Настройка почты в 1с

Обновлено: 06.07.2024

Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.

2. В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи.

6. В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее.

7. После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.

8. После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена. Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи.

Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.

12. Нажмем на ссылку Настройки электронной почты.

15. В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.

17. Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать.

18. Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать.

Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL . Если вы владеете ящиком на одном из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке)

После заполнения всех полей нажмите ссылку «Дополнительные настройки сервера почты»

Параметр «POP3 аутентификация» должен быть выбран как «обычная»

Обязательно должна стоять галочка «SMTP серверу требуется проверка подлинности» и выбран параметр «Аналогично серверу входящей почты»

Таблица: параметры POP3 и SMTP портов для популярных почтовых сервисов

Порт POP3
(получение почты)

Порт SMTP
(отправка почты)

Прим.: Если у вас в организации подключена Почта Для Домена на Яндексе или Google Apps для бизнеса (с почтой) – вводить следует настройки для Яндекса и Google соответственно.

После выполнения всех настроек нажмите « ОК »

Бухгалтерия 3

Запустите вашу базу Бухгалтерия 3 и перейдите во вкладку «Администрирование» (в интерфейсе «Такси» с боковой панелью найдите этот пункт на боковой панели)

Прим. 2: в графе «Сервер» вкладок «Отправка» и «Получение» иногда необходимо не ставить галочку «Использовать безопасное соединение (SSL)» – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

Периодическое обновление программ 1С увеличивает разнообразие задач программы. Эти обновления заметно упрощают не только работу с программой, но и всю работу в целом. Не так давно к стандартным функциям добавилось возможность загрузки счетов из электронной почты и файла на рабочем столе. Настройка почты в 1С достаточно простая. Рассмотрим основные этапы настройки электронной почты.

Настройка учетной записи электронной почты

Если вы ранее работали с программой и отправляли документы непосредственно из программы, то вы пользовались значком-конвертик. Теперь таким же способом можно получать и документы реализации.

Для этого необходимо заполнить данные электронной почты во вкладке «Контрагенты», в настройках учетной записи.

Вот какие этапы предстоит выполнить:

Во вкладке «Администрирование», в разделе «органайзер» нужно выбрать подраздел «почта».

Программа предложит перейти по гиперссылке «Настройка системной учетной записи». Нажав на неё, откроется мини-анкета

Здесь показан образец заполнения вкладки «системная учетная запись».

Данные, которые нужно указать:

Электронную почту и имя отправителя.
В разделе «использование учетной записи» ставите флажок/(ки) для выбора вида пользования - отправки, получения или все вместе.
Вид пользователя.
Идентификационные данные - логин и пароль.

Данные, которые не были перечислены остаются без изменений.

В случае неверно заполненных данных откроется окно с указанием ошибки.

Можно привязать несколько электронных адресов при помощи кнопки «Создать» с левой стороны окна и поставить флажок на строке автоматического подключения.

Для завершения настроек нажимается кнопка «Создать» в нижнем правом углу окна и проверяется настройки аккаунта.

В профиль можно внести изменения, если это потребуется позже.

Для редактирования подписи в письме, который формируется при его отправке, нужно в разделе меню, слева, выбрать вкладку «Главное» и перейти в «Персональные настройки».

В открывшемся окне кликнуть на гиперссылку. Слева в списке появится кликабельные строки, как показано на рисунке. Пройдя по ней откроется окно с местом для редактирования подписи письма.

Нажав кнопку «ОК» настройки завершаются. Лучше, если каждый контрагент, укажет свой электронный адрес в справочнике программы.

Настройка электронной почты контрагентов

Для выполнения этой задачи нужно сделать несколько простых шагов:

В меню программы выбрать «Справочник», а в открывшемся окне «Контрагенты».

В окне для заполнения адреса и телефона, вбить электронный адрес или адреса (если их несколько) вашего контрагента.

Отправка счетов контрагентам

Для отправки счета, в журнале счетов выполните следующие действия:

Выделить необходимый документ и кликнуть на иконку в виде конверта
Указать формат документа и кликнуть на кнопку «выбрать».

Отправляем письмо контрагенту по указанной электронной почте. Если адрес почты не заполнилась ранее, можно вбить его непосредственно в окне отправки.

Исходящее письмо можно посмотреть в папке "Отправленные"

Загрузка счетов из электронной почты и через файл

Для того, чтобы получать письма, в настройках учетной записи устанавливается галочка «Для получения писем».

Если флажки не были установлены сразу, то это можно сделать позже, при условии подтверждения своей учетной записи.

Для загрузки счёта из файла или электронной почты, в вкладке «Счёта от поставщиков» выбираем вариант загрузки. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить».

Если выбираем вариант «Из файла», в открывшемся окне нужно выбрать полученный документ в формате zip.

В случае варианта с загрузкой из электронной почты, фиал просто загружается с электронного адреса указанного настройках программы 1С: Бухгалтерия.

Настройка учетной записи электронной почты отправителя (организации)

В разделе Использовать учетную запись укажите, для каких целей будет использоваться учетная запись: для отправки почты и для получения почты (по умолчанию установлены оба флажка).

В разделе Для кого учетная запись:

• выбором соответствующего переключателя установите, кто может использовать учетную запись – все пользователи (переключатель «Для всех») или только текущий пользователь, создающий учетную запись (переключатель «Только для меня»)

• в поле Имя отправителя укажите имя владельца учетной записи, которое будет указываться в корреспонденции, при этом оно может отличаться от имени пользователя в программе.

Далее производится определение параметров подключения к почтовому ящику отправителя (организации). В большинстве случаев параметры определяются автоматически (переключатель Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется) установлен по умолчанию).

Настройка сервера исходящей почты

При необходимости установите флаг Безопасная проверка пароля.

Установите флаг Использовать безопасное соединение (SSL).

При необходимости установите флаг Требуется авторизация на сервере входящей почты перед отправкой.

Настройка сервера входящей почты

При необходимости введите Пароль учетной записи (если он не введен, программа запросит его для получения писем).

При необходимости установите флаг Безопасная проверка пароля.

Выберите Протокол сервера входящей почты: POP или IMAP.

Укажите Порт компьютера для получения входящей почты, например, 993.

Установите флаг Защищенное соединение (SSL).

Дополнительные настройки

Введите наименование учетной записи, чтобы оно кратко характеризовало учетную запись, отражало назначение данной учетной записи и ее владельца. Именно наименование будет появляться в различных списках

Укажите длительность ожидания сервера – например, 30 сек.

Проверка параметров учетной записи

Ввод адресов электронной почты получателям (сотрудникам)

Для возможности автоматической рассылки расчетных листков получателям (сотрудникам) следует ввести адрес электронной почты. Он вводится в карточке сотрудника (Кадры – Сотрудники – Личные данные) или физического лица (Кадры – Физические лица – Адреса, телефоны) в поле Email.

Попутно вы сразу можете вывести столбец e-mail в справочник через Еще – Изменить форму.

Теперь после внесения в карточку физического лица сведений об электронной почте вы увидите эту информацию и в общем списке физлиц

Таким же образом вы можете вывести в этот список номера телефонов и.т.д.

Настройка рассылки расчетных листков

Предусмотренная в программе возможность создания рассылки отчетов предназначена для их автоматического формирования и доставки получателям. Рассылка позволяет автоматизировать процесс получения отчетов так, что не открывая программу, можно получить в нужное время готовый отчет на электронную почту или в определенный каталог в виде файла.

Настройка рассылки производится следующим образом:

В поле наименование введите наименование рассылки.

Флаг Подготовлена обозначает готовность рассылки к выполнению. Включение флажка активизирует дополнительные проверки заполнения реквизитов.

Укажите вид рассылки (ее цель) в поле Отправлять:

Отчеты указанным получателям (установлено по умолчанию) – одинаковые отчеты отправляются одновременно всем получателям, указанным в поле Получатели (выберите тип получателей: Пользователи или Физические лица). Для этого вида рассылки отчетов предусмотрена не только отправка по электронной почте, но и возможность публикации сформированных отчетов в папке файлов программы, в сетевом каталоге или на сайте FTP.

Свой отчет для каждого получателя (в нашем примере выберите данный вариант рассылки) – используется, если нужно персонализировать содержимое отправляемых отчетов по каждому получателю. Тип получателей (Пользователи или Физические лица) выберите в поле Получатели (в нашем примере – Физические лица). В настройках отборов отчетов появляется возможность указать получателя рассылки. Таким образом, для каждого получателя будет сформирован собственный отчет с отбором по этому получателю

Только мне (личная рассылка автора) – отчеты получает только пользователь, создавший эту рассылку (автор), по почте, указанной в поле Почтовый адрес (автоматически проставляется адрес электронной почты текущего пользователя). Личные рассылки видны только автору.

Закладка «Отчеты»

(в заголовке отображается количество отчетов, входящих в рассылку):

в табличной части для рассылки можно выбрать один или несколько отчетов из списка. В дальнейшем по завершении настройки рассылки по кнопке Просмотр можно будет предварительно сформировать выбранный отчет

в разделе Настройки отчета выводятся возможные настройки выбранного отчета. С помощью флажков можно выбрать нужные настройки и указать значения, по которым будет выведен отчет. В нашем примере сделайте отбор по сотрудникам, получающим рассылку. Для этого установите флаг в строке Сотрудник, затем не убирая курсор, нажмите на кнопку Указать получателя рассылки. Такая настройка позволит формировать для каждого получателя свой отчет с показателями, доступными только для него. Также можно сделать другие настройки отчета, например, в строке Период изменить период формирования расчетных листков (по умолчанию – прошлый месяц).

Закладка «Расписание»

Можно настроить автоматическую отправку отчетов с некоторым интервалом или в некоторые дни недели, описав, по каким дням и в какое время программа должна отправлять эту рассылку. На основании каждой рассылки отчетов в программе формируются одноименные регламентные задания «Рассылка отчетов».

Для регулярной автоматической рассылки установите флаг Выполнять по расписанию.

Есть возможность автоматического составления расписания по кнопке Заполнить по шаблону. В результате из предложенного списка можно выбрать нужное расписание, например, в первый день месяца. Расписание при этом заполнится автоматически.

Предусмотрена возможность самостоятельного выбора периодичности расписания (частотности срабатывания рассылки). Рассылка может выполняться:

• Ежедневно – с заданной частотой в днях. Период повтора выбирается в одноименном поле.

• Еженедельно – по выбранным дням недели. Выбор устанавливается с помощью флажков.

• Ежемесячно – по выбранным месяцам в требуемый день месяца. Выбор месяцев устанавливается с помощью флажков, номер дня с начала или с конца месяца, в который будет производиться рассылка – в соответствующих полях.

• Произвольное – позволяет детально настроить каждый параметр расписания. В открывшемся окне Расписание настраивается детальная разработка своего расписания. При этом необязательно заполнять его сразу, после закрытия окна становится доступна кнопка Изменить. по которой можно вернуться к настройке расписания в любое время.

Время начала запуска рассылки укажите в одноименном поле. При выборе произвольной настройки расписания время начала настраивается в окне Расписание.

В поле Ответственный выберите пользователя – автора рассылки (по умолчанию – текущий пользователь). При запуске по расписанию рассылка будет выполняться от имени указанного пользователя.

Закладка «Доставка»

В заголовке отображается, посредством чего осуществляется доставка.

Описываются все возможные способы доставки настраиваемой рассылки. Содержимое закладки может меняться в зависимости от выбранного вида рассылки в поле Отправлять.

Только мне (личная рассылка автора) – доставка выполняется только по электронной почте по единственному адресу, который указывается в поле Почтовый адрес.

Отчеты указанным получателям – кроме доставки по почте появляется возможность сохранить (опубликовать) готовые отчеты. Для этого установите флаг Публиковать (признак необходимости публикации рассылки). Выберите соответствующее значение:

• В папку – отчеты будут сохранены в указанную папку подсистемы «Работа с файлами».

• В сетевой каталог – отчеты будут сохранены в выбранный сетевой каталог. Запись производится с сервера, поэтому рекомендуется указывать сетевой путь в формате UNC, например, \\serer\folder\. Укажите адрес этого каталога в поле Windows или Linux, в зависимости от того, под управлением какой операционной системы происходит работа на компьютере.

• На FTP ресурс – отчеты будут сохранены на ftp-сервере. Заполните необходимые параметры.

По кнопке Проверить можно выполнить проверку публикации путем записи и удаления тестового файла. Тест считается успешным, если ошибок не возникло. Установленный флаг Отправлять по электронной почте является признаком использования электронной почты для отправки отчетов (или уведомлений).

По ссылке <Укажите получателей> укажите получателей рассылки – подбором из справочника Физические лица. Можно из списка получателей рассылки исключить конкретное лицо, установив напротив него флаг в колонке Исключен. Для рассылки расчетных листков в качестве получателей удобнее использовать заранее созданную группу физических лиц в одноименном справочнике. При выборе группы все ее члены будут получать рассылку. Для исключения из рассылки физическое лицо следует извлечь из этой группы.

В поле От из выпадающего списка выберите учетную запись организации для отправки отчета (поле является обязательным для заполнения).

По умолчанию шаблон письма (тема и текст письма) формируется автоматически с использование некоторых параметров. При необходимости содержание письма можно изменить. Добавление параметра в тему письма осуществляется правой кнопкой мыши в одноименном поле по команде Параметр, в текст письма – по кнопке Параметр (или правой кнопкой мыши в поле текста по команде Параметр). Для выбора доступны следующие параметры

• Дата рассылки – дата рассылки

• Автор – пользователь, запустивший рассылку

• Получатель – представление получателя рассылки. Доступен только для вида рассылки Свой отчет для каждого получателя

• Наименование рассылки – наименование рассылки

• Сформированные отчеты – список отчетов и форматов, в которые они были сохранены

• Заголовок системы – заголовок информационной базы (может быть задан в разделе Администрирование – Общие настройки)

• Способ доставки – представление ресурса, на котором был опубликован отчет

Для просмотра готового варианта темы и текста письма выберите Предварительный просмотр.

По умолчанию установлен формат письма HTML, можно изменить его на обычный текст. В формате HTML доступны стандартные команды форматирования текста (часть из них размещена в виде кнопок, остальные можно найти, нажав на кнопку Еще).

Закладка «Дополнительно»

Дополнительные настройки рассылки.

В поле Форматы сохранения отчетов (по умолчанию) определите форматы, в которых по умолчанию будут сохранены отчеты. Выбранные с помощью флажков форматы будут общие для всех отчетов. Можно выбрать несколько форматов.

В табличной части для каждого отчета можно задать свой набор форматов в колонке Форматы. В колонке Отправлять пустой установите флаг для отправки сформированного отчета, даже если он пустой (по умолчанию флаг снят). Отчеты с графикой всегда считаются не пустыми.

Установите флаг Транслитерировать имена файлов, если необходимо, чтобы имена сохраненных файлов содержали только латинские буквы и цифры (для возможности переноса между различными операционными системами). Например, файл «Отчет.mxl» будет сохранен с именем «Otchet.mxl»

Установите флаг Архивировать в ZIP, чтобы архивировать сформированные отчеты в формате *.zip. Если отчеты отправляются по электронной почте, рекомендуется включать архивацию для снижения объема вложений. В результате становятся доступными:

поле для ввода наименования архива (формируется автоматически по указанному в поле шаблону). Если нажать правой кнопкой мыши по этому полю, с помощью команды Параметр можно изменить шаблон наименования (для изменения доступны параметры: Дата рассылки и Наименование рассылки);

поле Пароль, которое заполняется при необходимости.

В поле Адрес ответа укажите адрес электронной почты, на который будут высылаться ответы на рассылку.

Установите флаг Отправлять письма через скрытые копии, чтобы получатели не знали, кто еще получает отчеты из данной рассылки.

Рассылки можно группировать по различным признакам. Чтобы поместить данную рассылку в определенную группу, выберите ее из списка в поле Группа.

Далее нажмите на кнопку Записать объект.

Выполнение рассылки расчетных листков

Перед запуском этой обработки создайте резервную копию базы. Это можно сделать прямо в папке базы (путь к которой указан в стартовом меню), либо через Администрирование – Обслуживание – Резервные копии и восстановление.

По кнопке События рассылки. можно открыть журнал регистрации, предварительно отфильтровав его по событиям рассылки со времени последнего запуска.

Читайте также: