Наименьшим текстовым объектом который можно форматировать в word является

Обновлено: 07.07.2024

При электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в понятие “форматирование”. Под форматированием текста понимается изменение цвета, стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов. Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных документов.

Различают три основные операции форматирования:

1. “Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста.

2. “Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.

3. “Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.

Под абзацем понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

1. выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);

3. изменение цвета фона и заливка;

4. установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;

5. установку абзацных отступов;

6. установку отступа первой строки абзаца;

7. установку расстояния между строками;

8. установку расстояния между абзацами;

9. контроль положения абзаца на странице.

По умолчанию текстовый процессор выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды выравнивания.

Выравнивание по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При этом, конец строк оказывается выровненным, а начало – “плавающим”.

Центрирование: строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной линии, проходящей посредине листа.

Блочное выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому краю.

Перед тем как вы хотите изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда текстовый процессор будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания (в зависимости от того, как вы хотите выровнять абзац), расположенную на панели инструментов “Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания абзацев.

Рис. 1.6.1 Диалоговое окно "Абзац" Microsoft Word

Отступы абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или слева до нужного (Рис. 1.6.1).

Отступ первой строки

Отступ первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе опции “Отступ” текстовый процессор автоматически задает правый отступ 1,25 см. В поле “На” можно указать любые другие значения отступа.

Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер – расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию.

Расстояние между строками

По умолчанию текстовый процессор устанавливает расстояние между строками в один интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако расстояние между строками может быть в два и более интервалов.

Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный” (см. Рис. 1.6.1). В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками, то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.

Расстояние между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и даже диссертаций.

Расстояние между абзацами

Текстовый процессор позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в строках “Перед” и “После” (см. Рис. 1.6.1). Интервал в этих полях устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра. Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между абзацами.

В строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который нужно установить после последней строки выделенного абзаца.

Контроль положения абзаца на странице

Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (см. Рис. 1.6.2).

Для пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле “Разбивка на страницы”.

Установленный флажок “Запрет висячих строк” позволяет избежать появления так называемых “висячих строк”. “Висячая строка” – это первая строка в нижней части страницы, если остальная часть абзаца перенесена на следующую страницу.

Рис. 1.6.2 Диалоговое окно “Абзац” вкладка “Положение на странице”.

Использование линейки для установки отступов и позиций табуляции

Не смотря на то, что диалоговое окно “Табуляция” (Рис. 1.6.3) предоставляет куда больше возможностей для установки позиций табуляции, многие пользователи предпочитают использовать для этой цели линейку. Для того, чтобы с помощью линейки установить позицию табуляции, например равной 2 см, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить абзацы для которых необходимо установить позиции табуляции. (Если данные абзацы уже содержат знаки табуляции, сразу можно увидеть результаты установки.)

2. Если на экране нет линейки, отобразите ее с помощью команды Вид – Линейка или просто задержите курсор мыши на серой полосе под панелью инструментов “Форматирование”.

3. Если Вы хотите установить отступ первой строки, то необходимо перетащить левый верхний маркер, на определенное расстояние.

4. Если Вы хотите установить отступ всего остального текста, то нужно левый нижний маркер в новую позицию.

Рис. 1.6.3. Диалоговое окно “Табуляция”.

Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (Рис. 1.6.2).

Программа, предназначенная для создания текстовых документов практически любой сложности, называется:

Текстовая программа
Редактор документов
Текстовый редактор

Вопрос 2

Для запуска программы MS Word необходимо:

Выполнить команду Пуск – Все программы - MS Office - MS Word
Выполнить команду Пуск – Документы - MS Word
Щелкнуть по ярлыку программы на Рабочем столе (если есть)

Вопрос 3

Файл, создаваемый в текстовом редакторе MS Word, по умолчанию называется:

Вопрос 4

С помощью ленты Вид можно выполнить следующие действия:

Выбрать режим просмотра документа
Настроить масштаб печати документа
Вывести или убрать Линейку с экрана
Настроить масштаб просмотра документа
Настроить вывод непечатных символов на экран

Вопрос 5

Выберите из предложенных высказываний те, которые можно назвать правилами ввода текста:

Перед и после знака препинания Текст вводится туда, где мигает курсор;
ставится пробел;
Клавишу Enter нажимают только в конце набранной строки;
Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца.

Вопрос 6

Сопоставьте внешний вид непечатаемого символа и клавишей, отвечающей за его ввод:

а) Конец абзаца, абзац

в) Разрыв строки

а) Конец абзаца, абзац

в) Разрыв строки

д) Неразрывный пробел

Вопрос 7

Выберите верные утверждения: Непечатные (скрытые) символы – это символы, которые:

Видны на экране при вводе текста с клавиатуры
Видны на странице при распечатке документа
Видны на экране при нажатии кнопки Отобразить все знаки
Видны на экране при выполнении форматирования
Не видны на странице при распечатке документа

Вопрос 8

Выберите свойства, которые относятся к параметрам страницы:

Поля
б) Сетка
в) Ориентация
г) Размер
д) Линейка

Вопрос 9

Двойной щелчок левой клавишей мыши по серой области на линейке позволяет настроить:

Свойства табуляции
Параметры страницы
Шрифт
Внешний вид окна программы

Вопрос 10

Сочетание клавиш Ctrl + Enter отвечает за выполнение следующего действия:

Разрыв раздела
Разрыв строки
Разрыв страницы
Разрыв колонки

Вопрос 11

Перед выполнением любой операции с фрагментом текста его необходимо:

Сохранить
Выделить
Отредактировать
Скопировать

Вопрос 12

Закончите предложение: Процесс изменения содержания текста, не затрагивающее его внешний вид, называется …

Вопрос 13

Закончите предложение: Процесс изменения внешнего вида текста, не затрагивающее его содержания, называется …

Вопрос 14

К редактированию текста относится операция:

Изменение шрифта
Удаление текста
Изменение выравнивания
Создание отбивки

Вопрос 15

Сопоставьте операцию редактирования и сочетание клавиш, с помощью которых она выполняется:

Вопрос 16

Выберите последовательность действий, которая приведет к копированию фрагмента текста из одного документа в другой:

Цель урока: систематизация и проверка знаний, умений и навыков по теме.

Задачи урока:

Образовательная: проверка владения технологией создания и оформления документа.

Развивающая: развитие творческой личности.

Воспитательная: воспитание поликультурной личности, воспитание информационной культуры.

Тип урока: проверка и оценка знаний, умений и навыков.

Форма урока: зачет.

Оборудование: карточки с кроссвордом, карточки с заданиями, тест, ПК.

Межпредметные связи: русский язык (редактирование текста), литература.

Ход урока

I. Организационный момент: постановка темы и цели урока.

II. Актуализация знаний (решение кроссворда).

Чтобы вспомнить основные термины, изученные на прошлом уроке, сейчас вы разгадаете кроссворд.

1. Специальный индикатор, указывающий позицию на экране.

2. Внесение изменений, исправлений и корректировки в текстовый документ.

4. Сдвиг части текста относительно общего края текста.

5. Последовательность строк, сгруппированных по смысловому содержанию.

По горизонтали:

3. Изменение внешнего вида текста, но не его содержания.

6. Упорядоченная в строках и столбцах информация.

7. … по центру листа, по правой границе, по левой границе, по ширине листа.

Ключ к решению кроссворда:

III. Проверка теоретических знаний по теме «Текстовый процессор MS Word».

А сейчас проверим ваше знание теории по данной теме, для этого вы ответите на вопросы теста.

Тест.

1. Назначение клавиши «Delete»:

а) удаляет текущий символ с последующим смыканием текста;

б) стирает символ слева от курсора;

в) управляет режимом вставка/замена символа;

2. Форматирование абзаца – это …

а) изменение содержания текста;

б) специальным образом выделенный непрерывный кусок текста;

в) изменение внешнего вида текста, но не его содержания.

3. Сдвиг части текста относительно общего края текста – это …

4. Внесение изменений, исправлений и корректировки в текстовый документ:

5. Абзацы можно выравнивать:

а) по левому краю, по центру;

б) по ширине и правому краю;

в) всё выше перечисленное.

6. Действия с выделенным объектом:

а) только удаление, перемещение, копирование;

б) форматирование, удаление, перемещение, копирование;

в) только форматирование.

7. Для разделения строки на две части нужно:

а) использовать клавишу «Delete»;

б) использовать клавишу «Page Up»;

в) использовать клавишу «Enter».

8. Приём редактирования, при котором используется клавиша «Insert» - это …

а) перемещение по набранному тексту;

б) вставка и замена символов;

в) форматирование символов.

9. Клавиши для перемещения курсора на страницу вверх:

10. Клавиши для перемещения курсора на последнюю букву текста:

Ключ к тесту:

1 – а; 2 – в; 3 – а; 4 – б; 5 – в; 6 – б; 7 – в; 8 – б; 9 – а; 10 – в.

IV. Работа на компьютере.

Теперь, когда мы повторили теорию перейдем к практической работе на компьютере, посмотрим, как вы сумеете применить свои знания на практике.

Задание.

Отредактируйте текст так, чтобы его можно было правильно прочесть.
Отформатируйте, таким образом:

1 строка – Arial, 24, жирный, красный цвет, выравнивание по центру.

2 строка - Tahoma, 18, подчёркнутый, оранжевый цвет, выравнивание по левому краю.

3 строка – Times New Roman, 36, курсив, желтый цвет, выравнивание по правому краю.

4 строка – Verdana, 14 полужирный курсив, зеленый цвет, выравнивание по ширине.

5 строка - Comic Sans MS, 22, голубой цвет.

6 строка – синий цвет.

7 строка – фиолетовый цвет.

8 строка – по своему усмотрению

Текст задания:

Насбыло много на челне;Иные

парус напрягали, Другие дружноупирали

В глубь мощны весла.? В тишине

На руль склоняясь, наш кормщикумный

В молчанье правил грузный челн;

А я беспечной веры полн, -Пловцам я пел…

Дополнительное задание.

В тексте вставьте недостающие слова и символы:

Но едва владимир выхал за околицу в поле, как поднялся и сделалась такая метел, что о ничего не взвидел. В минуту доргу занесло; окрестность исчезла в мгле мутной и жлтоватой, сквозь которую летл белые хлопья снегу; неб слилося с землею. ладимир очутился в пол и нпрасно хотел снов попаст на дорог; лошад ступала на удачу и помнутно то въезжала н сугроб, то проваливалас в яму; сани поминутно опрокидывалсь. Владими старался только не потерят настоящего нправленя. Но ему казалос, что уже более получаса, а он доезжал еще до Жадринской рощи.

V. Рефлексия.

Закончить предложения:

Сегодня на уроке мне понравилось …
На уроке мне не понравилось …
На уроке еще я хотел бы …

VI. Домашнее задание. Составить ребус по данным словам: графика, объект, оформление, рисунок (одно слово по выбору).

VII. Итог урока. Выставление оценок. Кроссворд (самопроверка), тест (взаимопроверка), работа на компьютере (проверяет учитель). Выставление итоговой оценки за урок.

Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.

Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие пользователю, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться "золотой середины". Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:

подбирайте такую гарнитуру шрифта, чтобы она сочеталась со стилевыми особенностями текста; не используйте в одном документе более трех гарнитур и четырех начертаний; не выбирайте для одного документа более четырех размеров шрифта.

Шрифт.

Шрифт - это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier New и др.

Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта. Самый простой способ привлечь внимание к слову в тексте — выделить его полужирным шрифтом или курсивом. Эти атрибуты называются начертанием шрифта. Кроме них, шрифт имеет и другие атрибуты, такие как размер (кегль) и гарнитура.

Форматировать текст можно как при наборе, так и после его выполнения. Помните, что если вы хотите форматировать набранный текст, то его обязательно нужно выделить. Исключение составляет только форматирование одного слова — для его оформления достаточно установить в нем курсор.

Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий:

щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная;

Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал. Рассмотрим доступные параметры.

На вкладке Шрифт можно выбирать цвет текста, начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив), размер и цвет символов. Вкладка Интервал помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным, обычным и разреженным. На этой же вкладке можно выбрать масштаб, при котором символы становятся шире или уже (если больше 100 %, то текст растягивается, если меньше — сжимается).

По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы нерифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква "Ш" шире, чем буква "А". Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.

Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.

Примеры различных шрифтов представлены в табл. 1.

Таблица 1. Примеры шрифтов различных типов

Размер шрифта.

Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различных размеров:

Шрифт размером 24 пт.

Шрифт размером 18 пт.

Шрифт размером 12 пт.

Шрифт размером 8 пт.

Начертание и вид символов.

Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов (табл. 2): подчеркивание символов различными типами линий, видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.

Таблица 2. Дополнительные параметры форматирования символов

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.

Инструменты форматирования символов

Изменять параметры шрифта можно, не только используя вкладку Шрифт одноименного диалогового окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться кнопками, вынесенными на ленту в группу Шрифт на вкладке Главная.

С помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять все основные действия по оформлению текста.

Изменять начертание шрифта — делать текст курсивным, полужирным, подчеркнутым или зачеркнутым. Изменять гарнитуру шрифта — наиболее распространены Times New Roman, Arial и Courier New, а также Calibri, который используется в Word 2007 по умолчанию. Выбирать размер (кегль) шрифта. Возле списка изменения размера шрифта также есть удобные кнопки для быстрого увеличения и уменьшения кегля на один пункт. Изменять регистр символов. При щелчке по этой кнопке появляется меню, в котором можно выбрать один из вариантов изменения регистра: Как в предложениях – в этом случае регистр первых букв в предложениях будет изменен на верхний; все строчные – при выборе этого варианта все буквы станут строчными; ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – в этом случае все буквы станут прописными; Начинать С Прописных – если выбрать этот вариант, все слова выделенного фрагмента текста будут начинаться с большой буквы; иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – при выборе этого варианта все прописные буквы будут изменены на строчные, а все строчные – на прописные. Устанавливать надстрочные и подстрочные знаки, которые создаются выше и ниже опорной линии текста, соответственно. Быстро удалять все параметры форматирования, возвращая параметры по умолчанию

Панель инструментов Форматирование

Наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев (см. ниже) вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда вы выделяете какой-либо фрагмент текста, а также когда вызываете контекстное меню. Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания.

Панель инструментов Форматирование исчезает с экрана сама по себе, когда вы убираете курсор с ее области. Это очень удобно, ведь, с одной стороны, она не занимает дополнительное место на экране, а с другой, не требуется дополнительных действий, чтобы ее убрать. Если вам нужны только базовые инструменты форматирования, которые вынесены на эту панель, вы можете скрыть отображение ленты и тем самым увеличить рабочую область.

Читайте также: