Настройка автоматической проверки outlook

Обновлено: 06.07.2024

Безупречная грамматика имеет решающее значение для профессионального общения. К счастью, почтовые системы могут автоматически проверять ваш текст. Это экономит время и помогает создавать впечатляющие электронные письма.. Однако, функция может работать неправильно. Вот что делать, если проверка орфографии не работает в Outlook.

Если функция работает, система проверяет вашу грамматику и орфографию. Пользователи получают предупреждение, если обнаруживаются ошибки. Проверка орфографии не работает, вы рискуете отправлять тексты с досадными ошибками. Это вряд ли желательно, особенно в контексте делового общения. Эти советы применимы к любой версии из 2007 для 365.

Почему Outlook 2016 Проверка орфографии не работает?

Есть три возможных виновника. Первый, автозамена в Outlook 2013 а другие версии могут быть просто отключены. во-вторых, язык в настройках может быть неправильным. В конце концов, проблема с установкой или неисправный патч может быть виноват.

Где находится проверка орфографии в Outlook?

Средство проверки орфографии в Outlook не работает

Попробуйте перезапустить

Если причина проста, перезапуск должен помочь. После того, как система снова заработает, проверить инструмент. Этот метод является основным, но это может быть эффективным. Если проблема временная, это исчезнет.

Автоматическая проверка включена?

Правильный ли язык по умолчанию?

Этот параметр может помешать проверкам. В случае английского и некоторых других языков, вы можете печатать в одном варианте, и проверка в другом. Например, если чек запрограммирован на американский английский, он не примет британские правила и наоборот.

Проверить вручную.

Доступ к параметрам, нажав «Файл». Следующая, найти "Почта", Следующая, посмотрите на составной раздел. Система может игнорировать исходный текст из-за соответствующей настройки. Снимите флажок и нажмите ОК..

Восстановить почтовый клиент

Закрыть все окна.
Перейдите в Панель управления и используйте вид по категориям, чтобы найти Программы..
Нажмите на опцию удаления, чтобы вызвать список продуктов, установленных на вашем компьютере..
Найдите MS Office и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы изменить.
Выбираем вид ремонта.
Перезагрузите почтовый клиент.

Решает ли это проблему? Если не, попробуйте отремонтировать отдельные элементы - профиль и файлы данных. Чтобы изменить прежнее, следуйте инструкциям ниже. Обратите внимание, что в учетных записях Outlook Exchange нет мастера восстановления..

Восстановление проверки орфографии в Outlook 2013

Автоматическая проверка - полезная опция, доступная во всех популярных версиях системы.. Исправление занимает секунды, если причина временная. Ремонт - самое сложное решение.

Чтобы кнопка "Правописание" была всегда доступна, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Если вы не хотите проверять орфографию вручную или беспокоитесь, что можете забыть сделать это, настройте в Outlook автоматическую проверку.

Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры и перейдите к разделу Почта.

Проверка орфографии в Outlook в Интернете (Office 365)

В Outlook в Интернете (Office 365) нет встроенной проверки орфографии, но вы можете проверять орфографию с помощью веб-браузера. В большинстве веб-браузеров, например в Chrome, Internet Explorer и FireFox, есть функция проверки орфографии. Если ее нет, вы можете найти в Интернете специальную надстройку для своего браузера.

Если вы используете Windows 8 или более поздней версии, то можете открыть на компьютере раздел Параметры и найти параметры Автоматически исправлять слова с ошибками и Выделять слова с ошибками. Включите оба параметра.

В дополнение к стандартному инструменту проверки правописания, Word, PowerPoint и Outlook могут проверять орфографию и грамматику прямо в процессе печати, подчёркивая ошибки цветными волнистыми линиями. Но если такие пометки вас слишком сильно отвлекают, вы можете отключить данную опцию

Предположим, вы работаете над документом, содержащим много отраслевого жаргона, аббревиатур или высокоспециализированных слов. Word пометит их все красными волнистыми линиями, несмотря на то, что они написаны правильно. Если вы пишите юридические документы, Word может поставить под сомнение правильность некоторые очень длинных и сложных предложений, которые, как правило, используются юристами, и весь ваш текст будет покрыт зелёными подчёркиваниями.

В этой статье мы покажем вам, как отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики в Word, PowerPoint и Outlook, а так же как отключить проверку правописания только для определённых параграфов, если вы не хотите делать это для всего документа.

Давайте начнём с Word и PowerPoint (для Outlook процесс немного отличается, и мы рассмотрим его ниже). Откройте существующий или новый файл. Затем, перейдите на вкладку «Файл».

На следующем экране, выберите «Параметры» из списка в левой части приложения.

В диалоговом окне настроек Word (или настроек PowerPoint), нажмите на пункт «Проверка» в списке слева.

Чтобы отключить автоматическую проверку орфографии, уберите галочку с опции «Проверять орфографию во время ввода текста». Нажмите на опцию «Помечать грамматические ошибки во время печати» в Word (или «Скрывать орфографические и грамматические ошибки» в PowerPoint), чтобы отключить автоматическую проверку грамматики. Примите внесённые изменения, нажав «OK» и закрыв диалоговое окно настроек.

В диалоговом окне «Настройки редактора», снимите галочки с пунктов «Проверять орфографию во время печати» и «Помечать грамматические ошибки во время печати», чтобы полностью отключить проверку правописания. Нажмите «OK», чтобы принять изменения и закройте диалоговое окно настроек редактора.

Вы вернётесь к диалоговому окну настроек Outlook. Закройте его, нажав «OK».

Теперь ошибки в ваших документах, презентация или письмах больше не будут помечаться волнистыми линиями. Но сами ошибки никуда не денутся. Чтобы найти их, вам придётся запустить проверку правописания вручную, нажав клавишу «F7».

Если вы хотите отключить проверку грамматики и орфографии только для определённых параграфов, а не всего документа, презентации или письма, такая возможность присутствует как в Word, так и в PowerPoint с Outlook (во всех трёх приложениях это делается почти одинаково). Она может пригодиться вам, если жаргон, аббревиатуры и специализированные слова присутствуют только в малой части вашего документа.

Во-первых, выделите текст, который не нужно проверять на грамматические и орфографические ошибки. Воспользуйтесь клавишей «Ctrl» для выделения нескольких отдельных фрагментов. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование».

В разделе Язык, нажмите на кнопку «Язык» и выберите «Задать язык проверки» из выпадающего списка.

В диалоговом окне языка нажмите «Не проверять правописание», поставив рядом с этим пунктом галочку. Затем нажмите «OK».

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, выбранный параграф всё ещё содержит ошибки, но теперь они никак не выделяются. Однако, уже начиная со следующего параграфа, ошибки вновь отмечаются волнистыми линиями.

Кроме этого, Word обращает внимание на непоследовательное форматирование, подчёркивая текст волнистыми линиями синего цвета. Эту функцию тоже можно отключить. Но не забывайте, что инструменты автоматической проверки орфографии, грамматики и форматирования помогают вам очищать свои тексты от ошибок.

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Outlook_generic с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для автоматической проверки орфографии и грамматических ошибок по мере ввода текста и устранения ошибок. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Новые возможности Office_365 становятся доступны подписчикам Office_365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Средство проверки правописания перейдет к первой найденной орфографической или грамматической ошибке и предлагаемым исправлениям. Для грамматических ошибок предоставляются объяснения, например "Старайтесь выражаться лаконично" или "Удалите лишний пробел между словами".

Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.

Чтобы перейти к первому элементу в списке Предложения, нажмите клавишу TAB.

Чтобы прослушать предложения, в списке Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Чтобы выполнить действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Изменить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в окне "Правописание".

После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

Сочетания клавиш в окне "Правописание"

В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для окна Правописание.

Пропустить слово один раз.

Добавить слово в словарь программы.

Заменить это вхождение словом из списка Предложения.

Заменить все обнаруженные вхождения предложенным словом.

Установить или снять флажок Грамматика.

Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.

Откроется диалоговое окно подтверждения с фокусом на кнопке Да. Чтобы сбросить параметры средства проверки правописания, нажмите ВВОД.

Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены

Используйте сочетания клавиш в приведенной ниже таблице для настройки некоторых параметров проверки грамматики и орфографии.

ALT+F, T, затем клавиша TAB

Перемещение к кнопке Орфография и автозамена на вкладке Почта.

Выбор кнопки Орфография и автозамена и открытие вкладки Правописание в окне Параметры редактора.

ПРОБЕЛ, а затем клавиша TAB

На вкладке Правописание:

Установка или снятие флажка Автоматически проверять орфографию.

Установка или снятие флажка Автоматически проверять грамматику.

ALT+M два раза, а затем ПРОБЕЛ

Переход к кнопке Параметры автозамены и открытие окна Автозамена в электронных письмах.

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавиши ALT+P.

Дополнительные сведения

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Откроется диалоговое окно Правописание. Вы услышите "Правописание", язык проверки правописания и фразу с ошибкой. Фокус находится в текстовом поле, в котором можно изменить слово с опечаткой или грамматическую ошибку.

Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

Если предложений несколько, в таблице Предложения нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Когда вы дойдете до нужного предложения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Изменить" или "Изменить все" (для применения изменения ко всем вхождениям текста), а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы выполнить другое действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Пропустить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

После завершения проверки орфографии вы услышите фразу "Проверка правописания завершена". Если вы проверяли только выделенный текст, прозвучит фраза "Проверка выделенного фрагмента завершена".

Примечание: Если при чтении текста Outlook_generic находит потенциальную ошибку, VoiceOver произносит слово "опечатка" перед словом.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Правка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Правописание, подменю". Чтобы развернуть подменю Правописание, нажмите клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО.

Откроется окно уведомления. Чтобы подтвердить сброс, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Да, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы повторно выполнить проверку правописания, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

Сочетания клавиш для проверки правописания

Вызов диалогового окна Параметры Outlook_generic.

Открытие диалогового окна Правописание.

Поиск выделенного текста в Интернете.

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Чтобы открыть окно Параметры, нажмите клавиши COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,). Вы услышите фразу "Параметры Outlook".

Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Правописание, кнопка", затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Правописание.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять орфографию, флажок". Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять грамматику, флажок". Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

См. также

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Проверка орфографии

Совет: VoiceOver также сообщает об орфографических ошибках по мере ввода. Вы услышите " , опечатка".

Чтобы пропустить орфографическую ошибку, просто продолжайте ввод.

См. также

Используйте Outlook_on_the_web с клавиатурой и средством чтения с экрана для автоматической проверки орфографических ошибок при вводе и для устранения ошибок и их исправления. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook_on_the_web в веб-браузере Microsoft_Edge. Outlook_on_the_web работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используется сочетание CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook_on_the_web, а к интерфейсу браузера.

Проверка орфографии

Когда средство чтения с экрана обобъявляет слово с ошибкой, нажмите клавиши SHIFT + F10. Откроется контекстное меню с вариантами замены. Фокус переместится на предложение, и вы услышите его.

Если вы хотите добавить несколько вариантов, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу пробел.

Если вы не хотите изменять правописание, нажмите клавишу ESC.

Чтобы перейти к следующей орфографической ошибке, нажимайте клавиши CTRL + стрелка влево или вправо, пока не услышите следующее слово с ошибкой.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читайте также: