнении синхронизации данных штраф, удержанный из зарплаты сотрудника, отразится по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
В соответствии с письмом Роструда от 19.10.2006г. № 1746-6-1, штрафы считаются прямым действительным ущербом предприятия и могут быть списаны с сотрудника. Для этого в фирме необходимо выпустить нормативный акт не позднее 30 дней с даты уплаты штрафа организацией. Также сотрудник может самостоятельно проявить желание погасить ущерб. Нужно лишь написать заявление.
Если в течение 30 дней нормативный акт так и не издан либо сотрудник не согласен с тем, что он должен оплачивать штраф, взыскать средства можно исключительно в судебном порядке.
Необходимо отметить, что работодатель может не удерживать эти средства у работника. Это указано в 240 статье Трудового законодательства нашей страны.
Рассмотрим, каким образом совершается удержание штрафа с работника в программе 1С.
Отображение взыскания штрафа в 1С: Бухгалтерии 8, ред. 3.0
Чтобы отобразить поступившее постановление об уплате штрафа, необходимо обратиться к документу «Операции, введённые вручную» в категории «Операции».
Если кликнуть на клавишу «Создать», далее потребуется выбрать «Операция». После этого укажите в документе дату события и его содержание, после этого кликните «Добавить» и введите проводку Дт 73.02 Кт 76.02 на сумму штрафа. Будьте внимательны, при формировании договора с ГИБДД необходимо указывать «Вид договора» - «Прочее», а не «С покупателем», как оно обычно указано.
Печатным вариантом документа «Операция, введённая вручную» считается «Бухгалтерская справка».
Затем необходимо осуществить оплату по этому начислению. Для этого зайдем в категорию «Банк и касса» и выберем «Платёжные поручения».
Как «Вид операции» установим «Прочие расчёты с контрагентами», выберем получателя денег и укажем сумму перевода, после чего осуществим проведение документа.
Это можно осуществить или выгрузив сведения из банк-клиента и загрузив их в выписку, нажав на клавишу "Загрузить", или введя информацию, основываясь на созданном до этого платежном поручении. При внесении списания необходимо отследить счет взаиморасчетов с контрагентом. Необходимо указать 76.02.
Затем перейдем к задолженности работника перед организацией. Он может погасить ее, внеся средства в кассу либо на расчетный счет или же путем удержания денег из зарплаты. Для этого нужно написать заявление либо должен существовать нормативный акт предприятия.
Если сотрудник решил воспользоваться первым вариантом, то в категории «Банк и касса» оформляется «Приходный кассовый ордер» в графе «Кассовые документы» либо «Поступление на расчётный счёт» в графе пункте «Банк и касса».
Рассмотрим в качестве кассовой операции.
При формировании приходного кассового ордера «Вид операции» необходимо выбрать «Прочий приход». Тогда появится возможность вручную указать счет взаиморасчетов с работником.
Если работник решил, что деньги лучше удержать из его зарплаты, он обязан написать письменное заявление. Затем нам нужно рассчитать, можем ли мы удержать долг из зарплаты за 30 дней или сумму понадобится разделить.
Работодатель может взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба. Но она не может составлять больше, чем размер его среднего заработка за месяц. Он подсчитывается, опираясь на сведения за последний год. Проанализировать доход работника можно в категории «Зарплата и кадры», перейдя в «Отчёты по зарплате».
Начнем формировать удержание, которое нам требуется. Для этого зайдем в категорию «Зарплата и кадры» и выберем «Настройки зарплаты».
В представленной вкладке следует нажать «Удержания», затем кликнуть по клавише «Создать», внести название и «Записать и закрыть».
При начислении зарплаты в категории «Зарплата и кадры» в графе «Все начисления», для начала требуется подсчитать выплаты за 30 дней, а после кликнуть «Удержать» и выбрать удержание, сформированное нами до этого.
В представленной вкладке «Удержание» необходимо указать сумму и в пользу кого оно осуществляется.
Так в документе начисления зарплаты возникнет новая колонка под названием «Удержано».
Будьте внимательны! При проведении «Начисление зарплаты», приложение не станет создавать проводки по удержанию этих денег. Описанные выше этапы приведут только к правильному заполнению расчетного листка. Проводки по удержанию потребуется внести в категории «Операции» - «Операции, введённые вручную».
Отображение удержания штрафов в в 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1
В этом приложении нет банковских документов, а также отсутствуют проводки по начислению. Это значит, что здесь у нас получится только отразить удержание штрафа из зарплаты работника.
Для этого зайдем в категорию «Настройка» и выберем «Удержания».
В представленной вкладке кликнем «Создать» и внесем название удержания.
Далее нажмем «Назначение удержания» - «Удержание в счёт расчётов по прочим операциям», «Вид операции по зарплате» - «Возмещение ущерба» и сделаем флаг «Является взысканием».
Затем нужно внести документ «Удержание по прочим операциям» в графе «Алименты и другие удержания» в категории «Зарплата».
Указать в нем работника, величину удерживаемой суммы и разновидность удержания, сформированную до этого.
Удержание осуществится в автоматическом порядке при начислении зарплаты в категории «Зарплата», графе «Начисление зарплаты и взносов».
Эта сумма будет показана в строке «Удержания».
В конце месяца при осуществлении синхронизации сведений штрафа, удержанного из зарплаты работника, отобразится по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Читайте также: