Настройка категорий в outlook 365
Обновлено: 08.07.2024
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, вы outlook в Интернете для вашей учебной или учебной учетной записи. Узнайте, как использовать категории в Outlook в Интернете.
На верхней панели инструментов выберите Задать категории, а затем выполните следующее:
Чтобы применить категорию: найдите или выберите категорию, которую хотите использовать.
Чтобы удалить категорию: снимите флажок напротив нужной категории.
Чтобы применить категорию: выберите категорию, которую хотите использовать.
Чтобы удалить категорию: Снимите флажок напротив нужной категории.
Добавление тега категории или метки к событию календаряПримечание: Вы не сможете применить категорию к встрече или собранию. Категории применимы только ко всему ряду.
Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре.
Выберите Распределить по категориям и выберите категорию, чтобы ее применить, или снимите флажок рядом с элементом категории, чтобы удалить ее.
Дважды щелкните событие календаря.
Выберите "Выбрать категорию" на верхней панели инструментов.
Выберите категорию, чтобы применить ее, или снимите рядом с ней отметку, чтобы удалить ее.
Выберите "Добавить в избранное".
Категории нельзя переименовать, но вы можете создать новую с новым именем.
В меню "Задать категории" выберите Новая категория.
Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.
Нажмите клавишу ВВОД. Категория создается и применяется к элементам, которые вы выбрали.
Выберите Создать категорию.
Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.
Нажмите клавишу ВВОД.
Выберите значок категории, которую вы хотите изменить.
Выберите цвет из списка.
Примечание: Показанные цвета являются цветами текста категории, а не цветом фона метки.
Выберите Удалить , чтобы удалить категорию.
Остались вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Проверьте, как это работает!
Установка отметки "К исполнению"
Примечание: Отметки "К исполнению" используются только для элементов, требующих выполнения действий.
Просмотр всех отметок "К исполнению"
На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.
Откроется область Список дел со всеми отметками.
Удаление отметки "К исполнению"
Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.
Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.
Настройка напоминания
На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.
В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.
Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.
Поиск поручения
Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.
Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.
Когда задача будет выполнена, ее следует пометить как завершенную.
В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.
Создание цветовых категорий
Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет .
Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.
Используйте цвет, чтобы организовать ваши электронные письма, контакты и встречи
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365.
Добавить новую цветовую категорию в Outlook
Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и название существующего ярлыка. Вы даже можете установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.
Категории не работают для электронной почты в учетной записи IMAP.
Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый .
В диалоговом окне Добавить новую категорию введите имя новой цветовой категории в текстовом поле Имя .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет для категории.
Если вы хотите назначить сочетание клавиш для новой категории, выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.
Выберите ОК , чтобы сохранить новую цветовую категорию и закрыть диалоговое окно Добавить новую категорию .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .
Назначить цветовую категорию электронной почте
Назначение цветовой категории отдельным электронным письмам полезно для организации вашего почтового ящика. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту.
Вы также можете назначить цветовые категории для встреч и задач. Щелкните правой кнопкой мыши встречу в календаре Outlook или щелкните правой кнопкой мыши задачу в списке дел Outlook.
Выберите Categorize .
Если вы предпочитаете использовать это меню, перейдите в раздел Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к электронной почте.
Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании. Если будет предложено, введите новое имя.
Редактировать категории в Outlook
Чтобы редактировать список цветовых категорий:
Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем выполните одно из следующих действий:
В этой статье представлены три метода назначения категории исходящей электронной почте в Outlook.
Назначьте категорию исходящему электронному письму вручную
Вы можете вручную назначить категорию исходящей электронной почте в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
2. в Свойства диалоговом окне выберите категорию из Категории раскрывающийся список, а затем щелкните Закрыть кнопку.
Вручную назначить категорию исходящему электронному письму с кодом VBA
Затем приведенные ниже коды VBA помогут вам легко назначить категорию исходящей электронной почте в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните, чтобы открыть ThisOutlookSession окно кода, а затем скопируйте ниже код VBA в окно кода.
Код VBA 1: вручную назначить категорию исходящей электронной почте
3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
Кроме того, вы можете добавить ниже сценарий VBA на панель быстрого доступа, чтобы легко назначать категорию исходящей электронной почте в Outlook.
1. После открытия ThisOutlookSession окно кода, скопируйте ниже код VBA в окно кода.
Код VBA 2: вручную назначить категорию исходящей электронной почте
2. нажмите другой + Q ключи для выхода из Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. Создайте новое письмо, нажмите Настройка панели быстрого доступа , а затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося списка.
4. в Параметры Outlook окно, вам необходимо:
4.1 Выбрать Макрос из Выберите команды из раскрывающийся список;
4.2 Выбрать Project1 в левом текстовом поле и щелкните Добавить кнопка;
4.3 Выбрать Project1 в правом поле щелкните значок Изменить кнопку и измените символ кнопки на макрос;
4.4 Щелкните значок OK в Параметры Outlook окно для сохранения изменений. Смотрите скриншот:
5. С этого момента, если вы хотите присвоить категорию создаваемому вами электронному письму, просто нажмите кнопку на ленте, чтобы открыть Цветовые категории диалоговое окно, а затем выберите категорию для этого электронного письма. Смотрите скриншот:
Автоматически назначать категорию исходящей электронной почте путем создания правила
Если вы хотите всегда назначать категорию электронным письмам, которые отправляются определенному получателю, вам может помочь метод ниже.
1. Нажмите Правила > Правила и предупреждения менеджера на вкладке "Главная".
2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку «Новое правило». Смотрите скриншот:
4. В секунду Мастер правил диалоговое окно, проверьте отправлено людям или публичной группе коробка в Шаг 1, и укажите адрес электронной почты получателя в Шаг 2, и, наконец, нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
5. В третьем Мастер правил диалоговое окно, проверьте присвоить ему категорию category коробка в Шаг 1, выберите категорию правила в Шаг 2, а затем нажмите Следующая кнопку.
6. Нажмите Следующая кнопка прямо в четвертой Мастер правил диалоговое окно без выбора каких-либо параметров.
7. В последний Мастер правил диалоговом окне, назовите правило, как вам нужно, а затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
С этого момента при отправке электронной почты указанному получателю электронная почта будет автоматически назначаться определенной категории.
Читайте также: