Настройка льгот в жкх в 1с

Обновлено: 02.07.2024

В программном решении "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" пользователь может собственноручно произвести настройку, применяемую при расчете льгот в программе.

Для этого, во вкладке "Льготы" учетной политики ЖКХ необходимо настроить основные параметры их учета: указать клиента, которому предоставляется льгота и основные условия ее предоставления.

Активировав опцию "Не учитывать льготы во взаиморасчетах" можно добиться того, что суммы начисления не будут уменьшаться на размер льготы при ее расчете.

Опция "При расчете льгот использовать льготные тарифы" позволяет производить расчет льгот по льготным тарифам. При активации данной функции, пользователю необходимо также указать тариф "Льготный" в окне документа "Установка тарифов".

В программе общий размер льготы можно распределять либо на количество жильцов, либо на количество жильцов-льготников.

Документ "Установка льгот"

Для того, чтобы произвести расчет льгот проживающим в конфигурации "1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" необходимо оформить документ "Установка льгот" (в меню "Льготы и скидки"), при этом обязательно заполняются поля "дата документа", "организация", "лицевой счет".

В таблице нужно указать список льготников данного лицевого счета. Чтобы расчет был произведен корректно, необходимо указать жильца, льготную категорию и дату начала вступления льготы в действие ("Установить с").

Если возникает необходимость прекращения действия льготы, пользователь программы может использовать документ "Установка льгот", указав в поле "Вид операций" вариант "Прекращение льготы".

Документ "Установка скидок"

В документе "Установка скидок" можно задать параметры и установить размеры скидок по категориям льгот.

При этом необходимо внести данные в список услуг, для которых будет предоставляться льгота по каждой льготной категории, размер скидки и указать кому предоставляется льгота.

В колонку "Ограничение по объему услуги" можно занести норму, которая ограничивает объем услуги, попадающей в льготный список. Если эту колонку оставить незаполненной, то льгота будет предоставлена на полный размер услуги.

Документ "Расчет льгот"

В пункте меню "Льготы и скидки" необходимо выбрать опцию "Расчет льгот". Далее в шапке документа нужно внести дату, указать организацию, период расчета скидки и услугу, на которую она предоставляется.

Если пользователь не укажет услугу и объект, то расчет льгот будет произведен по всем услугам и лицевым счетам.

Нажатием кнопки "Заполнить и рассчитать" активируется процесс автоматического заполнения табличной части документа. При этом будет отображаться информация о льготной категории, сумме начисления, сумме льготы, льготном тарифе и т.д.

Примечание: такой алгоритм расчета льгот будет доступен лишь при условии предварительной активации функции "Использовать новый алгоритм расчета льгот", которая находится на закладке "Расчет льгот" в настройках программы ЖКХ.

Если функция "Использовать новый алгоритм расчета льгот" не будет активирована, то табличная часть документа будет выглядеть следующим образом:

Рассмотрим основные настройки, применяемые для расчета льгот в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Основные параметры учета льгот настраиваются в учетной политике ЖКХ на закладке «Льготы»:

«при расчете льгот использовать льготные тарифы» - если данный флажок установлен, то расчет льгот для указанных услуг будет производиться по льготным тарифам. При этом для данных услуг в документе «Установка тарифов» необходимо будет указать тариф с видом «Льготный»

Пример: в квартире площадью 50 кв. м. проживает 2 человека, один из них является льготником. Скидка предоставляется в размере 50% на одного человека без ограничения

Если выбран вариант «Количество пользующихся льготой»: в этом случае объем услуги делится на количество пользующихся льготой (50/1=50) и от полученного объема рассчитывается сумма льготы

ПРИМЕЧАНИЕ: более подробно формулы расчета льгот приведены в разделе 3 «Примеры расчета льгот»

2. Последовательность расчета льгот.

Рассмотрим, в какой последовательности происходит расчет льгот в конфигурации «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».

Для назначения льгот проживающим необходимо ввести документ «Установка льгот» (пункт меню «Учет в ЖКХ – Льготы – Установка льгот»). В шапке документа необходимо заполнить дату документа, организацию, лицевой счет. В табличной части указывается список льготников по данному лицевому счету. Для корректного расчета обязательно должен быть указан жилец, льготная категория и дата начала действия льготы («Установить с»). Вид документа, удостоверяющего льготы, не обязателен для заполнения.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае, если льготу необходимо прекратить, используется документ «Установка льгот» с видом операции «Прекращение льготы»

Для установления размеров скидок по льготным категориям используется документ «Установка скидок» (пункт меню «Учет в ЖКХ – Льготы – Установка скидок»). В документе необходимо заполнить список услуг, по которым будет рассчитываться льгота по данной льготной категории, размер скидки, круг лиц, пользующихся льготой (один человек, семья или близкие родственники).

В колонке «Ограничение по объему услуги» можно указать норму, ограничивающую объем услуги, на который предоставляется льгота. Если поле не заполнено, льгота будет предоставляться на весь объем услуги.

Суммы льгот рассчитываются в документе «Расчет льгот» (пункт меню «Учет в ЖКХ – Льготы – Расчет льгот»). В шапке документа необходимо указать дату, организацию, объект, услугу и период расчета льготы.

ПРИМЕЧАНИЕ: если объект и услуга не указаны, расчет льгот будет производиться по всем лицевым счетам и услугам

Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке «Заполнить и рассчитать». При этом отображается вся необходимая информация: льготная категория, сумма начисления, льготный тариф, сумма льготы и прочее.

ПРИМЕЧАНИЕ: подобный алгоритм расчета льгот доступен только в том случае, если в настройках программы ЖКХ на закладке «Расчет льгот» установлен флажок «Использовать новый алгоритм расчета льгот».

Если флажок не установлен, табличная часть документа «Расчет льгот» примет обычный вид без детализации расчета.

3. Примеры расчета льгот

По лицевому счету проживает 2 жильца, один из них является льготником. Площадь квартиры составляет 60 кв. м. Скидка предоставляется в размере 50% на одного человека без ограничения по объему услуги. Тариф услуги равен 40 рублей.

Установим скидку. В колонке «Ограничение по объему услуги» укажем «Нет». То есть в данном случае льгота будет предоставляться на весь объем услуги без ограничения

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле: Объем услуги/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой *Тариф*Размер скидки = 60/2*1*40*50%=600

3.2. Расчет льгот с ограничениями (льгота предоставляется на одного человека)

По лицевому счету проживает 2 жильца, один из них является льготником. Площадь квартиры составляет 60 кв. м. Скидка предоставляется в размере 50% на одного человека, ограничение 18 кв. м. на одного человека. Тариф услуги равен 40 рублей.

Установим скидку. В колонке «Ограничение по объему услуги» укажем предварительно созданную норму потребления. В поле «Льгота предоставляется» укажем «Один человек»

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле: min (Размер ограничения; Объем услуги)/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = min (18*2;60)/2*40*50%=360

3.3. Расчет льгот с ограничениями (льгота предоставляется на семью)

По лицевому счету проживает 2 жильца, один из них является льготником. Площадь квартиры составляет 60 кв. м. Скидка предоставляется в размере 50% на семью, ограничение 18 кв. м. на одного человека. Тариф услуги равен 40 рублей.

Установим скидку. В колонке «Ограничение по объему услуги» укажем предварительно созданную норму потребления. В колонке «Льгота предоставляется» укажем «Семья»

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле: min (Размер ограничения; Объем услуги) /Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = min (18*2;60) *40*50%=720

3.4. Расчет льгот с ограничениями (льгота предоставляется на близких родственников)

По лицевому счету проживает 3 жильца, один из них является льготником. Площадь квартиры составляет 60 кв. м. Скидка предоставляется в размере 50% на близких родственников (льготник и его жена), ограничение 18 кв. м. на одного человека. Тариф услуги равен 40 рублей.

Установим скидку. В поле «Ограничение по объему услуги» укажем предварительно созданную норму потребления. В поле «Льгота предоставляется» укажем «Близкие родственники»

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле: min (Размер ограничения; Объем услуги)/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = min (18*3;60) /3*2*40*50%=720

3.5. Расчет при нескольких льготниках (льготные категории совпадают)

По лицевому счету проживает 2 жильца, оба являются льготниками (ветеранами труда). Площадь квартиры составляет 60 кв. м. Скидка предоставляется в размере 50% на одного человека. Ограничение 18 кв. м. на одного человека. Тариф услуги равен 40 рублей.

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле: min (Размер ограничения; Объем услуги)/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = min (18*2;60) /2*1*40*50%=360. Поскольку льготников 2, второму также будет предоставлена льгота 360 рублей.

3.6. Расчет при нескольких льготниках (льготные категории различаются)

По лицевому счету проживает 2 жильца, один является ветераном труда, второй инвалидом 1 группы. Площадь квартиры составляет 60 кв. м. Скидка предоставляется в размере 50% на одного человека инвалиду и 50% ветерану с ограничением 18 кв. м. на одного человека. Тариф услуги равен 40 рублей.

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле:

Ветеран труда: min (Размер ограничения; Объем услуги)/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = min (18*2;60) /2*1*40*50%=360.

Инвалид: Объем услуги/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = 60/2*1*40*50%=600

3.7. Расчет при нескольких льготниках (льготные категории различаются, количество пользующихся льготой различается)

По лицевому счету проживает 3 жильца. Собственник является ветераном труда (скидка предоставляется в размере 50% близким родственникам с ограничением 18 кв. м. на одного человека – предоставляется ему и жене). Третий жилец (квартиросъемщик) является инвалидом 1 группы (скидка предоставляется в размере 50 % на одного человека без ограничений). Площадь квартиры составляет 60 кв. м. Тариф услуги равен 40 рублей.

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле:

Ветеран труда: min (Размер ограничения; Объем услуги)/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = min (18*3;60) /3*2*40*50%=720

Инвалид: Объем услуги/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = 60/3*1*40*50%=400

3.8. Расчет льгот в случае, когда единицы измерения объема услуги и размера ограничения различаются

Рассмотрим пример, когда размер ограничения задан в единицах измерения площади, а объем начисленной услуги не измеряется в единицах измерения площади.

Проведем начисления по услуге (задана единица измерения м3)

При создании ограничения по услуге укажем единицу измерения площади м2. При этом при заполнении данного ограничения в документе «Установка скидок» появится дополнительная колонка «Площадь для расчета ограничения». Выберем вид площади «Общая площадь»

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле:

min (Размер ограничения; Объем услуги)/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки

При расчете ограничения произошел перевод в единую единицу измерения: 18*4,745/60=1,4235. Соответственно, получаем льготу min (1,4235;4,745)*93,58*50%=66,61

«не учитывать льготы во взаиморасчетах» – если данный флажок будет установлен, то при расчете льгот суммы начислений на лицевые счета уменьшаться не будут

Пример: по услуге «Отопление» начислено 2400 рублей, при этом льгота составила 720 рублей. При установленном флажке «Не учитывать льготы во взаиморасчетах» задолженность по начислениям составит 2400 рублей, а сумма льготы будет выводиться в платежном документе только справочно.

«при расчете льгот использовать льготные тарифы» – если данный флажок установлен, то расчет льгот для указанных услуг будет производиться по льготным тарифам. При этом для данных услуг в документе «Установка тарифов» необходимо будет указать тариф с видом «Льготный»

Для настроек «Льготный объем рассчитывать, исходя из количества/Размер ограничения услуги рассчитывать, исходя из количества» доступно три варианта: делить на количество всех жильцов, на количество пользующихся льготой и на количество льготников (пользующихся льготой текущего льготника). Рассмотрим, чем отличаются данные настройки.

Пример: в квартире площадью 50 кв. м. проживает 2 человека, один из них является льготником. Скидка предоставляется в размере 50% на одного человека без ограничения.

Если выбран вариант «Количество жильцов»: в этом случае объем услуги делится на количество жильцов (50/2=25) и от полученного объема рассчитывается сумма льготы:

ПРИМЕЧАНИЕ:
более подробно формулы расчета льгот приведены в разделе 3 «Примеры расчета льгот», а также в примечаниях к настройкам предоставления льгот.

Последовательность расчета льгот

Рассмотрим, в какой последовательности происходит расчет льгот в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».

Для назначения льгот проживающим необходимо ввести документ «Установка льгот» (пункт меню «Льготы и скидки – Установка льгот»). В шапке документа необходимо заполнить дату документа, организацию, лицевой счет. В табличной части указывается список льготников по данному лицевому счету. Для корректного расчета обязательно должен быть указан жилец, льготная категория и дата начала действия льготы («Установить с»). Вид документа, удостоверяющего льготы, не обязателен для заполнения.

ПРИМЕЧАНИЕ:
В случае, если льготу необходимо прекратить, используется документ «Установка льгот» с видом операции «Прекращение льготы»

Для установления размеров скидок по льготным категориям используется документ «Установка скидок» (пункт меню «Льготы и скидки – Установка скидок»). В документе необходимо заполнить список услуг, по которым будет рассчитываться льгота по данной льготной категории, размер скидки, круг лиц, пользующихся льготой (один человек, семья или близкие родственники).

Суммы льгот рассчитываются в документе «Расчет льгот» (пункт меню «Льготы и скидки – Расчет льгот»). В шапке документа необходимо указать дату, организацию, объект, услугу и период расчета льготы.

ПРИМЕЧАНИЕ:
если объект и услуга не указаны, расчет льгот будет производиться по всем лицевым счетам и услугам

По кнопке «Расшифровка расчета льгот» можно посмотреть, как была рассчитана каждая из льгот в документе:

Примеры расчета льгот

Расчет льгот без ограничений по объему услуги

Установим скидку. В колонке «Ограничение по объему услуги» укажем «Нет». То есть в данном случае льгота будет предоставляться на весь объем услуги без ограничения.

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле: Объем услуги/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой *Тариф*Размер скидки = 60/2*1*40*50%=600

Расчет льгот с ограничениями (льгота предоставляется на одного человека)

Установим скидку. В колонке «Ограничение по объему услуги» укажем предварительно созданную норму потребления. В поле «Льгота предоставляется» укажем «Один человек»

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле: min (Размер ограничения; Объем услуги)/Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = min (18*2;60)/2*40*50%=360

Расчет льгот с ограничениями (льгота предоставляется на семью)

Установим скидку. В колонке «Ограничение по объему услуги» укажем предварительно созданную норму потребления. В колонке «Льгота предоставляется» укажем «Семья»

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле: min (Размер ограничения; Объем услуги) /Количество проживающих * Количество пользующихся льготой * Тариф * Размер скидки = min (18*2;60) *40*50%=720

Расчет льгот с ограничениями (льгота предоставляется на близких родственников)

Установим скидку. В поле «Ограничение по объему услуги» укажем предварительно созданную норму потребления. В поле «Льгота предоставляется» укажем «Близкие родственники»

Расчет при нескольких льготниках (льготные категории совпадают)

Расчет при нескольких льготниках (льготные категории различаются)

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле:

Расчет при нескольких льготниках (льготные категории различаются, количество пользующихся льготой различается)

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле:

Расчет льгот в случае, когда единицы измерения объема услуги и размера ограничения различаются

Проведем начисления по услуге (задана единица измерения м3)

Рассчитаем льготу за период. Расчет произошел по формуле:

Почему Простым решениям в этом вопросе можно доверять?

Мы изучили все Постановления по ЖКХ и рекомендации Жилищных инспекций
Изучили «Азбуку ЖКХ» от Минстроя России
Читаем статьи и смотрим вебинары от Росквартала
Освоили программу 1С-Рарус для ЖКХ
Провели более 20 внедрений Управляющих компаний, ТСЖ, РСО за последний год

Делимся опытом: как настроить начисление услуг в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК по требованиям законодательства? Рассмотрим на примере услуг, где начисления проходят по показаниям приборов учёта.

Услуга: Холодное водоснабжение
Создадим ее: Начисления услуг — Услуги — Создать
Выберем способ расчета: По показаниям счетчиков
Вариант начисления: Ручная настройка

Начисляем по индивидуальным приборам учёта

Разбираемся, как начислять без индивидуальных ПУ или если они вышли из строя (Постановление Правительства РФ №354).

1. Если приборы учёта не установлены, оплата за коммунальные услуги начисляется по установленной норме. В программе нужно выбрать «Производить по норме потребления».

2. Если прибор учёта вышел из строя или утерян, плату за коммунальные услуги рассчитывают по среднему объёму потребления за 3 месяца для жилых помещений и за 2 — для нежилых.

3. Если нет показаний приборов учёта, плату рассчитывают по среднемесячному объёму в течение 3 месяцев за период не менее 6 месяцев. А если прибор учета отработал менее 6 месяцев, то показания берутся за отработанный период времени, но не меньше 3 месяцев. Если показаний нет больше 4 месяцев подряд, плату начисляют по договору.

Начисляем коммунальные расходы на содержание общедомового имущества

Коммунальные расходы на содержание общедомового имущества можно начислять по суммарному индивидуальному расходу, по распределению на лицевые счета или по тарифам (Постановление Правительства РФ N 603).

1. Суммарный индивидуальный расход для расчета КР на СОИ — это сумма индивидуального, нормативного и среднего потребления.

2. Распределение на лицевые счета. Плата за содержание общего имущества распределяется между потребителями пропорционально площади принадлежащих им помещений — жилых и нежилых.

3. Распределение по тарифам определяет, как нужно распределять разницу между расходом коллективного прибора учета и суммарным индивидуальным расходом по тарифам и может принимать следующие значения:

Суммарный расход — на лицевые счета распределяется суммарный расход по всем видам тарифа коллективного прибора учета

По каждому виду тарифа отдельно — распределение на лицевые счета происходит по каждому виду тарифа коллективного ПУ отдельно.

Такое распределение будет использоваться только в случаях, когда тарифности коллективного ПУ и индивидуальных ПУ совпадают. Объем расхода для распределения определяется как разница расхода коллективного прибора учета и суммарного индивидуального расхода по каждому виду тарифа отдельно. Распределение полученных разниц происходит строго по видам тарифа.

Распределить отрицательный расход на ОДН

Если есть домовой счетчик, можно распределять отрицательные коммунальные расходы на содержание общего имущества. Их объем может быть отрицательным, если в квартирах, не оборудованных приборами учета, реальный расход меньше нормативов.

При получении отрицательного объема, излишне собранные денежные средства должны распределяться между собственниками. (Постановление Правительства РФ от №354).

Ограничить распределяемый расход нормативом потребления

Объем коммунальных расходов на содержание общего имущества не может превышать объем услуг, рассчитанный исходя из норм потребления (Постановление Правительства РФ № 354).

Формулы расчета услуги

Формулы для расчёта услуг зависят от того, есть ли в доме индивидуальные и коллективные (общедомовые) приборы учёта (Постановление Правительства РФ №344).

Есть коллективный ПУ, индивидуальные ПУ не во всех квартирах

В таком случае нужно использовать формулу №3. Для этого устанавливаем галочку «Использовать формулу №3 постановления №344 при наличии КПУ и частичном оборудовании помещений ИПУ»

Есть коллективный ПУ, во всех квартирах индивидуальные ПУ

В таком случае используем формулу 3.1 Постановления №344. Нужно установить галочку «Использовать формулу №3(1) постановления №344 при наличии КПУ и оборудовании всех помещений ИПУ». Плата за общедомовые нужды будет распределяться между квартирами, оборудованными ИПУ.

Нет коллективного ПУ

Если коллективного ПУ нет, нужно поставить галочку «Использовать формулу №15 постановление №344 при отсутствии КПУ». Тогда плата за содержание общего имущества в многоквартирном доме будет распределяться между жилыми и нежилыми помещениями пропорционально их площади.

В видео подробно рассказываем, как рассчитывать средний расход по приборам учёта

Читайте также: