Настройка панели инструментов в ворде 2016

Обновлено: 04.07.2024

Мне приходится много работать с текстом: научные статьи, монографии, методички и т.д. Разное непростое форматирование, таблицы, картинки, формулы и т.д.
Уже год как ушел с MS Office (далее MS) и пользуюсь LibreOffice (далее LO). LIbre лучше во всем, хотя падает чаще MS, но автосохранение + восстановление спасают. Да и нечасто бывает, просто с MS случалось реже.

К сожалению, есть шаблоны и требования кое что предоставить в Word'е. Из-за этого приходится иногда возвращаться к Word'у. И вот на что обратил внимание. В LO эффективность работы на порядок выше, т.к. все самые важные панели для форматирования всегда под рукой, требуется минимальное отвлечение и минимальные перемещения мыши. В MS все на панели и по закладкам.

Например, работа с таблицами. В LO при обращении к таблице, внизу открывается панель - быстрое перемещение мыши вниз-назад, для форматирования надо вправо и назад. Причем я заранее вижу еще периферийным зрением где и что.

В MS для таблицы аж 2 закладки, которые появляются только когда выбрана таблица. Если я выделил таблицу, то надо найти нужную закладку, переместить мышь вверх, кликнуть на закладку, потом найти команду, кликнуть ее, потом назад. И приходится это делать постоянно, т.к. разные действия с таблицей на разных закладках, а основное форматирование - на своей, форматирование абзацев (отступы) - на отдельной. Порой в одной таблице приходится прыгать между 4мя закладками туда-сюда много раз.
Или все это нужно делать вызывая отдельный диалог через контекстное меню, но там тоже закладки и черт ногу сломит искать нужную команду при сложных операциях.
Как итог, я трачу много времени не на работу с документом, а на перемещения и поиск нужных кнопок с командами.

Вопрос в том, можно ли в MS 2013-2016 как-то настроить панели чтобы важное было справа-слева-внизу?
Теоретически можно сделать свою закладку с набором всего-всего, и пользоваться только ей. Но много туда не вставишь, да и каша будет.

Для более быстрого редактирования текстовых документов в Microsoft Office Word всех поколений над рабочим листом присутствует специальные вкладки, внутри которых содержаться все инструменты. Иногда, при открытии нового документа, эта область пропадает по непонятным причинам. Сегодня разберемся, что делать, если в ворде пропала панель инструментов и как вернуть ее на место.

Включить всю панель

Для текстового редактора 2003, 2007 и 2010 года алгоритм действий будет примерно одинаковым. Рассмотрим подробнее на примере Word 2007.

Важно! Для старых поколений панель инструментов не исчезает полностью, остаются только названия основных вкладок.

Чтобы вернуть привычный вид окна документа делаете следующее:

Ищете на верхней панели стрелочку вниз и нажимаете на нее.

В выпадающем списке выбираете Свернуть ленту. Если галочка стоит, то нажав по этой строке, панель примет свой обычный вид и наоборот.

Для ворд 2016 года действия будут примерно те же, только заветная стрелочка находится рядом с кнопками свернуть и закрыть в правой части экрана.

Если нажать на значок, выпадет список, внутри которого присутствует список возможных вариантов отображения панели с комментарием к каждой настройке.

Включить дополнительные элементы

Иногда некоторые функции не используются пользователем и загромождают вкладки, что усложняет поиск нужного инструмента для быстрого редактирования. Или если исчезла часть функций из верхнего меню в результате сбоя программы или аварийного выхода из документа. Чтобы вернуть все на место необходимо проделать следующие действия:

Нажимаете Файл и переходите к строке Параметры.

В новом диалоговом окне ищете строку Настройка ленты.

Справа появится меню, внутри которого можно производить изменения. Расставляете галочки для каждой вкладки по своему желанию, а нажав на плюсик, увидите дополнительные настройки блока, которые также можно добавить или убрать. Подтверждаете все действия нажатием кнопки ОК.

Важно! В ворд 2007 года нет возможности редактирования основной панели. Можно только добавить меню Разработчик через Параметры Word.

Отдельно хотелось бы рассказать о настройке панели быстрого доступа, которая находится над основной лентой.

Главными ее преимуществами является скорость использования инструментов, которых нет в основном меню, и возможность конфигурации под личные необходимости.

Для изменения делаете следующее:

Нажимаете кнопку Office и переходите к Параметрам Word.

В появившемся окне щелкаете на строку Настройка и в дополнительной секции справа проводите все манипуляции.

Из часто используемых команд слева выбираете нужную, щелкаете на нее и нажимаете кнопку Добавить. После этого справа должна появиться новая строка.

Подтверждаете все действия нажатием кнопки ОК и видите новый набор быстрых кнопок.

Как видите, Microsoft Office Word позволяет проводить конфигурацию основной и дополнительной панели под нужды пользователя. Алгоритм настройки для всех версий редактора примерно одинаковый. При этом скрытие меню инструментов необходимо при работе с серьезными документами, которые требуют внимания и концентрации.

Панель быстрого доступа настраивается и содержит набор команд, которые не зависят от вкладки, отображаемой в данный момент на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.

Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.

Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.

На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы настроить ее нужным образом. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.

Предполагаемое действие:

Показать или скрыть панель быстрого доступа

Щелкните левый левый верхний угол над лентой и сделайте следующее:

Если отображается панель быстрого доступа, выберите скрыть панель быстрого доступа.

Если панель быстрого доступа скрыта, выберите Показать панель быстрого доступа.

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Левый верхний угол в заголовке. (расположение по умолчанию)

Расположение панели быстрого доступа можно перемещать между собой.

В списке выберите показать под лентой

или Показать над лентой.

Если панель быстрого доступа находится под лентой, вы можете показать или скрыть метки команд.

В списке выберите команду Показать подписи

или Скрыть метки команд.

Обратите внимание на то, что команды можно настроить в меню Параметры(Параметры> параметры> панели быстрого доступа).

Добавление команды на панель быстрого доступа

Чтобы отобразить команду, которую необходимо добавить на панель быстрого доступа, выберите соответствующую вкладку или группу на ленте.

Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа

В списке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.

Найдите в списке нужную команду и нажмите кнопку Добавить.

Совет: Если в списке Команды не в списке ленты нет нужной команды, попробуйте выбрать команду Выбрать команды из для параметра Все команды.

Удаление команды с панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую необходимо удалить с панели быстрого доступа, и выберите в контекстном меню пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Изменение порядка команд на панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа.

В окне Настройка панели быстрого доступа щелкните команду, которую необходимо переместить, и щелкните стрелку Переместить вверх или Переместить вниз.

Группировка команд путем вставки разделителя между ними

Команды можно сгруппировать с помощью разделителя, чтобы панель быстрого доступа выглядела как содержащая разделы.

В списке Выбрать команды из выберите элемент Часто используемые команды.

Выберите <разделитель> и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы поместить разделитель в нужно место, используйте стрелки Переместить вверх и Переместить вниз.

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

Левый верхний угол в заголовке. (расположение по умолчанию)

Если текущее расположение панели быстрого доступа вас не устраивает, вы можете переместить ее в другое место. Если вам кажется, что место рядом со значком программы расположено слишком далеко от рабочей области, вы можете перенести панель поближе. Когда панель расположена под лентой, она несколько ограничивает размер рабочей области. Поэтому если вы хотите ее расширить, лучше оставить панель быстрого доступа там, где она находится по умолчанию.

Щелкните Настроить панель быстрого доступа (справа от панели быстрого доступа).

Выберите в списке пункт Разместить под лентой или Разместить над лентой.

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды "Параметры"

С помощью команды Параметры можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и изменять их порядок.

Откройте вкладку Файл.

Внесите необходимые изменения.

Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа

В окне Настройка панели быстрого доступа нажмите кнопку Восстановить параметры по умолчанию и выберите команду Восстановить только панель быстрого доступа.

Экспорт настроенной панели быстрого доступа

Настройки ленты и панели быстрого доступа можно экспортировать в файл, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите пункт Параметры.

Щелкните элемент Импорт и экспорт и выберите команду Экспорт всех настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в Office.

Импорт настроенной панели быстрого доступа

Можно импортировать файл настроек, чтобы изменить текущий внешний вид ленты и панели быстрого доступа. Импорт настроек позволяет обеспечить одинаковый внешний вид приложений Microsoft Office у всех сотрудников или просто на разных компьютерах.

Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если может потребоваться восстановление текущих параметров, их следует экспортировать перед импортом файла настроек.

Откройте вкладку Файл.

В меню Справка выберите пункт Параметры.

Щелкните элемент Импорт и экспорт и выберите команду Импорт файла настроек.

Дополнительные сведения о настройке ленты см. в Office.

Причины появления значка в виде зеленого шара

Значок зеленого шара отображается в том случае, если на панель быстрого доступа после настройки ленты была добавлена пользовательская группа или команда, однако ей не был назначен значок.

Этот значок используется в следующих случаях:

при добавлении пользовательской группы на панель быстрого доступа;

чтобы можно было отличить настроенную пользователем ленту от ленты по умолчанию.

Добавление значка, представляющего пользовательскую группу или команду

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

В окне Настройка ленты в списке Настройка ленты выберите добавленную пользовательскую группу или команду.

Щелкните элемент Переименовать, а затем в списке Символ щелкните значок.

Впервые работаете с Word 2016 или обновили приложение до последней версии? Это руководство ознакомит вас с основными функциями.

Панель быстрого доступа. Быстро находите нужные команды.
Обновленная лента. О работе новых и уже знакомых инструментов Word 2016 можно узнать, переходя по вкладкам ленты.
Контекстные команды. При выборе таблицы, рисунка или другого объекта в документе на экране появляются дополнительные вкладки.
Совместная работа. Войдите в свою учетную запись в облаке, чтобы работать с файлами совместно с другими пользователями.
Простая навигация. Для работы с большими и сложными документами используйте боковую панель. При необходимости ее размер можно изменять.
Форматирование с помощью мини-панели инструментов. Щелкните текст или объект любой кнопкой мыши, чтобы мгновенно отформатировать их.
Отображение и скрытие ленты. Нужно больше места на экране? Щелкая стрелку, можно сворачивать или разворачивать ленту.
Ярлыки на панели состояния. Щелкайте индикаторы строки состояния для перемещения по документу, просмотра статистики или проверки правописания.
Изменение режима просмотра. Нажимая кнопки строки состояния, можно переключаться между параметрами просмотра. Для увеличения страницы можно использовать ползунок масштабирования.

Новые документы

Для начала выберите шаблон Новый документ. Или выберите и настройте любой другой шаблон, который вам подходит. Это позволит сэкономить время. Последовательно щелкните элементы Файл → Создать и выберите или найдите нужный шаблон.

Постоянный доступ

Приходится работать на ходу, используя разные устройства? Благодаря полной интеграции между Office, OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint вы можете получать доступ к недавно использованным файлам отовсюду, с помощью любого устройства. Достаточно войти в учетную запись, последовательно выбрав пункты Файл → Учетная запись.

Поиск последних файлов

Работая с файлами, хранящимися на жестком диске компьютера, или размещенными в различных облачных службах, вы всегда сможете вернуться к последним документам или закрепленным в списке файлам, последовательно щелкнув пункты Файл → Открыть.

Настройка параметров

Не все работает так, как нужно? Вы можете легко изменить и настроить параметры в любое время. Последовательно выберите пункты Файл → Параметры и настройте Word 2016 нужным образом.

Контекстные инструменты

Контекстные команды ленты становятся доступными, когда вы выбираете соответствующие объекты в документе. Например, если щелкнуть элемент таблицы, появится вкладка Работа с таблицами. Выбрав любое вставленное изображение, вы увидите вкладку Работа с рисунками.

Просмотр и отслеживание изменений

Чтобы проверить правописание, просмотреть статистику или наладить полноценную совместную работу с другими пользователями, используйте вкладку Рецензирование. Она содержит основные команды для отслеживания и обсуждения внесенных в документ изменений, а также управления ими.

Форматирование документов с помощью стилей

Перейдите на вкладку Главная. В правом нижнем углу коллекции стилей щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть панель Стили. Здесь можно создавать, применять и изменять стили форматирования в текущем документе.

Совместная работа

Справка по Word

Введите ключевое слово или фразу в поле Что вы хотите сделать на ленте, чтобы найти нужные функции и команды Word. Воспользуйтесь справкой Word либо интеллектуальным поиском в Интернете для получения дополнительных сведений.

Отправка отзыва

Читайте также: